為了解決會計工作在實際操作中的問題,本書從一名會計實務入門者的角度出發(fā),以實務中會計業(yè)務處理流程為主線,從建賬開始,經(jīng)過記賬、算賬和對賬、結(jié)賬、報賬、查賬、調(diào)賬,理論聯(lián)系實際,在對各種基本概念進行透徹理解的基礎(chǔ)上,重點解釋其業(yè)務上的應用。本書幫助你疏通會計工作的“脈絡”,切實解決你“經(jīng)驗”的空缺。本書既適合會計初級從業(yè)者、會計專業(yè)畢業(yè)生,也適合非會計人員閱讀。 作者簡介: 黃孟麗,會計專業(yè)畢業(yè),獲碩士文憑,畢業(yè)后專注于財務會計、財務管理、財務分析的研究,積累了多年的會計實操經(jīng)驗。 概念進行透徹理解的基礎(chǔ)上,重點解釋其業(yè)務上的應用。本書幫助你疏通會計工作的“脈絡”,切實解決你“經(jīng)驗”的空缺。本書既適合會計初級從業(yè)者、會計專業(yè)畢業(yè)生,也適合非會計人員閱讀。 目錄: 第1章建賬“入門” 1.1什么是建賬? 1.2建賬應該考慮的問題 1.3賬簿的啟用和登記 1.4賬簿的定義與種類 1.5總賬建賬與作用 1.6明細賬建賬與作用 1.7日記賬建賬與作用 1.8備查賬建賬 1.9建賬的基本原則 1.10新設企業(yè)如何建賬? 1.11建賬流程圖解/17 第2章記賬“起步”第1章建賬“入門” 1.1什么是建賬? 1.2建賬應該考慮的問題 1.3賬簿的啟用和登記 1.4賬簿的定義與種類 1.5總賬建賬與作用 1.6明細賬建賬與作用 1.7日記賬建賬與作用 1.8備查賬建賬 1.9建賬的基本原則 1.10新設企業(yè)如何建賬? 1.11建賬流程圖解/17 第2章記賬“起步” 2.1什么是記賬? 2.2記賬的方法 2.3記賬的依據(jù)是什么? 2.4會計記賬的要求 2.5借貸記賬法的基本原理 2.6會計循環(huán)與賬務處理程序 2.7日記賬的設置與登記 2.8總分類賬的設置和登記 2.9明細賬的設置和登記 2.10備查賬的設置與登記 2.11原始憑證的填制和審核 2.12記賬憑證的填制和審核 2.13會計憑證的傳遞和保管 第3章算賬“乾坤奧妙在其中” 3.1固定資產(chǎn)的相關(guān)計算 3.2利息的計算 3.3工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的核算 第4章對賬“錯漏不放過” 4.1什么是對賬? 4.2對賬的主要內(nèi)容 4.3對賬的方法 4.4期末財產(chǎn)清查 4.5錯賬的查找方法 4.6錯賬的更正方法 第5章結(jié)賬“結(jié)算要細心” 5.1什么是結(jié)賬? 5.2結(jié)賬的內(nèi)容和方法 5.3結(jié)賬按部就班來 5.4結(jié)賬前的試算平衡 5.5年終結(jié)算的步驟 5.6實行電算化后如何結(jié)賬 5.7賬戶余額的結(jié)轉(zhuǎn) 第6章報賬“義務” 6.1什么是報賬? 6.2工作程序不要錯 6.3財務會計報告的編制 6.4財務會計報告的送達 第7章查賬“謹慎” 7.1什么是查賬? 7.2形式與種類 7.3基本步驟記心間 7.4查賬有妙招 7.5具體賬戶要審查 第8章調(diào)賬“內(nèi)部控制” 8.1什么是調(diào)賬 8.2期末賬項調(diào)整的內(nèi)容和方法 8.3會計政策變更要怎樣調(diào)節(jié) 8.4會計估計變更要怎樣調(diào)節(jié) 8.5差錯要怎樣調(diào)節(jié) 8.6或有事項怎樣調(diào)節(jié) 8.7資產(chǎn)負債表日后事項的調(diào)整方法 8.8稅務稽查怎樣進行賬務調(diào)整 11什么是建賬?建賬是指會計人員根據(jù)會計法規(guī)、制度的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法的過程。 《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計賬簿包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和其他輔助性賬簿。剛成立的單位以及原有單位在會計年度開始都要建賬。 12建賬應該考慮的問題建賬看似是一個非常簡單的問題,但從建賬過程可以看出一個會計人員的業(yè)務能力,或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動情況的熟悉程度,所以如何根據(jù)企業(yè)情況建賬非常重要。無論何類企業(yè),在建賬時都要考慮以下問題: 1與企業(yè)業(yè)務量相適應 企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的品種也多;企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,會計賬簿品種也少。有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,就沒有必要設許多種類的賬簿,所有的明細賬可以合成一兩本就可以了。 2依據(jù)企業(yè)管理需要 建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理的需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。 3依據(jù)賬務處理程序 企業(yè)業(yè)務量的大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,就要準備一本序時登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。 無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關(guān)的總賬和明細賬。 一個企業(yè)剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁。需說明的是明細賬有許多種賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的種類。 13賬簿的啟用和登記1如何啟用賬簿 賬簿是重要的會計檔案。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整,明確記賬責任,在啟用賬簿時,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應附“賬簿使用登記表”或“賬簿啟用表”,其內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會計人員調(diào)動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,由交接雙方簽名或蓋章。 啟用訂本式賬簿,對于未印制順序號的賬簿,應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁,應按賬頁順序編號,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù),另加 目錄: ,記明每個賬戶的名稱和頁次。 2如何登記賬簿 賬簿作為會計信息的主要記錄工具,必須按規(guī)定的方法,依據(jù)審核無誤的記賬憑證進行登記。進行賬簿登記,總的原則是:第一,必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合國家統(tǒng)一的會計制度的有關(guān)規(guī)定。第二,登記的時間要明確,總賬應按本單位采用的賬務處理程序及時登記;各種明細賬登賬的時間一般比登記總賬的時間短;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應隨時登記。一般應滿足以下要求: 。1)賬簿登記要正確、及時。 登記賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。 登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如“√”),表示已經(jīng)記賬,防止重記、漏記。 。2)賬簿登記要清晰、整潔。 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當空距,不要寫滿格,一般應占格長的1/2。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的除外。禁止刮擦、挖補、涂抹或用“消字靈”更改字跡。 (3)賬簿記錄要連貫。 各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。 每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。 14賬簿的定義與種類會計賬簿,是指由具有一定格式的賬頁所組成,以會計憑證為依據(jù),能夠?qū)θ拷?jīng)濟業(yè)務活動進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。 賬簿按其分類標準的不同,可分為不同的種類。按其性質(zhì)和用途來分,可分為日記賬(也稱序時賬簿)、分類賬簿(分為總分類賬和明細分類賬)和備查賬簿(又稱輔助性賬簿)。日記賬又分為普通日記賬和特種日記賬。特種日記賬就是指常見的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 賬簿按其外表形式來分,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。 15總賬建賬與作用總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務,提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 總賬的建賬原則主要有以下幾項: 1總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致 總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。 2依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式 根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。 3總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿 為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。 總分類賬是指根據(jù)總分類科目設置的,用于對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。 通過設置總分類賬,可以分類登記一個單位的全部經(jīng)濟業(yè)務,提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、成本、收入和利潤等總括核算的資料,可以全面、連續(xù)地記錄和反映單位的全部經(jīng)濟業(yè)務,提供經(jīng)濟活動和財務收支的全面情況,是編制財務報表的主要依據(jù)。總分類賬對所屬明細分類賬起著統(tǒng)馭、控制的作用。 16明細賬建賬與作用總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務,提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。 總賬的建賬原則主要有以下幾項: 1總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致 總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。 2依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式 根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。 3總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿 為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。 明細分類賬是根據(jù)明細科目設置,用來對會計要素具體內(nèi)容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。 通過設置明細分類賬,可以分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務,提供有關(guān)的明細核算資料,以及單位經(jīng)濟活動和財務收支的詳細情況,有助于加強財產(chǎn)物資的管理,監(jiān)督往來款項的結(jié)算。明細分類賬所提供的資料也是編制財務報表的重要依據(jù)。 明細分類賬對有關(guān)總分類賬具有補充說明的作用。 17日記賬建賬與作用日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算與監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是: 1賬頁的格式一般采用三欄式 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借、貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多,造成篇幅過大,還可以分設現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。 2賬簿的外表形式必須采用訂本式 現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬! 現(xiàn)金日記賬,是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,由出納人員按現(xiàn)金收支業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆登記現(xiàn)金增加、減少和結(jié)存情況。 銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收支業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆登記銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的賬簿,并用于核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況。 通過設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,可以序時核算庫存現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出及結(jié)存情況,借以加強對貨幣資金的管理。 現(xiàn)金、銀行存款日記賬就是庫存現(xiàn)金、銀行存款的明細分類賬。因此,不需要再設庫存現(xiàn)金、銀行存款的明細分類賬。 18備查賬建賬備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。 備查賬建賬的原則包括: 1備查賬應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置 并不是每個企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設置備查簿的科目,如“應收票據(jù)”“應付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設置備查賬簿。 2備查賬的格式由企業(yè)自行確定 備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。 3備查賬的外表形式一般采用活頁式 為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。 19建賬的基本原則建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。建賬必須遵循以下基本原則: 依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬,不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。 全面系統(tǒng)原則。設置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。 組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內(nèi)部控制制度,有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。 科學合理原則。建賬應根據(jù)不同賬簿的作用和特點,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴密、科學,有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。 1總賬建賬的原則 總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務,提供資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤等總括的核算資料。 總賬的建賬原則主要有以下幾項: 。1)總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。 總賬具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。 。2)依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。 根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。 。3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。 為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。 2明細賬建賬的原則 明細賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務,提供有關(guān)的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環(huán)節(jié),借助于明細賬既可以對經(jīng)濟業(yè)務信息或數(shù)據(jù)做進一步的加工整理,進而通過總賬形成適合于財務報表編制的會計信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。 明細賬的建賬原則主要有: 。1)明細科目的名稱應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。 會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設置的方法和原則。對于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時應按照會計制度的規(guī)定設置明細科目的名稱;對于沒有明確規(guī)定的,建賬時應按照會計制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。 。2)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。 明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。 。3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。 明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。 3日記賬建賬的原則 日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算與監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是: (1)賬頁的格式一般采用三欄式。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多,造成篇幅過大,還可以分設現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。 。2)日記賬的外表形式必須采用訂本式。 現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬! 4備查賬建賬的原則 備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。 備查賬建賬的原則包括: 。1)備查賬應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。 并不是每個企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設置備查簿的科目,如“應收票據(jù)”“應付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設置備查賬簿。 (2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。 備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。 。3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。 為使用方便,備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。 110新設企業(yè)如何建賬?工業(yè)企業(yè)建賬 工業(yè)企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的,也是最具有代表意義的。 下面從三個方面談一下工業(yè)企業(yè)如何建賬: (1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 會計人員在購買賬本時,兩種賬本各購一本足矣。但如果企業(yè)開立了兩個以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量就要視企業(yè)具體情況確定了。 首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 企業(yè)采用根據(jù)憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法。 【例】某投資人轉(zhuǎn)入銀行存款20萬元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的銀行進賬單做銀行存款收款憑證: 借:銀行存款200000 貸:實收資本200000 然后根據(jù)該收款憑證登記銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日,F(xiàn)金支出,會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2000元,要根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:庫存現(xiàn)金2000 貸:銀行存款2000 然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據(jù)日常發(fā)生的現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 (2)總分類賬。 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下無需一個科目設一本總賬)。然后根據(jù)企業(yè)涉及的業(yè)務和涉及的會計科目設置總賬。原則上講,只要是企業(yè)涉及的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業(yè)務量的大小,將每一種業(yè)務用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁。 總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第1頁到第10頁登記現(xiàn)金業(yè)務,就應在 目錄: 中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第11頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依次類推,總賬就建好了。 為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開,以便于登記。 企業(yè)通常要設置的總賬業(yè)務往往會有“庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應
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