作品介紹

別告訴我你會(huì)記筆記


作者: 美崎榮一郎     整理日期:2015-11-05 11:47:19

《別告訴我你會(huì)記筆記》一書作者獨(dú)創(chuàng)金三角筆記法,揭秘超級上班族的必殺技!金三角→記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本,三種筆記本靈活搭配,各有各的妙用。顛覆習(xí)慣→隨時(shí)記、隨時(shí)撕、隨時(shí)遺忘,專注于眼前的工作,把靈感存儲在“點(diǎn)子寶庫”中,效率與成果兼得。絕佳搭配→巧用便利貼,善用不同顏色的筆跡,條理清晰,有條不紊,工作自然面面俱到!學(xué)以致用→用工作會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)、閱讀的機(jī)會(huì)進(jìn)行自我投資,學(xué)別人所長為自己所用。
本書簡介:
  《別告訴我你會(huì)記筆記》內(nèi)容簡介:職場上,成功的人總是把失敗的經(jīng)驗(yàn)寫在筆記本上,然后重新出發(fā);追求成果的人總在積極改變工作習(xí)慣,善用筆記本“捕獲”升職加薪的機(jī)會(huì);注重自我投資的人不會(huì)讓時(shí)間和金錢白白溜走,學(xué)以致用只為成就夢想。《別告訴我你會(huì)記筆記》告訴我們,職場達(dá)人和普通人的最大差別就在于記筆記的方法!奧運(yùn)會(huì)選手有以往成績可循,才能一再破紀(jì)錄;金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關(guān)系,業(yè)績才能屢創(chuàng)新高;策劃經(jīng)理靠筆記本記錄靈感,品牌影響力才能經(jīng)久不衰……《別告訴我你會(huì)記筆記》一書作者獨(dú)創(chuàng)“金三角筆記法”——記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本。他認(rèn)為,工作筆記不同于學(xué)生時(shí)代的課堂筆記,課堂筆記是為了“記憶”,而工作筆記是為了“遺忘”,“爛筆頭”式面面俱到的筆記法不再適用,技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法才是職場達(dá)人的必殺技。你上谷歌搜索,只能找到別人的經(jīng)驗(yàn),唯有自己的筆記本,才是專屬于你的資歷累積。千萬不要小看工作筆記,不論成功或失敗,全部記下來,你會(huì)有意想不到的人生禮物!
  作者簡介:
  美崎榮一郎,1971年出生于日本橫濱,在大阪長大。大阪府立大學(xué)工學(xué)研究所畢業(yè)后,一直在花王株式會(huì)社任職,開發(fā)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品涉及領(lǐng)域廣泛。在私人活動(dòng)方面,多次舉辦面向社會(huì)人士的讀書會(huì)與交流會(huì),組成了一個(gè)廣闊的社會(huì)聯(lián)系網(wǎng),并因其在各行各業(yè)均擁有豐富的人脈資源而被大家稱為“超級上班族”。他認(rèn)為,讓工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵在于工作的記錄方法,也就是筆記本的使用方法。曾嘗試過多種筆記法,并且以實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)予以改良,不斷探索直至本書出版;钣脤(shí)物筆記本與數(shù)字化產(chǎn)品相結(jié)合的筆記方法,是他成功的源泉,更使其成為活躍于日本社會(huì)的職場成功人士的典范。
  目錄:
  序言…VII 第一章工作中如何使用筆記本?…1準(zhǔn)備三個(gè)工作筆記本…3存儲靈感的記事筆記本…4集合信息的航母筆記本…9管理日程安排的日程筆記本…12全天候的工作筆記法…13 第二章工作筆記本的選擇方法與使用方法…17工作筆記本的選擇方法…19誰應(yīng)該選擇活頁筆記本?…20高檔筆記本能讓人干勁兒十足…22筆記本的紙張線條也有多種選擇…24一個(gè)主題一頁紙的記錄原則…25按時(shí)間順序記錄與整合信息…27標(biāo)注日期更便于日后查找…28用不同的筆區(qū)分記錄的內(nèi)容…29把原始資料粘貼在筆記本上…30筆記本中的“寶物袋”—收納袋…33小小便利貼派上大用場…34 第三章以筆記本為工具的工作方法…39同一策劃案的相關(guān)內(nèi)容要記在同一頁…41用不同的筆對工作流程的三個(gè)階段區(qū)別記錄…43妙用便利貼輔助管理工作任務(wù)…47使用筆記本激發(fā)創(chuàng)意的方法…48一邊移動(dòng),一邊想出金點(diǎn)子…50會(huì)議筆記本上應(yīng)該記些什么?…53有趣的3W會(huì)議記錄法…54把無聊的會(huì)議變成展現(xiàn)自己能力的良機(jī)…56巧做會(huì)議記錄的秘訣…57用科內(nèi)爾筆記法做會(huì)議記錄…59用拍照的方式記錄會(huì)議內(nèi)容…61不要小看電話留言條的作用…62出差或外出時(shí)記得隨身攜帶筆與本…65 第四章以筆記本為工具的時(shí)間管理法…69用日程筆記本管理時(shí)間…71用紙質(zhì)筆記本管理日程安排更高效…74有了日程筆記本,記性差也不怕…75養(yǎng)成以月為單位安排工作進(jìn)度的習(xí)慣…76開會(huì)時(shí)當(dāng)場決定任務(wù)的日程安排…79通過電話決定日程安排…81通過電子郵件決定日程安排…83如何管理好團(tuán)隊(duì)的日程安排?…86通過網(wǎng)站決定日程安排…89安排“緩沖時(shí)間”處理臨時(shí)任務(wù)…91列出任務(wù)清單,科學(xué)確定日程安排…93定期開展的活動(dòng),日程安排大有學(xué)問…95 第五章與自我投資相匹配的筆記法…97自我投資最關(guān)鍵的是明確回報(bào)…99適用于獲取資格證書的筆記法…101“A書評”讀書筆記法…106讀書的價(jià)值在于學(xué)以致用…109最簡單的剪貼筆記法…111研討會(huì)上如何做筆記…113研討會(huì)是人脈資源的寶庫…116筆記本與名片夾結(jié)合的人脈資源管理法…118 第六章與數(shù)字化工具結(jié)合使用的筆記法…121用數(shù)字化工具快速檢索過去的筆記…123為怕麻煩的人準(zhǔn)備的圖像檢索法…125筆記本封面的數(shù)字化管理…127筆記本內(nèi)容的數(shù)字化管理…128每個(gè)筆記本都有一個(gè)電子文件夾…129使用數(shù)碼相機(jī)制作圖像文件…131圖像文件在電腦中的管理方法…133用蘋果手機(jī)管理筆記資料很便捷…134名片的數(shù)字化管理方法…136點(diǎn)子寶庫—?jiǎng)?chuàng)意的來源…137DIY具備拖放功能的獨(dú)創(chuàng)式貼紙…140動(dòng)手制作獨(dú)創(chuàng)式便利貼…141 第七章可用于工作筆記的文具推薦…143 后記…157
  前言很多商業(yè)人士在工作中都會(huì)記筆記,但是很少有人會(huì)在記筆記這件事上下功夫、找竅門以提高工作效率。
  我跟大部分人一樣,剛開始工作的時(shí)候,從沒有想過要向誰請教一下記筆記的具體方法。如此一來,起初我記筆記的方法跟學(xué)生時(shí)代記課堂筆記的方法是一樣的,但現(xiàn)在我明白了職場人記筆記的方法和學(xué)生記筆記的方法完全是兩碼事。
  我一直為自己在第一線工作而自豪,但我不得不感嘆我的很多工作成果都是由記筆記的良好習(xí)慣帶來的。
  作為商業(yè)人士,記筆記的好處很多,如對工程進(jìn)度進(jìn)行管理,把靈感運(yùn)用進(jìn)策劃案,對會(huì)議的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),或者對個(gè)人投資心得進(jìn)行整理等,不勝枚舉。
  同樣在工作,但是有的人卻能將積累的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為成果,變成自己的薪酬,有的人則不能。
  為什么會(huì)有這種差別呢?
  我認(rèn)為,這種差別源于這兩類人記筆記的方法不同。具體來說,就是“積極記錄”的人和“不記錄”的人的差別。
  善于總結(jié)和積累的人,可以將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為豐富的資歷,而這種資歷與個(gè)人的未來發(fā)展有著直接且密切的關(guān)聯(lián)。
  不會(huì)從經(jīng)驗(yàn)中積累知識的人,要么不斷地犯同樣的錯(cuò)誤,要么做了一堆工作卻沒有絲毫進(jìn)步,一直在原地踏步。即使有一定的提高,速度也相對較慢。很多商業(yè)人士在工作中都會(huì)記筆記,但是很少有人會(huì)在記筆記這件事上下功夫、找竅門以提高工作效率。我跟大部分人一樣,剛開始工作的時(shí)候,從沒有想過要向誰請教一下記筆記的具體方法。如此一來,起初我記筆記的方法跟學(xué)生時(shí)代記課堂筆記的方法是一樣的,但現(xiàn)在我明白了職場人記筆記的方法和學(xué)生記筆記的方法完全是兩碼事。我一直為自己在第一線工作而自豪,但我不得不感嘆我的很多工作成果都是由記筆記的良好習(xí)慣帶來的。作為商業(yè)人士,記筆記的好處很多,如對工程進(jìn)度進(jìn)行管理,把靈感運(yùn)用進(jìn)策劃案,對會(huì)議的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),或者對個(gè)人投資心得進(jìn)行整理等,不勝枚舉。同樣在工作,但是有的人卻能將積累的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為成果,變成自己的薪酬,有的人則不能。為什么會(huì)有這種差別呢?我認(rèn)為,這種差別源于這兩類人記筆記的方法不同。具體來說,就是“積極記錄”的人和“不記錄”的人的差別。善于總結(jié)和積累的人,可以將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為豐富的資歷,而這種資歷與個(gè)人的未來發(fā)展有著直接且密切的關(guān)聯(lián)。不會(huì)從經(jīng)驗(yàn)中積累知識的人,要么不斷地犯同樣的錯(cuò)誤,要么做了一堆工作卻沒有絲毫進(jìn)步,一直在原地踏步。即使有一定的提高,速度也相對較慢。對工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,像存錢一樣,一點(diǎn)一滴去積累經(jīng)驗(yàn),本來是一件非常簡單的事情,可是能做到的人卻寥寥無幾。一個(gè)人工作成果的大小、效率的高低都可以從點(diǎn)滴積累中體現(xiàn)出來。大家都知道,不斷學(xué)習(xí)新的技能在工作中非常重要,但是把學(xué)到的技能記錄下來,最終完全變成自己的東西,這一點(diǎn)更重要。經(jīng)歷了痛苦的失敗而得出的寶貴經(jīng)驗(yàn),一旦被遺忘又得從頭開始,這種情況下,之前的付出不都白費(fèi)了嗎?不知道大家是否有過這種經(jīng)歷:“這個(gè)事情以前做過,但當(dāng)時(shí)具體怎么做的我忘記了!薄斑@種方法行不通,但為什么行不通,我不記得了。”因?yàn)闆]有記錄,想不起來的事情也就想不起來了,于是大家又從頭開始摸索。人不是僅靠大腦就可以永久積累經(jīng)驗(yàn)的生物。一切僅僅依靠記憶是行不通的,而是不僅要靠記憶,也要靠記錄,只有這樣,才能積累經(jīng)驗(yàn)。而積累經(jīng)驗(yàn)最方便的工具莫過于一本筆記本。這是花幾元錢就可以買到的一個(gè)小工具,它雖然只是一個(gè)筆記本,但就是這個(gè)小小的筆記本能幫助肯下點(diǎn)兒功夫的你找到工作的竅門,從而變成一本能產(chǎn)生巨大價(jià)值的“魔力筆記本”。用筆記本記錄自己獨(dú)有的經(jīng)驗(yàn)我們也曾用電腦、手機(jī)等先進(jìn)的電子產(chǎn)品來記錄信息,但是做起來費(fèi)時(shí)間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。而紙制筆記本就非常方便,紙張可大可小、可厚可薄,選擇的自由度較高。在你醞釀策劃案時(shí),也許方案還沒有完全成型,在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式有時(shí)候會(huì)讓你產(chǎn)生意想不到的靈感。無論什么樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報(bào)紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時(shí)候,它就不是電子文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機(jī)。沒有記筆記的習(xí)慣,遺忘將使你積累的經(jīng)驗(yàn)付諸東流。養(yǎng)成記筆記的好習(xí)慣,以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經(jīng)驗(yàn)。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的,因?yàn)楣雀枥锏臇|西都是別人的。經(jīng)常有這樣的事情,當(dāng)你想跟朋友說某個(gè)明星的時(shí)候,一時(shí)想不起他的名字,“嗯……那個(gè)人是日本著名演唱組合SMAP的成員……曾經(jīng)演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……”也許這時(shí)你的朋友能把這個(gè)明星的名字告訴你,因?yàn)槟愕呐笥岩仓肋@個(gè)人,也就是說,這是你跟別人共享的知識。谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是別人的知識和經(jīng)驗(yàn)。但是,你個(gè)人的知識和經(jīng)驗(yàn)用這種方法是無法搜索到的。為什么?因?yàn)槟鞘悄悛?dú)有的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),沒人能與你共享。那如何才能找到自己的知識和經(jīng)驗(yàn)?zāi)兀糠椒ň褪怯浌P記。你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會(huì)成為你在大腦內(nèi)進(jìn)行信息檢索的工具。如果你能活用這一點(diǎn),你就可以找到在互聯(lián)網(wǎng)上無法搜索到的、極具價(jià)值的、你自己獨(dú)有的信息。用筆記本記錄下自己獨(dú)有的經(jīng)驗(yàn)我們也曾用電腦、手機(jī)等先進(jìn)的電子產(chǎn)品來記錄信息,但是做起來費(fèi)時(shí)間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。而紙制筆記本就非常方便,紙張可大可小,可厚可薄,選擇的自由度較高。在你醞釀策劃案時(shí),也許方案還沒有完全成型,此時(shí)在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式,有時(shí)候會(huì)讓你產(chǎn)生意想不到的靈感。無論什么樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報(bào)紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時(shí)候,它就不是電腦文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機(jī)。沒有做筆記的習(xí)慣,遺忘將使你積累的經(jīng)驗(yàn)付諸東流。養(yǎng)成做筆記的好習(xí)慣,以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經(jīng)驗(yàn)。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的,因?yàn)楣雀枥锏臇|西都是別人的。經(jīng)常有這樣的事情,當(dāng)你想跟朋友說某個(gè)明星的時(shí)候,一時(shí)想不起他的名字,“嗯……,那個(gè)人是SMAP組合的成員……曾經(jīng)演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……”也許這時(shí)你的朋友就能把這個(gè)明星的名字告訴你,因?yàn)槟愕呐笥岩仓肋@個(gè)人,也就是說,這是你跟別人共享的知識。谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是別人的知識和經(jīng)驗(yàn)。但是你個(gè)人的知識和經(jīng)驗(yàn)用這種方法是無法搜索到的。為什么?因?yàn)槟鞘悄悛?dú)有的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),沒人能與你共享。那如何才能找到自己的知識和經(jīng)驗(yàn)?zāi)?方法就是做筆記。你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會(huì)成為你在大腦內(nèi)進(jìn)行信息檢索的工具。如果你能活用這一點(diǎn),你就可以找到在互聯(lián)網(wǎng)上無法搜索到的、極具價(jià)值的、你獨(dú)有的信息。 提高工作效率,擴(kuò)大工作成果2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個(gè)方法的核心不是讓你節(jié)食,而是要求你把每天所吃的食物詳細(xì)記錄下來。這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題“可視化”,那么改善的方法自然也就出現(xiàn)了。在下次做同樣的工作時(shí),就會(huì)知道如何提高工作效率,從而達(dá)到進(jìn)一步擴(kuò)大工作成果的目的。同時(shí),把失敗和進(jìn)展不順利的情況也記錄下來,回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓(xùn)積累下來,也是一種收獲。此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間,從而有效地掌控工作進(jìn)度。這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間都能做到心中有數(shù),下次就可以把同樣的工作做得更熟練。如何才能盡早完成工作?如何才能將記錄下的事項(xiàng)減少?記錄的過程會(huì)促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看出哪一項(xiàng)是擴(kuò)大成果中最重要的環(huán)節(jié)。奧運(yùn)會(huì)的世界紀(jì)錄不斷被人刷新,是因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)員都朝著一個(gè)方向努力,那就是打破過去的紀(jì)錄。由此可見,只要目標(biāo)明確,并朝著這個(gè)目標(biāo)不斷努力,就可以打破原有的紀(jì)錄,創(chuàng)造新的紀(jì)錄。 工作筆記是為“遺忘”而準(zhǔn)備的學(xué)生做的筆記和職場人士做的筆記,性質(zhì)正好相反。學(xué)生是為了記憶所學(xué)而做筆記,而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時(shí)之需。工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務(wù)。因此,一個(gè)好方法就是你把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時(shí)忘掉,這樣你才能集中精力處理眼前的事務(wù)。工作成果以及工作中的靈感也可以運(yùn)用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現(xiàn)實(shí)的。唯有記錄下來,以備不時(shí)之需,你才可以放心地“遺忘”。如此一來,你就少了許多負(fù)擔(dān),可以輕松地處理眼前的事務(wù)。這是最有效率的工作方法。比如在開會(huì)的時(shí)候,忽然腦海中閃現(xiàn)一個(gè)絕妙的創(chuàng)意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會(huì)你就忘了?墒,如果你想把它記在腦海里,就無法集中精力開會(huì),或者你想把這個(gè)創(chuàng)意進(jìn)一步深化,可是因?yàn)檎陂_會(huì),你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會(huì)時(shí)心不在焉,這會(huì)也就白開了。好不容易想出一個(gè)絕妙的創(chuàng)意,結(jié)果因?yàn)闀r(shí)機(jī)不對,導(dǎo)致會(huì)議和創(chuàng)意都搞砸了。因?yàn)樽畛醯哪康氖呛煤瞄_會(huì),所以自然應(yīng)該把精力集中在會(huì)議上。可是這個(gè)創(chuàng)意如此之妙,也不想白白浪費(fèi)。面對這種兩難的選擇,如果是我,我會(huì)把它記在筆記本上,然后忘了它,集中精力開會(huì)。在你靈感閃現(xiàn)的一剎那,趕緊把它記錄下來,之后再復(fù)原它。只要你在筆記本上有記錄,你就有了復(fù)原記憶的“鑰匙”,之后沉下心來,慢慢思考,還可以對這個(gè)創(chuàng)意進(jìn)一步擴(kuò)充和深化。即使大腦會(huì)遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創(chuàng)意鎖進(jìn)了“保險(xiǎn)箱”。不僅是創(chuàng)意,每天的體會(huì)、工作上失敗的教訓(xùn)、從成功中得出的經(jīng)驗(yàn)等,都可以鎖進(jìn)你的“保險(xiǎn)箱”。養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個(gè)“保險(xiǎn)箱”,讓你從里面取用寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 做筆記是一項(xiàng)工作技能我每年都會(huì)將我做筆記的方法升級。踏入社會(huì)以后,要想在工作上成為骨干,做筆記是一項(xiàng)最基本的技能,公司是不會(huì)教你的。你應(yīng)該自己學(xué)習(xí),而且應(yīng)該下大力氣去學(xué)。要想漲工資,必須為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會(huì)多少年,都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項(xiàng)基本工作技能。我就是因?yàn)槊刻於荚谧龉P記上下工夫,所以才取得了一項(xiàng)又一項(xiàng)成果。進(jìn)入職場十幾年,我為公司開發(fā)了很多新產(chǎn)品。正因?yàn)檫@些成果,我得到了在權(quán)威的國際會(huì)議上發(fā)表觀點(diǎn)、接受電視臺采訪、應(yīng)邀做講座、給大學(xué)生上課等各種機(jī)會(huì)。提高工作效率的因素,實(shí)際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大家具體介紹不同的工作場合不同的筆記法。用筆記本記錄下自己獨(dú)有的經(jīng)驗(yàn)我們也曾用電腦、手機(jī)等先進(jìn)的電子產(chǎn)品來記錄信息,但是做起來費(fèi)時(shí)間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。而紙制筆記本就非常方便,紙張可大可小,可厚可薄,選擇的自由度較高。在你醞釀策劃案時(shí),也許方案還沒有完全成型,此時(shí)在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式,有時(shí)候會(huì)讓你產(chǎn)生意想不到的靈感。無論什么樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報(bào)紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時(shí)候,它就不是電腦文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機(jī)。沒有做筆記的習(xí)慣,遺忘將使你積累的經(jīng)驗(yàn)付諸東流。養(yǎng)成做筆記的好習(xí)慣,以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經(jīng)驗(yàn)。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的,因?yàn)楣雀枥锏臇|西都是別人的。經(jīng)常有這樣的事情,當(dāng)你想跟朋友說某個(gè)明星的時(shí)候,一時(shí)想不起他的名字,“嗯……,那個(gè)人是SMAP組合的成員……曾經(jīng)演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……”也許這時(shí)你的朋友就能把這個(gè)明星的名字告訴你,因?yàn)槟愕呐笥岩仓肋@個(gè)人,也就是說,這是你跟別人共享的知識。谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是別人的知識和經(jīng)驗(yàn)。但是你個(gè)人的知識和經(jīng)驗(yàn)用這種方法是無法搜索到的。為什么?因?yàn)槟鞘悄悛?dú)有的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),沒人能與你共享。那如何才能找到自己的知識和經(jīng)驗(yàn)?zāi)?方法就是做筆記。你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會(huì)成為你在大腦內(nèi)進(jìn)行信息檢索的工具。如果你能活用這一點(diǎn),你就可以找到在互聯(lián)網(wǎng)上無法搜索到的、極具價(jià)值的、你獨(dú)有的信息。 提高工作效率,擴(kuò)大工作成果2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個(gè)方法的核心不是讓你節(jié)食,而是要求你把每天所吃的食物詳細(xì)記錄下來。這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題“可視化”,那么改善的方法自然也就出現(xiàn)了。在下次做同樣的工作時(shí),就會(huì)知道如何提高工作效率,從而達(dá)到進(jìn)一步擴(kuò)大工作成果的目的。同時(shí),把失敗和進(jìn)展不順利的情況也記錄下來,回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓(xùn)積累下來,也是一種收獲。此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間,從而有效地掌控工作進(jìn)度。這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間都能做到心中有數(shù),下次就可以把同樣的工作做得更熟練。如何才能盡早完成工作?如何才能將記錄下的事項(xiàng)減少?記錄的過程會(huì)促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看出哪一項(xiàng)是擴(kuò)大成果中最重要的環(huán)節(jié)。奧運(yùn)會(huì)的世界紀(jì)錄不斷被人刷新,是因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)員都朝著一個(gè)方向努力,那就是打破過去的紀(jì)錄。由此可見,只要目標(biāo)明確,并朝著這個(gè)目標(biāo)不斷努力,就可以打破原有的紀(jì)錄,創(chuàng)造新的紀(jì)錄。 工作筆記是為“遺忘”而準(zhǔn)備的學(xué)生做的筆記和職場人士做的筆記,性質(zhì)正好相反。學(xué)生是為了記憶所學(xué)而做筆記,而職場人士是為了“遺忘”而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時(shí)之需。工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務(wù)。因此,一個(gè)好方法就是你把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時(shí)忘掉,這樣你才能集中精力處理眼前的事務(wù)。工作成果以及工作中的靈感也可以運(yùn)用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現(xiàn)實(shí)的。唯有記錄下來,以備不時(shí)之需,你才可以放心地“遺忘”。如此一來,你就少了許多負(fù)擔(dān),可以輕松地處理眼前的事務(wù)。這是最有效率的工作方法。比如在開會(huì)的時(shí)候,忽然腦海中閃現(xiàn)一個(gè)絕妙的創(chuàng)意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會(huì)你就忘了?墒牵绻阆氚阉浽谀X海里,就無法集中精力開會(huì),或者你想把這個(gè)創(chuàng)意進(jìn)一步深化,可是因?yàn)檎陂_會(huì),你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會(huì)時(shí)心不在焉,這會(huì)也就白開了。好不容易想出一個(gè)絕妙的創(chuàng)意,結(jié)果因?yàn)闀r(shí)機(jī)不對,導(dǎo)致會(huì)議和創(chuàng)意都搞砸了。因?yàn)樽畛醯哪康氖呛煤瞄_會(huì),所以自然應(yīng)該把精力集中在會(huì)議上。可是這個(gè)創(chuàng)意如此之妙,也不想白白浪費(fèi)。面對這種兩難的選擇,如果是我,我會(huì)把它記在筆記本上,然后忘了它,集中精力開會(huì)。在你靈感閃現(xiàn)的一剎那,趕緊把它記錄下來,之后再復(fù)原它。只要你在筆記本上有記錄,你就有了復(fù)原記憶的“鑰匙”,之后沉下心來,慢慢思考,還可以對這個(gè)創(chuàng)意進(jìn)一步擴(kuò)充和深化。即使大腦會(huì)遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創(chuàng)意鎖進(jìn)了“保險(xiǎn)箱”。不僅是創(chuàng)意,每天的體會(huì)、工作上失敗的教訓(xùn)、從成功中得出的經(jīng)驗(yàn)等,都可以鎖進(jìn)你的“保險(xiǎn)箱”。養(yǎng)成了做筆記的習(xí)慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個(gè)“保險(xiǎn)箱”,讓你從里面取用寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 做筆記是一項(xiàng)工作技能我每年都會(huì)將我做筆記的方法升級。踏入社會(huì)以后,要想在工作上成為骨干,做筆記是一項(xiàng)最基本的技能,公司是不會(huì)教你的。你應(yīng)該自己學(xué)習(xí),而且應(yīng)該下大力氣去學(xué)。要想漲工資,必須為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會(huì)多少年,都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項(xiàng)基本工作技能。我就是因?yàn)槊刻於荚谧龉P記上下工夫,所以才取得了一項(xiàng)又一項(xiàng)成果。進(jìn)入職場十幾年,我為公司開發(fā)了很多新產(chǎn)品。正因?yàn)檫@些成果,我得到了在權(quán)威的國際會(huì)議上發(fā)表觀點(diǎn)、接受電視臺采訪、應(yīng)邀做講座、給大學(xué)生上課等各種機(jī)會(huì)。提高工作效率的因素,實(shí)際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大家具體介紹不同的工作場合不同的筆記法。
 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別告訴我你會(huì)記筆記的作者是 美崎榮一郎,全書語言優(yōu)美,行文流暢,內(nèi)容豐富生動(dòng)引人入勝。為表示對作者的支持,建議在閱讀電子書的同時(shí),購買紙質(zhì)書。

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