作品介紹

請(qǐng)用數(shù)據(jù)說(shuō)話


作者:久保尤希也     整理日期:2016-07-24 19:47:02

數(shù)字力是用數(shù)字思考判斷,決定事情優(yōu)先級(jí)的能力,能讓你看見問(wèn)題背后的真相,填補(bǔ)目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)之間的差距,可以將抽象概念具體化,拉近彼此認(rèn)知,說(shuō)服對(duì)方,你的數(shù)字力智商,決定了你的工作成就與人生財(cái)富。 
本書簡(jiǎn)介:
  英國(guó)研究顯示,有數(shù)字力的人薪資比一般人多三成,而沒有數(shù)字力的人失業(yè)率是一般人的兩倍!《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》也指出,投資人差勁的數(shù)字力是釀成2008年金融風(fēng)暴的禍?zhǔn)字唬纳、投資到工作,處處都得用上數(shù)字,你可以不必有很強(qiáng)的計(jì)算能力,很豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),卻不能不具備敏銳的數(shù)字感!二八法則,除八成業(yè)績(jī)來(lái)自二成客戶外,你還看到什么?當(dāng)市場(chǎng)占有率在15%上下徘徊時(shí),該退出還是繼續(xù)熬下去?會(huì)議成本怎么算?一小時(shí)的會(huì)議如何在12分鐘內(nèi)結(jié)束?為了省加班費(fèi),平日上班時(shí)間參加訓(xùn)練課程比假日劃算?跟老板、客戶意見相左時(shí),要用怎樣的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)服他們?
  作者簡(jiǎn)介:
  久保尤希也曾擔(dān)任東京國(guó)稅局國(guó)稅調(diào)查官,后進(jìn)入光通信股份公司成為開發(fā)部門負(fù)責(zé)人,并迅速成長(zhǎng)為業(yè)界的杰出代表。著有《文科商人也能理解的計(jì)算能力教科書》、《年輕人必須學(xué)會(huì)的計(jì)算能力》、《給一般人準(zhǔn)備的日本最簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)指南》,以及《提高大腦反應(yīng)的45種方法》等書。
  目錄:
  前言何為工作必備的“數(shù)字力”?/VII
  將一切都轉(zhuǎn)化成數(shù)字
  1不羅列數(shù)字/003
  2舍棄“合理性”才能找到答案/008
  3能用數(shù)字表示的全用數(shù)字表示/011
  4建立基準(zhǔn)才能做好決定/014
  5給沒頭沒腦的問(wèn)題整理出“頭緒”/018
  6有著神奇說(shuō)服力的人的秘密/021
  7有效地使用尾數(shù)/024
  8讓“隱藏的數(shù)字”顯現(xiàn)/027
  9改變數(shù)字的表達(dá)方式,就能先人一步/030
  成為“目標(biāo)達(dá)人”
  10改變?cè)O(shè)定目標(biāo)的方法/037
  11“逐個(gè)制定目標(biāo)的人”會(huì)越來(lái)越好/040
  12用目標(biāo)數(shù)字提高“3個(gè)效果”/044前言何為工作必備的“數(shù)字力”?/VII將一切都轉(zhuǎn)化成數(shù)字1不羅列數(shù)字/0032舍棄“合理性”才能找到答案/0083能用數(shù)字表示的全用數(shù)字表示/0114建立基準(zhǔn)才能做好決定/0145給沒頭沒腦的問(wèn)題整理出“頭緒”/0186有著神奇說(shuō)服力的人的秘密/0217有效地使用尾數(shù)/0248讓“隱藏的數(shù)字”顯現(xiàn)/0279改變數(shù)字的表達(dá)方式,就能先人一步/030成為“目標(biāo)達(dá)人”10改變?cè)O(shè)定目標(biāo)的方法/03711“逐個(gè)制定目標(biāo)的人”會(huì)越來(lái)越好/04012用目標(biāo)數(shù)字提高“3個(gè)效果”/04413像一郎一樣思考/04614拿“政府機(jī)關(guān)的工作”當(dāng)反面教材/04915出結(jié)果的人的“5個(gè)方法”/05116敢于持續(xù)改變目標(biāo)/059獲得“專業(yè)的分析力”17做有意義的“分析”/06518不為“深信”所惑/06919挖掘“讓人意外的事實(shí)”/07220收集專業(yè)信息的“3個(gè)竅門”/07521“弱者”也能以數(shù)據(jù)取勝/07822解開“平均之謎”/08023花時(shí)間把“分析進(jìn)行到底”/08424不要編造“容易理解的數(shù)據(jù)”/08725別信“破窗理論”/090輕松解決難題26整理問(wèn)題后再思考/09727找到“第三個(gè)選項(xiàng)”/10128準(zhǔn)備好“備用策略”/10429考慮到“最壞情況”的風(fēng)險(xiǎn)/10630理解“囚徒困境”/10831了解價(jià)格戰(zhàn)的困境/11232洞察“溢出策略”的合理性/11633打開困境/12134把握住存活的策略/12435思考更好的答案/128改變工作的“質(zhì)”36把看不見的“將來(lái)”轉(zhuǎn)化成數(shù)字/13337削減“業(yè)務(wù)”來(lái)做“工作”/13638學(xué)習(xí)職業(yè)高爾夫選手的思考方法/14039不要期望“100%”的成功/14540與其“讓它便宜”,不如“讓它看起來(lái)便宜”/15141用“將來(lái)的收獲”來(lái)打動(dòng)人心/15442進(jìn)行合理的“先讀”/15743創(chuàng)造出簡(jiǎn)單的法則/16144總之,繼續(xù)制造“假設(shè)”/163 后記前言何為工作必備的“數(shù)字力”?
  從事經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)的工作,從經(jīng)營(yíng)者到新員工,會(huì)遇到各種不同身份的人。
  談吐風(fēng)趣的人,粗魯?shù)娜,謙卑的人,蠻橫的人……各種性情的人。但工作效率高的人一定都具備一種共同的能力。
  那就是“數(shù)字力”。
  我所想的“數(shù)字力”,是“使用數(shù)字來(lái)進(jìn)行有條理地分析從而決策的能力”。
  舉個(gè)身邊的例子,你在買這本書的時(shí)候,會(huì)對(duì)花費(fèi)的成本(支付的金額和讀書所需的時(shí)間)所對(duì)應(yīng)的效果進(jìn)行考慮,由此來(lái)判斷是“買”,還是“不買”。
  買書的時(shí)候,可能你只是無(wú)意識(shí)地做了這種判斷,但在商務(wù)上則要盡量有意識(shí)地進(jìn)行這種“決策”。何為工作必備的“數(shù)字力”?從事經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)的工作,從經(jīng)營(yíng)者到新員工,會(huì)遇到各種不同身份的人。談吐風(fēng)趣的人,粗魯?shù)娜,謙卑的人,蠻橫的人……各種性情的人。但工作效率高的人一定都具備一種共同的能力。那就是“數(shù)字力”。我所想的“數(shù)字力”,是“使用數(shù)字來(lái)進(jìn)行有條理地分析從而決策的能力”。舉個(gè)身邊的例子,你在買這本書的時(shí)候,會(huì)對(duì)花費(fèi)的成本(支付的金額和讀書所需的時(shí)間)所對(duì)應(yīng)的效果進(jìn)行考慮,由此來(lái)判斷是“買”,還是“不買”。買書的時(shí)候,可能你只是無(wú)意識(shí)地做了這種判斷,但在商務(wù)上則要盡量有意識(shí)地進(jìn)行這種“決策”。供應(yīng)商是哪的?賣給誰(shuí)?什么價(jià)格?折扣多少?今天的工作從哪里開始著手?跟上司匯報(bào)到哪里?等等。在工作上該決策的事情,多得就像山一樣。這樣能夠?qū)⑺袥Q策都迅速使用數(shù)字做出合理判斷的人,就是有數(shù)字力的人。對(duì)商務(wù)人士來(lái)說(shuō),這種“自如運(yùn)用數(shù)字的技能”,是精髓所在。因?yàn)椴还苁窃诠緝?nèi),還是公司外,為了與各種人達(dá)成協(xié)議,開展工作,有必要以具有“客觀性、具體性、普遍性”的“數(shù)字”作為共同語(yǔ)言。如果不能使用公共語(yǔ)言進(jìn)行明確的對(duì)話,溝通就不能很好進(jìn)行下去,繼而判斷的依據(jù)就變得不清楚,以至于無(wú)法有步驟地開展工作。如果能有效果地使用數(shù)字,還能增強(qiáng)“演講”的說(shuō)服力,將模糊的語(yǔ)言變得精確,那就很吸引人。為了實(shí)現(xiàn)你的想法,要能把人帶入你的思想軌道,如此一來(lái),管理就會(huì)變得順暢。遇到難題的時(shí)候,不慌亂,才能找到解決問(wèn)題的最好方法。要提高決策的速度,那么完成任務(wù)的優(yōu)先順序就要變得明確,這樣接下來(lái)才能有條不紊地做更高級(jí)別的工作。因此,要從“必須做的業(yè)務(wù)”中找出“想做的工作”來(lái)做。那么,怎樣才能掌握“數(shù)字力”呢?這就是本書所要講述的內(nèi)容。特別是對(duì)20歲的商務(wù)人士,關(guān)于今后怎么發(fā)展,怎樣讀數(shù)字,怎樣自如地使用這些數(shù)字,本書將凝縮成“5個(gè)步驟”來(lái)具體闡述。關(guān)于掌握數(shù)字力的基本思考方式“有數(shù)字力”,并不是能口算,能讀懂會(huì)計(jì)資料,會(huì)解很難的算式……而是乍一看雖然與數(shù)字毫無(wú)關(guān)系,卻能套用數(shù)字,順利地解決問(wèn)題。在這一步中,我們將說(shuō)明對(duì)不同的問(wèn)題要采用怎樣的思考方式。關(guān)于用數(shù)字來(lái)設(shè)定目標(biāo)時(shí)的思考方式不管作為個(gè)人,還是組織,為了更好地成長(zhǎng)下去,用數(shù)字設(shè)定目標(biāo)不可或缺,因?yàn)槿绻麤]有具體而客觀的基準(zhǔn),就不能謀求工作的成果。能很好設(shè)定目標(biāo)的人,會(huì)逐漸成長(zhǎng)為專業(yè)人士。在這一步中,我們將邊介紹失敗的例子,邊講解應(yīng)該注意的要點(diǎn)。關(guān)于提高數(shù)據(jù)分析能力的技術(shù)收集情報(bào)和分析的能力,對(duì)所有商務(wù)人士來(lái)說(shuō),都是必須掌握的。因?yàn),為了?shí)現(xiàn)想法,支持這個(gè)想法的消息和分析是不可或缺的。不管是說(shuō)服公司內(nèi)的人,還是給客戶演講,數(shù)據(jù)都是重要的要素。在這一步里,我們將說(shuō)明如何有效果地收集情報(bào),并將其進(jìn)行正確地分析。關(guān)于解決復(fù)雜問(wèn)題的方法在商務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并不是簡(jiǎn)單的“A或B”二選一,就能解決的,而是要受多種要素影響。這種復(fù)雜問(wèn)題如果能恰當(dāng)?shù)厥褂脭?shù)字,也能快速得到解決。我們勻?qū)⒁?ldquo;游戲理論”等為例,來(lái)說(shuō)明跨越矛盾來(lái)進(jìn)行各種判斷的方法。關(guān)于決策的方法所謂“能干的人”,是指能反復(fù)進(jìn)行高精度決策的人。我們將以數(shù)字為依據(jù),來(lái)談?wù)勗鯓記Q策才算好。 在本書各章的開頭,都有一個(gè)小故事。下面,我們也以一個(gè)小故事作為本文的結(jié)尾,并引出本書的正文。20多歲的阿部健太剛當(dāng)上某印刷公司的組長(zhǎng)。到了這個(gè)年齡,已經(jīng)不是“新手”了,不過(guò)在事業(yè)上還沒有突破,只是開始參加與其他部門的會(huì)議,管理著幾名部下。如果他在數(shù)字方面再加強(qiáng)點(diǎn),那么就能順暢地完成工作,并在事業(yè)上大有作為。但是,他并不知道那個(gè)方法,部下也不具備這種數(shù)字力。如果是你,遇到這種情況,該怎么辦?很多人感覺自己對(duì)數(shù)字并不擅長(zhǎng),然而,在商務(wù)世界中生存,不面對(duì)數(shù)字,就不能成長(zhǎng)。本書的內(nèi)容是我從事經(jīng)營(yíng)顧問(wèn)工作的真實(shí)感受,我將在工作上的重要思考毫無(wú)保留地寫進(jìn)了書里。當(dāng)然,不擅長(zhǎng)數(shù)字的人或許時(shí)而會(huì)“宕機(jī)”,不過(guò)你也不用讀得飛快,只要盡可能地開動(dòng)腦筋,讀下去,認(rèn)真思考,就能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為自己的知識(shí),并從中得到益處。將一切都轉(zhuǎn)化成數(shù)字1不羅列數(shù)字阿部健太是東京印刷股份公司營(yíng)業(yè)部的組長(zhǎng),有5名部下。其中,處理事務(wù)的鐘點(diǎn)工和派遣職員各1名。20歲就當(dāng)上組長(zhǎng),是因?yàn)樽鰻I(yíng)業(yè)員時(shí)給公司做出了貢獻(xiàn),靠著實(shí)際的業(yè)績(jī)換來(lái)的。為此,他連跟女朋友約會(huì)的時(shí)間都舍不得拿出來(lái)(或者說(shuō),他壓根就沒有女朋友),只顧拼命工作。他剛來(lái)公司的時(shí)候,就被同事稱道:“來(lái)了個(gè)少見的有骨氣的家伙。”但是,在參加一次召集了公司所有部門的會(huì)議上,發(fā)生了一件讓他很沮喪的事。由于上司出差去了,營(yíng)業(yè)部只有他出席了會(huì)議。會(huì)上,技術(shù)開發(fā)部展示了一種像布一樣柔軟,又不容易破的紙制成的各種印刷物樣品。“和普通的紙袋不同,這是一種可以重復(fù)使用的手提包。做20千克的承重試驗(yàn)時(shí),它可以堅(jiān)持100小時(shí),而且還有一定的耐水性……”技術(shù)開發(fā)部的田中,一邊發(fā)著資料,一邊說(shuō)。“好厲害!”阿部拿起樣品,試圖把紙袋弄破,但任憑他怎么使勁,也沒將紙袋弄破。“印刷得也很漂亮,用來(lái)買東西或做宣傳品都很不錯(cuò)!”他想到以組長(zhǎng)的身份來(lái)參加集體會(huì)議,第一時(shí)間就得到了這樣的好消息,心里不禁暗自高興,嘴角也不由得泛起一絲微笑。于是,馬上就讓營(yíng)業(yè)部的成員去做,頭腦中還浮現(xiàn)出好幾位顧客的臉,認(rèn)為這單生意必能成功。“問(wèn)題是成本。”營(yíng)銷部的吉田部長(zhǎng)立刻說(shuō)。“1萬(wàn)枚原價(jià)就100萬(wàn)日元,這劃不來(lái)啊,阿部君。”“嗯……”田中稍稍有點(diǎn)兒不高興。“雖然與普通的紙相比,會(huì)多花一些成本。但是,這個(gè)強(qiáng)度和耐水性是目前的紙都無(wú)法達(dá)到的。當(dāng)然,主要還是想聽一下營(yíng)業(yè)部和營(yíng)銷部的意見,不用這種紙袋也沒關(guān)系。”但吉田部長(zhǎng)還是不讓步。“我的客戶很難說(shuō)是否對(duì)強(qiáng)度和耐水性感興趣,反正‘便宜’,能‘印刷’就行。”“但是……”阿部一時(shí)語(yǔ)塞,隔了一會(huì)才說(shuō)道:“推出新產(chǎn)品不是更好嗎?客戶一定會(huì)很歡迎的。我覺得,中心百貨店會(huì)很感興趣,或者說(shuō)是環(huán)保紙袋……”“要是那樣的話,用布的環(huán)保手袋不就行了?”還沒等阿部說(shuō)完,吉田部長(zhǎng)就嚴(yán)厲地說(shuō)。……會(huì)議在緊張的氣氛中結(jié)束了。離開會(huì)議室的時(shí)候,還能聽到技術(shù)開發(fā)部的嘟囔聲:“所以說(shuō),文科生真討厭!”阿部也對(duì)新的素材充滿期待,但悔于沒有表達(dá)好。畢竟,用“一定會(huì)很歡迎”并沒有說(shuō)服力。雖然,客戶的百貨商店名也都試著舉出了,但對(duì)話還是以失敗告終,沒任何意義。而且,關(guān)于成本的數(shù)字,強(qiáng)度和耐水性的數(shù)字,都沒一下子拿出來(lái)。“有說(shuō)服力的話是……”他一邊思考,一邊看著會(huì)上發(fā)放的資料。“數(shù)字的羅列。如果把這個(gè)說(shuō)出來(lái),營(yíng)銷部的吉田部長(zhǎng)就能明白了吧?確實(shí),只看關(guān)于成本的數(shù)字會(huì)感覺很貴,1萬(wàn)枚100萬(wàn)日元的話,1枚就是100日元,再加上印刷費(fèi)和營(yíng)業(yè)成本,等等,這樣一來(lái)成本就會(huì)變得更高。至于強(qiáng)度、耐水性,因?yàn)闆]有考慮過(guò),還不清楚。但是,如果強(qiáng)度是普通紙的30倍,耐水性是50倍的話,是不是就直觀多了?雖然用紙的話是好幾倍的成本,但是與布的環(huán)保袋相比,成本還是會(huì)減少10%,這么說(shuō)的話不就明白多了嗎?再說(shuō)了,做生意,首先總得知道產(chǎn)品有什么特征。”***但是,阿部沒能在會(huì)議上像這樣進(jìn)行有說(shuō)服力的講話,營(yíng)銷部的吉田部長(zhǎng)也是。他們始終在憑感覺說(shuō)話,以至于使技術(shù)開發(fā)部的人很反感。而技術(shù)開發(fā)部給出了數(shù)字,但是沒達(dá)到預(yù)想效果。倒不如說(shuō),是引起了不擅長(zhǎng)數(shù)字的人的拒絕反應(yīng)。所以,并不是僅僅展示數(shù)字就行了,還必須考慮表達(dá)的方式。無(wú)果會(huì)議的產(chǎn)生,最大的原因往往是沒有以“使用數(shù)字為前提”。有數(shù)字力的人,能在談話中客觀地使用易于理解的數(shù)字,因?yàn)閿?shù)字是大家可以共享的。如果不是以共享為前提,大家都說(shuō)自己想說(shuō)的,那不是亂套了嗎? 2舍棄“合理性”才能找到答案進(jìn)入正題前,我們先來(lái)做個(gè)游戲。這是一個(gè)5人組的游戲,只需考慮“自己怎么做”就行了。每人給100日元,只要在100日元以內(nèi),自己想出資多少都行,如果5人的出資總額增長(zhǎng)2.5倍,就由全員平均分配。那么,你會(huì)出資多少?這是我在研討會(huì)上經(jīng)常做的游戲,大家的答案什么樣的都有:答“30日元”的人覺得出30%左右就行。答“50日元”的人則想著給手頭留一半。也有答“1日元”“100日元”的人。在我剛知道這個(gè)游戲的時(shí)候,覺得“100日元”是正確答案。因?yàn)椋?個(gè)人都出100日元,全員的利益最大。但是,從經(jīng)濟(jì)和理性的角度來(lái)說(shuō),出“100日元”是錯(cuò)誤的,正確答案是“0”,也就是不出資。之所以這么說(shuō),是因?yàn)槠渌?人中要是有人出資了,即便自己不出資,也一定能得到好處。讓我們回到商業(yè)世界試想一下。在商業(yè)上,講求投資利益最大化。投資1萬(wàn)日元,就要有1萬(wàn)日元以上的回報(bào)。反過(guò)來(lái),要是什么投資也不做,還能得到利潤(rùn),那就是最合理的。這個(gè)“出資游戲”,經(jīng)常在說(shuō)明自由騎士的時(shí)候被拿出來(lái)引用。所謂自由騎士,是“搭便車”的意思,用來(lái)形容不承擔(dān)活動(dòng)所需的成本,只獲得利潤(rùn)的人。例如:不納稅,卻一樣享用著平整的道路,能在公園玩,危急時(shí)刻有警察出警的待遇。在公司,則是指什么活兒也不干,卻從其他人賺得的利潤(rùn)里領(lǐng)工資的人。因?yàn)榫退阕约翰慌,只要有其他人努力就能獲得利潤(rùn),所以這是合理的。當(dāng)然,說(shuō)好聽一點(diǎn)這叫自由騎士,往難聽了說(shuō),就是“竊取他人的勞動(dòng)成果”。***我們知道,在出資游戲中,即使自己1日元也不出,只要有人出,就能得到好處。當(dāng)然,如果單純地從個(gè)人經(jīng)濟(jì)合理性的角度來(lái)想,那么所有人都會(huì)成為自由騎士。然而,只按照經(jīng)濟(jì)合理性來(lái)運(yùn)作,社會(huì)就沒法建立起來(lái)了。都成了自由騎士,誰(shuí)都不納稅,國(guó)家不是破產(chǎn)了嗎?“我覺得不出資最合理,但考慮到是5個(gè)人在玩游戲,那就不能這樣做了。”因此,首先要根據(jù)數(shù)字合理地推出答案,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷。能做到這樣的人,就是有數(shù)字力的、能干的商務(wù)人士?傊,并不是回答“0”的就對(duì),重要的是結(jié)合“為了讓5個(gè)人都接受,怎么做才好”來(lái)思考。 3能用數(shù)字表示的全用數(shù)字表示假如你是上司,必須給10名部下做出評(píng)價(jià),你以什么作為基準(zhǔn)?或者說(shuō),對(duì)于日常的表現(xiàn)用什么作為基準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)?我在一家客戶咨詢公司,曾有過(guò)一次圍繞“無(wú)論怎么評(píng)價(jià)都是主觀的”這樣的談話經(jīng)歷。畢竟,有主觀因素介入也是沒辦法的事啊。我覺得,人事評(píng)價(jià)說(shuō)到底還是人們的主觀判斷。因?yàn),做評(píng)價(jià)的不是機(jī)器,而是人。因此,加入主觀因素也就在所難免,畢竟沒法完全排除這種人為因素。但是,為了不讓大家有不公平的感覺,有些地方必須值得注意,而人事評(píng)價(jià)的難點(diǎn)就在這里。如果只是主觀評(píng)價(jià)的話,就會(huì)有這樣的議論:“那人也沒干什么活,怎么比我評(píng)價(jià)還高呢,真奇怪!”“我營(yíng)業(yè)成績(jī)很好,為什么比那個(gè)人的評(píng)價(jià)低?”所以,在做人事評(píng)價(jià)的時(shí)候,不要一下就做出主觀判斷,要以數(shù)字為根據(jù),再進(jìn)行主觀修正。“A的銷售額在部門內(nèi)最高!但是缺乏培訓(xùn)部下的意識(shí),這一點(diǎn)不可不考慮……”“B的演講能力低,企劃也沒什么成果,10戰(zhàn)2勝。但是,他很努力,有挑戰(zhàn)精神,工作態(tài)度也很好。”銷售額、企劃通過(guò)的次數(shù)是定量的,“定量”就是能用數(shù)字客觀表現(xiàn)出來(lái),而關(guān)注事物性質(zhì)的表現(xiàn),則稱為“定性”。定量的評(píng)價(jià),因?yàn)椴捎猛瑯拥臉?biāo)準(zhǔn),所以能普遍為人所接受。像“業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)率”“做某件工作所需的時(shí)間”“提出的企劃數(shù)”“與客戶交談的時(shí)間”,等等,能采用定量評(píng)價(jià)的事情有很多。不過(guò),一旦只用表面的數(shù)字來(lái)評(píng)價(jià),組織也會(huì)顯得很刻板,如出現(xiàn)信息不共享,不互相幫助的問(wèn)題。比如說(shuō),如果不加上“干勁兒”“挑戰(zhàn)精神”等在數(shù)字上很難表現(xiàn)出來(lái)的東西,或許就不會(huì)培養(yǎng)出有前途的部下。所以,在看似定量的要素中,也要有能定性表現(xiàn)的東西。不只是人事評(píng)價(jià),這種思考問(wèn)題的方式也應(yīng)該作為工作的基本原則。 4建立基準(zhǔn)才能做好決定在實(shí)際咨詢中,我遇到過(guò)一些在定性的評(píng)價(jià)中加入定量評(píng)價(jià)的例子。在這里,給大家講一下錄用員工時(shí)的評(píng)價(jià)。關(guān)于員工的錄用,目前已經(jīng)開發(fā)出了各種方法。最后,被公認(rèn)的是“識(shí)人最重要”。當(dāng)然,不否認(rèn)經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘者,憑直覺就能從簡(jiǎn)短的交談中獲取信息,做出很優(yōu)秀的判斷。但是,錄用員工若全部用定性的方式,也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。第一,如果錄用標(biāo)準(zhǔn)是定性的話,就存在不得不依賴決策人基準(zhǔn)的問(wèn)題。如果招聘者換了,基準(zhǔn)也就變了。一旦基準(zhǔn)只依賴于人,就永遠(yuǎn)不會(huì)在公司積累下信息(錄用的經(jīng)驗(yàn))。不能積累經(jīng)驗(yàn)的話,對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一種損失。第二,發(fā)現(xiàn)依此基準(zhǔn)錄不到優(yōu)秀人才的時(shí)候,不能對(duì)其進(jìn)行修正,只是以“面試的時(shí)候覺得挺好”而告終。因此,人才錄用必須盡可能采用定量的基準(zhǔn)。那些到我那交談的,通常是招兼職員工的公司,無(wú)不帶著與招聘相關(guān)的煩惱。它們所招的兼職職位通常是呼叫中心的話務(wù)員,而事業(yè)規(guī)模很大的公司,一招兼職人員,數(shù)量就很大。本來(lái)難得有很多人過(guò)來(lái)參加,卻由于面試搞得很復(fù)雜,以至于它們常懷不安:“這個(gè)面試真能選拔出優(yōu)秀的話務(wù)員嗎?”這就是事先沒預(yù)定好面試中的問(wèn)題項(xiàng),只根據(jù)面試官的經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定錄用而造成最終的招聘難題。在這里,我建議先做好面試前的“資質(zhì)檢查”。資質(zhì)檢查就是根據(jù)不同職業(yè)來(lái)判斷到底需要具備哪些素質(zhì),而進(jìn)行檢查。比如,SPI(招聘)、CPI(加利福尼亞人格測(cè)試)、珠寶箱系列都很有名。雖然資質(zhì)檢查有各種類型,但很多檢查結(jié)果依據(jù)的還是定量指標(biāo)。我建議引入的資質(zhì)檢查,有9個(gè)基準(zhǔn)項(xiàng)目,從0到10的數(shù)字分別代表其重要程度(順便說(shuō)一下,括號(hào)里是我的資質(zhì)檢查結(jié)果)。1.對(duì)人的積極度(4)2.深思熟慮性(2)3.身體素質(zhì)(4)4.持續(xù)力(9)5.進(jìn)取心(10)6.情緒穩(wěn)定度(2)7.正向思考度(7)8.自主度(8)9.心情高漲度(7)看了這個(gè)檢查結(jié)果,你應(yīng)該能判斷出,我的職業(yè)性格是“進(jìn)取心”和“持續(xù)力”非常高,但“深思熟慮性”低,凡事未謀先動(dòng)。當(dāng)然,并不是數(shù)字高了就好,不同崗位所需要的數(shù)值高低會(huì)有所不同。我在接受談話的公司引入資質(zhì)檢查前,就對(duì)從事操作員工作的兼職員工進(jìn)行了資質(zhì)檢查,目的是驗(yàn)證“優(yōu)秀的操作員哪項(xiàng)數(shù)值高”。其結(jié)果是,優(yōu)秀的操作員在“持續(xù)力、進(jìn)取心、正向思考度”三項(xiàng)的數(shù)值高出很多。由此,可以建立起一種假設(shè):在資質(zhì)檢查中,“持續(xù)力、進(jìn)取心、正向思考度”高的人是優(yōu)秀的操作者。基于這個(gè)假設(shè),你就可以一邊看資質(zhì)檢查的結(jié)果,一邊進(jìn)行面試。為了慎重起見,在此過(guò)程中,需要反復(fù)進(jìn)行檢查,因?yàn)椴⒉皇侵桓鶕?jù)資質(zhì)檢查來(lái)錄用就行了,如“與公司的氣質(zhì)相合”,“與職位相符的音質(zhì)”這些定性的判斷也很重要。只是,引入資質(zhì)檢查,在某種程度上使基準(zhǔn)變得明確了,從而可以給公司解決很多問(wèn)題:在猶豫是否錄取的時(shí)候,給判斷增加了依據(jù)。在招聘者意見出現(xiàn)分歧的時(shí)候,使判斷變得明確了。當(dāng)錄用后出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,可以討論應(yīng)變更的基準(zhǔn)。再進(jìn)一步,對(duì)照離職者的離職理由(定性的數(shù)據(jù))和資質(zhì)檢查的結(jié)果(定量的數(shù)據(jù)),也能建立起降低離職率的相關(guān)假設(shè)。





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請(qǐng)用數(shù)據(jù)說(shuō)話的作者是久保尤希也,全書語(yǔ)言優(yōu)美,行文流暢,內(nèi)容豐富生動(dòng)引人入勝。為表示對(duì)作者的支持,建議在閱讀電子書的同時(shí),購(gòu)買紙質(zhì)書。

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