本書從目標管理、計劃制訂、執(zhí)行管理、過程管理、統(tǒng)籌管理、拖延管理和情緒管理七個方面詳細介紹了時間管理的理念和技術，并運用了大量實踐案例進行輔助分析，旨在幫助讀者提升時間管理技能。本書適合社會大眾、企業(yè)各層級人員、培訓師、咨詢師以及高校相關專業(yè)師生閱讀使用。
目錄：
第一章目標管理：用明確的目標催生行動力
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1目標導向—學會有目的地做事
技術2SAMRT法—制定明晰、可執(zhí)行的目標
技術3目標行動—先理清思維，再考慮技術
第二章計劃制訂：預先規(guī)劃，掌控目標進程
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1時間日志—周密診斷/評估時間管理能力
技術2黃金三小時—工作之前，做好一切準備
技術3計劃法—提前規(guī)劃任務，節(jié)省操作時間
技術4工作清單—精確控制工作的每個節(jié)奏
第三章執(zhí)行管理：做要事，確保工作價值最大化
閱讀指南：本章管理內容、難點第一章目標管理：用明確的目標催生行動力
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1目標導向—學會有目的地做事
技術2SAMRT法—制定明晰、可執(zhí)行的目標
技術3目標行動—先理清思維，再考慮技術
第二章計劃制訂：預先規(guī)劃，掌控目標進程
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1時間日志—周密診斷/評估時間管理能力
技術2黃金三小時—工作之前，做好一切準備
技術3計劃法—提前規(guī)劃任務，節(jié)省操作時間
技術4工作清單—精確控制工作的每個節(jié)奏
第三章執(zhí)行管理：做要事，確保工作價值最大化
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1四象限法—分清工作任務的輕重緩急
技術280/20法則—把時間留給少數(shù)重要的事情
技術3ABC法—給任務貼上標簽，保障優(yōu)先執(zhí)行權
技術4聚光法則—一次只做一件事，避免半途而廢
第四章過程管理：在有限的時間內，達到預期
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1精簡原則—簡化工作方法，讓工作更高效
技術2甘特圖—隨時監(jiān)督進程，避免進度延遲
技術3節(jié)點控制—劃分節(jié)點，分階段達成目標
技術4里程碑計劃—用關鍵控制點保證總目標實現(xiàn)
第五章統(tǒng)籌管理：善于統(tǒng)籌，實現(xiàn)時間最優(yōu)使用
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1網絡圖—整合任務資源，找到最短執(zhí)行時間
技術2時間塊—合理分配任務項，做到專時專用
技術3學習曲線—批量處理瑣碎的事務
技術4時間/資源互補—優(yōu)化資源，充分利用時間
第六章拖延管理：積極行動，克服拖延習慣
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1細微邊界—搶先一步，做時間的主人
技術2自律原則—建立良好的自信心，快速行動
技術3空間整理—養(yǎng)成整理習慣，消除尋找浪費
技術4OEC法—每人、每天、每事都執(zhí)行到位
第七章情緒管理：快樂工作，別讓壞情緒吞噬時間
閱讀指南：本章管理內容、難點
技術1韻律法則—保障自己的工作節(jié)奏，拒絕干擾
技術2壓力曲線—適度增加壓力，提升工作效能
技術3平衡分析法—修養(yǎng)身心，讓工作變得更輕松
技術4自控法則—懂得放棄，騰出時間做要事
參考書目／182 技術4聚光法則——一次只做一件事，避免半途而廢茨威格在《成功的秘訣》中曾說“那時，我參悟到了一切藝術與偉業(yè)的奧妙——專心，完成或大或小的事業(yè)要全力集中，把易于分散的意志貫注在一件事情上的本領�！�1.技術定義把陽光聚集到一點，才能產生足夠的熱量把火炬點燃。人們引申到工作上，只有把有限的時間聚焦到重要的目標上，才能保證高效完成，這被稱為聚光法則。
有這樣一個故事：一個農夫一早起來，告訴妻子說要去耕地，當他走到田邊的時候卻發(fā)現(xiàn)耕耘機沒油了；原本打算立刻去加油的，突然想到家里的三四只豬還沒有喂，于是轉回家去；經過倉庫時，望見旁邊有幾只馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽，于是又走到馬鈴薯田去；途中經過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當要去取柴的時候，看見一只生病的雞躺在地上。這樣來來回回跑了幾趟，這個農夫從早上一直忙到夕陽西下，油也沒加，豬也沒喂，田也沒耕，最后什么事也沒有做成。
農夫雖然做了很多事，但沒有一件事情做完，總是去做另一件事情，一天過去了，最終沒有一件事情是做完的。這個故事告訴我們一次只做一件事，凡事要專一。利用聚光法則有以下幾個作用。
把有限的時間集中到一件事，從而高效率地完成任務。
防止每一個項目都不了了之、半途而廢。
專時專用，平衡各種工作任務之間的沖突。
行百里者半九十，堅持做完一件事情，是決定這件事情最終成功還是失敗的關鍵。
2.標準應用：別讓目標離開你的視線聚光法則對我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關鍵。那么，如何集中精力一次做好一件事呢？2.1瞄準一個目標養(yǎng)成聚精會神的工作習慣，避免過多目標的誘惑，一次只瞄準一個目標。為此，我們提供以下幾個建議。
（1）清除一切會分散注意力、產生壓力的想法，將注意力集中在你所專注的事情上，學會給自己減少干擾。
（2）把你想做的事情想象成一大排抽屜中的一個小抽屜。你的工作只是一次拉開一個抽屜并滿意地完成抽屜內的工作，然后推回抽屜不再想它，再拉開另一個抽屜。
（3）通過兩個方面集中注意力：一是即時目標，注意正在發(fā)生的事情；二是密集度，緊羅密布地進行手頭的工作。
2.2堅持不懈做完一旦開始某項工作，就應堅持不懈地做下去，直到獲得令人滿意的結果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。
（1）了解每一項任務中你所承擔的責任，了解你自己的極限。盡最大的努力去做好一件事，不要因消極情緒影響做事的效率。
（2）養(yǎng)成在規(guī)定的時間完成任務的習慣。一件事有了時間限制，自己就會有種緊迫感，不敢松懈下來，從而能集中精力，專心地去完成。
基于這些，我們在工作日中應該避免不必要的工作轉換，進一步說，就是盡最大努力把每一件事情做好、做到位，然后再考慮下一件事。就心理學角度而言，當一個人完成了一件事時，會有一種解脫感和滿足感，甚至是成就感，這是一種享受的心理狀態(tài)，是保證做好另一件事的必要前提。
3.實踐指南：艾·維利的一張空白紙查理斯·舒瓦普是伯利恒鋼鐵公司的總裁。在公司發(fā)展早期時，舒瓦普去會見效率專家艾·維利的事情影響了他一生的行為，也成就了世界著名的鋼鐵公司。
艾·維利對舒瓦普說，他能夠將舒瓦普的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普說，自己對公司的發(fā)展需要做什么很清楚，他只想讓艾·維利告訴他如何施行執(zhí)行力。舒瓦普對維利說：“如果你能告訴我們如何更好地執(zhí)行計劃，我聽你的，在合理范圍內價錢由你定�！背龊跻饬系氖�，艾·維利遞給了舒瓦普一張空白紙，并說這張空白紙能夠很快見效，讓他的公司業(yè)績提高50％。艾·維利對舒瓦普解釋了這張白紙的使用規(guī)則：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事�！边^了一會兒又說：“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序�！本瓦@樣，他們就這個步驟花了大概5分鐘。
艾·維利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，只看第一項。著手辦第一項，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。
如果你只做完前五件事，那不要緊，因為你總是做著最重要的事情。當你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣做。”大約一個月后，艾·維利收到了一張來自舒瓦普那里的2.5萬美元的現(xiàn)金支票，同時還有一封信。舒瓦普信中對艾·維利說：“從錢的觀點看，那是我一生中最有價值的一課。”5年中，伯利恒鋼鐵公司無論是老總，還是下面員工都遵從要事第一的原則，最后終于使伯利恒這個默默無聞的一個小公司一躍成為世界上最大的鋼鐵公司。
下面我們來解讀一下查理斯·舒瓦普是如何做的。
3.1善于反思現(xiàn)狀眼界決定境界，查理斯·舒瓦普是個善于反思的人，一直在思考如何更好地提高工作效率。這也意味著他將會有更好的工作方法。我們很多人滿足于當下的工作方法，認為已經很有效率。其實，這是一個危險的信號，效率即將或已經開始變慢，只是我們未察覺而已。
3.2預先準備要事艾‘維利建議舒瓦普在一張空白紙上寫下第二天要做的6件最重要的事，并要求他用數(shù)字標明每件事情對于舒瓦普和他的公司的重要性次序。
做好計劃可以幫助人們提前鎖定目標，而不至于在正式做事時手忙腳亂，逮住哪件做哪件；選擇幾件最重要的事情，會讓人們不用為那些無關緊要的事情擔心或煩惱。
3.3一項一項完成艾·維利要求舒瓦普在第二天早上第一件事就是把紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，只看第一項，然后著手做，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二項、第三項……直到下班為止。
第二天早上第一件事就是看準備好的計劃，可以避免一開始就做其他事情，保證了專事專辦的時間，同時也強化了只做一件事的意識。緊接著，艾’維利要求舒瓦普做第一項事情，直至做完，才做下一件。這確保了每件事情都能夠完成。即便后面的一兩件事情沒有完成，也沒關系，因為，他總是做著最重要的事情。
在艾·維利建議下舒瓦普及其下屬很快提高了工作效率，讓公司的業(yè)績提升了50％。
P70-73
|
