如何支配你的時間,就等同于如何度過你的一生。 你可以渾渾噩噩,終日在庸庸碌碌中虛度,等到白發(fā)初生,你會發(fā)現(xiàn)日子悄然從你身上流過,卻不曾留下一絲痕跡。如果你不打算虛擲光陰,那就從現(xiàn)在開始,從這本書開始,定計劃,做規(guī)劃,讓你的每一天、每小時、每分鐘都過得有價值。 管理時間,刻不容緩。 目錄: 給時間以生命 第一章 你的時間去哪兒了 2時間究竟是什么 6為什么時間越走越快 9為什么你的時間總是不夠用 14有多少時間最終徒勞無功 17“工作狂”就沒有浪費時間嗎 21你的時間被工作“綁架”了嗎 25你這么忙,真的有必要嗎 30為什么想做的事總是做不完 第二章給時間以生命 第一章 你的時間去哪兒了 2時間究竟是什么 6為什么時間越走越快 9為什么你的時間總是不夠用 14有多少時間最終徒勞無功 17“工作狂”就沒有浪費時間嗎 21你的時間被工作“綁架”了嗎 25你這么忙,真的有必要嗎 30為什么想做的事總是做不完 第二章 金錢VS時間 34“有錢沒時間”還是“有時間沒錢” 38時間和金錢哪個更重要 41錢和時間能否兼得 45漁夫的生活哲學 48錢越多就一定越幸福嗎 52你的時間價值百萬 55花錢“買”時間值不值 60投資時間不會錯 第三章 學會時間管理,讓你的每分鐘都有價值 66第一件事,規(guī)劃你的目標 70想清楚——什么是想做的,什么是必須做的 72做事務必分清輕重緩急 75只做重要的事 79“明天再說吧” 83重要的事集中到上午去做 86日程太滿,一出錯就全亂 89不必事事追求完美 92做事有條理,工作更清晰 95出發(fā)之前,再看一眼你的終點 第四章 聰明支配時間,讓工作變得更高效 100聰明工作,告別“加班狂魔” 103不要在公司做私事,否則回家就得做“公事” 106巧用時間,工作也能批量處理 108不重要的工作就“外包”出去 111做好工作日志,按計劃行事 115工作間隙,可以做很多有用的事 第五章 給你一分鐘,你會用來做什么 120時間,就是每一個一分鐘 123一分鐘,就可以改變一場命運 125多堅持一分鐘,結(jié)果就可能不一樣 127善待自己的每一個“一分鐘” 第六章 改變習慣,你也能成“高效能人士” 132遇到難題,不必“死磕” 134小心患上時間“帕金森” 137當日事當日畢,不給拖延留機會 143吃飯的時候可以“一心二用” 145人生沒有“垃圾時間” 第七章 誓與“拖延癥”戰(zhàn)斗到底 150別再說你沒有時間 155已失去的時間,就不必再去感嘆 158別在無謂之人身上浪費你的時間 164行動起來,“拖延癥”不能“放棄治療” 167敢想敢做,切記不要想得太久 170只要肯開始,什么都不嫌晚 173大器晚成不是等來的,靠的是踏實積累 第八章 像擠牙膏一樣“擠時間”, 讓你的“時間碎片”亮起來 178每天早起五分鐘 181路上的時間不能浪費 183遠離電視這個時間殺手 185睡前健健身,醒后動動腦 188接一個電話的時間 191撿起一張紙的時間 194碎片時間零碎使用 197時間也可以積少成多 200以大多數(shù)人的勤奮程度,還輪不到拼天賦 第九章 “增值”你的時間,才能贏得更好的未來 204寧可房租貴,也要住得離公司近一些 207睡眠質(zhì)量好,天天都有好狀態(tài) 210午睡半小時,精神一下午 213學會盲打,提高打字速度 215加快讀書速度,吸收更多信息 217網(wǎng)絡是節(jié)省時間的利器 220一心多用沒什么不好 222做兼職,是為將來爭時間 224善于發(fā)現(xiàn)八小時之外的財富 第十章 學會拒絕,對待時間不妨“自私”一點 232不是自己的工作不必去做 236熱心助人可以,但不必“隨叫隨到” 239有些人不值得你浪費時間 241別讓電話“偷”走了你的歲月 你的時間去哪兒了 這是一件令人苦惱的事情,不管我們有多么努力,時間卻總是不夠用。時間的拮據(jù)使我們的生活變得一塌糊涂;我們甚至沒有時間享受我們的創(chuàng)造。是的,時間與我們的生命相生相伴,然而我們卻抓不住時間的本質(zhì)。我們甚至不知道,我們的時間究竟去哪兒了…… 子在川上曰:逝者如斯夫,不舍晝夜。 ——中國《論語》 時間究竟是什么 過去不復存在,未來尚未存在,現(xiàn)在轉(zhuǎn)瞬即逝。自古以來,不知多少人問過:時間是什么?我們在哪里? 在我們追尋本書的命題——“你的時間哪里去了”之前,讓我們先來仔細閱讀當代最重要的廣義相對論家、宇宙學家史蒂芬·霍金那輝煌的《時間簡史》第二章“空間和時間”中的一段話: “牛頓運動定律使在空間中的絕對位置的觀念壽終正寢。而相對論擺脫了絕對時間?紤]一對雙生子,假定其中一個孩子去山頂上生活,而另一個留在海平面,第一個將比第二個老得快。這樣,如果他們再次相會,一個會比另一個更老。在這種情形下,年紀的差別非常小。但是,如果有一個孩子在以近于光速運動的空間飛船中作長途旅行,這種差別就會大得多。當他回來時,他會比留在地球上的另一個人年輕得多。這叫做雙生子佯謬。但是,只是對于頭腦中仍有絕對時間觀念的人而言,這才是佯謬。在相對論中并沒有一個唯一的絕對時間,相反的,每個人都有他自己的時間測度,這依賴于他在何處并如何運動。 “1915年之前,空間和時間被認為是事件在其中發(fā)生的固定舞臺,而它們不受在其中發(fā)生的事件的影響。即便在狹義相對論中,這也是對的。物體運動、力相互吸引并排斥,但時間和空間則完全不受影響地延伸著?臻g和時間很自然地被認為無限地向前延伸。 “然而在廣義相對論中,情況則相當不同。這時,空間和時間變成為動力量:當一個物體運動時,或一個力起作用時,它影響了空間和時間的曲率;反過來,時空的結(jié)構(gòu)影響了物體運動和力作用的方式。空間和時間不僅去影響、而且被發(fā)生在宇宙中的每一件事所影響。正如一個人不用空間和時間的概念不能談宇宙的事件一樣,同樣地,在廣義相對論中,在宇宙界限之外講空間和時間是沒有意義的。 “以后的幾十年中,對空間和時間的這種新理解是對我們的宇宙觀的變革。古老的關于基本上不變的、已經(jīng)存在并將繼續(xù)存在無限久的宇宙的觀念,已為運動的、膨脹的并且看來是從一個有限的過去開始并將在有限的將來終結(jié)的宇宙的觀念所取代。這個變革正是下一章的內(nèi)容。幾年之后,它又是我研究理論物理的起始點。羅杰·彭羅斯和我證明了,愛因斯坦廣義相對論可推斷出,宇宙必須有個開端,并可能有個終結(jié)! 看懂了嗎?說實話,盡管在中國,有很多很多的人癡迷于史蒂芬·霍金的學說,很多人華麗的書架上都擺著史蒂芬·霍金的《時間簡史》來“附庸風雅”。但我們不得不承認,沒有多少人能夠真正讀懂它。特別是關于時間和空間,你怎樣理解它們? 還是舉一個中國古老的故事吧,也許它能讓我們對時間和空間有一個生動的認識: 相傳,很久以前有兩個兄弟。一天,弟弟在天臺山放羊,遇到一位道人,道人帶他到石室山,修煉40年。其間,哥哥四處尋找弟弟,后遇見道人,知道了弟弟的去處,兄弟倆重新在天臺山相聚,悲喜交加。哥問弟所放羊何在,弟弟告訴他在治岑,兩兄弟來到治岑山間,弟弟揮手指向白石,叫一聲“羊起”,頓時,漫山遍野的白羊,有幾萬頭。此時,哥哥才知道弟弟已經(jīng)成仙。兄弟倆于是一起在天臺山學仙道,以松脂茯苓為食,500年后得道成仙。弟取名赤松子,哥取名赤須子,兄弟倆在天臺峰弈棋、百丹坪煉丹。一天,二人來到石室山,在青霞洞天前布局弈棋,晉朝樵夫王質(zhì)到山上伐木,看見倆兄弟下棋,就放下斧頭在一旁觀棋,有一個兄弟給他一顆像棗核一樣的東西,讓他含在嘴里,樵夫王質(zhì)頓感清爽,不再覺得饑渴。一局棋畢,王質(zhì)挑薪準備回家,卻看到斧柄已經(jīng)爛盡。回到家中,也發(fā)現(xiàn)家人早已不在人世。實際上,他看到的已經(jīng)是幾個世代以后的人了。 觀棋爛柯的傳說流傳了上千年,就像史蒂芬·霍金的時間理論一樣,不同的人有不同的理解。而我們通常的理解當然是:人都活在有限的時間和空間中。而且就我們的經(jīng)驗而言,時間是義無反顧地流逝,所有關于時間的概念,諸如“流逝”、“綿延”、“一日千里”、“白駒過隙”、“光陰似箭”、“曾幾何時”、“星移斗轉(zhuǎn)”等等的詞匯,絲毫不在意我們的主觀感受。為了度量時間,我們的祖先發(fā)明了日歷,于是人類有歷史,個人有年齡。年齡代表一個人從出生到現(xiàn)在所擁有的時間。人類又生活在一定的空間之中。時間代表著一個一去不復返的過程,空間與時間是密不可分、互相影響的。 在有限的時間和空間中,我們常常不知所措:過去不復存在,未來尚未存在,現(xiàn)在轉(zhuǎn)瞬即逝。自古以來,不知多少人問過:時間是什么? 我們在哪里?人們在時間中追問和苦思,得不到回答,又被時間永遠地帶走了,不知被帶向何方…… 你為什么沒有時間?你的時間去哪兒了? 時間的步伐有三種,未來姍姍來遲,現(xiàn)在像箭一樣飛逝,過去永遠靜立不動。 ——德國詩人席勒 為什么時間越走越快 清晨,一串鈴聲突然響起,你從一個美夢中醒來,條件反射般地從床上跳起,洗漱,穿衣,沖出家門,以最快的速度趕上一輛就要開走的公共汽車,喘著粗氣,站在那里。你的意識還沒有完全清醒,你便開始一天忙碌的工作了,直到夕陽西下的時候,你拖著一身的疲憊回家…… 這樣的場景你是不是無數(shù)次地親歷過?在競爭越來越激烈的社會,我們的生活變得和鬧鐘一樣準確而沒有個性。 每個人都帶著時間來到人間,無論生命的長短,每個人的一年,都是365天,每一天,都是24小時,每個小時,也都只有60分鐘。這一點,上帝非常公平。然而,我們似乎總在抱怨沒有時間。 “我得趕快把午飯吃完,下午兩點我還要到客戶那里去,本來是上周就要去的,因為別的事耽誤了……” “哎呀,不行啊,我不能去看你了,我叫快遞給你送去一些保健品,你好好養(yǎng)病,我實在是沒有時間,找個時間一定去看你啊……” “老婆啊,對不起,不能回家陪你吃晚飯了,公司還有個重要的會議……” “這才幾天,我的肚子就鼓起來了,我真該去健身了。該死的,這段時間太忙了……” 這些話,很熟悉吧?我們經(jīng)常聽到身邊的人說,甚至成了一些人的口頭禪。也許在你看這段話的時候,身邊的人可能正在打電話,對你的朋友或家人說著上面的話! 我們像被鞭子抽打的陀螺,轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)……沒完沒了的事情一件接一件,不論哪件,看起來似乎都很重要,都需要自己去盡快地完成,否則便會心有不安。 于是,當有人問我們最近忙什么的時候,我們會不假思索地說“瞎忙”。瞎忙,意味著這一段時間做過的事情太多,無法全部講出來,更可能是我們真的無法說出都做了些什么,雖然每天勞碌奔波一刻不停息。我們還沒有來得及弄清楚都做了些什么,太陽已經(jīng)隱在了樓群的后面,又到了周末,又到了月底,恍然之間,一年竟又過去了大半! 所以,有人說時間就像飛快旋轉(zhuǎn)的輪子一樣,輪子旋轉(zhuǎn)一周,時間過了一周。周一是輪底,啟動的時候總是那么艱難,周末是輪頂,不經(jīng)意間就滑了下去。忙碌的時候,輪子轉(zhuǎn)得太快,自己記不清轉(zhuǎn)了多少圈,空閑的時候,輪子轉(zhuǎn)的太慢,也不在意會轉(zhuǎn)幾圈。 童年時總希望輪子轉(zhuǎn)快些,青春時總希望輪子轉(zhuǎn)慢些,中年時由于忙碌已經(jīng)沒時間和輪子叫勁,老年時已經(jīng)忘了還有屬于自己的年輪。人生就在這無盡的年輪中誕生,成長,衰老,死亡……循環(huán)往復。 我們打小就聽懂了這個謎語: 有個著名的思想家問他的朋友,世界上什么東西最長又最短,最快又最慢,最能分割而又最廣大無邊,最不受重視而又最值得惋惜,沒有它什么事情都做不成,它能使一切渺小的東西滅絕,讓不平凡的東西永垂不朽。 朋友回答他說:“是時間,因為最長莫過于永遠無窮盡,最短也只是一瞬間、一眨眼!睍r間讓很多人的計劃、事情都來不及做。 時間是如此的重要,如此的寶貴,而在時間面前,我們卻常常感覺束手無策。 是不是對時間感到恐懼呢?是的,它是如此的不可把握,完全不理會我們的意愿!那些看似“重要的而又必須去做”的事情,消耗了我們太多的時間和精力,讓我們內(nèi)心那些對生活的美妙幻想變得遙不可及。 多少個深夜,我們守在燈下,不甘心一天就此結(jié)束。然而,即使我們通宵不眠,一天還是結(jié)束了。我們沒有任何辦法留住時間。 時間,你抓得住嗎? 必須記住我們學習的時間是有限的。時間有限,不只由于人生短促,更由于人事紛繁。 ——英國哲學家斯賓塞 為什么你的時間總是不夠用 圣奧古斯丁曾這樣歌頌上帝:“你的歲月無往無來,永是現(xiàn)在,我們的昨天和明天都在你的今天之中過去和到來! 人生的秘密盡在時間,時間的魔法和騙術(shù),也是時間的真相和實質(zhì)。時間把種種妙趣賜給人生:回憶,幻想,希望,遺忘……還有永遠也忙不完的各種各樣的俗世的事務。 你是否有過這樣的經(jīng)歷,下班了,你卻不得不繼續(xù)留在辦公室。工作表上還有未處理的事情,你不得不打電話到餐廳訂餐,或者忍饑挨餓地工作;蛘吣闶悄膫歌星的鐵桿兒粉絲,今天是他在你們這個地區(qū)的演唱會的最后一場,而你在上個月已經(jīng)訂好了演唱會的票! 怎么辦?離開還是留下?最終,你在手機上找出朋友的電話,告訴他你要加班,沒辦法去聽演唱會了。然后,再給演唱會的售票處打電話,告訴他們你要退票,自然又要損失若干的金錢?墒,有什么辦法呢?工作沒有做完,不加班怎么行呢? 我們一天究竟要做多少事呢?相信有很多人都有這樣的問題。 子棟是戴爾的一名高級銷售經(jīng)理。到目前為止,他已在那里工作了3年。豐厚的收入,漂亮的妻子,寬敞的住房,高檔的轎車,什么都不缺。他才剛剛30歲,取得了這樣驕人的成績,讓周圍的朋友們艷羨不止。可是,子棟也曾經(jīng)一度抱怨連天。 剛進入戴爾時,子棟意氣風發(fā),滿懷壯志想要干出一番大事業(yè)?蓛H僅半年的時間,他便開始考慮自己的去留。他對朋友說得最多的幾個字就是“累啊”。 他問朋友每天都在做什么,朋友說早上起來先做30分鐘的運動,然后上班,有什么事就做什么事,然后下班,周末了打掃房間,約人逛街,或者去上課,陪貓咪玩兒,看影碟…… 他感慨地說:“你生活得可真幸福啊,這么悠閑,我卻不能,我現(xiàn)在只覺得疲憊不堪。” 他向朋友這樣描述他的生活:“每天早上7點起床,先瀏覽郵件,然后洗把臉,到外面等公司的班車。開始的時候,我覺得好快活,在戴爾的辦公區(qū),是可以無線上網(wǎng)的,我可以抱著心愛的手提電腦,坐在窗邊,看街上的行人,喝著咖啡,收客戶的郵件,接聽他們的電話?墒牵F(xiàn)在的感覺完全不同!每天中午1點鐘,公司的例會,每個小組談上午任務完成的情況,下午的工作計劃。下班以后,還要開會,依然是完成的任務和將要去完成的任務。我們每天面對的就是數(shù)字。銷售出去的電腦的數(shù)量,客戶的數(shù)量,利潤率……” “手提電腦和手機都是公司的,報銷上網(wǎng)費報銷通話費,可是,我要24小時開機!你瞧,現(xiàn)在都凌晨1點了,我還在家里工作,郵箱里還有未讀的新郵件,可能一會兒還會有公司的同事或者客戶打電話過來要我解決他們的問題!” “當初進戴爾的時候,你不就是沖著那里的高薪嗎?” “是啊,現(xiàn)在我常常在想,我這樣做是不是值得。在以前的那家公司,收入沒有現(xiàn)在高,下班了可以陪女友逛街,和朋友吃飯,打球,游泳,可是現(xiàn)在,這一切全都沒有了。我的生活只有兩個伙伴,手機和筆記本電腦。哈,它們的作用就是讓我永遠地與客戶和公司保持聯(lián)絡,我現(xiàn)在根本沒有自己的生活,我甚至無法享受金錢帶來的愉悅! 他那一段時間的博客,字里行間透露著無盡的困惑。他搞不懂自己的一天究竟要做多少事情才算合適。他向往張弛有度的生活,卻無法做到,因而也就時常說:累啊,人在職場,身不由己。 大家對他抱以極大的同情,想給他一點安慰,卻不知道從何說起。想要“輕松度過每一天”,沒有放之四海而皆準的理論,只有自己慢慢地去體味時間的真諦。 在這個生活節(jié)奏日益加快的時代,“輕松度過每一天”幾乎成為人們的夢想,而工作壓力過大則成了人們最沉重的包袱,成為無法承受之重。 美國《財富》雜志曾經(jīng)報道過企業(yè)高級主管緊張生活的實例。高級主管在一天中是十分忙碌的,電話不斷,會議連連,很多時候甚至吃飯時都有人向他匯報工作。這叫早餐匯報或者午餐匯報。這些高級主管們,既要有宏觀眼光思考公司的長遠戰(zhàn)略,又要聚精會神地盯著公司的瑣事。這讓高級主管們不勝其勞。我們國內(nèi)的白領們不是也過著這樣勞心勞力的生活嗎?試想一下,哪個白領能輕松度過每一天呢?這還是一個時間管理的問題。 一般來說,一個人的時間主要可以劃分為以下幾個部分: ·工作時間 工作是每個人的謀生手段,是財富的主要來源,是一個人的使命所在。一個人的大部分時間都要在工作中度過,這是任何人都無法改變的命運。所以工作時間在一個人的一天中是最重要的。所以,必須利用好工作時間,在工作中創(chuàng)造更好的業(yè)績,提高工作效率。 ·家庭時間 如果說工作時間是第一位的,那么家庭時間就是第二位的,甚至可以和工作時間畫等號。家是溫馨的港灣,是一個人畢生經(jīng)營的事業(yè)。家人是我們最親的人,在家里,我們才能感到真正的放松和愉悅,所以,有時我們寧愿放棄單位組織的出國旅游機會,也要和家人一起度過哪怕是平平淡淡的時光。 ·學習時間 在這個飛速發(fā)展的時代,每個人都必須學習,不學習,就無法跟上時代的腳步,就會被時代所淘汰。在一天中安排出一定的時間給自己充充電是極其必要的。 ·思考時間 我們不僅要工作,要學習,更要認真地思考自己每一天的收獲與經(jīng)驗,如何才能使自己不斷進步,變得更加完善,更要為自己未來的發(fā)展有個清醒的認識,就算是毫無目的的天馬行空般的想象,也許對你都是一件非常有意義的事。一定不要忘了,一旦你發(fā)現(xiàn)了一些好的想法,請立刻把它記下來。 ·休閑時間 休閑時間當然是那些工作、學習以外的比較輕松的時間,F(xiàn)代意義上的休閑除了傳統(tǒng)上的睡眠外,還應該包括適當?shù)慕∩、娛樂。休息能夠恢復體力,休息好了,人才會工作。要懂得放松,要養(yǎng)成良好的睡眠、休閑以及運動習慣,該工作的時候工作,該休息的時候休息,有勞有逸,才是生活的最佳狀態(tài)。 “吾日三省吾身。”孔子的學生曾子說過的話曾經(jīng)被后人津津樂道。想想看,古人真讓人羨慕,他們怎么有那么多的時間進行那么精妙的哲學思考。≡诂F(xiàn)代社會,快節(jié)奏的生活讓我們鮮有這樣的情致,但“一省”卻是不難做到的。當夜色降臨,伴著一杯香茗,不妨回想一下:即將逝去的一天,我都做了什么……這是每天都要做的功課,你會這樣問自己: ·我今天的工作是否向目標前進了一步? ·我今天學到了什么新知識? ·我有沒有忽略了重要的活動? ·所有的創(chuàng)意和構(gòu)思都記錄在工作日志上了嗎? ·給自己怎樣的獎勵? ·明天如何計劃? 通過類似的自我發(fā)問,然后找到缺點和不足之處,進而加以改進,你的工作就會有條不紊地進行,你就不會感到那么忙亂了。 你熱愛生命嗎?那么別浪費時間,因為時間是構(gòu)成生命的材料。 ——美國政治家、思想家富蘭克林 有多少時間最終徒勞無功 很久以前,有一群理想遠大的老鼠,它們由于深受貓的侵害感到非?鄲,于是有一天,它們聚集在一起開會,商量用什么辦法來對付貓的騷擾,以求平安。會上,老鼠們大發(fā)感慨,各抒己見,但它們的見解和主張都被一一否決了。 會議持續(xù)了很長時間,老鼠們都有點累了。 最后,一只小老鼠站起來提議說,可以在貓的脖子上掛個鈴鐺,這樣的話,只要聽到鈴鐺一響,大家就知道貓來了,便可馬上逃跑。大家對他的建議報以熱烈的掌聲,并一致通過。 這時,有只坐在一旁始終沒吭聲的年老的老鼠站起來說:“這孩子提出的辦法確實絕妙,它應該是非常穩(wěn)妥的。但還有一個難題需要解決,那就是誰去把鈴鐺掛到貓的脖子上呢?” 老鼠們聽了,面面相覷,誰都不再說話了。 很多時候,我們就像這群老鼠,沒完沒了地開會,寫報告,做計劃,搞策劃,可是,你有沒有想過真正有效的會議到底有幾次呢? 快要下班了,陽光斜灑在辦公室里,忙碌了一天的主管忽然來到辦公室,興致勃勃地提議:“待會兒我們聚一聚,談一談有關我們這個部門的發(fā)展問題,大家都暢所欲言。”于是,沒有人正常下班回家,有人大談自己昨天的一段難忘的艷遇,也有人胸懷天下,滔滔不絕地談論著美國的次貸危機,阿富汗的反恐怖戰(zhàn)爭……時間分分秒秒地過去了,直到人們筋疲力盡,才發(fā)現(xiàn)時針已經(jīng)指向22點。 有多少次打著會議的幌子在聚眾聊天?沒有人統(tǒng)計過。 其實,我們經(jīng)常抱怨沒有時間,很大程度上是因為我們對時間的管理不夠科學。想想看,在我們的日程工作中,有多少時間是在做無用功呢?下面所列出的二十個問題,是在工作時間內(nèi)可能會出現(xiàn)的問題,不妨參考一下,是不是在你身上也存在呢?假如有八項在你的身上出現(xiàn),那真的是很可怕了。
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