作品介紹

每天最重要的2小時


作者:JoshDavis,PhD     整理日期:2016-05-25 17:25:15

    橙子學院、十點讀書會、生涯研習社、幸福行動家、心探索、職場充電寶、朝夕日歷、自控力lab、黑天鵝圖書聯(lián)合推薦  我們恨不得一天有48小時,才能做完所有的事情。但是,人腦不是電腦,不間斷地運轉并不能實現(xiàn)真正的高效。真正的高效是按照生理狀態(tài)去工作,當一個人的生理系統(tǒng)達到巔峰狀態(tài)時,他可以表現(xiàn)出極佳的創(chuàng)造力、想象力、判斷力、解決問題的能力……    要想實現(xiàn)高效,關鍵在于按照生理狀況來工作。當生理系統(tǒng)達到最佳狀態(tài)時,每個人都能表現(xiàn)出驚人的判斷力、創(chuàng)造力、想象力、解決問題的能力……
  本書提出了5種策略,看似簡單甚至是常識,卻往往被人們忽略。有規(guī)律、有意識地使用這5種策略,每個人都能獲得高效工作的能力,能夠專注且出色地完成關鍵的任務,而不是平庸地做完所有事情。
  1.有意識地選擇要做的事情
  當你手頭的工作完成了或者被打斷后,花5分鐘思考下,接下來什么任務最需要完成,勝過花1小時做不重要的事情。
  2.管理你的情緒和心理能量
  把讓你感到憤怒、厭倦、疲憊的雜事丟在一邊,不要把自控力花在不重要的事情上。用最好的心情和清醒的頭腦去完成最關鍵的工作,勝過平庸地做完所有事情。
  3.不要害怕分心
  大腦的構造決定我們會不斷轉移注意力,強迫自己專注反而會讓自己疲憊不堪。讓大腦適當地分心、走神,有助你繼續(xù)高效完成手頭的工作。
  4.掌握飲食和運動的訣竅
  只要了解什么食物和運動能讓你的身體狀態(tài)變好,就能讓自己的工作狀態(tài)更加出色。
  5.讓工作環(huán)境為你服務
  了解光線、噪音、雜物是如何影響頭腦的,減少各種干擾,你就可以打造出最佳的辦公環(huán)境。
  作者簡介:
  喬西?戴維斯博士
  布朗大學機械工程學士、哥倫比亞大學心理學博士,現(xiàn)任職神經領導力研究院研究總監(jiān)暨首席教授。他的學術研究主要側重“體現(xiàn)認知”、情緒調節(jié)以及情緒神經學,論述刊登于許多專業(yè)期刊。
  目錄:
  前言成為高效之人
  策略一在日常工作中,認清最重要的事
  意識到每天的關鍵時刻——抉擇點
  做出最恰當的選擇
  忽略抉擇點的壞處
  充分利用抉擇點的三個訣竅
  結論:聰明地安排你的時間用途
  策略二管理你的心理能量
  什么會讓你心理疲憊
  情緒決定你的表現(xiàn)
  如何管理心理能量
  結論:讓你的效率達到最大化
  前言成為高效之人
  策略一在日常工作中,認清最重要的事
  意識到每天的關鍵時刻——抉擇點  
  做出最恰當的選擇
  忽略抉擇點的壞處
  充分利用抉擇點的三個訣竅
  結論:聰明地安排你的時間用途
   
  策略二管理你的心理能量
  什么會讓你心理疲憊
  情緒決定你的表現(xiàn)
  如何管理心理能量
  結論:讓你的效率達到最大化
  策略三無須對抗分心也能更專注
  大腦天生無法長時間保持專注
  拿開辦公地點的干擾物
  走神的重要性
  結論:給自己一個喘氣的機會
  策略四掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效
  運動對精神狀態(tài)的影響
  飲食對精神狀態(tài)的影響
  結論:主宰自己的感受
  策略五讓工作環(huán)境為你服務 
  聲音對工作效果的影響
  光線對工作效果的影響
  結論:與你周圍的環(huán)境協(xié)同工作
  總結篇
  策略一 在日常工作中,認清最重要的事
  策略二 管理你的心理能量,善用情緒與自控力
  策略三 無須對抗分心,走神會讓你更專注
  策略四 掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效
  策略五 讓工作環(huán)境為你服務 
  致謝
  效率陷阱
  我在幫助高管們和職業(yè)人士提升工作效率的過程中發(fā)現(xiàn),不管職業(yè)地位有多高,大家在工作不堪重負時的反應一般有兩種:第一種是強迫自己專注于手頭的工作,不要休息,以便更有效率地利用每天的時間;另一種是增加工作時間——如果有手下,也讓他們跟自己一起加班——以便更充分地利用每周的時間。這兩種解決方法的背后是同一種信念:為了掌控我們的工作,我們不能再“浪費”時間了,我們要更“有效率”。這種想法其實來源于我們對大腦工作方式的一種錯誤理解。
  不停歇地專注于一項任務,延長工作時間,這些解決方法對電腦或機器來說很管用。因為電腦和機器不會疲倦,因而每次使用時它們的工作質量都是一樣的。更頻繁地使用它們只會讓它們更加高產、更加高效。但是,我們當然不是電腦或機器,我們可是生命體。不斷地要求我們的大腦進行同一種工作——還要維持同樣的效能,這就像是不斷地要求一個賽跑運動員在不同的狀態(tài)下保持同樣的速度,不管他是要進行短程沖刺還是參加馬拉松比賽,不管他是在禁食一天又通宵沒睡之后跑步、宿醉之后慢跑,還是吃飽喝足又休息好之后去鍛煉。
  作為生命體,我們的思考方式自有其特點,科學界將這些特點稱為“具身認知”。具身認知是身體影響思維的諸多方式的總稱。大腦操控著身體的其他部位,而如果不考慮到大腦是在為身體服務這一點,就絕不能恰當地理解“認知”這個概念——它意味著各種不同的思維。
  這說明什么?說明你身體上的動作會極大地影響到你的思維。雙手交叉放在腦后,雙腿蹺到桌子上,這就形成了一個常見的“能量姿勢”。這種姿勢可以增強你的睪
  酮水平,降低皮質醇水平,這樣的荷爾蒙組合會讓你覺得充滿能量,做起事來像個領袖一樣。身體動作還有可能影響你的情緒,并影響你對其他人的想法和意愿的理解。研究表明,例如,如果你在評價某人時做了個敵對性的手勢——比如豎中指,你就很可能會把對方看成敵人,因為身體的動作事先已經暗示了這種敵對的傾向;蛘,回想一下你是怎么學習的:這當然得依靠記憶力,但你可不是像往電腦上裝軟件或下載文件那樣,把記憶植入大腦之中;相反,你得逐步培養(yǎng)記憶力,要花時間來改變神經元結構,讓它們更容易相互激活。這也許能夠解釋為什么在考試前一晚突擊復習,效果遠不如在數天之內一步步地進行復習——如果你想記得久一點的話。
  這只是千萬個科研成果中的幾個例子,但它們都說明了正因為我們是有生命的個體,與電腦和機器有很大的不同,因此也就不可能達到它們那樣的效率。但是,我們每一個人都擁有尚未被激發(fā)的巨大潛能,而這些潛能是電腦和機器所沒有的。想要時時刻刻保持高效,只會讓我們的潛能無從發(fā)揮。假設我要做一萬個俯臥撐,肯定很難一口氣做完,但如果把這一萬個俯臥撐分攤到其他活動的間隙里,每次只做幾個,那么我絕對能夠完成。在這一點上,我們的大腦與肌肉很相似,不間斷地工作,進入錯誤的狀態(tài),我們只會一事無成。但只要進入正確的狀態(tài),幾乎沒有什么是我們做不到的。
  通過與那些高產又快樂的人合作,再加上我在神經學和心理學上的研究,我認識到:要想真正實現(xiàn)高產,最好的方法可能是拋棄“效率”這個念頭,轉而選擇創(chuàng)造條件,讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。
  高效兩小時
  想要實現(xiàn)高效,關鍵在于按照我們的生理狀況來工作。當生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時,每個人都可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創(chuàng)造力和決斷力。而當生理狀態(tài)不盡如人意時,我們可能會在這些方面表現(xiàn)得很糟糕。我們的運動、睡眠和進食都能在短時間內——有時甚至長達數小時——極大地影響大腦的功能。我們在進行某項任務之前的大腦運行狀況,也會對我們能否完成這項任務產生重大影響。心理學和神經學的科研成果已經告訴我們,我們該在何時、以何種方法創(chuàng)造出大腦的高效工作時間。在本書中,我將會詳細分享五種看似簡單的策略,對那些大忙人來說,它們能極為有效地幫助他們實現(xiàn)每日的“高效兩小時”。
  1.意識到你的抉擇點。只要你開始一項任務,基本上就會處于自動工作的狀態(tài),這樣就很難改變你的工作方向。因此,要利用好不同任務交接時的那一刻——在這種時候,你能夠選擇下一步該做什么,然后把精力放到接下來最重要的任務上。
  2.管理你的心理能量。需要高度自控力或專注度的任務可能會迅速消耗你的能量,而那些令你情緒化的任務則會讓你不在狀態(tài)。所以要學會按照這些任務的不同要求和恢復時間來安排任務。
  3.不要與分心做無意義的纏斗。要學會引導自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是要四處走神、不斷更新目標,而不是永遠專注的。不讓自己分心,就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解你的大腦的工作方式,才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上。
  4.利用你的身心聯(lián)系。注意你的運動和飲食方式,讓它們保證你能完成某個短期內的目標。你可以在閑暇時再隨心所欲地運動、吃東西。
  5.讓你的工作環(huán)境為你所用。去了解什么樣的環(huán)境因素能夠幫助你達到最佳狀態(tài),并學會如何隨之調節(jié)環(huán)境。只要你知道了什么會讓你分心,什么能預先讓你的大腦進入創(chuàng)造和冒險狀態(tài),你就能調整自己的工作環(huán)境,從而實現(xiàn)高效能的工作。
  





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