作品介紹

人人都要有會計思維


作者:安本隆晴,張婷婷     整理日期:2015-02-17 10:29:40

優(yōu)衣庫、豐田、松下、無印良品、宅急便等公司成功,都靠這本會計思維教科書!
  在本書中,你將學(xué)到:
  ◎優(yōu)衣庫幕后推手、日本最高會計師現(xiàn)身說法:
  “如果管理者不懂會計思維,你的企業(yè)到死也不能賺大錢!”
  ◎解開日本最賺錢公司的獲利秘密:
   豐田、無印良品、優(yōu)衣庫等日本大廠損益表、月坪效率數(shù)字完全公開解析!
  ◎破除“老板很辛苦,企業(yè)卻沒賺”的魔咒:
  不是只看”盈余”!同一張報表,用會計思維該看什么數(shù)字才對。
  ◎豐富圖表,簡單看懂復(fù)雜報表:
   12種經(jīng)營指標(biāo)徹底分析,不同行業(yè)報表績效評估,變身賺錢公司根本不難!
  本書作者安本隆晴是優(yōu)衣庫柳井正社長一直仰慕的人,柳井正社長的《一勝九敗》和《成功一日可舍去》兩書中,皆提到本書作者安本隆晴是改變迅銷集團(tuán)命運的重要人物。
  作者簡介:
  安本隆晴
    日本資深會計師、優(yōu)衣庫經(jīng)營稽核人。
    1954年生于日本靜岡,1976年早稻田大學(xué)商學(xué)系畢業(yè),是資深會計師、稅務(wù)士和公司上市監(jiān)察顧問。曾任職朝日監(jiān)察法人公司,現(xiàn)開設(shè)安本會計事務(wù)所。
    1990年受迅銷集團(tuán)柳井正社長所托,擔(dān)任公司上市監(jiān)察咨商顧問,幫助優(yōu)衣庫從地方小公司搖身變?yōu)榭鐕鲜写笃髽I(yè),至今已23年。同時擔(dān)任日本各業(yè)種大企業(yè)經(jīng)營監(jiān)察顧問。 
    2007年起,在中央大學(xué)專業(yè)研究所會計研究系,針對社會人士開設(shè)“上市準(zhǔn)備論”、“個案研究”、“PROJECT演習(xí)”等相關(guān)課程。
    著有《優(yōu)衣庫監(jiān)察實錄》等著作。
    
  目錄:
  只有用“會計思維”經(jīng)營,
  公司才能穩(wěn)步成長
  1不懂會計思維,一輩子當(dāng)基層員工
  ◆不管數(shù)學(xué)成績多差,一定要懂“會計思維”/002
  ◆“會計”就是把錢的事講清楚,并不難/004
  ◆“財務(wù)報表”會顯示一家公司的未來/007
  ◆每位員工做事之前,先思考“會不會有利潤”
  就對了/008
  2把公司從“小型汽車”變成“F1賽車”
  ◆客人多、生意好,公司一定會賺錢?未必/011
  ◆從“小型汽車”到“F1賽車”/012
  3像大公司一樣制定高目標(biāo)數(shù)字
  ◆所有的知名大企業(yè),都曾經(jīng)是中小企業(yè)/014
  ◆每年開30家優(yōu)衣庫分店,真的做到了/016
  ◆很努力卻沒有利潤,資金流動到哪里去了/018只有用“會計思維”經(jīng)營,
  公司才能穩(wěn)步成長
  1不懂會計思維,一輩子當(dāng)基層員工
  ◆不管數(shù)學(xué)成績多差,一定要懂“會計思維”/002
  ◆“會計”就是把錢的事講清楚,并不難/004
  ◆“財務(wù)報表”會顯示一家公司的未來/007
  ◆每位員工做事之前,先思考“會不會有利潤”
  就對了/008
  2把公司從“小型汽車”變成“F1賽車”
  ◆客人多、生意好,公司一定會賺錢?未必/011
  ◆從“小型汽車”到“F1賽車”/012
  3像大公司一樣制定高目標(biāo)數(shù)字
  ◆所有的知名大企業(yè),都曾經(jīng)是中小企業(yè)/014
  ◆每年開30家優(yōu)衣庫分店,真的做到了/016
  ◆很努力卻沒有利潤,資金流動到哪里去了/018
  ◆黑字破產(chǎn)就是“賬面盈利,現(xiàn)金不足”的狀態(tài)/020
  4倒閉公司的財務(wù)報表,也值得學(xué)習(xí)
  ◆欠缺會計思維,最終招致倒閉/022
  ◆早就顯現(xiàn)在財務(wù)報表上的“破產(chǎn)征兆”/023
  5優(yōu)衣庫急速成長的“會計思維”秘密大公開
  ◆用會計思維架構(gòu)出公司部門組織結(jié)構(gòu)才精準(zhǔn)/028
  ◆清晰展現(xiàn)各職務(wù)的職責(zé),安排合適的人員/032
  ◆決定標(biāo)準(zhǔn)店鋪的規(guī)模,以及每家店鋪的
  “損益結(jié)構(gòu)”/034
  ◆依月迅速掌握預(yù)算與實際差異,立刻采取措施/037
  ◆把將來的成功因素與風(fēng)險都弄清楚,設(shè)定成長目標(biāo)/038
  “每月財報”與“預(yù)算管理”,
  打造高效團(tuán)隊
  15年后公司是什么樣子?用“反推法”制訂經(jīng)營
  計劃
  ◆預(yù)算是對未來目標(biāo)的“期望”,也是為行動建立的“假設(shè)”/040
  ◆擬定預(yù)算,“由上而下”型較有成長可能/043
  ◆過去的數(shù)字只能參考,不能當(dāng)作基準(zhǔn)/044
  ◆制定三種目標(biāo)層級,激勵員工又能確保達(dá)到低標(biāo)/044
  ……
  前言看數(shù)字,就能知道這家公司做了什么
  自從我當(dāng)上會計師后,已經(jīng)過了33年。剛開始的前九年,我以監(jiān)察機構(gòu)的職員身份,參與了許多上市公司的會計監(jiān)察工作,并曾同時擔(dān)任100家中小企業(yè)的稅務(wù)士。之后,我持續(xù)擔(dān)任不同企業(yè)上市準(zhǔn)備的顧問,或以公司外部稽核的角色,與十幾家企業(yè)往來密切。雖然我接到經(jīng)營管理顧問的委任并不算多,不過這些委任我的公司幾乎都是成長中的企業(yè)。
  ◆33年會計師生涯,稽核、監(jiān)察數(shù)家大公司經(jīng)營
  我從1990年9月認(rèn)識柳井正社長后,便參與迅銷公司(Fast Retailing,優(yōu)衣庫的總公司)上市前的準(zhǔn)備工作與會計監(jiān)察,至今已21年;2001年6月認(rèn)識了日本最大的辦公用品直看數(shù)字,就能知道這家公司做了什么
  自從我當(dāng)上會計師后,已經(jīng)過了33年。剛開始的前九年,我以監(jiān)察機構(gòu)的職員身份,參與了許多上市公司的會計監(jiān)察工作,并曾同時擔(dān)任100家中小企業(yè)的稅務(wù)士。之后,我持續(xù)擔(dān)任不同企業(yè)上市準(zhǔn)備的顧問,或以公司外部稽核的角色,與十幾家企業(yè)往來密切。雖然我接到經(jīng)營管理顧問的委任并不算多,不過這些委任我的公司幾乎都是成長中的企業(yè)。
  ◆33年會計師生涯,稽核、監(jiān)察數(shù)家大公司經(jīng)營
  我從1990年9月認(rèn)識柳井正社長后,便參與迅銷公司(FastRetailing,優(yōu)衣庫的總公司)上市前的準(zhǔn)備工作與會計監(jiān)察,至今已21年;2001年6月認(rèn)識了日本最大的辦公用品直銷商愛進(jìn)客樂公司的巖田彰一郎社長后,就一直參與該公司的經(jīng)營咨商,目前我仍擔(dān)任這兩家公司的外部稽核工作。此外,我還擔(dān)任LinkTheoryJapan(迅銷集團(tuán)旗下女裝公司)、Ubic(企業(yè)經(jīng)管咨商公司)和Kakuyasu(以酒類產(chǎn)品為主的在線購物網(wǎng)站)等知名大公司的外部稽核。2007年起至今,我在中央大學(xué)專業(yè)研究所會計研究系,面向社會人士開設(shè)“上市準(zhǔn)備論”、“個案研究”、“企劃演練”等相關(guān)課程。
  ◆用會計的力量改變公司
  我和每一家公司最初接觸都因“準(zhǔn)備上市的咨商”或是“稽核”,但是實際上與經(jīng)營者們一直以來討論的,都是針對由活動的結(jié)果──“會計”,反推回去看經(jīng)營本身的過程。
  所謂“經(jīng)營”就是決策的連鎖過程,如果詳細(xì)分類,就是為客戶創(chuàng)造更新的、符合需求的商品或服務(wù),通過銷售及早收回現(xiàn)金,然后再次制作銷售;在重復(fù)這些行為之中將得到的利益以現(xiàn)金方式儲存下來的整個過程。
  經(jīng)營者要反復(fù)思考如何培育生意的種子,建立假設(shè)、驗證,如果行不通就從頭來過,從錯誤中持續(xù)學(xué)習(xí)。即使一直失敗,也沒有閑工夫退縮,稍有成功也不需要太高興。還有,如果因為風(fēng)險多就放棄,是絕對不會成功的。
  對于整個經(jīng)營的過程,適時并正確地測定、記錄、評量,然后對出資者等利害關(guān)系人提出說明的,就是“會計”的角色。因為經(jīng)營的活動結(jié)果必然會反映在財務(wù)報表等會計數(shù)字上,所以要把“經(jīng)營”與“會計”作為互為表里的一體來看。
  也就是說,會計的財務(wù)報表,是負(fù)責(zé)對利害關(guān)系人說明的工具,也是反映目前公司真實樣貌的一面鏡子。仔細(xì)觀察這面鏡子上顯現(xiàn)出的會計數(shù)字,將數(shù)字運用在接下來的行動中,就能夠利用會計的力量改變公司。
  ◆觀察公司發(fā)展?fàn)顩r,把一切數(shù)字化
  實際上,懂得成長的公司都知道會計數(shù)字的重要性,他們?yōu)榱嗽诟偁幹蝎@勝,會以自己定出的數(shù)字做為行動基準(zhǔn)。相反地,輕易忽視數(shù)字的公司,即使表面上看起來一帆風(fēng)順,也會在某些地方受挫──因為他們沒能察覺顯現(xiàn)在會計數(shù)字上的危險訊號。因此,我經(jīng)常對剛創(chuàng)業(yè)的經(jīng)營者或中小企業(yè)經(jīng)營者們說,“請把一切都數(shù)字化”。
  把經(jīng)營過程數(shù)字化,每天觀察,就能看出變化。只要采取對應(yīng)措施,數(shù)字就會發(fā)生變化,而且也能看出改變措施時數(shù)字會如何變化。零售業(yè)如果每天記錄每小時的客流量、購買人數(shù)、男女比例,再據(jù)此采取措施,例如改變商品種類、改變廣告單的寫法、換廣告牌、改變櫥窗陳列等,就可以看出這些改變會如何影響客流量的變化。
  像這樣以會計數(shù)字為基礎(chǔ),制訂計劃(Plan),然后實行(Do)、適時檢查(Check),若有差異,就調(diào)查、分析其內(nèi)容并迅速采取行動(Action),這被稱為“PDCA循環(huán)”。能夠真正運作這個“PDCA循環(huán)”,就能創(chuàng)造出令人驕傲的、絕對不會輸?shù)膹姶蠊尽?br/>  衷心希望通過本書,能讓經(jīng)營者乃至員工、甚至各個領(lǐng)域的商業(yè)人士都能夠理解會計思維的重要性,并在這個對經(jīng)營者來說如同暴風(fēng)雨的逆境時代中,對公司的大幅成長有所幫助,請邊讀邊思考,我相信當(dāng)中一定有能讓各位在實務(wù)上參考的部分。書中有許多案例及個案研究,希望對各位的公司經(jīng)營或是工作運用上能有所幫助。
  日本麥當(dāng)勞:自創(chuàng)獨特“顧客滿意”指標(biāo)
  2004年2月,原田泳幸先生辭去蘋果電腦日本法人社長的職位,就任日本麥當(dāng)勞控股公司的副會長兼CEO。在前一年(2003)12月期麥當(dāng)勞的營業(yè)額為2998億日元,稅前凈利是19億日元,但是當(dāng)期純收益為71億日元的赤字。我記得當(dāng)時“從MAC轉(zhuǎn)到MC”這句話,還被媒體拿來開玩笑。
  “達(dá)到這個數(shù)字!”單一命令,員工容易執(zhí)行
  日本麥當(dāng)勞是由白手起家的經(jīng)營者藤田先生創(chuàng)立,自1971年在銀座三越百貨公司內(nèi)開設(shè)第一家店以來,以驚人的態(tài)勢在全日本持續(xù)擴大成長,但是到了20世紀(jì)90年代后期,既有的店營業(yè)額與前期相較變成負(fù)數(shù),2001年是創(chuàng)業(yè)以來第一次發(fā)生赤字。過去雖然曾被認(rèn)為是“通貨緊縮時代的贏家”,后來在漢堡價格反復(fù)上下之間流失了客戶。藤田先生在2002年7月負(fù)起經(jīng)營不振的責(zé)任,也因身體狀況不佳而辭去社長一職,在原田先生進(jìn)入公司后兩個月的2004年2月逝世。
  在危機的狀況中負(fù)起該公司經(jīng)營責(zé)任的原田先生,究竟做了什么事情呢?他徹底要求做到麥當(dāng)勞的基本原則:“質(zhì)量、服務(wù)、清潔(Quality、Service、Cleanliness,以下稱為QSC)”,設(shè)置無論發(fā)生再小的問題都能夠立刻應(yīng)對的緊急聯(lián)絡(luò)體制(EmergencyHotline),整頓出有任何意見都可以匿名提案、告發(fā)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。結(jié)果使麥當(dāng)勞在4年間的營業(yè)額增長約1000億日元,2008年12月期的營業(yè)額為4064億日元,稅前凈利提高到182億日元。
  之后連續(xù)7年,一直到2010年12月期,舊有店鋪的營業(yè)額與前期比都是正數(shù),同期的直營店與加盟店的營業(yè)額合計達(dá)到最高的5427億日元(借由加盟店的戰(zhàn)略性關(guān)閉、由直營店轉(zhuǎn)為加盟店等,聯(lián)合營業(yè)額為3237億日元,營業(yè)收入減少)。
  2012年1月,該公司發(fā)表2011年12月期既有店鋪的營業(yè)額,比前一年增加了1%,營業(yè)額已經(jīng)連續(xù)8年增長,而2011年12月所有店鋪單月營業(yè)額更是達(dá)到了過去最高數(shù)字,真是了不起。
  只要考慮QSC的數(shù)字就好
  原田先生就任社長的時候,對員工提示的不是什么復(fù)雜的東西,據(jù)社長的著作《漢堡的教訓(xùn)》中所述,“就只是一張紙”。上面寫著一年內(nèi)店鋪數(shù)量與營業(yè)額,以該數(shù)字來看,目標(biāo)并不是擴大店鋪數(shù)量,而是在保有一定的店鋪數(shù)量下,營業(yè)額應(yīng)該要增長多少。他回想當(dāng)初對員工做出的指令,只是清楚指示要依據(jù)該數(shù)字,并站回QSC的原點穩(wěn)固基礎(chǔ)而已!爸灰紤]QSC就好”,發(fā)出簡單的指示,員工們就比較容易執(zhí)行。
  這使我再次感受到,用具體數(shù)字設(shè)定容易理解的目標(biāo),傳達(dá)給員工,同時立足于創(chuàng)業(yè)至今的原點就能成功,這絕非難事。用這些話說服員工,讓他們找回自信,是能從危機中脫身的重要因素。
  QSC是以匿名的方式對各種細(xì)目調(diào)查并打分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)卡每天更新,員工或加盟店老板們每天都會看到。QSC的分?jǐn)?shù)與客數(shù)的增減有很大的正相關(guān),也和員工的滿意度明顯相關(guān)。
  最易理解的說明——數(shù)字與圖表
  《日經(jīng)商業(yè)》雜志在2011年7月11日號的報道中,用各種圖形顯示出“與平均每家店鋪的營業(yè)額完全逆相關(guān)的,就是工作人員(店鋪的兼職人員)的離職率”或是“營業(yè)額增加的要因,是從員工的滿意度(ES)分?jǐn)?shù)往上提升開始的,離職率下降→QSC分?jǐn)?shù)提升→顧客數(shù)的增加”。
  實際狀態(tài)的數(shù)據(jù)用數(shù)字或圖表來顯示,就更容易被理解,也會很明確地知道該如何增加銷量。我對此的理解是:店鋪經(jīng)常保持整潔,全體店員以明亮的笑臉,懷著待客之心工作,把令顧客驚喜的美味且質(zhì)量良好的漢堡,以合理的價格迅速提供給顧客。
  ◆提高服務(wù)能力的獨特經(jīng)營指標(biāo)——“CSO”
  讓人驚訝的是,原田先生在當(dāng)上社長之后,商品從來沒有降價過,反而一直都在漲價。當(dāng)然商品價值也提高到顧客的期待之上,因此即使價格變高了,還能獲得新顧客,老顧客上門的頻率也不會下降。
  雖然說年客流量有15億人次,所以只要多1日元就可以提高15億日元的利益,但是也有可能適得其反,薄利多銷的商業(yè)模式并不簡單。事實上據(jù)說他是通過分析過去數(shù)量龐大的顧客消費清單,然后分析出什么商品如何變化可以帶動顧客的消費,從而掌握了微妙的經(jīng)營方向。
  還有一點,該公司采用自己獨自的經(jīng)營指標(biāo)CSO(CustomerSatisfactionOpportunity),這是用來代替顧客滿意度的指標(biāo),意為“進(jìn)一步提高顧客滿意度的機會”。數(shù)值越大就表示“還有提高的機會”,意思就是“不好”,這個指標(biāo)的數(shù)值為零是最好的。每個店鋪每小時都由總公司來統(tǒng)計數(shù)值,每天都以讓這個數(shù)字變?yōu)榱愣Α?br/>  CSO為零的話就會有利益,這個邏輯非常簡單易懂。與其“提高顧客滿意度”,還不如“不要讓顧客滿意度還有提升的機會”,站在顧客的角度上,就更會去思考還能為顧客做什么、什么是不能做的。我認(rèn)為這是很優(yōu)秀的經(jīng)營指標(biāo)。 
  





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