本書是作者永田豐志根據(jù)自己多年工作、創(chuàng)業(yè)的實(shí)務(wù)經(jīng)歷，為職場人士寫的一本關(guān)于如何管理時間，如何提高工作效率，以及如何創(chuàng)造更多價值，實(shí)現(xiàn)人生夢想的書。全書從九大方面，介紹了百余種實(shí)戰(zhàn)總結(jié)出來的提升效率的方法和竅門，簡單具體，可操作性強(qiáng)。圖文并茂，表格明晰，一看即懂，一試就能上手，學(xué)會更加聰明地工作，獲得更多發(fā)揮才干，提升自我的空間，從掌握超級高效工作術(shù)開始!
作者簡介：
永田豐志是日本知識生產(chǎn)領(lǐng)域的專家，也是日本企業(yè)界最富盛名的效率培訓(xùn)專家。他曾為豐田、東芝、樂天證券等知名企業(yè)做過關(guān)于提高員工工作效率方面的培訓(xùn)，效果顯著。他曾是日本最大的人力資源服務(wù)商Recruit公司的高管，現(xiàn)在他是Showcase-TV集團(tuán)的董事長，致力于改善企業(yè)的電子商務(wù)業(yè)務(wù)和提高企業(yè)的運(yùn)營效率。他著的《超級高效工作術(shù)》、《激活你大腦的圖解思考術(shù)》和《急劇提高工作效率的最強(qiáng)工作表格100例》等書暢銷日本、韓國和中國臺灣地區(qū)，是企業(yè)團(tuán)購用書的首選。
目錄：
序言
讓人生所剩時日充滿價值
你處在“人生刻度尺”上的什么位置
時間的價值不在長短而在質(zhì)量
管理的不是時間，而是價值觀
為什么如此忙碌卻掙不到錢
管理的順序：價值、行動、時間
“價值導(dǎo)航圖”讓價值觀清晰化
你不放棄一些事情，時間就會放棄你
用“四象限”法來區(qū)分工作
所有的行動都和你追求的價值相關(guān)嗎
小貼士：工作的目的何在
小結(jié)
工作和生活齊頭并進(jìn)的理想時間分配
工作，就是回報(bào)率最高的投資序言
讓人生所剩時日充滿價值
你處在“人生刻度尺”上的什么位置
時間的價值不在長短而在質(zhì)量
管理的不是時間，而是價值觀
為什么如此忙碌卻掙不到錢
管理的順序：價值、行動、時間
“價值導(dǎo)航圖”讓價值觀清晰化
你不放棄一些事情，時間就會放棄你
用“四象限”法來區(qū)分工作
所有的行動都和你追求的價值相關(guān)嗎
小貼士：工作的目的何在
小結(jié)
工作和生活齊頭并進(jìn)的理想時間分配
工作，就是回報(bào)率最高的投資
金錢資本和時間資本成反比
在前半生把自己的時間高價賣出
在后半生要買別人的時間
不同年齡段買賣時間的方式
時間投資的兩種方式：集中投資和分散投資
理想的時間分配方式：把一天的時間分為三個領(lǐng)域
均衡分配三個領(lǐng)域的時間
生活領(lǐng)域的時間：支撐現(xiàn)有價值的動力源
發(fā)展領(lǐng)域的時間：為創(chuàng)造未來的財(cái)富做好準(zhǔn)備
工作領(lǐng)域的時間：創(chuàng)造現(xiàn)有價值
以小時為單位換算工作的時間成本
小貼士：制訂工作計(jì)劃前必須問自己的5個問題
小結(jié)
在最短時間取得最大效果的黃金方程式
工作中的黃金方程式
提高工作效率的8個關(guān)鍵
為提高工作效率不要吝惜金錢
效率的重點(diǎn)不是做什么，而是不做什么
將要完成的工作具體化
做好準(zhǔn)備工作能讓你的工作效率飆升
“多任務(wù)處理”是刺激創(chuàng)造力的妙招
IT產(chǎn)品能從5個方面節(jié)約你的時間
養(yǎng)成用時好習(xí)慣，讓你的行動“程序化”
尋求與他人合作，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率
小貼士：和未來的自己聊聊天
小結(jié)
小小工作計(jì)劃表，助你快速完成工作
終結(jié)“拖延癥”的工作計(jì)劃表制訂竅門
用兩成時間完成八成工作的帕累托法則
設(shè)定階段性目標(biāo)，讓工作過程一目了然
把工作細(xì)化到每天能夠完成的工作量
把工作計(jì)劃表公開，好處多多
盡可能準(zhǔn)確估算完成工作所需的時間
制訂工作計(jì)劃表時容易出現(xiàn)的問題
將工作計(jì)劃表的用處發(fā)揮到極致
小貼士：股票交易和時間管理的共同點(diǎn)
小結(jié)
集中注意力，助你急劇提高工作效率
跟同聲傳譯員學(xué)習(xí)“15分鐘集中注意力法”
讓你迅速提高工作效率的“秒表工作法”
“見縫插針”的工作和需要集中注意力的工作
一天三次改進(jìn)工作計(jì)劃表
用專門的IT設(shè)備來管理工作計(jì)劃表
找到適合自己的“精力恢復(fù)法”
將“零散時間”變成“黃金時間”的方法
整理出讓你高效工作的辦公環(huán)境
小貼士：你知道“番茄工作法”嗎
小結(jié)
職場達(dá)人教給你的小習(xí)慣
用積極的眼光看問題
處理信息的兩個要點(diǎn)：關(guān)鍵詞、分析
處理過期資料的“三步法”
不用文件夾，而是用標(biāo)簽給文件分類
用“圖解法”做記錄的秘訣
訓(xùn)練30秒內(nèi)展現(xiàn)魅力的能力
200%活用浴室時間
學(xué)會從多個視角考慮問題
要么改進(jìn)，要么創(chuàng)新
擴(kuò)充人脈就等于存儲時間
小貼士：讓你不再健忘的三個原則
小結(jié)
不掌握IT技能就不可能在現(xiàn)代職場中取勝
想要提高工作效率，就必須強(qiáng)化IT技能
用最短的時間寫出好文章
打字速度不同，一年能相差556個小時
記住那些快捷鍵
實(shí)現(xiàn)高效搜索的技巧
在工作中活用微博
充分利用便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
好的軟件也能助你提高工作效率
小貼士：活時間和死時間
小結(jié)
高效的思維方式幫你解決問題
邏輯思維是高效的思維方式的基礎(chǔ)
工作的三個部分
準(zhǔn)備好模板，讓你制作文書的速度更快
用好核查表，避免不必要的錯誤
掌握工作表格的使用方法
戰(zhàn)略分析中用到的工作表格
提升業(yè)務(wù)水平用到的工作表格
把握數(shù)字的能力很關(guān)鍵
小貼士：他們?yōu)槭裁床皇褂霉ぷ鞅砀?br/> 小結(jié)
縮短會議時間，迅速提高團(tuán)隊(duì)的工作效率
統(tǒng)一與會人員的時間意識
短時會議和長時會議
提高與會人員注意力的小技巧
沒有會議安排和會議記錄就別開會
怎樣在會議中引發(fā)“頭腦風(fēng)暴”
熟練使用電話會議
學(xué)習(xí)一流公司的開會方法
小貼士：讓高效會議成為團(tuán)隊(duì)效率的助推器
小結(jié)效能測試單
后記
起源于意大利的“番茄工作法”
所謂“番茄工作法”，是意大利人弗朗西斯科西里洛（FrancescoCirillo）在讀大學(xué)時為了提高自己的學(xué)習(xí)效率，于20世紀(jì)90年代初發(fā)明的一種時間管理方法。他以25分鐘為時間單位來處理事務(wù)，每高效工作25分鐘就休息一小會兒，然后再接著工作。在他的個人網(wǎng)站（www.fcgarage.com）上，弗朗西斯科西里洛詳細(xì)介紹了“番茄工作法”的具體操作步驟。
當(dāng)然，每個人能夠持續(xù)集中注意力的時間并不一樣，就我個人來說，我是以15分鐘為時間單位。如果你認(rèn)為15分鐘太短，也可以試試每25分鐘一個循環(huán)。只要你提前準(zhǔn)備好工作計(jì)劃表和秒表就可以了。
以25分鐘為一個時間單位，4個時間單位后可以休息較長時間
“番茄工作法”的具體操作步驟如下：
1.從工作計(jì)劃表中選擇要做的具體工作。
2.把秒表時間設(shè)定為25分鐘。
3.在秒表響之前，心無雜念地集中精力工作。
4.秒表響后，先檢查一下工作完成情況，然后休息5分鐘。
5.4個25分鐘循環(huán)過后，可以休息較長時間。
你在處理工作的時候，如果因?yàn)闋顟B(tài)不好或者中途被打斷而不得不在25分鐘內(nèi)必須停下片刻的時候，你一定要把讓你停下來的因素記錄下來。在你下次開始工作的時候，盡量把這些因素排除掉。
4個循環(huán)大概需要兩小時的時間（不算最后較長的休息時間）。你可以把一天之中完全集中精力工作的時間就定為兩小時。如果你早上的狀態(tài)好，就把這兩小時安排在上午的時間。
除了傳統(tǒng)的秒表，你還可以從網(wǎng)上下載專門的軟件
現(xiàn)在，有一些專門的軟件可以幫助你執(zhí)行“番茄工作法”，并且，Windows、Mac和iPhone等平臺都能兼容這種軟件。這種軟件的功能很簡單，主要就是計(jì)時，其顯示圖標(biāo)看起來像一個番茄，也很有意思。
有一種名叫“番茄鐘”（Pomodairo）的小軟件，不用刻意設(shè)定時間，它已經(jīng)自動設(shè)定好了25分鐘。你按一下“開始”鍵，25分鐘后它會自動提醒你時間到了。你再按一下休息鍵，5分鐘休息時間過后它也會自動告訴你。雖然它的功能很簡單，但你在工作時使用這種小軟件，你可能更容易高效完成任務(wù)。
如果你在家里辦公，我還是建議使用秒表，它走表時發(fā)出的嘀嗒聲能讓你產(chǎn)生一種緊迫感。如果在辦公室辦公，你就要考慮到秒表的聲音不要影響到同事。
小結(jié)
1.以15或25分鐘為一個單位時間有利于你集中注意力。
2.用秒表測一下自己估算的工作時間是否準(zhǔn)確。
3.“見縫插針”的工作用零散的時間解決，較大的工作任務(wù)要提前做好計(jì)劃。
4.每天至少3次改進(jìn)你的工作計(jì)劃表。
5.使用IT設(shè)備可以有效防止計(jì)劃出現(xiàn)遺漏。
6.懂得放松和迅速恢復(fù)精力的人更能保持良好的工作狀態(tài)。
7.準(zhǔn)備好相關(guān)工具，把“零散時間”變成“黃金時間”。
8.打理好辦公環(huán)境，有助于你高效工作。
活時間和死時間
節(jié)省幾秒鐘的時間有意義嗎
“這種小事，不用那么費(fèi)勁地節(jié)省時間也沒事，反正也就是幾秒鐘的差別�！闭f到快捷鍵和智能輸入法能提高電腦操作的速度，很多人可能會抱有上面的想法。把每次節(jié)省的這幾秒鐘累計(jì)起來，一天就可以節(jié)省十多分鐘的時間，有的人會想“太好了，節(jié)省了十多分鐘”，可也有的人會想“什么呀，才節(jié)省了十多分鐘，也沒什么效果呀，太傻了，還是算了吧”。每當(dāng)我聽到這樣的抱怨時，常常會想起曾經(jīng)和我工作過的一位企業(yè)經(jīng)營者說過的一句話。
活錢和死錢
這位經(jīng)營者經(jīng)常對我說這樣一句話：“其實(shí)，錢也分活錢和死錢�！彼�告訴我，像圓珠筆這樣的東西，不管用什么樣的圓珠筆都是為了寫字，寫出來的字不會因?yàn)閳A珠筆的不同有什么不同，所以就買一日元一支的便宜圓珠筆就可以了。但是，招聘人才、研發(fā)將來可能會熱賣的產(chǎn)品、擴(kuò)充人脈都是不能小氣的，花在這些地方的錢會改變企業(yè)的未來。
我當(dāng)時還跟這位經(jīng)營者唱反調(diào)：“買貴的圓珠筆也就多花十幾日元，浪費(fèi)不了什么錢，可是做一個招聘人才的廣告就要花掉數(shù)百萬日元，這又怎么說呢？”
后來，我才知道我錯了，我現(xiàn)在非常理解那位經(jīng)營者的話。金錢的價值是根據(jù)把它用在什么地方?jīng)Q定的，僅用數(shù)額的大小不能衡量金錢的價值。為了貪圖一時的舒適，把錢花在沒用的地方上，哪怕只花了十幾日元，錢也都是死錢。如果把錢花在為未來的投資上，錢就成了活錢。作為企業(yè)的經(jīng)營者，一定要常常記得把錢當(dāng)作活錢來用。
這個道理也適用于對時間的理解。時間的價值也不能僅僅用長短來計(jì)算，關(guān)鍵要看時間用在什么地方了。
從今天開始，把死時間變成活時間
那些不用花什么心思就能做的事情，比如發(fā)呆地看電視、靜靜地坐在地鐵里等，這些時間不會產(chǎn)生任何價值，就算是幾十秒，也都是死時間，完全沒用。所以，你需要想一些辦法，把這些時間變成活時間。
為了未來的發(fā)展花費(fèi)的時間，即使花費(fèi)得長一點(diǎn)也沒關(guān)系。比如，和同事討論工作、和大家暢談未來的發(fā)展計(jì)劃等，在這些事情上花費(fèi)的時間都是活時間。
從今天開始，重新審視一下自己的時間吧。正確的做法是，把死時間節(jié)省下來，讓它們變成活時間。
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