如何才能高效率地召開(kāi)會(huì)議使其達(dá)到您所期望的效果呢?本書(shū)將為您解開(kāi)其中的奧秘。您可以直接跳到其中任一步驟閱讀，也可以從頭開(kāi)始研習(xí)。這10步包括以下幾點(diǎn)：
第1步確定召開(kāi)會(huì)議的必要性
第2步創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表并確定與會(huì)人員
第3步準(zhǔn)備會(huì)議綱要
第4步確定合適的會(huì)議地點(diǎn)
第5步采用合理的程序引導(dǎo)會(huì)議召開(kāi)
第6步做好會(huì)議概要計(jì)劃
第7步為會(huì)議做好準(zhǔn)備
第8步召開(kāi)會(huì)議
第9步對(duì)付難以搞定的與會(huì)者
第10步作出會(huì)議評(píng)估
作者簡(jiǎn)介：
美國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)會(huì)（ASTD），隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)“員工發(fā)展”這個(gè)話題的討論正日趨白熾化。每個(gè)人都希望知道如何促進(jìn)員工發(fā)展，如何開(kāi)發(fā)出新的工具以提高在職培訓(xùn)的影響力，以及如何讓培訓(xùn)符合企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。ASTD正是培訓(xùn)方面的翹楚，在全世界范圍內(nèi)向人們提供專(zhuān)
目錄：
引言
【第1步】確定召開(kāi)會(huì)議的必要性
會(huì)議是否非開(kāi)不可
確定會(huì)議目標(biāo)以及預(yù)期效果
會(huì)議類(lèi)型
【第2步】創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表并確定與會(huì)人員
創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表
預(yù)期會(huì)議持續(xù)時(shí)間
確定與會(huì)人員名單
確定會(huì)議時(shí)間
制定會(huì)議規(guī)則
制作會(huì)議邀請(qǐng)函
確定會(huì)議角色
【第3步】準(zhǔn)備會(huì)議綱要
開(kāi)場(chǎng)白引言
【第1步】確定召開(kāi)會(huì)議的必要性
會(huì)議是否非開(kāi)不可
確定會(huì)議目標(biāo)以及預(yù)期效果
會(huì)議類(lèi)型
【第2步】創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表并確定與會(huì)人員
創(chuàng)建會(huì)議進(jìn)程表
預(yù)期會(huì)議持續(xù)時(shí)間
確定與會(huì)人員名單
確定會(huì)議時(shí)間
制定會(huì)議規(guī)則
制作會(huì)議邀請(qǐng)函
確定會(huì)議角色
【第3步】準(zhǔn)備會(huì)議綱要
開(kāi)場(chǎng)白
翻頁(yè)掛圖
過(guò)渡語(yǔ)
引發(fā)討論以期實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的技巧
循循善誘的討論
總結(jié)匯報(bào)
【第4步】確定合適的會(huì)議地點(diǎn)
小組討論VS大組討論
利用最先進(jìn)的設(shè)備VS不利用任何設(shè)備
會(huì)場(chǎng)布置
燈光
可視化影音設(shè)備
【第5步】采用合理的程序引導(dǎo)會(huì)議召開(kāi)
步步為營(yíng)地解決問(wèn)題
會(huì)議輔助工具的類(lèi)型
會(huì)議工具的使用
【第6步】做好會(huì)議概要計(jì)劃
熟悉會(huì)議流程及議題
整理所有會(huì)議材料并定稿
為可能被問(wèn)及的問(wèn)題做好準(zhǔn)備
【第7步】為會(huì)議做好準(zhǔn)備
打破僵局的方法
發(fā)問(wèn)技巧
有效的圖表和視聽(tīng)教具
應(yīng)急措施
【第8步】召開(kāi)會(huì)議
會(huì)場(chǎng)布置
按時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束
確立基本方針按規(guī)定執(zhí)行
使用記錄工具
有效溝通
做好會(huì)議總結(jié)
【第9步】對(duì)付難以搞定的與會(huì)者
小組合作的各個(gè)階段
如何應(yīng)對(duì)難以搞定的與會(huì)者
有效干涉
解決爭(zhēng)端的策略
【第10步】作出會(huì)議評(píng)估
主持富有成效的會(huì)議
對(duì)自己的表現(xiàn)作出評(píng)價(jià)
分發(fā)會(huì)議記錄
后記【第1步】確定召開(kāi)會(huì)議的必要性
不論企業(yè)的規(guī)模是大還是小，越來(lái)越多的管理者開(kāi)會(huì)時(shí)間大量增加了。愿意開(kāi)會(huì)的人可以分成以下幾類(lèi)，其中包括團(tuán)隊(duì)主持人，他們常常會(huì)在沒(méi)有特別目的或完全不理會(huì)日程安排的情況下，把所有的下屬請(qǐng)到一個(gè)房間里面，發(fā)表自己的長(zhǎng)篇大論。他們與那些一逮到機(jī)會(huì)主持會(huì)議就興奮不已的項(xiàng)目經(jīng)理并無(wú)二致。老板們討厭部門(mén)會(huì)議，那是因?yàn)樗麄冇X(jué)得開(kāi)會(huì)純粹是在浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樗麄儾恍枰獑T工的意見(jiàn)，所以寧愿寫(xiě)備忘錄以提醒他們的員工做好分內(nèi)事。當(dāng)然也存在著一大批持有開(kāi)會(huì)無(wú)用論的員工，他們認(rèn)為隨便做點(diǎn)啥都比無(wú)所事事地參加一個(gè)沒(méi)有發(fā)言權(quán)的會(huì)議要強(qiáng)。同時(shí)也存在一批非常愿意參加會(huì)議的員工，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，會(huì)議就是一段帶薪的休息時(shí)間，一段可以繼續(xù)做白日夢(mèng)的時(shí)間，一段可以利用起來(lái)羅列購(gòu)物清單或是隨意涂鴉的時(shí)間。
愿意參加會(huì)議的人中的很大一部分人都已經(jīng)厭倦了低效率的會(huì)議，而這些會(huì)議一般都只是浪費(fèi)時(shí)間。然而，還有部分愿意參加會(huì)議的人，包括團(tuán)隊(duì)主持人、項(xiàng)目主持人等，參加會(huì)議一般是帶有比較明確的商業(yè)目的的。這些能展現(xiàn)他們?cè)谡匍_(kāi)會(huì)議方面的突出才能，他們主持的會(huì)議往往都能取得令人滿意的效果。他們知道如何有效地向聽(tīng)眾傳遞信息，如何迅速地從他們那邊得到反饋。在他們主持的會(huì)議當(dāng)中，與會(huì)者往往能夠感受到會(huì)議的精神，講話的重要性，思想的碰撞，而這些正是他們所期望得到的。于是，他們對(duì)會(huì)議的進(jìn)展很滿意，因?yàn)榉e極參加了會(huì)議而收獲頗豐，從此信心倍增。
組織井井有條的會(huì)議常常能夠帶給我們一個(gè)人單獨(dú)冥思苦想所得不到的靈感以及解決問(wèn)題的方法。這就是計(jì)劃周詳、富有實(shí)效性的會(huì)議的力量所在。
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