這是一本不一樣的Excel書，是一本教你如何巧用Excel“偷懶”的書，是一本集數(shù)據(jù)管理理念和Excel實(shí)用技巧于一身的書。本書著眼于數(shù)據(jù)處理理念和素養(yǎng)，圍繞“偷懶”這個(gè)主題，先以實(shí)例講解數(shù)據(jù)處理的理念和表格設(shè)計(jì)的基本素養(yǎng)，然后講解高效制作表格的思路和技巧。在此基礎(chǔ)上，再以財(cái)務(wù)工作中常用的表格為例，詳細(xì)講解表格的設(shè)計(jì)邏輯、思路，以及涉及的Excel知識點(diǎn)。最后，講解經(jīng)典財(cái)務(wù)分析圖表和表格的美化方法。讓我們做出的報(bào)表和財(cái)務(wù)分析更具商務(wù)氣質(zhì)。
作者簡介：
羅惠民
（網(wǎng)名：龍逸凡、龍逍遙）
高級會計(jì)師，重慶東銀控股集團(tuán)貴州黔西石橋煤業(yè)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。
Excel愛好者一枚，長期活躍于ExcelHome、中國會計(jì)視野論壇。開發(fā)Excel軟件三套供網(wǎng)友免費(fèi)使用：“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)V3.0”“逸凡對賬能手”“逸凡工作簿合并助手”，編寫《龍逸凡Excel培訓(xùn)手冊》之潛龍?jiān)跍Y、飛龍?jiān)谔靸蓛浴?br/> 錢勇
中級會計(jì)師，重慶東銀控股集團(tuán)重慶迪馬工業(yè)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)主管。
不甘心寶貴的人生被加班吞噬，出道起便熱衷于通過對Excel強(qiáng)悍功能的摸索與應(yīng)用來提升工作效率，常年為朋友圈內(nèi)的“表親”提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。
目錄：
贊譽(yù)
推薦序“偷懶”也是一門技術(shù)活
自序懶者，效率之道也
索引
使用說明
上篇基礎(chǔ)，在這里夯實(shí)
第一章理念養(yǎng)成：讓你的制表素養(yǎng)洗髓易筋
第一節(jié)表格制作工作量真有那么大嗎
第二節(jié)伊可賽偶——數(shù)據(jù)處理效率低下的原因分析
一、不知功能強(qiáng)大，抱著金磚哭窮
二、Excel知識欠缺，想偷懶難遂愿
三、“偷懶”意識缺乏，始終原地踏步
四、靈活運(yùn)用不夠，效率有待激活
五、操作習(xí)慣不當(dāng)，永遠(yuǎn)事倍功半
六、理念素養(yǎng)欠缺，障礙有待清除贊譽(yù)
推薦序 “偷懶”也是一門技術(shù)活
自序 懶者，效率之道也
索引
使用說明
上篇 基礎(chǔ)，在這里夯實(shí)
第一章 理念養(yǎng)成：讓你的制表素養(yǎng)洗髓易筋
第一節(jié) 表格制作工作量真有那么大嗎
第二節(jié) 伊可賽偶——數(shù)據(jù)處理效率低下的原因分析
一、不知功能強(qiáng)大，抱著金磚哭窮
二、Excel知識欠缺，想偷懶難遂愿
三、“偷懶”意識缺乏，始終原地踏步
四、靈活運(yùn)用不夠，效率有待激活
五、操作習(xí)慣不當(dāng)，永遠(yuǎn)事倍功半
六、理念素養(yǎng)欠缺，障礙有待清除
第三節(jié) 一可賽二——規(guī)范化數(shù)據(jù)處理的偷懶心法
一、始終有“根據(jù)用途確定表格類型及結(jié)構(gòu)”的意識
二、遵循六大使用原則，從心所欲不逾矩
三、要熟練掌握三類表格的具體設(shè)計(jì)要求
四、使用Excel表格的其他專業(yè)素養(yǎng)
第二章 心法修煉：讓你的工作效率一可賽二
第一節(jié) 正本清源：不規(guī)范表格及數(shù)據(jù)的整理技巧
一、表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范與整理
二、快速刪除空白行、空白列
三、快速刪除重復(fù)值、重復(fù)記錄
四、不規(guī)范數(shù)字的整理技巧
五、不規(guī)范文本的整理技巧
六、不規(guī)范日期的整理技巧
七、不規(guī)范時(shí)間的整理技巧
八、用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)
第二節(jié) 以一當(dāng)十：批量操作最偷懶
一、批量操作多個(gè)單元格或多個(gè)單元格區(qū)域
二、批量操作多個(gè)工作表
三、對多個(gè)單元格區(qū)域批量求和
四、批量合并相同內(nèi)容的單元格
五、批量修改單元格區(qū)域的引用模式
六、批量打印多個(gè)工作表、工作簿
第三章 技巧提升：讓你的表格操作得心應(yīng)手
第四章 函數(shù)集萃：讓你的數(shù)據(jù)分析游刃有余
中篇 實(shí)踐，在這里深入
第五章 實(shí)戰(zhàn)演習(xí)：讓你的表格設(shè)計(jì)更上層樓
第六章 圖表制作：讓你的財(cái)務(wù)分析圖文并茂
下篇 氣質(zhì)，在這里升華
第七章 表格美化：讓你的財(cái)務(wù)表格錦上添花
后記 仰望半山腰前言 本書從財(cái)務(wù)人員工作實(shí)際出發(fā)，一改市面已有圖書的技術(shù)范兒，有趣、有料，讓財(cái)務(wù)人員看得下去、學(xué)得輕松、用得靈活，確實(shí)是一本難得的有血有肉的Excel書。
——易琳
重慶市迪馬實(shí)業(yè)股份有限公司
�。⊿H600565）財(cái)務(wù)總監(jiān)
“工欲善其事，必先利其器”，本書作者用風(fēng)趣幽默的語言、生動(dòng)豐富的案例講解規(guī)范化操作要點(diǎn)、技巧以及數(shù)據(jù)處理心得，是集多年財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之大成！這些經(jīng)驗(yàn)和技巧非常實(shí)用、非常接地氣，掌握了寶典精髓，可以輕松玩轉(zhuǎn)Excel，笑傲海量數(shù)據(jù)。本書的最后一章“表格美化”內(nèi)容新穎、表格漂亮、爽心悅目，是職業(yè)晉級不可多得的法寶。
——馮永勇
江蘇江淮動(dòng)力股份有限公司
（SZ000816）財(cái)務(wù)總監(jiān)本書從財(cái)務(wù)人員工作實(shí)際出發(fā)，一改市面已有圖書的技術(shù)范兒，有趣、有料，讓財(cái)務(wù)人員看得下去、學(xué)得輕松、用得靈活，確實(shí)是一本難得的有血有肉的Excel書。
——易琳
重慶市迪馬實(shí)業(yè)股份有限公司
�。⊿H600565）財(cái)務(wù)總監(jiān)
“工欲善其事，必先利其器”，本書作者用風(fēng)趣幽默的語言、生動(dòng)豐富的案例講解規(guī)范化操作要點(diǎn)、技巧以及數(shù)據(jù)處理心得，是集多年財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之大成！這些經(jīng)驗(yàn)和技巧非常實(shí)用、非常接地氣，掌握了寶典精髓，可以輕松玩轉(zhuǎn)Excel，笑傲海量數(shù)據(jù)。本書的最后一章“表格美化”內(nèi)容新穎、表格漂亮、爽心悅目，是職業(yè)晉級不可多得的法寶。
——馮永勇
江蘇江淮動(dòng)力股份有限公司
（SZ000816）財(cái)務(wù)總監(jiān)
快速制作一張準(zhǔn)確、美觀的財(cái)務(wù)報(bào)表是每位會計(jì)人的追求。這本書可以說是作者多年實(shí)戰(zhàn)中摸爬滾打提煉出的精髓。我相信每一位會計(jì)人如果把書中的操作理念、數(shù)據(jù)分析、表格制作的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到日常工作中，數(shù)據(jù)處理的效率可以大大提高，我強(qiáng)烈推薦給每一位會計(jì)人！
——韋永生
重慶市涪陵榨菜集團(tuán)股份有限公司（SZ002507）財(cái)務(wù)總監(jiān)
作者用簡單詼諧的語言、生動(dòng)活潑的示例，把Excel對財(cái)務(wù)及其他統(tǒng)計(jì)內(nèi)勤人員最實(shí)用的功能和操作技巧一一展現(xiàn)。毫不夸張地說，這本書就是讓你成為Excel達(dá)人的捷徑。《“偷懶”的技術(shù)》，你值得擁有。
——杜正洪
重慶萬里新能源股份有限公司
�。⊿H600847）財(cái)務(wù)總監(jiān)
作者以獨(dú)特的切入角度，開篇將如何規(guī)范化操作濃墨重彩地呈現(xiàn)在讀者面前，這是非常實(shí)用的創(chuàng)新。如果說其他的書是講具體的武功招式，那么本書就是從修練內(nèi)功開篇并貫穿始終。書中所講的各種規(guī)范、技巧，來源于作者多年經(jīng)驗(yàn)的積累，這些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有助于Excel初學(xué)者在學(xué)習(xí)過程中，免去摸索之苦，快速提高Excel水平。
——楊小明
福建閩東電力股份有限公司
（SZ000993）財(cái)務(wù)總監(jiān)
現(xiàn)在的Office圖書在介紹操作之外，也越來越多地注重設(shè)計(jì)的美感，Excel圖表也不例外�！丁巴祽小钡募夹g(shù)》分享了很多讓你提升效率的技巧，也分享了很多讓你做出漂亮圖表的設(shè)計(jì)思維，教你做出有品質(zhì)的圖表，很好！
——秋葉
《和秋葉一起學(xué)PPT》
《說服力：讓你的PPT會說話》作者
◆推薦序◆
“偷懶”也是一門技術(shù)活
不經(jīng)意間，我們已經(jīng)步入了一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸性增長的大數(shù)據(jù)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、信息技術(shù)的全面應(yīng)用給企業(yè)帶來了海量的數(shù)據(jù)。于是，CRM、ERP、MES以及SCM等大型應(yīng)用軟件應(yīng)運(yùn)而生。隨著應(yīng)用的深入，這些軟件已經(jīng)不只是應(yīng)用軟件，更是一種經(jīng)營管理的思路和方法。
但是，大型應(yīng)用軟件的應(yīng)用卻替代不了Excel。
盡管這些大型企業(yè)應(yīng)用軟件提供了強(qiáng)大的分析功能和報(bào)表輸出功能，但它們所提供的都是通用的報(bào)表分析，而以Excel為代表的電子表格軟件卻能靈活地滿足企業(yè)個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析需求。所以，很多行業(yè)的管理人員，尤其是財(cái)務(wù)人員，在日常工作中始終離不開電子表格軟件。Excel作為電子表格軟件的領(lǐng)軍者，可以說與我們的工作息息相關(guān)。Excel的熟練程度，直接決定了數(shù)據(jù)分析效率的高低。不管你是一名才出道不久的會計(jì)人員，還是一名資深的財(cái)務(wù)總監(jiān)，Excel都將是你在工作中最得力的幫手。另外，從職業(yè)發(fā)展的角度來看，精通Excel也會提升個(gè)人的核心競爭力，會對你的個(gè)人職業(yè)前景產(chǎn)生很大的正面影響。
正因如此，如果有一本好書能幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)并運(yùn)用Excel來最大限度地提高工作效率，善莫大焉。我認(rèn)為，本書就很值得渴望提高Excel水平的朋友們一讀。
本書的確是一本不同尋常的Excel書。它首先告訴我們的并不是功能，也不是函數(shù)，而是使用Excel的理念。作者將自己多年使用Excel表格的經(jīng)驗(yàn)提煉出來加以抽象概括，總結(jié)成一條條的規(guī)范性原則和設(shè)計(jì)要求，并輔之以生動(dòng)的實(shí)例與讀者分享，我相信給讀者帶來的啟發(fā)和收獲會是很大的。
這些理念和規(guī)范是真正的精華，它是充分發(fā)揮Excel功能和技巧的基礎(chǔ)。正所謂：有道無術(shù)，術(shù)尚可求，有術(shù)無道，止于術(shù)也。
此外，本書最后的圖表制作章節(jié)和表格美化章節(jié)也是一大亮點(diǎn)。圖表制作一章中的大多數(shù)圖表都是以著名財(cái)經(jīng)雜志的實(shí)際圖表為示例，按財(cái)務(wù)分析的類別進(jìn)行編排，財(cái)務(wù)分析時(shí)可以拿來就用；表格美化這一章更值得大家學(xué)習(xí)。在工作中，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只會埋頭做事，不愿意去做這些“表面文章”。實(shí)際上，所有的表格都應(yīng)該做到整潔、美觀，尤其是對外提供資料時(shí)，表格都應(yīng)該有意識地去“化一下妝”。
既然作者將本書命名為《“偷懶”的技術(shù)》，其最終目標(biāo)肯定是讓大家學(xué)會“偷懶”之術(shù)。但是要真正實(shí)現(xiàn)“偷懶”，除了要有“偷懶”的思維，還要有“偷懶”的能力：要掌握Excel的具體功能，比如各種功能技巧、常用函數(shù)公式、透視表，甚至還要會編程。所以，“偷懶”還真是一門技術(shù)活。本書在“偷懶”的道路上肯定能給你以啟迪和幫助，將你的Excel能力提升一個(gè)層級。
祝大家通過閱讀本書，Excel水平超越同事和朋友，達(dá)到“舉頭紅日白云低，五湖四海皆一望”的水平。
向志鵬
2014年12月4日
重慶東銀控股集團(tuán)有限公司董事、副總裁
重慶市迪馬實(shí)業(yè)股份有限公司董事長
2011年中國十大優(yōu)秀CFO
◆自序◆
懶者，效率之道也
寫作背景
2013年9月底，應(yīng)機(jī)械工業(yè)出版社華章公司編輯華蕾女士的邀請，計(jì)劃寫一本Excel在財(cái)務(wù)應(yīng)用方面的書。盡管自己以前在ExcelHome論壇、中國會計(jì)視野和新浪博客陸陸續(xù)續(xù)發(fā)表過一些相關(guān)文章，但真要用幾個(gè)月的時(shí)間寫一本書，我對自己的能力和精力都沒有足夠的把握。經(jīng)過了一周的深思熟慮，我最終還是決定接受這次對自身知識儲備和時(shí)間管理能力的挑戰(zhàn)。為了保證能按時(shí)完成，特意邀請錢勇先生一起來編寫本書。
國慶過后，我開始編寫本書的提綱、制定寫作計(jì)劃，10月中旬確定
目錄：
后開始寫樣章，11月底樣章初稿完成，12月初通過選題會后就開始過上了白天上班，早晚寫稿的生活。
轉(zhuǎn)眼大半年過去了，書稿終于在幾經(jīng)修改后定稿，還來不及輕松，心中倒有了一種丑媳婦要見公婆的忐忑：書中會有技術(shù)性錯(cuò)誤嗎？書的內(nèi)容對讀者有幫助嗎？讀者會喜歡嗎？書中分享的方法與思路，一定就是最快捷、最完美的嗎？
一切，尚未可知，最終要等讀者朋友來評價(jià)。
書名釋義
“懶”者，效率之道也，“懶”是社會進(jìn)步的原動(dòng)力。人們懶得心算，就發(fā)明了計(jì)算器；懶得按計(jì)算器就發(fā)明了帶公式的電子表格；懶得輸入公式，就發(fā)明了數(shù)據(jù)透視表，透視表只需用鼠標(biāo)簡單地拖動(dòng)就可得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果……我們?nèi)粘９ぷ髦泻芏鄶?shù)據(jù)分析，也需要懶的精神，不求最好，但求最懶，這樣才能進(jìn)一步的優(yōu)化，才能最大限度地利用Excel已有功能，最大限度地減少手工操作。本書就是介紹如何使用Excel來“偷懶”，故取名為《“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》。
我懶，故我在，生命不息，“偷懶”不止。
篇章安排
確定寫這本書時(shí)，就曾與華蕾女士溝通：要寫，就一定寫一本具有顯著特色的Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用書。本書不求大而全，也不是單純的技巧講解，而是圍繞效率做文章，介紹如何在工作中使用Excel來“偷懶”。本書強(qiáng)調(diào)的是，“偷懶”的基礎(chǔ)是首先得具有良好的數(shù)據(jù)管理理念、表格制作的基本素養(yǎng)和高效數(shù)據(jù)分析的“四化”意識：數(shù)據(jù)規(guī)范化、操作批量化、表格模板化、公式自動(dòng)化。
在這個(gè)思路下，全書分為基礎(chǔ)篇、實(shí)踐篇和氣質(zhì)篇。其中基礎(chǔ)篇主要強(qiáng)調(diào)正確使用Excel理念和素養(yǎng)的養(yǎng)成，并對常用的功能、技巧和函數(shù)進(jìn)行介紹；實(shí)踐篇通過5個(gè)常用財(cái)務(wù)工作表介紹表格的設(shè)計(jì)思路和函數(shù)的具體應(yīng)用，以及各種類型的財(cái)務(wù)分析圖表的制作方法；氣質(zhì)篇?jiǎng)t是分享表格美化的心得。
寫作分工
本書第一作者羅惠民負(fù)責(zé)第一章至第三章、第五章的第五節(jié)、第六章、第七章的寫作，以及全書的統(tǒng)稿、技術(shù)把關(guān)；第二作者錢勇負(fù)責(zé)第四章、第五章（除第五節(jié)外）的寫作，以及全書的審校、文字的修訂潤色。
特別鳴謝
在本書付梓之際，特別鳴謝為本書的問世做出積極貢獻(xiàn)的各界人士：
策劃編輯華蕾女士華蕾女士以其出色的專業(yè)素質(zhì)和極強(qiáng)的溝通能力，為我們在寫作過程中提供了積極的幫助、指導(dǎo)和鼓勵(lì)。
素未謀面的網(wǎng)絡(luò)好友：小新（晉江詹大標(biāo)）、靜水流深（桂林龍文靜）、梅（合肥鄭葉梅）、故鄉(xiāng)的小河（泉州林瑯）以及熱心同事周玲、熊碧思他們積極參與本書初稿預(yù)讀糾錯(cuò)，并提供了很好的修改建議。
眾多網(wǎng)絡(luò)好友及其他素不相識的熱心網(wǎng)友他們非常熱心地幫助構(gòu)思書名、挑選書名，正因?yàn)樗麄兊膮⑴c，才最終決定使用書名《“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》。特別要感謝熱心參與并在自己的朋友圈中轉(zhuǎn)發(fā)挑選書名活動(dòng)的好友：泉州的sky630、成都的四葉草、海南的魔力鳥。
為本書寫推薦語的五位上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)迪馬股份（SH600565）易琳女士、江淮動(dòng)力（SZ000816）馮永勇先生、閩東電力（SZ000993）的楊小明先生、涪陵榨菜（SZ002507）韋永生先生、萬里股份（SH600847）杜正洪先生，感謝你們抽出寶貴的時(shí)間閱讀書稿，并熱心地為本書寫推薦語。
最后，要特別感謝為本書作序的重慶東銀控股集團(tuán)的副總裁向志鵬先生，感謝向總在繁忙的工作中抽出寶貴的時(shí)間閱讀本書樣稿，并為本書作序。
羅惠民
2014年12月2日
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