◎歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)思維公開課近日,《全球金融時報》發(fā)布了2016年度MBA排名,歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)力壓哈佛商學(xué)院,奪得冠軍寶座。特奧·康普諾利教授在歐洲工商管理學(xué)院授課多年,他關(guān)于思維學(xué)和壓力管理的公開課備受全校學(xué)生歡迎!堵伎肌肥翘貖W·康普諾利教授的代表作,是一本教我們?nèi)绾卧谝恍亩嘤玫臅r代保持專注的書!虼竽X超載時代的思考學(xué)在這個網(wǎng)絡(luò)無孔不入、信息嚴(yán)重超載的時代,大腦的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力正受到空前嚴(yán)重的影響,而我們卻毫不自知。作者根據(jù)自身在醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)、企業(yè)管理等領(lǐng)域的研究成果,結(jié)合600余篇權(quán)威科學(xué)文獻(xiàn),分析了束縛智力表現(xiàn)的“四條鎖鏈”,并提供了具體的解鎖技巧和工具,幫助人們拯救自己的記憶力、專注力和創(chuàng)造力!蚋緵]有所謂的“多面快手”!作者從大腦的工作機(jī)制入手,指出“多任務(wù)并行”完全是一種違背大腦科學(xué)、低效且不合理的做法,明確指出在崇尚“一心多用”的時代里,只有保持專注、減少任務(wù)切換,才是避免事故、提升效率的不二法門!虼蟛糠“夜型人”不過是自欺欺人的“偽夜貓子”!無論是美國白宮和參議院里的政要,還是專注智能手機(jī)或平板電腦的普通白領(lǐng),普遍性缺覺早已成為全面摧毀現(xiàn)代人智商和情商的“元兇”之一。作者戳穿“偽夜貓子”的借口,指出了睡眠不足的人在記憶力、專注力、學(xué)習(xí)能力、解決問題的能力、判斷力、社交技巧、創(chuàng)造力及情緒管理能力等各個方面都表現(xiàn)得更差,并給出了具體可行的睡眠改善方案。 本書簡介: 有沒有這樣的感覺:你頭腦中充斥著過量的信息,每天都在郵件、電話、朋友圈和手頭工作之間疲憊折返,最后卻沮喪地發(fā)現(xiàn),真正重要的事情還是沒有做?你并不孤獨(dú)!在這個網(wǎng)絡(luò)無孔不入和信息嚴(yán)重超載的時代,我們每個人都充當(dāng)著“多面快手”角色,急不可耐地同時應(yīng)對多種任務(wù),透支著身體和精神的寶貴能量,對于大腦的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力受到的嚴(yán)重影響卻毫不自知!堵伎肌肥菤W洲工商管理學(xué)院教授特奧·康普諾利的代表作,是一本教我們?nèi)绾卧谝恍亩嘤玫臅r代保持專注的書。特奧·康普諾利從大腦的工作機(jī)制入手,分析了摧毀大腦智力表現(xiàn)的“四條鎖鏈”,并給出了具體的解鎖技巧和工具,幫助我們把重要的時間放在創(chuàng)意構(gòu)思和正確決策上,從而將個人能力和做事效率提升到一個更高的水平。 作者簡介: 歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)教授,荷蘭自由大學(xué)、比利時根特大學(xué)管理學(xué)院教授,多家跨國公司(如殼牌公司)企業(yè)指導(dǎo)顧問?灯罩Z利教授的研究領(lǐng)域極廣,從醫(yī)學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)、神經(jīng)學(xué)到企業(yè)管理,他擅長將不同領(lǐng)域的知識梳理整合,并以簡明、有趣、實(shí)用的方式向大家普及。其著作《慢思考》《壓力:亦敵亦友》《工作和家庭中的壓力管理》長期占據(jù)歐美書店排行榜榜單 目錄: 導(dǎo)讀 前言 PART1神奇大腦一個簡單而迷人的科學(xué)真相 第1章關(guān)于大腦的驚人真相 1600億個細(xì)胞與萬億條連接 層層遞進(jìn)的網(wǎng)絡(luò) 連接全身每一個細(xì)胞的“身體腦” 每個人的大腦都彼此相連 第2章果殼里的三種腦 慢而成熟的思考腦 快而原始的反射腦 時刻等待空閑的存儲腦 第3章思考腦:不能一心二用 驚人真相:思考腦無法同時處理多個任務(wù) 由于不斷切換,你需要更長時間才能完成任務(wù)導(dǎo)讀前言PART1神奇大腦 一個簡單而迷人的科學(xué)真相第1章 關(guān)于大腦的驚人真相1600億個細(xì)胞與萬億條連接層層遞進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)連接全身每一個細(xì)胞的“身體腦”每個人的大腦都彼此相連第2章 果殼里的三種腦慢而成熟的思考腦快而原始的反射腦時刻等待空閑的存儲腦第3章 思考腦:不能一心二用驚人真相:思考腦無法同時處理多個任務(wù)由于不斷切換,你需要更長時間才能完成任務(wù)給思考腦足夠的時間多任務(wù)并行的“神話”第4章 反射腦:總喜歡抄捷徑先天捷徑:偏見后天捷徑:習(xí)慣警惕你的直覺瘋子的護(hù)欄情緒:有意識和無意識的奇妙組合第5章 存儲腦:至關(guān)重要的放松第6章 如何在扁平的世界深入思考深入閱讀是思考不可或缺的前提真正的對話對思考至關(guān)重要分散注意力的罪魁禍?zhǔn)?nbsp;PART2腦鎖鏈 如何不自覺地摧毀自己的大腦第7章 1號鎖鏈:隨時在線信息過載決策疲勞“瘋狂”的創(chuàng)意濟(jì)濟(jì)一堂的孤獨(dú)第8章 2號鎖鏈:多任務(wù)并行多任務(wù)并行可能帶來嚴(yán)重危險最愚蠢的多任務(wù)并行學(xué)會離線和批量處理第9章 3號鎖鏈:低水平壓力壓力源自你的想法隨時在線會帶來低水平壓力人體工學(xué)指南第10章 4號鎖鏈:睡眠不足“晝夜節(jié)律鐘”淺睡眠與深睡眠同樣重要遠(yuǎn)非記憶力變差這么簡單靈光一閃時刻云雀、夜貓子以及最容易受傷的“偽夜貓子”第11章 離線思考為何如此困難?我們是天生的條件動物我們天生熱愛眼下的滿足我們天生容易養(yǎng)成習(xí)慣我們天生傾向于快速反應(yīng)我們天生對危險十分敏感我們天生好奇我們天生熱愛興奮感我們天生追求確定性我們天生需要?dú)w屬感我們常常被相當(dāng)神經(jīng)質(zhì)的感覺驅(qū)動 PART3慢思考 如何解放你的大腦第12章 1號解鎖秘訣:離線思考尊重并支持那些定期離線的人別指望員工隨時在線第13章 2號解鎖秘訣:批量處理艾森豪威爾原理帕累托法則批量處理合理安排每個人的任務(wù)從根源上消除多任務(wù)并行如何打敗郵件怪獸第14章 3號解鎖秘訣:恢復(fù)正常的睡眠模式設(shè)定兩個就寢鬧鐘如何戒除安眠藥找回健康的睡眠模式警惕小睡如何科學(xué)地應(yīng)對時差如何更好地應(yīng)對倒班第15章 4號解鎖秘訣:科學(xué)應(yīng)對負(fù)面壓力合理安排任務(wù),消除慢性壓力如何提高耐壓能力跡象、征兆和警告信號如何恢復(fù)壓力平衡第16章 ABC模式:如何把壞習(xí)慣變成好習(xí)慣警告:改變初期會帶來更多壓力除非你自己改變態(tài)度,否則什么技巧都不管用光靠意志力是不夠的ABC分析與ABC日志自我獎勵和懲罰反思和提醒前言導(dǎo)讀 在一心多用的時代,保持專注 有沒有這樣的感覺:自己每天都在忙碌,卻不知道忙了些什么。每當(dāng)夜晚降臨,就會有一種羞愧感涌上心頭,該做的,想做的都沒有做。然而,睡了一覺,第二天又開始了這種重復(fù)性循環(huán)? 調(diào)查了周圍的人群,許多人都有這種困擾。我們每天被各種瑣事纏身,手機(jī)逐步成為最大的干擾,刷朋友圈,玩微博,思維混亂,精神分散。想做出點(diǎn)成就卻無處下手。 這是一個飛速發(fā)展的社會,人人都想要做“多面快手”,多管齊下才能夠有更多的機(jī)會。你不能只是一個編輯,你還得懂得營銷;你不能只是個老師,你還得是溝通達(dá)人;你不能只是個學(xué)者,你還得是個演說家;開咖啡館得知道拉投資、找人脈、選地段,種花草的人得學(xué)會使用單反和美圖,做微商的得懂得寫文案,寫文案的得懂得90后的心理以及四次元耽美賣萌。 這些都沒有錯,我們生活在這個世界是這樣?晌覀兛傆X得在如此多面手的路上,缺了些什么。這個也許就是專注力。導(dǎo)讀在一心多用的時代,保持專注 有沒有這樣的感覺:自己每天都在忙碌,卻不知道忙了些什么。每當(dāng)夜晚降臨,就會有一種羞愧感涌上心頭,該做的,想做的都沒有做。然而,睡了一覺,第二天又開始了這種重復(fù)性循環(huán)?調(diào)查了周圍的人群,許多人都有這種困擾。我們每天被各種瑣事纏身,手機(jī)逐步成為最大的干擾,刷朋友圈,玩微博,思維混亂,精神分散。想做出點(diǎn)成就卻無處下手。這是一個飛速發(fā)展的社會,人人都想要做“多面快手”,多管齊下才能夠有更多的機(jī)會。你不能只是一個編輯,你還得懂得營銷;你不能只是個老師,你還得是溝通達(dá)人;你不能只是個學(xué)者,你還得是個演說家;開咖啡館得知道拉投資、找人脈、選地段,種花草的人得學(xué)會使用單反和美圖,做微商的得懂得寫文案,寫文案的得懂得90后的心理以及四次元耽美賣萌。這些都沒有錯,我們生活在這個世界是這樣?晌覀兛傆X得在如此多面手的路上,缺了些什么。這個也許就是專注力。歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)教授特奧•康普諾利所著的《慢思考》,是教我們?nèi)绾卧谝恍亩嘤玫臅r代深入思考的書。他從大腦的工作機(jī)制入手,分析了束縛大腦智力表現(xiàn)的“四條鎖鏈”,并給出了具體的解鎖技巧和工具,幫助我們把重要的時間放在創(chuàng)意構(gòu)思和正確決策上,從而將個人能力和做事效率提升到一個更高的水平。 法國哲學(xué)家笛卡爾曾說:“我思,故我在。”我們的腦子隨著我們生命的存在一刻不停地思考。特奧•康普諾利教授告訴我們,人的大腦擁有三套負(fù)責(zé)認(rèn)知、決策的腦系統(tǒng),分別是反射腦、思考腦和存儲腦。反射腦快而原始,它自發(fā)而無意識地處理問題。思考腦慢而成熟,它會消耗大量能量,而且很容易疲勞。還有時刻等待空閑的存儲腦,它負(fù)責(zé)存儲信息和激發(fā)創(chuàng)意。思考腦作為本書的主角,也是我們大腦里最具特色的部分,是我們的驕傲。經(jīng)過漫長的演化過程,現(xiàn)代智人才擁有了發(fā)育完善的思考腦。但有一個驚人的真相是——思考腦無法同時處理多個任務(wù),即一次只能做一件事。你以為你可以同時完成幾份工作,一邊看電視一邊寫作業(yè),一邊開車一邊玩手機(jī)?不。唯一可行的多任務(wù)并行就是特定任務(wù)上和反射腦配合,由反射腦下意識地、習(xí)慣性地做某件事。而心不在焉時做的工作,并不會存在記憶,只會消耗時間和能量。所以,我們需要的是專注。這也是幾乎所有有所作為人士的成功秘訣。阿爾伯特•愛因斯坦曾說:“并不是說我有多聰明,我只是對問題思考得更久而已。”村上春樹說:“沒有專注力的人生,就仿佛大睜著眼卻什么也看不見。”史蒂夫•喬布斯在評價Mac電腦時說:“等你真正理解了這個問題,你會想出很多復(fù)雜的解決方案,因?yàn)樗_實(shí)錯綜復(fù)雜。大多數(shù)人止步于此。但有少數(shù)人會繼續(xù)在午夜里冥思苦想,最終理解問題背后的深層規(guī)律,找出簡潔優(yōu)雅的方案。”在專注力方面,我比較欣賞日本人的做法。就像做食物:拉面館始終保持只做一種拉面,飯館只做一種料理——天婦羅或照燒,聞名遐邇的壽司店只出售壽司,甚至有一位老爺爺一輩子只做米飯,但那拳頭大小的米飯晶瑩剔透,讓你驚異于米飯的香氣與原味的保持,引來無數(shù)人的贊賞。可見,做的事情并不在于多,而在于把一件事做到極致,而在追求極致的過程中享受這種愉悅感。在做的過程中千萬不要去想成功之類的,如果你足夠?qū)Wⅲ?ldquo;第一名”的頭銜就會自然而然地到來。 那如何保持專注,深入思考呢?《慢思考》給出了四點(diǎn)建議。第一,徹底離線——抽出固定的不受打擾的時間,來完成專注的工作和對話。你可以忘了本書的所有建議,但是只要實(shí)施了這一條,就足以提升你的智力生產(chǎn)力。在這方面,史蒂芬•金也為我們做了很好的榜樣。記得在《寫作這回事:創(chuàng)作生涯回憶錄》一書中,他這樣形容自己的工作:“我的日程安排得很清晰——上午用來處理新事務(wù),比如撰寫文章;下午用來打盹和寫信;晚上用來讀書、和家人一起玩,做些緊急修改。基本上,上午是我最重要的寫作時間。”關(guān)起門來不受打擾地寫作,一天4個小時或許比史蒂芬•金的描述更讓你感到驚訝,但無人可以否定他的成就,他是我們這個時代最成功、最高產(chǎn)的作家。第二,批量處理,盡量減少切換次數(shù)。作為現(xiàn)代社會的一員,我們好像無法徹底避免多任務(wù)并行。有時候,任務(wù)切換甚至是我們工作中很重要的一部分。但是,如果仔細(xì)分析所有的干擾,我們會發(fā)現(xiàn),大部分干擾與真正的工作無關(guān)。很多情況下,批量處理的效率遠(yuǎn)高于整天的零敲碎打。平均而言,30分鐘不受打擾地處理一個任務(wù),效率比3個10分鐘要高3倍。如果任務(wù)比較復(fù)雜,或者多個任務(wù)屬于完全不同的領(lǐng)域,那么不受打擾的工作效率比多任務(wù)并行高4倍。與此同時,與不斷切換任務(wù)的10個3分鐘相比,連續(xù)不受打擾的30分鐘能讓你的效率提高10倍。第三,恢復(fù)正常的睡眠模式。睡眠有益健康,這是人盡皆知的道理,但本書作者提醒我們,充足的睡眠會對智力生產(chǎn)力也會產(chǎn)生正面的影響。還記得前面提到的“時刻等待空閑的存儲腦”吧?現(xiàn)在有太多人在白天見縫插針,抓緊每一秒瘋狂使用智能手機(jī),因此存儲腦完全沒有時間處理海量信息。不過在我們睡眠期間,“存儲腦”終于找到了機(jī)會,整理、儲存、識別尚未消失的信息。研究證明,8個小時睡眠能夠明顯改善我們解決問題的能力、記憶力、學(xué)習(xí)并保存動作技能的能力,以及創(chuàng)造力。通過腦部掃描,我們甚至能直接看到部分區(qū)域變得更加活躍。所以,在睡醒的那一刻,人們常常會靈光一現(xiàn),找到前一天苦思冥想而不可得的解決方案。第四,科學(xué)應(yīng)對負(fù)面壓力。壓力是一把雙刃劍,短暫的壓力能提升我們的表現(xiàn),但壓力過大或持續(xù)時間過長,又會摧毀我們的智力生產(chǎn)力,所以保持平衡很重要。要恢復(fù)壓力平衡,最重要的手段是減輕負(fù)擔(dān)、增加資源。但是,我們擁有的最大資源是自己,因此最重要的是好好照顧自己、增加自己的耐壓能力。在個人的耐壓能力中,有一部分是我們自己無法改變的,包括遺傳學(xué)、生物學(xué)和體格方面的限制因素。但對于自己能夠掌控的部分,我們當(dāng)然負(fù)有責(zé)任。其實(shí),我們處理壓力的水平可以不斷提高,我們評估環(huán)境的思維方式對此影響很大。對耐壓能力有重大影響的基本態(tài)度包括:是否將挑戰(zhàn)看作成長發(fā)展的機(jī)會,遇到重大事件的基本感覺,對工作和家庭角色的投入程度,是否擁有明確的優(yōu)先級和清晰的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)。最后,作者提醒我們,基本態(tài)度的改變是所有改變的根基。如果一個人不改變基本態(tài)度,任何技巧都派不上用場,因?yàn)樗约焊揪筒粫邮堋?ldquo;每個人都在抱怨信息超載,但真正的窘境在于:我們淹沒在無關(guān)信息的洪流之中,卻極度缺乏真正有價值的信息。特奧·康普諾利在他的新書《慢思考》當(dāng)中對這種現(xiàn)象進(jìn)行了深入分析,并指出它對我們的生活及創(chuàng)造力造成了怎樣的影響。” ——國際創(chuàng)意領(lǐng)導(dǎo)基金會主席戈特利布·岡特恩 “想知道如何掌控信息技術(shù),而不是反過來被它掌控,使你的工作表現(xiàn)大打折扣,你著實(shí)應(yīng)該好好讀一讀這本書。” ——美國沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授、人力資源領(lǐng)域?qū)<冶说?middot;卡普利 “這本書令人大開眼界!如果你想要在工作和家庭之間找到平衡、想要提升創(chuàng)造力、想要發(fā)掘大腦潛能,就應(yīng)該看看這本書;如果你正沉迷于智能手機(jī)無法自拔,那就更應(yīng)該看看這本書。” ——紐約高級公關(guān)顧問馬里安·因巴爾 “多任務(wù)并行是不可能的!只有理解并接受這一點(diǎn),我們才能將精力集中在真正重要的任務(wù)上,重新煥發(fā)出創(chuàng)造力。” ——凱米拉集團(tuán)副總裁彼得·蘇姆·赫布爾博士“每個人都在抱怨信息超載,但真正的窘境在于:我們淹沒在無關(guān)信息的洪流之中,卻極度缺乏真正有價值的信息。特奧·康普諾利在他的新書《慢思考》當(dāng)中對這種現(xiàn)象進(jìn)行了深入分析,并指出它對我們的生活及創(chuàng)造力造成了怎樣的影響。”——國際創(chuàng)意領(lǐng)導(dǎo)基金會主席戈特利布·岡特恩“想知道如何掌控信息技術(shù),而不是反過來被它掌控,使你的工作表現(xiàn)大打折扣,你著實(shí)應(yīng)該好好讀一讀這本書。”——美國沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授、人力資源領(lǐng)域?qū)<冶说?middot;卡普利“這本書令人大開眼界!如果你想要在工作和家庭之間找到平衡、想要提升創(chuàng)造力、想要發(fā)掘大腦潛能,就應(yīng)該看看這本書;如果你正沉迷于智能手機(jī)無法自拔,那就更應(yīng)該看看這本書。”——紐約高級公關(guān)顧問馬里安·因巴爾“多任務(wù)并行是不可能的!只有理解并接受這一點(diǎn),我們才能將精力集中在真正重要的任務(wù)上,重新煥發(fā)出創(chuàng)造力。”——凱米拉集團(tuán)副總裁彼得·蘇姆·赫布爾博士“這本書充滿干貨,但并不艱澀,它讓我更好地理解了為什么有些人總能以安全、健康的方式工作和生活。如果你希望在工作中提升效率,并減少人為失誤,那就一定要打開這本書。”——歐萊雅集團(tuán)全球健康安全總監(jiān)馬爾茨·斯蒂夫“這是一本吸引人一口氣讀完的書。我認(rèn)為每一個生活在無形網(wǎng)絡(luò)之中的人,都應(yīng)該讀一讀這本書。”——巴可美國區(qū)董事長戴夫·斯科特“作者將他在醫(yī)學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展領(lǐng)域的知識結(jié)合起來,為我們解釋了人類大腦在這個信息超載的新時代中是如何運(yùn)轉(zhuǎn)(或者說停止運(yùn)轉(zhuǎn))的。”——法國SGD集團(tuán)人力資源與溝通部副總監(jiān)塞爾日·齊默爾林大腦的鎖鏈:多任務(wù)并行如今,多任務(wù)并行已成為一種新常態(tài)。美國加利福尼亞大學(xué)的格洛里亞•馬克(GloriaMark)發(fā)現(xiàn),平均而言,雇員只能不受干擾地在一個主題上堅持11分鐘,而且這11分鐘還會切割成若干個3分鐘的小任務(wù)。受到干擾以后,人們需要花費(fèi)25分鐘才能回到原來的任務(wù)中,因?yàn)楦蓴_總會接踵而來。多任務(wù)并行的概念來自計算機(jī)領(lǐng)域。計算機(jī)的處理器(所謂的串行處理器)一次只能處理一個任務(wù),但是它切換任務(wù)的速度非?欤钥雌饋砭拖袷窃谕瑫r處理多個任務(wù)一樣。但事實(shí)上,它只是不斷地在任務(wù)之間切換,將一些信息放入臨時緩存,釋放空間。緩存就像一塊黑板,它的存儲能力有限,一旦滿了,你就得擦掉板子上的東西,為新的想法騰出空間。這個類比可以很好地說明我們在處理多任務(wù)時大腦的狀態(tài)。討論人類多任務(wù)并行的時候,我們可以將它分為兩種不同的類型。第一種是“同步處理多任務(wù)”,這意味著你試圖在同一時間做兩件事情;第二種是“串行處理多任務(wù)”,這意味著你把多個任務(wù)切割成不同的部分,每次完成一部分。但你的思考腦不會區(qū)分這兩種類型,因?yàn)閷λ鼇碚f,這兩種方式同樣意味著在任務(wù)之間不斷切換。 與隨時在線一樣,多任務(wù)并行同樣是束縛我們智力生產(chǎn)力的“大腦鎖鏈”。想象一下你正在晚餐桌上,試圖同時聽清兩個人說話,或者你正在一邊打電話,一邊聽鄰居說話。要是你覺得你可以同時照顧這兩件事,那么你真是大錯特錯。實(shí)際上,當(dāng)你將注意力放在電話上的時候,你根本沒有在聽鄰居說話,反之亦然。這種三心二意的情況比“零和游戲”更糟糕,因?yàn)樗不如專心致志地聽一個人說話,完全忽略另一個人。你每切換一次,損失就更大,注意力切換本身需要時間,而一部分信息就流失在這樣的縫隙里。此外,我們心不在焉的時候得到的信息并不會存入記憶,而且這樣的切換需要消耗大量的能量。下面的案例展示了研究者如何將這個零和游戲具象化。受試者躺在一臺腦部掃描儀里,當(dāng)他在屏幕上看見某個特定字母,或是在耳機(jī)里聽到這個字母,就發(fā)出一次信號。圖像和聲音同時展示。為了提高實(shí)驗(yàn)對注意力的要求,該字母每次在屏幕上出現(xiàn)的時候,都夾雜在其他四個字母中間;而耳機(jī)里的聲音由不同的人來朗讀。腦部掃描的結(jié)果清晰地表明,受試者的視覺和聽覺在大腦內(nèi)部爭奪注意力,而且結(jié)果很大程度上是個零和游戲:當(dāng)注意力切換到聲音上的時候,投向視覺輸入的注意力就減少了,反之亦然。盡一切可能減少切換次數(shù) 作為現(xiàn)代社會的一員,你無法徹底避免多任務(wù)并行。有時候,多任務(wù)并行甚至是你工作中很重要的一部分。但是,如果你詳細(xì)分析所有的干擾就會發(fā)現(xiàn),大部分干擾與工作無關(guān)。其實(shí),合理安排任務(wù)的基本原則非常簡單:盡一切可能減少切換次數(shù)。從本質(zhì)上說,這意味著你為單任務(wù)和多任務(wù)都留出了足夠的空間,這樣你可以游刃有余地安排工作,不會讓多任務(wù)并行擠占乃至淹沒單任務(wù)的時間。 當(dāng)然,這并不意味著你一輩子所有事情都要按計劃完成。事實(shí)恰好相反。你更好地掌控了重要的事情,就有更多空間留給緣分和不期而遇,你可以盡情學(xué)習(xí)、發(fā)現(xiàn)、享受樂趣。如果你覺得“盡可能減少切換次數(shù)”這一句話就足以讓你做出改變,那么你可以忽略艾森豪威爾原理(Eisenhowerprinciple)和帕累托法則(Paretorule)的部分,直接跳到批量處理的部分。 艾森豪威爾原理 什么是“艾森豪威爾原理”?這么說你就明白了——重要的事情通常不緊急,緊急的事情通常不重要。我們可以建立一個簡單的矩陣: (1)緊急而重要:要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),它們應(yīng)該占用20%左右的時間。例如:危機(jī)、有截止時間的項(xiàng)目、來自重要客戶的抱怨……(2)重要但不緊急:要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),它們應(yīng)該占用70%左右的時間。例如:重要會議或項(xiàng)目的陳述、計劃、建立重要的關(guān)系、戰(zhàn)略發(fā)展、構(gòu)想的建立與實(shí)施……(3)緊急但不重要:要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),它們占用的時間不應(yīng)超過10%。例如:和團(tuán)隊(duì)共進(jìn)午餐、大部分會議、干擾、電話……(4)既不重要又不緊急:要獲得優(yōu)秀的表現(xiàn),它們占用的時間不應(yīng)超過1%。例如:浪費(fèi)時間的社交媒體和網(wǎng)上沖浪、50%~80%的電子郵件、清理桌面…… 利用這個矩陣,你還能迅速刪掉大量垃圾信息。最開始的時候,你的評估時間可能略多于5秒鐘,不過一段時間以后這會變成本能,速度也會變快。 接下來要決定在什么時間做什么事情。有意識地根據(jù)重要程度篩選所有干擾,結(jié)果你會少做很多不重要的事情,工作效率也會大幅提高。 ① 緊急而重要的任務(wù)應(yīng)該馬上完成。② 最影響智力表現(xiàn)的是重要但不緊急的任務(wù),你應(yīng)該立即在日程表上給它劃定不受打擾的時間。這些任務(wù)如果不能妥善安排,它們會變成緊急而重要的任務(wù),那么你的工作質(zhì)量就會大幅降低。③ 如果某個任務(wù)不重要但是很緊急,請直接拒絕、轉(zhuǎn)給別人或是在做完重要的事情以后再來處理。④ 永遠(yuǎn)不要接受不緊急也不重要的任務(wù)。 帕累托法則一旦你知道了自己生命中的優(yōu)先級,那么“帕累托法則”將幫助你找到能夠帶來更大價值的活動。按照這條法則,20%的活動創(chuàng)造80%的效益。20/80法則非常有名,不過在運(yùn)用的時候不要太死板。它的本質(zhì)是告訴你:要提高效率,你得找出那些高價值的活動來。因此,在工作中,請務(wù)必定時反省,或者每天晚上抽出5分鐘來反省,這樣會更有效率。如果太多的任務(wù)讓你不堪重負(fù),那么你需要過濾一下,花幾秒鐘時間來判斷,這個任務(wù)是否屬于高價值的20%。如果答案是肯定的,那么請集中注意力,騰出時間來優(yōu)先處理;如果答案是否定的,那就別管它了,除非它讓你非常愉快。比如說,隨時刷新社交媒體,這是一個極端低效、容易上癮的行為,浪費(fèi)大量時間,而且永遠(yuǎn)不可能屬于那20%。但是,如果它真的為你帶來很多樂趣,請接著往下讀,并用帕累托法則來考慮這類趣味活動。電子郵件也一樣,80%的郵件價值很低。對大多數(shù)人來說,80%的郵件根本毫無價值!所以請想辦法盡量消滅這些郵件
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