作品介紹

高效人士用超級筆記術(shù)


作者:小西利行     整理日期:2016-08-07 18:59:43

式”筆記
  •簡單書寫“內(nèi)容提要”的方法
  •讓“內(nèi)容提要”更加打動人心!
  傳達筆記2圖表式筆記
  •大小圖——知道了筆記的大小,就知道筆記的重要性
  •設計圖——能夠直觀地說明復雜的事情
  •關(guān)系圖——把關(guān)系用線條和加粗來形象化
  傳達筆記3演講筆記
  •提起別人興趣時使用的話語“為什么”
  •有了數(shù)字,書的銷量就會增加
  •羅列書籍標題進行演講
  •若有一行標題,講起來更容易
  •未來筆記,是超棒的筆記
  小憩一下Column5
  勝在名片上的方法——記名片筆記吧
  第四章達人筆記
  暢銷作家的筆記中寫著什么呢?
  •組合拼湊催生創(chuàng)意
  •首先記下腦海中的畫面
  •一邊記筆記,想寫的場景就一邊被整理出來
  •做好筆記后再散步,會覺得大腦更靈光
  •如果不寫題目就做,故事就寫不出來
  •“用文字書寫”還是“用圖畫描繪”?
  •名為“伊坂幸太郎”的菜單內(nèi)容廣泛
  后記前言“雖然我也記筆記,可記完后幾乎從不會倒回去看。”
  “記筆記是新入職人員的工作。我已經(jīng)不是新手了,還記筆記感覺怪丟人的。”
  “(在會議上)與其去記筆記,倒不如積極主動地發(fā)言。”
  我讓人們針對“記筆記”這件事情發(fā)表意見時,通常都會得到以上這樣的答案。雖然在工作和生活中記筆記這樣的場面會頻繁地出現(xiàn),事實上,記憶中卻沒感覺自己記下的筆記派上過用場。因此,人們也不會在日常生活中特意去關(guān)注筆記,更加不會積極地去考慮筆記的功效了。
  實際上,筆記與做好工作的五個重要方面有著緊密的聯(lián)系。“雖然我也記筆記,可記完后幾乎從不會倒回去看。”
  “記筆記是新入職人員的工作。我已經(jīng)不是新手了,還記筆記感覺怪丟人的。”
  “(在會議上)與其去記筆記,倒不如積極主動地發(fā)言。”
  我讓人們針對“記筆記”這件事情發(fā)表意見時,通常都會得到以上這樣的答案。雖然在工作和生活中記筆記這樣的場面會頻繁地出現(xiàn),事實上,記憶中卻沒感覺自己記下的筆記派上過用場。因此,人們也不會在日常生活中特意去關(guān)注筆記,更加不會積極地去考慮筆記的功效了。
  實際上,筆記與做好工作的五個重要方面有著緊密的聯(lián)系。
  這五個方面分別是:整理、設定、考察、發(fā)現(xiàn)、指示。
  那么,如果這五個重要的方面,做起來能夠更加輕松、有趣,而且更有成效,你會感覺怎樣?
  現(xiàn)在,請你回想一下自己工作時的情景。一定是一會兒在筆記本上記錄會議的信息,一會兒又將會議內(nèi)容寫在白板上,一會兒整理會議資料,一會兒又起草企劃書的底稿,還要一會兒就新商品的發(fā)布形式出謀劃策……
  一說起工作時的情景,你的腦海中會不會就浮現(xiàn)出這些畫面呢?
  而且,我想,對于工作中的那些關(guān)鍵點,幾乎所有的人都會認認真真做“筆記”。
  換句話說,“筆記”其實并不僅僅是將信息記錄下來,而是與厘清頭腦思緒、激發(fā)創(chuàng)意、為資料的底稿提供素材……工作中的這些重要活動息息相關(guān)。
  正因如此,如果我們能夠讓記筆記的方式變得更加高效的話,我們的工作效率、工作品質(zhì)也會隨之得到戲劇般的提升。
  1整理(整理工作的條件和要點)
  2設定(發(fā)現(xiàn)課題。制定目標)
  3考察(思考什么是有效的解決方案)
  4發(fā)現(xiàn)(發(fā)掘出新的創(chuàng)意)
  5指示(告知下屬和團隊成員各自的職責)
  其實,我在廣告代理公司工作時,就體驗過這種變化。
  廣告代理公司是信息整合的專家。因為公司常常同時進行很多項目,所以必須一次性處理大量的信息。
  不過,剛?cè)肼毜念^幾年,我在信息整合能力方面,不但比不上前輩和同期入職的其他同事,就連跟比我后入職的新人們相比,我也差了一大截。
  可是,自從改變了記筆記的方法后,我所能處理的工作量就大幅度增加,工作的質(zhì)量也得到了顯著提高。當然,與此同時,大家對我的評價也越來越高。最終,我自立門戶,成立了公司,收入也翻了一番。
  其中的轉(zhuǎn)折點就是——筆記。其實,我可以毫不夸張地說,正因為有了筆記,才有了當下的我。對我而言,這本書給我的最大收獲是教會我換一種角度思考,在落筆之前先思考記筆記是為了達到什么目的?從目的反推方法能避免盲目無序的內(nèi)容堆積,有了明確的指向性,我們才會去做舍棄與篩選。
  ——店長K
  這些不同人的廢紙筆記有很多共同點:亂、雜、滿。寫得讓人完全沒意愿再去讀,因為再重讀根本就沒法快速地找到自己所需要的信息。一個清晰的框架可以讓人準確地抓取重點,直擊要害,這是近期一些做筆記的教學書很火爆的原因。工欲善其事,必先利其器。這個日常用品,用好了,便是秘技。
  ——花慢
  對我而言,這本書給我的最大收獲是教會我換一種角度思考,在落筆之前先思考記筆記是為了達到什么目的?從目的反推方法能避免盲目無序的內(nèi)容堆積,有了明確的指向性,我們才會去做舍棄與篩選。
  ——店長K
  這些不同人的廢紙筆記有很多共同點:亂、雜、滿。寫得讓人完全沒意愿再去讀,因為再重讀根本就沒法快速地找到自己所需要的信息。一個清晰的框架可以讓人準確地抓取重點,直擊要害,這是近期一些做筆記的教學書很火爆的原因。工欲善其事,必先利其器。這個日常用品,用好了,便是秘技。
  ——花慢
  本書中的提示標記很有幫助,即用邏輯連接詞、箭頭、四方形等樣式連續(xù)展開,讓思路可以更加清楚地被展示出來。
  ——leo張大志 整合筆記1
  三個“○”
  通過最為簡單有效的“整合筆記”,把重要的信息傳遞給未來的自己。
  “整合筆記”的第一個方法,僅僅是一個“○(圓圈)”。
  “?圓圈?”有人可能會覺得很吃驚,但是這個圓圈非常有用。有了圓圈,你就能很快知道哪些是重要的信息。圓圈一直被我們用來作為符號表示正確,因此我們只要看到圓圈,瞬間就能了解這個信息是“正確,且不可或缺的”。
  你要做的就是畫一個“○”這“三個○”的筆記方法著實簡單,只需要你在做筆記的時候,在發(fā)現(xiàn)覺得重要的信息和文章時,在旁邊標記上“○”。這個方法很簡單吧?
  但是,就這樣一個簡單的動作,你寫下的筆記就能立刻變?yōu)?ldquo;有用”之物。
  我在之前也提到了筆記的缺點,那就是倒回去看的時候會覺得混亂不堪。因此,我們就使用“○”,這樣就明確了該看的重點。
  只需要這樣做,信息就能整理得簡單易懂。
  請你看一下,接下來這一頁中的兩份筆記。內(nèi)容是大家都熟知的家庭用游戲機“PS4”推廣活動用的話題整理。這是我在2015年春實際工作中記錄下來的內(nèi)容。
  怎么樣?你的目光是不是立刻就被下方標有“○”的筆記所吸引了?而且,這下方的筆記中,你的目光又停留在了標有“○”的地方。
  請你不要覺得這是理所當然,不值一提的。首先,吸引讀者注意力是非常重要的事情。更別說,十天后、一個月后、一年后再翻看這份筆記時,這些“○”更會成為重要的路標。
  事實上,我當時在記錄下這個PS4的筆記一周后,有關(guān)之前會議的記憶就完全模糊了。
  不過,通過在會議前翻閱筆記,我又立刻回想起來了之前開會的要點,因此便很快就決定了思考的方向。
  在這幾個標注了“○”的主題中,是選擇推廣那些讓孩子們能主動參與的軟件,還是針對“沒有空閑時間的男性們”,在他們通勤時間或在購物中心等地點向他們宣傳這個游戲多么有趣,還是考慮開展能夠讓人們輕松體驗游戲升級的宣傳活動……這樣一來,當場我就通過這份筆記,想出了能夠用來做推廣活動的點子。
  





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下載說明
高效人士用超級筆記術(shù)的作者是小西利行,全書語言優(yōu)美,行文流暢,內(nèi)容豐富生動引人入勝。為表示對作者的支持,建議在閱讀電子書的同時,購買紙質(zhì)書。

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