員工認(rèn)同感不高、凝聚力不強(qiáng)、流失速度快; 班組管理不夠透明,運(yùn)轉(zhuǎn)流程繁瑣、不流暢; 班組管理機(jī)制單一,制度不夠健全、不夠細(xì)化; …… 種種問(wèn)題表明班組建設(shè)并非一蹴而就,需要全面、系統(tǒng)地來(lái)打造最有“戰(zhàn)斗力”的班組隊(duì)伍。 《打造最有戰(zhàn)斗力的班組》分別從班組組織建設(shè)、文化建設(shè)、人才建設(shè)、透明化管理等七個(gè)方面,梳理出班組建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑。并輔以大量來(lái)自一線的案例、工具,讓班組建設(shè)工作落到實(shí)處。 江廣營(yíng)及團(tuán)隊(duì)通過(guò)15年實(shí)戰(zhàn)研發(fā),從400余家大型企業(yè)班組建設(shè)的長(zhǎng)期實(shí)踐成果中,提煉出極具實(shí)操性的工具和方法,為你提供落地的班組建設(shè)方案。 作者簡(jiǎn)介: 江廣營(yíng):北京八九點(diǎn)管理咨詢有限公司總裁,大中華班組建設(shè)研究網(wǎng)研發(fā)總監(jiān),中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)職業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)中心專家部副主任,北大、清華、復(fù)旦、上海交大、香港大學(xué)等知名學(xué)府特聘客座教授。榮獲第三屆中國(guó)管理大會(huì)“卓越管理專家獎(jiǎng)”、“中國(guó)十大企業(yè)文化專家”等稱號(hào)。作為咨詢式企業(yè)內(nèi)訓(xùn)系統(tǒng)解決模式主要?jiǎng)?chuàng)始人,江廣營(yíng)曾為GE、海爾、飛利浦、松下、聯(lián)想、一汽、寶鋼、中國(guó)石油、中國(guó)移動(dòng)、國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)航天等數(shù)千家企業(yè)提供內(nèi)訓(xùn)、企業(yè)診斷及管理咨詢服務(wù)。 王荻:北京八九點(diǎn)管理咨詢有限公司資深管理顧問(wèn)、培訓(xùn)師,班組建設(shè)專家,組織學(xué)習(xí)專家。擁有多年企業(yè)實(shí)踐與管理經(jīng)驗(yàn),專注于三基建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化研究與實(shí)踐、組織學(xué)習(xí)與人才培養(yǎng)、品牌建設(shè)等領(lǐng)域研究。曾負(fù)責(zé)實(shí)施中糧集團(tuán)《班組通用標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)》、國(guó)航集團(tuán)《四型班組建設(shè)》等大型項(xiàng)目,參與首都機(jī)場(chǎng)、咸陽(yáng)機(jī)場(chǎng)《新班組建設(shè)》項(xiàng)目、恒日機(jī)械《戰(zhàn)略咨詢》以及中國(guó)移動(dòng)、中鋼等四十多個(gè)咨詢、培訓(xùn)項(xiàng)目。 目錄: 序 第一章班組組織建設(shè)——構(gòu)建卓越班組健康發(fā)展平臺(tái) 第一節(jié)卓越班組組織建設(shè)的成功模式 一、傳統(tǒng)金字塔式結(jié)構(gòu)的三大弊端 二、建立班組圓桌式組織結(jié)構(gòu) 三、班組圓桌式組織結(jié)構(gòu)的四大特征 四、人人都管事,事事有人管 第二節(jié)如何做好卓越班組組織建設(shè) 一、以人為本進(jìn)行班組組織建設(shè) 二、卓越班組的基本組織結(jié)構(gòu) 三、卓越班組四大組織單元建設(shè) 業(yè)界實(shí)例:“藍(lán)色旅途”的活力綻放/ 第二章班組文化建設(shè)——打造卓越班組的向心力 第一節(jié)班組文化的力量 一、企業(yè)文化扎根在班組序 第一章班組組織建設(shè)——構(gòu)建卓越班組健康發(fā)展平臺(tái) 第一節(jié)卓越班組組織建設(shè)的成功模式 一、傳統(tǒng)金字塔式結(jié)構(gòu)的三大弊端 二、建立班組圓桌式組織結(jié)構(gòu) 三、班組圓桌式組織結(jié)構(gòu)的四大特征 四、人人都管事,事事有人管 第二節(jié)如何做好卓越班組組織建設(shè) 一、以人為本進(jìn)行班組組織建設(shè) 二、卓越班組的基本組織結(jié)構(gòu) 三、卓越班組四大組織單元建設(shè) 業(yè)界實(shí)例:“藍(lán)色旅途”的活力綻放/ 第二章班組文化建設(shè)——打造卓越班組的向心力 第一節(jié)班組文化的力量 一、企業(yè)文化扎根在班組 二、班組文化的四大功效 三、班組文化的三大組成 第二節(jié)如何推進(jìn)班組文化建設(shè) 一、班組文化建設(shè)的三大系統(tǒng) 二、班組文化理念系統(tǒng)地開發(fā) 三、班組文化表現(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè) 四、班組文化化育系統(tǒng)地建設(shè) 業(yè)界實(shí)例:一個(gè)代理班組長(zhǎng)的制勝法寶 第三章班組人才建設(shè)——激活卓越班組的核心力量 第一節(jié)基層員工開發(fā)在班組 一、員工成長(zhǎng)的搖籃在班組 二、班組為員工發(fā)展提供支撐 第二節(jié)班組人才建設(shè)從轉(zhuǎn)變管理模式開始 一、塑造員工職業(yè)化——工場(chǎng)即道場(chǎng),工作即修行 二、修煉員工基本功——“八全管理模式” 三、開發(fā)員工領(lǐng)導(dǎo)力——輪值管理 四、培養(yǎng)員工執(zhí)行力——?jiǎng)討B(tài)激勵(lì) 第三節(jié)班組人才建設(shè)的具體操作和實(shí)踐 一、工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化 二、管理即培訓(xùn),培訓(xùn)即管理 三、互動(dòng)中學(xué)習(xí),反饋中學(xué)習(xí) 四、人人有特長(zhǎng),人人有絕活 業(yè)界實(shí)例:博維基層班組人才建設(shè)舉措 第四章班組透明化管理系統(tǒng)建設(shè)——搭建卓越班組的“三公”平臺(tái) 第一節(jié)為什么要建設(shè)班組透明化管理系統(tǒng) 一、目視化管理在班組中運(yùn)行不到位的原因 二、透明化管理的三大功效 第二節(jié)透明化管理推進(jìn)“三公”平臺(tái)建設(shè) 一、班組里的“公開、公正、公平” 二、班組透明化管理系統(tǒng)建設(shè)的四大內(nèi)容 第三節(jié)班組透明化管理系統(tǒng)建設(shè)的核心要素 一、制度透明 二、問(wèn)題透明 三、績(jī)效透明 四、工作透明 五、現(xiàn)場(chǎng)透明 六、管理透明 第四節(jié)班組透明化管理系統(tǒng)建設(shè)操作實(shí)務(wù) 一、班組透明化管理工具建設(shè) 二、班組透明化管理平臺(tái)建設(shè) 三、班組透明化管理系統(tǒng)運(yùn)行的保障機(jī)制 業(yè)界實(shí)例:空勤公寓工程部透明化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn) 第五章班組流程建設(shè)——完善卓越班組的運(yùn)行規(guī)范 第一節(jié)流程建設(shè)是班組高效運(yùn)作的保障 一、流程是規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的行為指導(dǎo) 二、流程是全程控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的工具 第二節(jié)當(dāng)前班組流程建設(shè)中存在的問(wèn)題 一、流程建設(shè)紙上談兵,與實(shí)際工作不匹配 二、流程設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致執(zhí)行難度大 三、制度和流程兩張皮,缺乏互相保障 四、流程缺乏有效銜接和過(guò)程控制 五、重業(yè)務(wù)流程建設(shè),輕管理流程建設(shè) 第三節(jié)班組流程建設(shè)方法和工具 一、精細(xì)化流程建設(shè)的原則和方法 二、精細(xì)化流程建設(shè)的工具 三、精細(xì)化流程的評(píng)估工具 第六章班組制度建設(shè)——健全卓越班組的體制框架 第一節(jié)實(shí)效制度是班組正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障 一、班組制度的四大功用 二、建立班組實(shí)效制度的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 第二節(jié)制度建設(shè)存在的難點(diǎn)和誤區(qū) 一、有制度,無(wú)執(zhí)行——形同虛設(shè)的制度 二、有制度,無(wú)規(guī)范——朝令夕改的制度 三、有制度,無(wú)實(shí)效——僵化陳腐的制度 四、有制度,無(wú)人心——引發(fā)對(duì)抗的制度 第三節(jié)班組建設(shè)實(shí)效制度的方法 一、制度公約化——用價(jià)值觀管理取代強(qiáng)制性管理 二、管理環(huán)境化——用自省式管理取代督察式管理 業(yè)界實(shí)例:中國(guó)移動(dòng)某班組的新型班組制度建設(shè) 第七章班組機(jī)制建設(shè)——開啟卓越班組的動(dòng)力之門 第一節(jié)機(jī)制建設(shè)是班組建設(shè)的動(dòng)力保障 一、機(jī)制運(yùn)用的原理與威力 二、班組建設(shè)有必要引入管理機(jī)制嗎 第二節(jié)班組建設(shè)中的六大管理機(jī)制 一、賽馬機(jī)制 二、狼羊機(jī)制 三、透明機(jī)制 四、榮譽(yù)機(jī)制 五、分享機(jī)制 六、評(píng)議機(jī)制 第三節(jié)管理機(jī)制在班組建設(shè)中的日;\(yùn)作 一、班組輪值管理和崗位輪換制度 二、每日工作匯報(bào)與績(jī)效評(píng)價(jià) 三、班組精神家園建設(shè) 四、每日一對(duì)標(biāo) 五、案例討論與定期分享 六、班組目視化看板的建設(shè)和運(yùn)用 七、合理化建議的征集/ 致謝歸功于人 第一章班組組織建設(shè)——構(gòu)建卓越班組健康發(fā)展平臺(tái) 企業(yè)是棵樹,班組是枝干;企業(yè)千條線,班組一針穿。班組組織建設(shè)是班組建設(shè)的根基。班組組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置是否完備、有效,決定著班組管理職能是否健全、班組管理水平是否先進(jìn),進(jìn)而影響到企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展。 第一節(jié)卓越班組組織建設(shè)的成功模式 建設(shè)“圓桌式”班組組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化班組管理各項(xiàng)職能保障。 在很多企業(yè),經(jīng)常有班組長(zhǎng)抱怨工作任務(wù)重、壓力大,班組成員不配合、有抵觸和對(duì)抗情緒。這是因?yàn)椋瑐鹘y(tǒng)的班組通常由班組長(zhǎng)一人承擔(dān)班組管理的全部職能,班組長(zhǎng)能力素質(zhì)的差異性又會(huì)導(dǎo)致很多管理職能無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)。只有健全班組各級(jí)組織,建設(shè)基于不同管理職能的專項(xiàng)管理小組,才能實(shí)現(xiàn)班組管理職能的明晰和完善,使整個(gè)班組的工作有條不紊,秩序井然。 D公司是一家處在快速成長(zhǎng)期的工業(yè)制品企業(yè)。短短幾年間,隨著業(yè)務(wù)量的數(shù)倍增長(zhǎng),人員從幾十人增加到了數(shù)百人。 該公司一直采用單一的集權(quán)管理模式,組織架構(gòu)采用直線職能型,即以總經(jīng)理為最高責(zé)任人,下設(shè)行政、人事、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各職能科室。一線下設(shè)機(jī)加工和成品兩個(gè)生產(chǎn)車間。 以前,該公司任務(wù)簡(jiǎn)單、產(chǎn)品單一,加之人員少,管理上幾乎沒出現(xiàn)過(guò)什么大問(wèn)題。而現(xiàn)在,企業(yè)日益發(fā)展壯大,問(wèn)題接二連三發(fā)生,管理異;靵y。生產(chǎn)一線的工作部署和市場(chǎng)部門的訂單需求經(jīng)常發(fā)生沖突。而且,一線的突發(fā)問(wèn)題也經(jīng)常得不到妥善解決,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效能低下,大量的訂單被延遲。員工不得不經(jīng)常加班加點(diǎn),士氣低落。 這種情況嚴(yán)重制約了D公司的發(fā)展。于是,管理層決定重金聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名的咨詢公司來(lái)幫忙解決。 專家在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致D公司問(wèn)題頻發(fā)的最大因素是現(xiàn)行的組織架構(gòu),以及該架構(gòu)下過(guò)度剛性的管理模式。 在專家的指導(dǎo)下,該公司以市場(chǎng)訂單的快速響應(yīng)為核心。果斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu),取消原來(lái)的生產(chǎn)車間設(shè)置,設(shè)立多個(gè)接任務(wù)劃分的一線班組,班組長(zhǎng)直接對(duì)生產(chǎn)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 同時(shí),班組內(nèi)部依照人員的特長(zhǎng)設(shè)立各管理小組,對(duì)于工作中常規(guī)的問(wèn)題和事件,將原來(lái)的層層上報(bào)、被動(dòng)等待,變?yōu)楦餍〗M各盡其責(zé),主動(dòng)抽調(diào)相關(guān)人員自行解決。 管理模式上,給予一線班組相應(yīng)的自主權(quán)。在人員培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)上則加大投入,鼓勵(lì)班組自行開展各種培訓(xùn)、競(jìng)賽活動(dòng),激發(fā)一線員工的活力。 幾個(gè)月后,該公司的生產(chǎn)效能大大提升,加班搶任務(wù)的現(xiàn)象明顯減少,各班組相對(duì)原來(lái)雜亂的大車間有了很大的改善,人員也明顯煥發(fā)了活力。 上文中D公司暴露出的問(wèn)題,在中國(guó)的中小企業(yè)中比比皆是。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重僵化和組織建設(shè)的落后,使得中小企業(yè)的發(fā)展遭遇重重阻礙。 特別是企業(yè)基層的組織建設(shè),在中國(guó)80%的企業(yè)里不被重視,甚至缺失,由此引發(fā)了大量的問(wèn)題: 戰(zhàn)略和組織嚴(yán)重脫節(jié),企業(yè)的戰(zhàn)略很難在基層組織體現(xiàn)并執(zhí)行到位; 管理層級(jí)多,信息傳達(dá)慢,導(dǎo)致基層對(duì)市場(chǎng)信息反應(yīng)滯后; 基層工作忙亂無(wú)序,問(wèn)題頻發(fā); 基層部門權(quán)責(zé)不清,工作中扯皮、推諉、等待現(xiàn)象頻發(fā); 企業(yè)對(duì)基層管理過(guò)死,使其缺乏自主性; 人員士氣低落,缺乏積極性,工作效能低下; 企業(yè)基層暴露出來(lái)的一個(gè)個(gè)問(wèn)題,如河堤上的重重蟻穴,成為企業(yè)發(fā)展中的隱患;鶎影嘟M管理看似簡(jiǎn)單,卻涵蓋了管理的全部職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。每一項(xiàng)職能都體現(xiàn)在班組的具體工作中,包括任務(wù)管理、工作管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、安全管理、人員管理和績(jī)效管理等。 管理上任何的疏漏都有可能造成服務(wù)缺失、訂單延誤或質(zhì)量隱患,反饋到市場(chǎng)上,就有可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。而企業(yè)的基層組織建設(shè)就是要以基層班組為核心,確立適合于企業(yè)發(fā)展的班組組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)體系,再進(jìn)行人員配置以形成高效、有序、責(zé)權(quán)明晰的組織單元。 在班組內(nèi)部依據(jù)班組的工作分配可以組建不同的組織,依據(jù)班組管理職能的不同側(cè)重,也可以組建不同的專項(xiàng)管理組織。班組內(nèi)部的小團(tuán)隊(duì)可以稱為組織,班組內(nèi)的小組也可以稱為組織,如研發(fā)團(tuán)隊(duì)、學(xué)習(xí)小組等。只要擁有共同的目標(biāo),建立了共同的制度公約,成員之間形成合理權(quán)責(zé)分配的群體,都可以稱為組織。 組織建設(shè)是企業(yè)應(yīng)對(duì)變革的必然要求,在當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該向適應(yīng)時(shí)代要求的新型管理模式轉(zhuǎn)變。 一、傳統(tǒng)金字塔式結(jié)構(gòu)的三大弊端 傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)多為金字塔式,強(qiáng)調(diào)從上到下的直線管理,信息多縱向傳達(dá),少橫向傳遞。體現(xiàn)在班組工作中就是一味服從式、統(tǒng)治式地執(zhí)行任務(wù),缺少班組的自主性管理和運(yùn)營(yíng)。班組長(zhǎng)只負(fù)責(zé)上情下達(dá)和發(fā)號(hào)施令。這種組織結(jié)構(gòu)及管理模式很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)曾經(jīng)在中國(guó)企業(yè)特別是廣大制造企業(yè)占統(tǒng)治地位。 在企業(yè)發(fā)展初期,規(guī)模較小、人員較少,實(shí)物管理中產(chǎn)生的信息量少,對(duì)于信息傳遞的過(guò)程沒有過(guò)高要求,企業(yè)對(duì)人的創(chuàng)新性要求也較低。為確保企業(yè)發(fā)展初期執(zhí)行力高、行動(dòng)統(tǒng)一化和團(tuán)體化,這種結(jié)構(gòu)尚能適用。但是,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)的影響,企業(yè)發(fā)展壯大,信息放量倍增,班組內(nèi)外部的橫向溝通日益增多。企業(yè)為應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng),需要班組能夠發(fā)揮更大的能動(dòng)性和創(chuàng)造性。在這種情況下,原有的金字塔式組織結(jié)構(gòu)顯露出越來(lái)越多的弊端。 傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的弊端主要有如下幾點(diǎn): 第一,管理結(jié)構(gòu)上的多層級(jí),不但影響著信息的傳遞速度,還加重了信息的衰減。表現(xiàn)在企業(yè)實(shí)際工作中,就是生產(chǎn)一線對(duì)于市場(chǎng)需求信息反應(yīng)遲緩,缺乏快速應(yīng)對(duì)和支持。有的企業(yè)曾經(jīng)因?yàn)橐粋(gè)項(xiàng)目的層層審批,而錯(cuò)過(guò)了最佳的市場(chǎng)機(jī)遇。班組申請(qǐng)?jiān)O(shè)備保養(yǎng)也因?yàn)楦骷?jí)層層報(bào)批的環(huán)節(jié)而延遲,導(dǎo)致該設(shè)備無(wú)法應(yīng)用,影響了生產(chǎn)效率。 第二,嚴(yán)格的管理層級(jí),嚴(yán)重制約著員工的積極性和創(chuàng)造性,導(dǎo)致士氣低落,缺乏工作熱情和干勁。被動(dòng)執(zhí)行還容易滋生行為惰性和思維惰性。一線班組在被動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程中,往往不必為執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),在這種管理模式下,員工面對(duì)問(wèn)題只有淡漠和熟視無(wú)睹,毫無(wú)責(zé)任心可言。只會(huì)發(fā)號(hào)施令的班組長(zhǎng),永遠(yuǎn)是班組里最累的那個(gè)人,因?yàn)樗y以帶出一個(gè)積極主動(dòng)、協(xié)同作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)。 第三,單一組織結(jié)構(gòu)下的班組,缺乏順暢的內(nèi)部協(xié)作和外部溝通,班組內(nèi)沒有形成和諧、融洽的氛圍,班員之間缺乏互動(dòng)、互助,大多只是基于本崗位“單打獨(dú)斗”。長(zhǎng)此以往,一線員工的勝任素質(zhì)能力少有提升,很難適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。 二、建立班組圓桌式組織結(jié)構(gòu) 新形勢(shì)下,企業(yè)要發(fā)展壯大,必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。就企業(yè)基層班組而言,原有的以班組長(zhǎng)為核心、被動(dòng)管理的班組組織形態(tài)已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,原有的因被動(dòng)執(zhí)行、自上而下的剛性管理而造成的對(duì)人潛能的壓制、效能低下的現(xiàn)狀,必然被消除管理層級(jí)、倡導(dǎo)以人為本的自主管理為主導(dǎo)的“圓桌式”組織結(jié)構(gòu)和管理運(yùn)作所取代! 亞瑟王是英格蘭一位神話般的傳奇人物。傳說(shuō),他帶領(lǐng)勇猛善戰(zhàn)的圓桌騎士統(tǒng)一了不列顛群島,成為后世敬仰的英雄。 亞瑟王的影響力從何而來(lái)?圓桌騎士的戰(zhàn)斗力又從何而來(lái)? 皆因一個(gè)圓桌的威力。據(jù)說(shuō),亞瑟王擁有一個(gè)可同時(shí)供百人就座的巨型圓桌,人們坐在圓桌邊沒有主次之分。亞瑟王經(jīng)常和他的騎士們圍坐桌旁,這個(gè)圓桌使得他不必高高在上發(fā)號(hào)施令,所有的人都團(tuán)結(jié)一心,親如手足。 圓桌,拉近了亞瑟王和下屬的距離,增進(jìn)了部屬之間的協(xié)作,提供了直接的溝通,也消除了層級(jí)之分,贏得了忠誠(chéng)。這就是圓桌的魅力。 “亞瑟王的圓桌”給了我們協(xié)作、溝通和組織結(jié)構(gòu)方面的諸多啟示。削弱管理的層級(jí)界限,發(fā)動(dòng)每一個(gè)人參與管理,給予每一個(gè)人發(fā)言權(quán),面對(duì)面溝通,減少信息的衰減和遺漏。這種新型組織所產(chǎn)生的力量成就了亞瑟王統(tǒng)一的夢(mèng)想。 今天,亞瑟王的圓桌已經(jīng)被普遍借鑒和應(yīng)用。圓桌式會(huì)議、圓桌式教學(xué)、圓桌式庭審等,其核心都是消除人與人之間的層級(jí)之分,給予人充分的尊重。在現(xiàn)代企業(yè)的班組建設(shè)中,“圓桌”已經(jīng)成為現(xiàn)代組織人本管理的體現(xiàn)。圓桌提供給班組組織建設(shè)可供借鑒的方法就是在班組內(nèi)部消除管理層級(jí),建立一種人人管理、人人平等的組織形態(tài),強(qiáng)調(diào)基于崗:位職責(zé)的全員參與和全員管理,通過(guò)強(qiáng)化班組內(nèi)部的協(xié)作和溝通,激發(fā)每一個(gè)人的活力和創(chuàng)造力。
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