麥肯錫公司的調(diào)查表明:在工作習(xí)慣上,精英與普通人的區(qū)別就在于使用手賬筆記本的方法! 能力強的人,使用手賬筆記本的方法跟普通人不一樣! 你知道麥肯錫顧問,GOOGLE總裁,哈佛、東京大學(xué)等名校生……他們的共通點何在?那就是──他們都善于使用手賬筆記本! 手賬筆記本,有助于整理思緒,并提升六大能力:記憶力、邏輯思考力、解決問題力、簡報力、干勁活力、學(xué)習(xí)力 本書將讓你見證奇跡:一本隨手可得的筆記本,加上超簡單的4色手賬筆記術(shù)——涂色、劃線、圈注、“一行字”,竟然輕而易舉地幫千萬人實現(xiàn)了夢想! 本書簡介: 這樣用手賬筆記本,讓你更聰明、思考更有邏輯: ◎公私事用不同顏色寫,生活重心一目了然。 ·藍(lán)色─工作。代表可冷靜執(zhí)行各項工作的顏色。 ·綠色─私事。娛樂計劃或是令人期待的預(yù)定行程就用綠色 做筆記。 ·紅色─健康等重要事項。紅色為生命之色,也有危機管 理的意思。 ·黑色─雜事。與生活有關(guān)的瑣碎雜事,就以代表平常心。 的黑色來做筆記。 ◎兩大筆記原則,立刻省出50%的時間 ·月計劃表=以填寫“與他人的約會”為主。 ·周計劃表=以填寫“自己想做的事”為主。 ◎三大手賬筆記秘訣,工作再多也超有效率! ·把工作開始的時間“圈出來”。 ·用“箭頭”標(biāo)記結(jié)束,確實了解每項工作花費時間。 ·在月計劃表上的“每個周一”,寫出上下班的時間。 作者簡介: 佐藤惠,日本手賬治療師,1973年出生于山形縣。提倡“手賬療法”,藉由隨手可得的手賬,實現(xiàn)自己夢想或愿望。每月也會舉辦手賬相關(guān)研討會。 著有《佐藤惠幸福降臨手賬》、《滿足每一天的陰歷魔法》、《用陰歷變化和服風(fēng)格》、《一行字就能實現(xiàn)所有愿望的手賬魔法》等書。 蔡麗蓉,女,曾任日系大型化妝品公司商品企劃、國內(nèi)知名企業(yè)日文翻譯,翻譯過上百本漫畫以及數(shù)十本社科生活類書籍。 目錄: 正確使用手賬筆記本的基本原則................001 *選擇手賬筆記本和四色筆的三大原則.....................002 *兩大筆記原則,立刻找回屬于自己的時間...............007 *筆記本寫下靈感和創(chuàng)意,隨身帶著走......................012 第1章 如何正確使用手賬筆記本, 讓你能夠盡情享受生活........................017 *讓看不見的時間,變成“看得見”的時間................018 *休假日的時間,也要寫在手賬上............................022 *每天規(guī)劃一段專屬自己的幸福時光.........................026 *下班后想提升自己,手賬是最佳工具......................028 *編列獨家“每月行程表”,善用屬于自己的時間.......031 *九宮格暗示法,同時達(dá)成八項年度目標(biāo)...................034 *先排“大活動”,以免錯過而后悔.........................037 *刻意留下“無所事事”的一天...............................040正確使用手賬筆記本的基本原則................001 *選擇手賬筆記本和四色筆的三大原則.....................002 *兩大筆記原則,立刻找回屬于自己的時間...............007 *筆記本寫下靈感和創(chuàng)意,隨身帶著走......................012 第1章 如何正確使用手賬筆記本, 讓你能夠盡情享受生活........................017 *讓看不見的時間,變成“看得見”的時間................018 *休假日的時間,也要寫在手賬上............................022 *每天規(guī)劃一段專屬自己的幸福時光.........................026 *下班后想提升自己,手賬是最佳工具......................028 *編列獨家“每月行程表”,善用屬于自己的時間.......031 *九宮格暗示法,同時達(dá)成八項年度目標(biāo)...................034 *先排“大活動”,以免錯過而后悔.........................037 *刻意留下“無所事事”的一天...............................040 *除了“該做的事”,也要記下“不該做的事”..........043 專欄1手賬,是最好的健康管理工具................................046 第2章 如何正確使用手賬筆記本, 讓你擺脫文山會海..............................049 *定期整理收件箱,再也不會忘了回復(fù)......................050 *年底整理通訊錄,等于“整理人脈”......................053 *養(yǎng)成備份習(xí)慣,減少生活中的突發(fā)狀況...................056 *將網(wǎng)絡(luò)資料紙質(zhì)化,容易規(guī)劃閱讀時間...................059 *靈感常在放松時出現(xiàn),一定要安排休息日................062 *手賬+手賬筆記本配合,完整收集每個好點子...........064 *累積好點子手賬筆記本,打造專屬靈感寶盒.............067 專欄2利用手賬筆記術(shù),完成50個年度目標(biāo)....................071 第3章 如何正確使用手賬筆記本, 讓你工作更快更有效...........................075 *只要在6個時間點整理,終結(jié)桌上的文件山..............076 *寫日期后再依序排列,整理名片超簡單...................081 *書柜上,只留用得到的書籍..................................084 *寫上一行字,讓工作環(huán)境清爽又整齊......................087 *寫出細(xì)節(jié)的購物清單,避免沖動購物......................090 *寫下購物時的心情,了解自己真正的需求................093 *每年兩次,只花一天整理衣柜就夠了......................096 *在周計劃表上,寫出預(yù)定和額外的支出...................099 專欄3加上心情和行程的支出明細(xì),最省錢....................102 第4章 如何正確使用手賬筆記本, 讓你的情緒變得更積極........................107 *不喜歡的工作,如何利用手賬順利完成它?.............108 *待辦清單上,要分“今天做”和“明天做”.............112 *只有手賬達(dá)人知道的“夢想成真”筆記術(shù)................116 *除了公事,也要記下放松心情的微小的幸福.............120 *記下成功的原因,找出你的必勝模式......................123 *“一寫就成真”的手賬術(shù),要持續(xù)一整年................126 *想要過得不錯的一年,就要為自己找出每月目標(biāo).......129 專欄4一本好手賬,幫你克服人生的瓶頸時刻................132 第5章 如何正確使用手賬筆記本, 讓你積累更多人脈..............................135 *手賬,也是解決人際關(guān)系的工具............................136 *利用手賬,初次見面也能聊不停............................139 *從“改變行程”的原因,看出誰最難相處...............142 *手賬的四色原則,幫你在行程撞期時做抉擇.............145 *專門準(zhǔn)備“給別人看”的手賬計劃表......................148 *能讓你成長的對象,才是“人脈”.........................151 專欄5善用手賬的特性,終結(jié)冗長會議............................153 結(jié)語 寫一本好手賬,找回百分的人生.............156 前言四色手賬筆記術(shù),從此改變你的人生 成功學(xué)、提升效率方法、時間管理術(shù)、收納整理術(shù)、加強溝通能力……在你的書柜里,是不是擺滿了這類主題的書籍呢? 如果你的答案是肯定的,你就要多加注意了,因為這些書就和“瘦不下來的減肥書”沒什么兩樣,因為一時感到新鮮,忍不住買來看,看完之后覺得“好像是這樣沒錯!”但事實上你卻什么都沒有改變。唯有付諸“行動”的人,才能有所收獲,而有所收獲的人,一定會使用“手賬”。 你有自信,能好好善用自己的手賬筆記本嗎?仔細(xì)回想你記錄手賬的方式──“預(yù)定行程,都寫在公司的日歷上”,如果你是這樣的人,就像不帶武器上戰(zhàn)場一樣。 “雖然有手賬筆記本,但大多是空白的”,如果你是這樣的人,就像槍里沒裝子彈一樣。雖然有手賬,但在必要時完全派不上用場,頂多只能當(dāng)作裝飾而已。 手賬可以規(guī)劃行程、指引工作流程,就像橫渡社會巨浪時必備的羅盤。有時也能成為“盾牌”,抵抗接踵而來的預(yù)定行程,游刃有余地安排時間,還能在勝負(fù)關(guān)頭,成為你一舉得勝的武器。 本書將介紹許多手賬筆記本的活用方法,讓每個人都能立即上手,使手賬筆記本成為活用自如的武器。 ·利用時間管理法,讓自己從自己從槍林彈雨般傾盆而來的工作中全身而退。四色手賬筆記術(shù),從此改變你的人生 成功學(xué)、提升效率方法、時間管理術(shù)、收納整理術(shù)、加強溝通能力……在你的書柜里,是不是擺滿了這類主題的書籍呢? 如果你的答案是肯定的,你就要多加注意了,因為這些書就和“瘦不下來的減肥書”沒什么兩樣,因為一時感到新鮮,忍不住買來看,看完之后覺得“好像是這樣沒錯!”但事實上你卻什么都沒有改變。唯有付諸“行動”的人,才能有所收獲,而有所收獲的人,一定會使用“手賬”。 你有自信,能好好善用自己的手賬筆記本嗎?仔細(xì)回想你記錄手賬的方式──“預(yù)定行程,都寫在公司的日歷上”,如果你是這樣的人,就像不帶武器上戰(zhàn)場一樣。 “雖然有手賬筆記本,但大多是空白的”,如果你是這樣的人,就像槍里沒裝子彈一樣。雖然有手賬,但在必要時完全派不上用場,頂多只能當(dāng)作裝飾而已。 手賬可以規(guī)劃行程、指引工作流程,就像橫渡社會巨浪時必備的羅盤。有時也能成為“盾牌”,抵抗接踵而來的預(yù)定行程,游刃有余地安排時間,還能在勝負(fù)關(guān)頭,成為你一舉得勝的武器。 本書將介紹許多手賬筆記本的活用方法,讓每個人都能立即上手,使手賬筆記本成為活用自如的武器。 ·利用時間管理法,讓自己從自己從槍林彈雨般傾盆而來的工作中全身而退。 ·借由靈感筆記法,讓自己隨時記錄好點子。 ·透過擊退“時間小偷”法,讓你不用再“東找西找”。 ·克服惰性,打造積極的新生活。 這些都是學(xué)校沒有教,但卻是在社會上生存的基本常識。過去苦于空想,一直無法開始行動的人,只要能好好活用手賬筆記本,付諸行動,馬上就能讓生活有新的變化。 準(zhǔn)備好一支四色彩筆,趕快來試試手賬療法吧,讓你打造最強、最棒的自己! 兩大筆記原則,立刻找回屬于自己的時間 選好手賬筆記本后,接下來我要教大家做“周計劃表”與“月計劃表”的不同的筆記原則。 “后來才發(fā)現(xiàn),我只會在月計劃表上做筆記……”像這種類型的人,手賬筆記本上一定沒有“私人的行程”,完全是“為了別人(工作)在做筆記”。想要找回自己的時間與自我的人,要先記住下述原則: ·月計劃表=以填寫“與他人的約會”為主。 ·周計劃表=以填寫“自己想做的事”為主。 只要能確實執(zhí)行以上兩項大原則,你在時間管理上就會出現(xiàn)戲劇性的變化。 ●月計劃表區(qū)分整月行程,最好記錄“與他人的約會” 月計劃表,可用來控制管理整個月的行程表,一眼就能區(qū)分星期幾與假日,所以相當(dāng)方便,但因為可做筆記的空間有限,所以主要用來記錄“與他人的約會”,比方說工作上或家人間的約會,以及與朋友見面這類的約定。 將月計劃表中每一日的空格,由上至下分成四等份,區(qū)分為和誰、上午、下午、下班后等時間段的預(yù)定行程,以便一眼就能分辨。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)定行程時,有些人會直接做筆記,但在使用月計劃表時,不斷從后面追加上去的預(yù)定行程,將會讓整個頁面看起來雜亂無章。 由于相關(guān)人員的預(yù)定行程,也會影響到自己的預(yù)定行程。所以不妨在日期旁邊的最上面一行,記上“主管出差”“科長不在”等,記錄除了自己以外,關(guān)系較為緊密的人員預(yù)定行程。這樣一來,就能提醒自己“啊,明天主管要出差,所以今天得請他做決定才行”,讓工作得以進(jìn)行得更順利。也可以寫下家人的預(yù)定行程,以提醒自己。 另外還有一個小技巧想提醒大家:月計劃表盡量以“可公開”的筆記方式填寫,日后將會受用無窮。像約會這類的私事,不妨用只有自己看得懂的符號或英文字母來表示。 此外,填寫月計劃表時,有兩項原則與周計劃表相同: ·與他人的約定:如“下午兩點開會”,在事項前面先寫上時間。 ·自己想做的事(=待辦清單):如“□經(jīng)費精算”,在事項前加上勾選方塊,完成時勾選。 加上勾選方塊后,除了能確認(rèn)待辦清單是否已經(jīng)完成之外,也可以感受“已執(zhí)行”的充實感與滿足感。 事實上,“獲得滿足感”這點相當(dāng)重要,別讓自己老是被工作追著跑,而是去體會逐一完成每件工作后的滿足感。勾選方塊的具體效果與方法,將于后續(xù)章節(jié)中進(jìn)行詳細(xì)解說。 ●周計劃表可檢視每日進(jìn)度,最好記錄“自己想做的事” 對開式周計劃表可記錄一周的行程。以當(dāng)周或當(dāng)天必須完成的工作、想做的活動為主,將“與自己的約定”詳細(xì)記錄下來,就能與月計劃表完全區(qū)分開來使用。 比方說,當(dāng)天必須完成的“待辦清單”,就記在周計劃表上。最重要的就是在待辦事項前,畫上“□”。 需要列出幾項待辦清單,每個人的認(rèn)知皆不同,不過建議大家將重要事情,或是須花30分鐘以上才能完成的事情,全部都記在待辦清單上。除了工作之外,家事或私事,也可依照相同原則做筆記。 一開始或許會覺得很麻煩,不過將自己每天必須采取的行動轉(zhuǎn)換成文字,加以可視化(看得見),就能掌控一整天的時間應(yīng)如何運用。不斷重復(fù)做筆記的同時,也能讓自己在時間管理方面愈來愈進(jìn)步。
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