作品介紹

變?cè)V為金Ⅱ


作者:孫凱民     整理日期:2014-11-27 15:45:12

《變?cè)V為金Ⅱ》一書主要是以文章、語錄、案例、問答和規(guī)范的形式,在《變?cè)V為金:投訴處理高手40天養(yǎng)成日志》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步地闡述企業(yè)上層管理者與一線客服人員在客戶服務(wù)與投訴工作中應(yīng)該秉持的投訴管理思想與投訴處理藝術(shù)。書中最后一部分收錄了一些先進(jìn)企業(yè)的投訴管理和處理制度規(guī)范,供企業(yè)的客服管理層參考。本書的主要閱讀對(duì)象除了企業(yè)的一線客服人員之外,還包括企業(yè)各層級(jí)的客服管理人員。只要有心,不管是誰,必能從中收獲“金子”。
  作者簡介:
  孫凱民,變?cè)V為金TM系列獨(dú)家版權(quán)課程創(chuàng)建者,客服投訴領(lǐng)域的“實(shí)戰(zhàn)型”+“研究型”講師。2002年開始從事企業(yè)培訓(xùn)工作,7年世界500強(qiáng)企業(yè)客戶服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),9年來專注于企業(yè)客戶投訴研究與培訓(xùn)。300例升級(jí)、重大、群體、專業(yè)戶投訴應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn),10000名以上投訴處理人員培養(yǎng)者,協(xié)助政府處理過重大社會(huì)敏感事件和信訪事件。
  目錄:
  目錄:
  
  自序4
  上部:投訴管理思想6
  正確的客戶投訴工作理念很重要,如果理念一開始就有偏差,那么,就算努力處理好了投訴、做好了投訴管理工作,實(shí)際工作結(jié)果離正確的方向也會(huì)越來越遠(yuǎn)。6
  第一章提升投訴崗位職業(yè)能力7
  一、如何看待投訴處理崗位?7
  二、談新晉客服人員與投訴能力訓(xùn)練7
  三、客服人員如何成為投訴處理專家?10
  四、客服人員如何緩減投訴壓力?13
  五、如何有效降低客戶的“費(fèi)力度”?15
  六、熱線客服應(yīng)對(duì)投訴的天然優(yōu)勢與不足20
  七、客服人員處理投訴時(shí)面對(duì)什么?22
  第二章投訴發(fā)生與應(yīng)對(duì)策略29
  一、正確認(rèn)識(shí)客戶投訴29
  二、投訴處理中的對(duì)錯(cuò)觀30
  目錄:
  自序4
  上部:投訴管理思想6
  正確的客戶投訴工作理念很重要,如果理念一開始就有偏差,那么,就算努力處理好了投訴、做好了投訴管理工作,實(shí)際工作結(jié)果離正確的方向也會(huì)越來越遠(yuǎn)。6
  第一章提升投訴崗位職業(yè)能力7
  一、如何看待投訴處理崗位?7
  二、談新晉客服人員與投訴能力訓(xùn)練7
  三、客服人員如何成為投訴處理專家?10
  四、客服人員如何緩減投訴壓力?13
  五、如何有效降低客戶的“費(fèi)力度”?15
  六、熱線客服應(yīng)對(duì)投訴的天然優(yōu)勢與不足20
  七、客服人員處理投訴時(shí)面對(duì)什么?22
  第二章投訴發(fā)生與應(yīng)對(duì)策略29
  一、正確認(rèn)識(shí)客戶投訴29
  二、投訴處理中的對(duì)錯(cuò)觀30
  三、投訴處理與商務(wù)談判有什么區(qū)別?32
  四、如何看待服務(wù)“零投訴”?33
  五、客觀投訴的發(fā)生與應(yīng)對(duì)35
  六、企業(yè)投訴管理工作的重心——投訴預(yù)防40
  七、把服務(wù)工作做到投訴發(fā)生前43
  八、客服管理者如何發(fā)現(xiàn)投訴的價(jià)值?46
  第三章投訴工作中的“7問7答”48
  第1問:客服人員處理不好投訴是什么原因?49
  第2問:企業(yè)管理層對(duì)投訴工作的著眼點(diǎn)應(yīng)該在哪?51
  第3問:投訴處理難在哪里?53
  第4問:企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)取決于什么?54
  第5問:投訴管理重要還是投訴處理重要?57
  第6問:從星巴克的客戶服務(wù)中可以學(xué)到什么?59
  第7問:如何看待離職員工成為投訴專業(yè)戶?62
  附文一:《辭職信:請(qǐng)不要再為難我們》(摘錄)64
  附文二:《移動(dòng)10086員工的心聲》(摘錄)69
  中部:投訴處理藝術(shù)78
  無論在實(shí)際客戶服務(wù)工作中運(yùn)用何種計(jì)謀,有一點(diǎn)很重要,就是發(fā)心要正。特別是在處理投訴時(shí),要左手持心,右手持術(shù),先用心,再用術(shù),心為本,術(shù)為輔。正心生正行,心若正,則訴易解;心若不正,則訴難解。78
  第四章:難纏投訴的應(yīng)對(duì)術(shù)79
  一、熱線人員如何應(yīng)對(duì)無理客戶的臟言臟語?79
  二、客戶投訴時(shí)強(qiáng)烈要求找領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?81
  三、面對(duì)投訴客戶應(yīng)該如何承諾?85
  四、如何理解投訴處理中的耐心?87
  五、關(guān)于投訴處理中強(qiáng)勢的運(yùn)用87
  六、應(yīng)對(duì)黑社會(huì)的投訴經(jīng)驗(yàn)之談88
  七、在規(guī)定時(shí)限或承諾時(shí)限內(nèi)回復(fù)客戶89
  八、投訴處理中送禮的學(xué)問91
  九、群體投訴如何巧應(yīng)對(duì)93
  第五章:投訴應(yīng)對(duì)16計(jì)99
  第1計(jì):以逸待勞100
  第2計(jì):隔岸觀火102
  第3計(jì):李代桃僵104
  第4計(jì):打草驚蛇108
  第5計(jì):擒賊擒王111
  第6計(jì):釜底抽薪114
  第7計(jì):金蟬脫殼116
  第8計(jì):遠(yuǎn)交近攻120
  第9計(jì):偷梁換柱123
  第10計(jì):假癡不癲125
  第11計(jì):樹上開花128
  第12計(jì):反客為主132
  第13計(jì):美人計(jì)136
  第14計(jì):苦肉計(jì)138
  第15計(jì):連環(huán)計(jì)140
  第16計(jì):走為上145
  下部:投訴規(guī)范精選148
  本部內(nèi)容摘錄了目前世界500強(qiáng)企業(yè)最成熟的投訴管理體系中的制度規(guī)范精華。很值得企業(yè)在投訴管理工作中學(xué)習(xí)參考。這些制度規(guī)范也是歷經(jīng)多年投訴工作考驗(yàn),且每年均在百萬客戶投訴量以上的壓力下驗(yàn)證了在投訴工作中的指導(dǎo)效果。148
  一、《客戶投訴處理管理辦法》149
  二、《服務(wù)重大事件申報(bào)制度》164
  三、《重大客戶投訴及越級(jí)投訴處理規(guī)范》171
  四、《投訴資費(fèi)爭議管理辦法》179
  五、《企業(yè)危機(jī)管理辦法》184
  六、《升級(jí)投訴客戶上門接待規(guī)范》190
  七、《企業(yè)投訴預(yù)警機(jī)制》191
  八、《特殊客戶投訴應(yīng)對(duì)預(yù)案》194
  附錄:20道投訴問題解答200第五章:投訴應(yīng)對(duì)16計(jì)
  “三十六計(jì)”又稱為“三十六策”,是指中國古代三十六個(gè)兵法策略,語源于南北朝,成書于明清。它是根據(jù)我國古代卓越的軍事思想和豐富的斗爭經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而成的兵書,是中華民族悠久文化遺產(chǎn)之一。
  企業(yè)如何看待古時(shí)36計(jì)在客戶服務(wù)工作,特別是客戶投訴處理當(dāng)中的運(yùn)用呢?
  我認(rèn)為,學(xué)習(xí)投訴處理技巧,不能不研究古時(shí)軍事上的36計(jì),以我的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知,36計(jì)中,有16計(jì)可用于客戶投訴工作中,其他20計(jì)禁用、慎用或不用。
  三十六計(jì)如圖:
  三十六計(jì)
  勝戰(zhàn)計(jì)瞞天過海圍魏救趙借刀殺人以逸待勞趁火打劫聲東擊西
  敵戰(zhàn)計(jì)無中生有暗渡陳倉隔岸觀火笑里藏刀李代桃僵順手牽羊
  攻戰(zhàn)計(jì)打草驚蛇借尸還魂調(diào)虎離山欲擒故縱拋磚引玉擒賊擒王
  混戰(zhàn)計(jì)釜底抽薪混水摸魚金蟬脫殼關(guān)門捉賊遠(yuǎn)交近攻假道伐虢
  并戰(zhàn)計(jì)偷梁換柱指桑罵槐假癡不癲上屋抽梯樹上開花反客為主
  敗戰(zhàn)計(jì)美人計(jì)空城計(jì)反間計(jì)苦肉計(jì)連環(huán)計(jì)走為上
  黑體字的計(jì)策為投訴處理中應(yīng)運(yùn)用的16計(jì)。本書中從古時(shí)36計(jì)所挑選的16計(jì)是在投訴工作中經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證過,發(fā)現(xiàn)可通過靈活變通使用的,還有20計(jì)則是不建議在一般客戶投訴處理中采用的,感興趣的朋友根據(jù)書中的參考書目自行研究參考。我在這里要特別說明的是,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的客服人員來說,不在本書中所講述的20個(gè)計(jì)謀在某些特定環(huán)境和情況下也是值得參考的。
  我常聽說企業(yè)為了處理一些性情偏激、精神異常、損人利己或行事極端的投訴客戶,會(huì)采用一些非常規(guī)手段和計(jì)謀,讓投訴事件得以解決,其中就有一些是采用了不在本書詳解的20計(jì)中的計(jì)謀,從解決非常事不走尋常道的角度來看,某種程度上,我是認(rèn)同其中的一些做法的。
  接下來的內(nèi)容中,因?yàn)橄抻谠S多投訴事件的敏感性,無法將實(shí)際工作中的案例逐一細(xì)表,有些內(nèi)容只能簡單作個(gè)說明,大家在看的時(shí)候,先從歷史故事中了解各計(jì)謀的成功運(yùn)用,對(duì)每一計(jì)有一個(gè)比較直觀的認(rèn)知,再看投訴處理運(yùn)用中的說明,期望能給大家?guī)碓S多客服工作上的啟發(fā)。
  這16計(jì),我會(huì)結(jié)合相關(guān)客戶服務(wù)工作案例做些說明,案例有深有淺,不過,不管是什么樣的案例,最重要的是案例背后的道理,希望能進(jìn)一步地給大家一些幫助。
  總之,投訴處理的所有技巧都只是方便法門,最終的目的都是為了斷惡因結(jié)善緣。
  因此,無論大家在實(shí)際客戶服務(wù)工作中運(yùn)用何種計(jì)謀,有一點(diǎn)很重要,就是發(fā)心要正。特別是在處理投訴時(shí),記住要左手持心,右手持術(shù),先用心,再用術(shù),心為本,術(shù)為輔。正心生正行,心若正,則訴易解,心若不正,則訴難解。
  第1計(jì):以逸待勞
  《孫子·軍爭》:“以近待遠(yuǎn),以佚待勞,以飽待饑,此治力者也!
  歷史案例:
  西漢末年,隴甘軍閥隗囂脫離劉秀,去投靠在四川稱帝的公孫述。劉秀大怒,派兵去攻打隗囂,結(jié)果反被隗囂打敗。
  劉秀再派征西大將軍馮異,前去占領(lǐng)枸邑。隗囂得到消息,命令部將行巡立刻去枸邑?fù)屨加欣匦巍qT異的部將們知道后,都勸馮異不要和行巡大軍作戰(zhàn)。馮異斬釘截鐵地說:“我們必須搶占枸邑以逸待勞。”馮異命令部隊(duì)急行軍,搶在行巡之前,占領(lǐng)了枸邑。馮異嚴(yán)密封鎖消息,緊閉城門,偃旗息鼓,讓將士們休整。行巡的部隊(duì)急匆匆地剛趕到城下,城樓上突然鼓聲大作,亮出了馮異的帥旗。行巡的軍隊(duì)毫無防備,嚇得四下逃竄。馮異大開城門,領(lǐng)兵沖出城來,大敗敵軍。
  說明:以逸待勞指在戰(zhàn)爭中做好充分準(zhǔn)備,養(yǎng)精蓄銳,等疲乏的敵人來犯時(shí)給以迎頭痛擊。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  以逸待勞可結(jié)合環(huán)境策略中的主場作戰(zhàn)來運(yùn)用在客戶投訴處理當(dāng)中,主場作戰(zhàn)是指客服人員在企業(yè)或營業(yè)廳接待并處理客戶投訴,如此,則擁有許多有利于投訴處理的條件,比如對(duì)場地熟悉,有天然的主導(dǎo)心理優(yōu)勢,當(dāng)需要人力物力資源配合的時(shí)候,能夠更便捷地獲取,而客戶的投訴問題需要查證的時(shí)候,有電腦、網(wǎng)絡(luò)或書面材料便于使用,此外,客服人員在主場作戰(zhàn)的時(shí)候,也會(huì)有足夠的安全感。
  更重要的是,主場作戰(zhàn)可做到以逸待勞,客服人員可以在客戶來臨前做好充分的準(zhǔn)備,特別是精力上和精神上的準(zhǔn)備。當(dāng)許多客戶乘坐各種交通工具到達(dá)接待地點(diǎn)時(shí),已經(jīng)將一部分精力耗費(fèi)在路程中了,氣勢上恐怕沒有剛出門時(shí)那么強(qiáng)大。
  環(huán)境策略除了主場作戰(zhàn)之外,還包括客場作戰(zhàn)和第三方戰(zhàn)場兩種投訴應(yīng)對(duì)策略。
  客場作戰(zhàn)是指客服人員親自前往投訴客戶家中和客戶所在企業(yè)進(jìn)行投訴問題的溝通和解決,一般來說,非特殊情況下不采取客場作戰(zhàn),這樣不但失去主場作戰(zhàn)的有利條件,反而讓客戶掌握了以逸待勞的優(yōu)勢。
  第三方戰(zhàn)場除了指前往工商所、消委會(huì)和派出所等相關(guān)官方或半官方的調(diào)解部門進(jìn)行投訴的調(diào)解之外,也指在企業(yè)外的某個(gè)咖啡廳、餐廳等休閑類商務(wù)場所與客戶進(jìn)行投訴方面的溝通和交流,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)方只要提前用心做好相關(guān)環(huán)境方面的準(zhǔn)備,還是能夠擁有一定的以逸待勞的優(yōu)勢的。
  第2計(jì):隔岸觀火
  隔岸觀火計(jì)名最初見于唐代僧人乾康的詩:“隔岸紅塵忙似火,當(dāng)軒青嶂冷如冰。”(參見勝雅律《智謀》一書第157頁)而其思想,則最早見于《戰(zhàn)國策·燕二》鷸蚌相爭、漁人得利的故事:蚌張開殼曬太陽時(shí),長嘴鳥去啄它的肉,被蚌夾住了嘴,互相爭持不下,結(jié)果一起被漁翁捉住了。
  歷史案例:
  東漢末年,袁紹兵敗身亡,幾個(gè)兒子為爭奪權(quán)力互相爭斗,曹操?zèng)Q定擊敗袁氏兄弟。袁尚、袁熙兄弟投奔烏桓,曹操向?yàn)趸高M(jìn)兵,擊敗烏桓,袁氏兄弟又去投奔遼東太守公孫康。曹營諸將向曹操建議,要一鼓作氣,平服遼東,捉拿二袁。曹操哈哈大笑說,你等勿動(dòng),公孫康自會(huì)將二袁的頭送上門來的。于是下令班師,轉(zhuǎn)回許昌,靜觀遼東局勢。
  公孫康聽說二袁歸降,心有疑慮。袁家父子一向都有奪取遼東的野心,現(xiàn)在二袁兵敗,如喪家之犬,無處存身,投奔遼東實(shí)為迫不得已。公孫康如收留二袁,必有后患,再者,收容二袁,肯定得罪勢力強(qiáng)大的曹操。但他又考慮,如果曹操進(jìn)攻遼東,只得收留二袁,共同抵御曹操。當(dāng)他探聽到曹操已經(jīng)轉(zhuǎn)回許昌,并無進(jìn)攻遼東之意時(shí),認(rèn)為收容二袁有害無益。于是預(yù)設(shè)伏兵,召見二袁,一舉擒拿,割下首級(jí),派人送到曹操營中。曹操笑著對(duì)眾將說:“公孫康向來俱怕袁氏吞并他,二袁上門,必定猜疑,如果我們急于用兵,反會(huì)促成他們合力抗拒。我們退兵,他們肯定會(huì)自相火并?纯唇Y(jié)果,果然不出我料!”
  說明:“隔岸觀火”之計(jì),是指根據(jù)對(duì)方正在發(fā)展著的矛盾沖突,采取靜觀其變的態(tài)度。當(dāng)對(duì)方矛盾突出,相互傾軋?jiān)絹碓奖┞兜臅r(shí)候,可不急于去“趁火打劫”。操之過急常常會(huì)促使他們達(dá)成暫時(shí)的聯(lián)合,而增強(qiáng)他們的還擊力量。故意讓開一步,坐待對(duì)方矛盾繼續(xù)向?qū)剐园l(fā)展,以致出現(xiàn)內(nèi)部矛盾時(shí),就會(huì)達(dá)到削弱氣勢和能力的目的。
  隔岸觀火,也是“坐山觀虎斗”“黃鶴樓上看翻船”。敵方內(nèi)部分裂,矛盾激化,相互傾軋,勢不兩立,這時(shí)切切不可操之過急,免得反而促成他們暫時(shí)聯(lián)手對(duì)付你。正確的方法是靜止不動(dòng),靜觀其變化,直到事情發(fā)展到有利于自己的地步,才相機(jī)行動(dòng),及時(shí)出擊,坐收漁利。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  “隔岸觀火”之計(jì)一般用于群體客戶投訴應(yīng)對(duì)中,或兩方客戶都宣稱對(duì)某購買產(chǎn)品擁有所有權(quán),要求商家調(diào)解時(shí)。企業(yè)可以抓住客戶之間的沖突和矛盾,或通過利益的杠桿制造破壞客戶之間的協(xié)作,使之處于談判的不利局面。這一計(jì)在實(shí)際群體投訴應(yīng)對(duì)工作當(dāng)中已驗(yàn)證過其實(shí)效性。(溫馨提示:關(guān)于群體客戶投訴的群體心理分析可閱參本書“第四章:難纏投訴的應(yīng)對(duì)術(shù)”中的“群體投訴如何巧應(yīng)對(duì)”;實(shí)際案例可參考第一本書《變?cè)V為金——投訴處理高手40天養(yǎng)成日志》中第31天日志:以法應(yīng)訴中的冰箱事件。)
  第3計(jì):李代桃僵
  李代桃僵,中國成語。僵:枯死。李樹代替桃樹而死。原比喻兄弟互相愛護(hù)互相幫助。后轉(zhuǎn)用來比喻互相頂替或代人受過。出自南宋郭茂倩《樂府詩集·雞鳴》:“桃在露井上,李樹在桃旁,蟲來嚙桃根,李樹代桃僵。樹木身相代,兄弟還相忘!”
  歷史案例:
  春秋時(shí)期,晉國的大奸臣屠岸賈鼓動(dòng)晉景公滅掉對(duì)晉國有大功的趙氏家族。屠岸賈率三千人把趙府團(tuán)團(tuán)圍住,把趙家全家老小,殺得一個(gè)不留。幸好趙朔之妻莊姬公主在事發(fā)之前已被秘密送進(jìn)晉國王宮中。屠岸賈聞?dòng)嵑,意欲趕盡殺絕,要晉景公殺掉公主。晉景公念在姑侄情分上,不肯殺莊姬公主。此時(shí)莊姬公主已身懷有孕,屠岸賈見晉景公不殺她,就設(shè)下斬草除根之計(jì),準(zhǔn)備殺掉嬰兒。公主生下一男嬰,屠岸賈親自帶人入宮搜查,但晉國忠臣韓厥讓自己的一個(gè)心腹假扮醫(yī)生,入宮給公主看病,用藥箱偷偷把嬰兒帶出宮外躲過了搜查。屠岸賈估計(jì)嬰兒已被偷送出官,立即懸賞緝拿。
  趙家忠實(shí)門客公孫杵臼與程嬰商量救孤之計(jì):如能將一嬰兒與趙氏孤兒對(duì)換,我?guī)н@一嬰兒逃到首陽山,你便去告密,讓屠賊搜到那個(gè)假趙氏遺孤,方才會(huì)停止搜捕,趙氏嫡脈才能保全。程嬰的妻子此時(shí)正生一男嬰,他決定用親子替代趙氏孤兒。他以大義說服妻子忍著悲痛把兒子讓公孫杵臼帶走。程嬰依計(jì),向屠岸賈告密。屠岸賈迅速帶兵追到首陽山,在公孫杵臼居住的茅屋,搜出一個(gè)用錦被包裹的男嬰。于是屠賊摔死了嬰兒。他認(rèn)為已經(jīng)斬草除很,放松了警戒。程嬰已經(jīng)聽說自己的兒子被屠賊摔死,強(qiáng)忍悲痛,帶著孤兒逃往外地,過了十五年后,孤兒長大成人,知道自己的身世后,在韓厥的幫助下兵戈討賊,殺了奸臣屠岸賈,報(bào)了大仇。
  程嬰見趙氏大仇已報(bào),陳冤已雪,于是他不肯獨(dú)享富貴,拔劍自刎,死后與公孫杵臼合葬一墓,后人稱“二義!薄K麄兊拿烂Ч帕鱾。
  說明:此計(jì)用在軍事上,指在敵我雙方勢均力敵,或者敵優(yōu)我劣的情況下,用小的代價(jià),換取大的勝利的謀略,很像象棋中的“舍車保帥”戰(zhàn)術(shù)。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  日本的古都奈良,偎于青山環(huán)抱之中,這里既有金碧輝煌的古跡名勝,又有小白長紅、迎春搖曳的櫻花,加之現(xiàn)代化的娛樂設(shè)施與世界一流的旅店,周到殷勤的服務(wù),使得每年春夏兩季的各國游客接踵而至。4月以后,燕子又爭相飛來,紛紛在賓館飯店筑巢棲息,繁衍后代,給奈良平添了一種溫馨怡人的自然景觀。好客的店主人和服務(wù)員小姐,很樂意為小燕子提供營巢的方便。
  可是,招人喜愛的小燕子卻有個(gè)隨便排泄的毛病,剛出殼的雛燕更是把糞便濺在明凈的玻璃窗上、雅潔的走廊里。旅店的服務(wù)員小姐盡管不停地擦洗,但燕子們的我行我素總使旅店留下污漬。這使游客非常掃興,服務(wù)員小姐也開始抱怨了,賓館飯店的經(jīng)理們鎖緊了眉頭。他們知道,要想徹底清除小燕子的糞便污漬只有兩個(gè)辦法,一是增添員工,二是趕走小燕子。但試過之后都行不通,小燕子的糞便污漬有礙觀瞻,這成了奈良旅游業(yè)發(fā)展的一大難題,已經(jīng)影響到了整個(gè)景區(qū)的繁盛。
  有一天,奈良飯店的經(jīng)理在接待臺(tái)灣的一個(gè)旅行團(tuán)時(shí),偶然聽到了一個(gè)中國的成語“李代桃僵”。請(qǐng)教之后才知道大意是代人受過,他馬上想起了無法對(duì)付的小燕子的糞便污漬,不由心中一亮,為什么不能讓小燕子代本店受過呢?于是,他絞盡腦汁,以小燕子的名義擬了一則奇特的告示:
  女士們、先生們:
  我們是剛從南方趕到這兒來陪伴你們過春天的小燕子,沒有征得主人的同意,在這兒筑了窩,還要生兒育女。我們的小寶貝年幼無知很不懂事,我們的習(xí)慣也很不好,常常弄臟你們的玻璃和走廊,使你們不愉快,我們很過意不去,請(qǐng)女士們、先生們多多原諒。
  還有一件事懇求女士們和先生們,請(qǐng)你們千萬不要埋怨服務(wù)員小姐,她們是很辛苦的,只是擦不勝擦,這完全是我們的過錯(cuò),請(qǐng)你們稍等一會(huì)兒。她們就來。
  你們的朋友:小燕子
  插圖14小燕子的信
  小燕子這天真爛漫的道歉,把尋找歡樂的游客們逗得前仰后合,他們肚子里的那股怨氣也在笑聲中悄然散去。每當(dāng)他們?cè)倏吹酱吧、走廊里的點(diǎn)滴糞便污漬,就會(huì)自然而然地想起小燕子那親昵風(fēng)趣的話語,又會(huì)忍俊不禁地笑起來。
  其實(shí),大凡旅游者都有一個(gè)心理特點(diǎn),就是一旦獲得愉悅的感受,便會(huì)很快淡忘旅行中的一些小小不快。奈良飯店經(jīng)理的妙方,正是抓住了旅游者的心理特征,巧妙地化解了他們的不滿情緒,使他們帶著美好的回憶,告別了迷人的古都奈良。
  第4計(jì):打草驚蛇
  打草驚蛇是指以前在山村里,人們走路,特別是走雜草叢生的山路時(shí),總拿著竹棍子,一邊打擊雜草,一邊行走。為什么打草呢?雜草叢是毒蛇出沒的地方,毒蛇,諸如地皮蛇、響尾蛇等,大多體形小,體色或如土色或如草色,喜歡潛伏在草叢中襲擊路人,不易被人發(fā)現(xiàn),毒蛇咬人一口,致傷致殘,甚至致命。但是,這類毒蛇怕竹棍。人們打草,是為了驚蛇,蛇受驚逃走了,路上安全,受驚跑出來的蛇,目標(biāo)明確,會(huì)被人一棍子打死。
  歷史案例:
  南唐時(shí)候,當(dāng)涂縣(現(xiàn)安徽省馬鞍山市下轄的一個(gè)縣)的縣令叫王魯。這個(gè)縣令貪得無厭、財(cái)迷心竅、見錢眼開,只要是有錢、有利可圖,他就可以不顧是非曲直,顛倒黑白。在他做當(dāng)涂縣令的任上,干了許多貪贓枉法的壞事。
  常言說,上梁不正下梁歪。這王魯屬下的那些大小官吏,見上司貪贓枉法,便也一個(gè)個(gè)明目張膽干壞事。他們變著法子敲詐勒索、貪污受賄,巧立名目搜刮民財(cái),這樣的大小貪官竟占了當(dāng)涂縣官吏的十之八九。因此,當(dāng)涂縣的老百姓真是苦不堪言,一個(gè)個(gè)從心里恨透了這批狗官,總希望能有個(gè)機(jī)會(huì)好好懲治他們,出出心中怨氣。
  一次,適逢朝廷派員下來巡察地方官員情況,當(dāng)涂縣老百姓一看,機(jī)會(huì)來了。于是大家聯(lián)名寫了狀子,控告縣衙里的主簿等人營私舞弊、貪污受賄等種種不法行為。
  狀子首先遞送到了縣令王魯手上。王魯把狀子從頭到尾只是粗略看了一遍,這一看不打緊,卻把這個(gè)王魯縣令嚇得心驚肉跳,渾身上下直打哆嗦,直冒冷汗。原來,老百姓在狀子中所列舉的種種犯罪事實(shí),全都和王魯自己曾經(jīng)干過的壞事相類似,而且其中還有許多壞事都和自己有牽連。狀子雖是告主簿幾個(gè)人的,但王魯覺得就跟告自己一樣。他越想越感到事態(tài)嚴(yán)重,越想越覺得害怕,如果老百姓再繼續(xù)控告下去,馬上就會(huì)控告到自己頭上了,這樣一來,朝廷知道了實(shí)情,查清了自己在當(dāng)涂縣的胡作非為,自己豈不是要大禍臨頭?
  王魯想著想著,驚恐的心怎么也安靜不下來,他不由自主地用顫抖的手拿筆在案卷上寫下了他此刻內(nèi)心的真實(shí)感受:“汝雖打草,吾已驚蛇。”寫罷,他手一松,癱坐在椅子上,筆也掉到地上去了。
  說明:探明與揭露陰謀的最好方式,往往是打草驚蛇。大多數(shù)搞陰謀的人,和做賊一樣,心是虛的,只要我方一方面虛張聲勢,一方面謹(jǐn)慎防范,就可以使其終止陰謀,或者暴露陰謀,并打擊陰謀者。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  一是客戶在一線部門(比如營業(yè)廳或熱線)進(jìn)行過投訴,對(duì)投訴處理不滿,于是進(jìn)行升級(jí)投訴。客服管理部門接到升級(jí)投訴的書面報(bào)告,但上報(bào)的投訴情況沒有描述清楚。
  或是客服管理部門事先沒有得到消息,而投訴客戶對(duì)前期一線的處理不滿意,突然來到公司總部進(jìn)行登門造訪,此時(shí),我們對(duì)客戶的來意不明。
  以上兩種情況客服管理部門均可安排客服人員先行與投訴客戶進(jìn)行接觸溝通,如打草驚蛇用的棍棒一樣,先探明前路草叢中的情況,再做前行路線的調(diào)整。同樣的道理,當(dāng)客服人員探明客戶來意和問題所在之后,我們?cè)贈(zèng)Q定是否由更高級(jí)別的客服主管人員來做進(jìn)一步的接待處理。
  二是在處理客戶投訴的過程中,洞悉客戶可能提出的無理要求,可及時(shí)明確或隱約地點(diǎn)出我們對(duì)無理要求的可能性觀點(diǎn)和做法,以達(dá)到有效逷止投訴客戶的無理要求或過高期望值的心理。
  曾經(jīng)有過一單歷經(jīng)6個(gè)月都沒有解決的無理投訴,運(yùn)用這一計(jì)后,40分鐘內(nèi)問題就解決了。我們?cè)谂c該客戶交流的過程中,發(fā)現(xiàn)客戶可能抱著不明目的,于是,我們?cè)诳蛻魷?zhǔn)備提一些無理要求之前,利用“打草驚蛇”之術(shù),恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了警示。當(dāng)時(shí)所運(yùn)用的一個(gè)話術(shù)就是:“某某先生,經(jīng)過剛才跟您的溝通,我知道您一定是一位有素質(zhì)有文化講道理的人!
  第5計(jì):擒賊擒王
  唐代詩人杜甫在《前出塞》中寫道:“挽弓當(dāng)挽強(qiáng),用箭當(dāng)用長,射人先射馬,擒賊先擒王!倍鸥υ谒脑娋渲,明確而深刻地闡述了他對(duì)復(fù)雜戰(zhàn)爭的高見。
  在軍事行動(dòng)中,擒賊擒王,是以消滅敵方的指揮部,準(zhǔn)確打擊敵軍的最高指揮人員和主力部分為行動(dòng)手段,以迅速殲滅敵軍有生力量為目的。如果放走了敵方首領(lǐng),無疑于放虎歸山,雖然取得了局部戰(zhàn)場的勝利,但是敵方的“癥結(jié)”尚存,他們還會(huì)重新集結(jié)兵力、卷土而來。
  民間有“打蛇要打七寸”的說法,也就是說,要想置對(duì)方于死地,就必須打中對(duì)方的要害部位,這也是對(duì)擒賊擒王最通俗的詮釋。當(dāng)然,在實(shí)際戰(zhàn)爭中,敵我情況是錯(cuò)綜復(fù)雜、千變?nèi)f化的,尤其是處于劣勢的一方,擒王的目標(biāo)就顯得有些遙遠(yuǎn),而如何有效地避開敵軍的主力、抓住其薄弱環(huán)節(jié)、逐漸地消滅對(duì)方的有生力量,最終達(dá)到殲滅敵軍的目的,就顯得更重要。
  歷史案例:
  在三國的故事中,劉備通過魯肅“借得”荊州卻不肯歸還,派關(guān)羽鎮(zhèn)守荊州。東吳這邊,周瑜死后,魯肅繼任大都督,向關(guān)羽索討荊州不成,于是,打算騙關(guān)羽過江,先好言相勸,若關(guān)羽執(zhí)意不肯,便拿下關(guān)羽,然后攻打失去主將的荊州。
  魯肅擺下酒宴,假意款待關(guān)羽,暗中令呂蒙等設(shè)下伏兵。
  關(guān)羽知曉魯肅意圖,故意只帶周倉等少數(shù)人馬過江赴宴,席間,魯肅幾次或明或暗地向關(guān)羽索討荊州,但是關(guān)羽以酒宴談公務(wù)傷感情等理由敷衍魯肅。
  酒過三巡,關(guān)羽見時(shí)間差不多了,就要告別,此時(shí),魯肅準(zhǔn)備伏兵活捉關(guān)羽,但是關(guān)羽卻一把挽住魯肅的手,拉著他一起到江邊。魯肅怕事情敗露,不敢推辭。而呂蒙等人怕傷害魯肅,不敢動(dòng)手,就這樣,關(guān)羽安全到了江邊,上了自己的船回到荊州。
  說明:王,是國家、社團(tuán)、機(jī)構(gòu)、部門、宗派或幫會(huì)等社會(huì)組織的首領(lǐng)或核心人物,是組織展開集體行動(dòng)的指揮調(diào)度中心,是組織發(fā)揮整體力量的樞紐或關(guān)鍵,如領(lǐng)頭羊(人)的作用。人們常說槍打出頭鳥,世間大多數(shù)人怕當(dāng)出頭鳥,習(xí)慣隨大流,因此一個(gè)組織的形成和發(fā)展取決于少數(shù)關(guān)鍵人物。一旦關(guān)鍵人物不存在,便樹倒猢猻散。所以,要消滅和瓦解一個(gè)組織,攻擊的重心是它的首領(lǐng)和核心人物,一旦把他們擊倒,組織就會(huì)群龍無首。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  一般運(yùn)用于涉及多角色的投訴或三人以上的現(xiàn)場群體投訴處理當(dāng)中,針對(duì)投訴事件中的領(lǐng)頭人,或其中最有影響力的關(guān)鍵性人物做說服工作。
  在涉及到多角色的投訴應(yīng)對(duì)中,善于尋找并發(fā)現(xiàn)其中主導(dǎo)事件成敗的關(guān)鍵性人物,通過對(duì)關(guān)鍵人物的溝通和說服工作,促使投訴事件得到有效化解。這里,我們用電信運(yùn)營商的兩個(gè)真實(shí)案例來進(jìn)行說明。
  案例一:客戶上門來投訴,有一個(gè)人來的,也有帶著“幫手”來的。若是帶著“幫手”來的,其中總有個(gè)特別有主意的,這就是投訴處理的關(guān)鍵人物,這個(gè)人未必就是客戶本人。在投訴處理過程中要迅速識(shí)別并搞定關(guān)鍵人物,這樣對(duì)投訴處理有好處。有一次,有個(gè)電信用戶的寬帶障礙超過24小時(shí)未修復(fù),客戶就帶著另外一個(gè)人到營業(yè)廳投訴,客戶反映因?qū)拵Р荒苡玫⒄`了炒股,賠了幾萬塊錢,強(qiáng)烈要求電信運(yùn)營商賠償損失。
  客服人員在核對(duì)機(jī)主信息后和客戶聊了好久,婉拒了客戶的賠償要求,但是客戶本人性格看上去顯得比較軟弱,沒有什么主見,溝通的過程中一直轉(zhuǎn)頭看同來的伙伴?头藛T觀察到這一點(diǎn)后,開始耐心地和客戶的伙伴聊了好久,最后解決了該投訴。
  案例二:有一次,市里的一位領(lǐng)導(dǎo)到新西蘭時(shí),發(fā)現(xiàn)手機(jī)不能呼出只能呼入,于是進(jìn)行了投訴。客服人員接到投訴后,立刻與這位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,可領(lǐng)導(dǎo)氣在頭上,根本就不聽解釋。于是,客服人員試著了解領(lǐng)導(dǎo)隨行秘書的情況,和秘書取得了聯(lián)系,領(lǐng)導(dǎo)的秘書就是事件中的關(guān)鍵人物,客服人員軟言細(xì)語地和他交流這個(gè)問題,并承諾減免相關(guān)的接聽話費(fèi)。待回國后客服人員又上門給秘書道歉并贈(zèng)送精美禮品一份。最終,因?yàn)樽プ×嗣貢@位投訴事件中的關(guān)鍵人物,投訴得到有效解決。
  另外,在三人以上的現(xiàn)場群體投訴處理中,這一計(jì)可與“調(diào)虎離山”計(jì)和“第三方戰(zhàn)場”的環(huán)境策略結(jié)合起來運(yùn)用,即將群體投訴客戶中的主要談判代表調(diào)離鬧事現(xiàn)場,在現(xiàn)場之外或與客戶群體較難接觸的單獨(dú)的空間里進(jìn)行談判。我們?cè)趯?shí)際運(yùn)用中,就曾將一起重大群體投訴的客戶談判代表引導(dǎo)至遠(yuǎn)離事件現(xiàn)場的消費(fèi)者協(xié)會(huì)大樓的會(huì)議室進(jìn)行談判,當(dāng)天下午,成功解決了這起重大群體事件。
  第6計(jì):釜底抽薪
  釜底抽薪,語出北齊魏收《為侯景叛移梁朝文》:“抽薪止沸,剪草除根!彼疀鏊,是日常生活中常見的事。要使鍋中的水沸騰,在鍋底生火并加柴草即可。若不想讓水沸騰,可以加進(jìn)一些涼水,即揚(yáng)湯止沸;也可以抽掉鍋底的柴草,即釜底抽薪。揚(yáng)湯止沸,水一時(shí)涼了,很快又會(huì)再沸。沒有從根本上止沸。釜底抽薪,因?yàn)樗炕鸱,火要薪生,便從根本上消除了水沸的基礎(chǔ)或依靠物。
  歷史案例:
  東漢末年,軍閥混戰(zhàn),河北袁紹乘勢崛起。公元199年,袁紹率領(lǐng)十萬大軍攻打許昌。當(dāng)時(shí),曹操據(jù)守官渡(今河南中牟北),兵力只有二萬多人。兩軍離河對(duì)峙。袁紹仗著人馬眾多,派兵攻打白馬。曹操表面上放棄白馬,命令主力開向延津渡口,擺開渡河架勢。袁紹怕后方受敵,迅速率主力西進(jìn),阻擋曹軍渡河。誰知曹操虛晃一槍之后,突派精銳回襲白馬,斬殺顏良,初戰(zhàn)告捷。
  由于兩軍相持了很長時(shí)間,雙方糧草供給成了關(guān)鍵。袁紹仗勢從河北調(diào)集了一萬多車糧草,屯集在大本營以北四十里的烏巢,因?yàn)樗话研⌒〉牟懿俜旁谘劾,于是沒有安派重兵。曹操探聽烏巢并無重兵防守,決定偷襲烏巢,斷其供應(yīng)。他親自率五千精兵打著袁紹的旗號(hào),銜枚疾走,夜襲烏巢,烏巢袁軍還沒有弄清真相,曹軍已經(jīng)包圍了糧倉。一把大火點(diǎn)燃糧草,頓時(shí)濃煙四起。曹軍乘勢消滅了守糧袁軍,袁軍的一萬車糧草,頓時(shí)化為灰燼。袁紹大軍聞?dòng),驚恐萬狀,供應(yīng)斷絕,軍心浮動(dòng),袁紹一時(shí)沒了主意。曹操此時(shí),發(fā)動(dòng)全線進(jìn)攻,袁軍士兵已喪失戰(zhàn)斗力,十萬大軍四散潰逃。袁軍大敗,袁紹帶領(lǐng)八百親兵,艱難地殺出重圍,回到河北,從此一蹶不振。
  說明:釜底抽薪之計(jì)用簡單的話來說就從根本上來解決問題。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  釜底抽薪之計(jì)在投訴工作中非常重要,如果投訴問題發(fā)生的根源無法得到有效解決,大部分的情緒安撫、費(fèi)用適當(dāng)減免或贈(zèng)送小禮品都只是一時(shí)之計(jì),永遠(yuǎn)都只是在做揚(yáng)湯止沸的事情,客戶一時(shí)原諒了,可以后當(dāng)類似或同樣的問題再次發(fā)生,又會(huì)導(dǎo)致客戶的不滿,這就是沒有從根本上解決問題所造成的原因,而一線客服人員在日?头ぷ髦校铑^痛煩心的不就是不停地給各部門擦屁股嗎?!比如電信運(yùn)營商的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量問題,因?yàn)殚L期信號(hào)不好,影響了客戶的正常通信,這種情況下,即便是適當(dāng)?shù)耐速M(fèi)和一時(shí)的道歉效果并不太好。
  如能將客戶不滿的根源問題直接解決掉,比如恢復(fù)業(yè)務(wù)使用、故障解決、技術(shù)升級(jí)、退換產(chǎn)品或退返費(fèi)用等。那么,根源的問題一解決,客戶的不滿和怒火就成為了無源之火,投訴要么立馬得到解決,要么剩下的就是一些次要問題。
  第7計(jì):金蟬脫殼
  歷史案例一:
  宋朝開禧年間,宋朝與金國進(jìn)行戰(zhàn)爭,宋朝許多將領(lǐng)都吃了敗仗,只有當(dāng)時(shí)的名將畢再遇不止一次打勝了。曾經(jīng)有一次與敵人交戰(zhàn)時(shí),畢再遇考慮敵兵來的一天比一天多,自己的兵少,很難與敵人較勁,為了保存實(shí)力,便在一天夜里率領(lǐng)軍隊(duì)撤退了。畢再遇擔(dān)心敵人知道宋軍撤退,會(huì)來追殺,于是命令兵士將旗幟留在營寨,并將數(shù)十只活羊的后腿捆好綁在樹上,讓倒掛著的羊的前腿放在鼓上,羊腿拼命蹬踢鼓面,鼓聲隆隆不斷。敵軍并沒有感覺到宋營是空營。又再相持了一整天。等到敵人發(fā)覺,再要追擊時(shí),畢再遇的軍隊(duì)已經(jīng)跑遠(yuǎn)了。
  歷史案例二:
  東晉明帝時(shí),大將軍王敦起兵造翻,順江東下,進(jìn)攻建康(今江蘇南京),圖謀篡奪君位,自己當(dāng)皇上。消息早傳到明帝司馬紹那里,為了平滅叛亂,司馬紹親率大軍迎敵。
  兩軍相遇在鄱陽湖畔,扎下營寨。司馬紹自恃勇力,換了一身便裝,策馬到王敦大營來觀看虛實(shí)。守營將士見有一氣宇軒昂之士在營外轉(zhuǎn)悠,覺得蹊蹺,忙報(bào)告主帥王敦。王敦聽軍士們描述了一番長相,覺得那人很可能就是明帝司馬紹,忙令人備馬前去捉拿。王敦看見五名軍士正在騎馬巡營,忙令他們先出去攔截追擊那營外之人。司馬紹正在觀察敵營情況,見營門大開,五名軍土策馬向自己撲來,知道大事不好,忙打馬往回奔。那五名軍士見所追之人逃跑,更加來了勁頭,催馬急追過來。
  司馬紹在前面跑,五名軍士在后面追,雖說還有一段距離,但司馬紹怕萬一馬失前蹄,非被他們擒拿不可,便想法拖住他們。跑著跑著,來到一柳林邊,有一老太婆在茶館前賣水,茶館前有幾條岔路。司馬紹心想,機(jī)會(huì)來了。他忙把手中馬鞭子扔在老太婆跟前,然后催馬拐到林子后跑了。老太婆看見一條耀眼的東西落在眼前,忙彎腰撿起,卻是一條馬鞭子。這馬鞭子不同尋常,上面嵌滿了寶石、金銀、翡翠。正在細(xì)細(xì)端詳,追趕的五名軍士沖到老太婆面前,發(fā)現(xiàn)不見了目標(biāo),忙下馬詢問,卻見老太婆在看一條名貴的馬鞭子,一把奪過來觀看起來。那些普通士兵哪里見過如此名貴的馬鞭子,個(gè)個(gè)爭相觀看,早把追人這一事丟在腦后,直到王敦帶人追來了,才想起自己的任務(wù)。但再打馬追趕時(shí),司馬紹早已跑得離自己的大營不遠(yuǎn)了,追不上了。王敦氣得奪過馬鞭,一人“賞”了他們幾鞭。
  說明:蟬脫殼是指蟬變?yōu)槌上x時(shí)要脫去幼時(shí)的殼。由此比喻已方趁暫時(shí)未被對(duì)方察覺,制造或利用假象巧妙地脫身逃遁。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  這里提供一則企業(yè)內(nèi)部客戶抱怨預(yù)防處理的案例供大家參考。企業(yè)管理層為了化解即將到來的員工抱怨,利用管理層與職工之間的信息不對(duì)稱,前期進(jìn)行一系列的假象制造,利用人性中趨利避惡的特點(diǎn),有效地解決了員工問題。
  有一家公司自從多年前成立以來,一直駿業(yè)宏發(fā)、蒸蒸日上,然而近年的好景卻不再,盈余竟大幅滑落。這絕不能怪員工,因?yàn)榇蠹覟楣酒疵那闆r,絲毫不比往年差,甚至可以說,由于人人意識(shí)到經(jīng)濟(jì)的不景氣,干得比以前更賣力。
  這也就愈發(fā)加重了董事長心頭的負(fù)擔(dān),因?yàn)轳R上就要過年,照往例,年終獎(jiǎng)金最少加發(fā)兩個(gè)月,多的時(shí)候,甚至再加倍。今年可慘了,算來算去,頂多只能給一個(gè)月獎(jiǎng)金。如果讓多年已經(jīng)慣壞了的員工知道,士氣真不知要怎么滑落!
  董事長沒辦法,找來總經(jīng)理商量:“許多員工都以為最少得加兩個(gè)月,恐怕機(jī)票、新家具都訂好了,只等拿獎(jiǎng)金出去度假或付賬單呢!”
  總經(jīng)理也愁眉苦臉了。
  “好像給孩子糖吃,每次都抓一大把,現(xiàn)在突然改成兩顆,小孩一定會(huì)吵!
  “對(duì)了!”
  董事長突然觸動(dòng)靈機(jī)。
  “你倒使我想起小時(shí)候店里買糖,總是喜歡同一個(gè)店員,因?yàn)閯e的店員都先抓一大把,拿去稱再一顆顆往回扣。那個(gè)比較可愛的店員,則每次都抓不足重量,然后一顆顆往上加。說實(shí)在話,最后拿到的糖沒什么差異,但我就是喜歡后者。”
  沒過兩天,公司突然傳出小道消息——“由于營業(yè)不佳,年底要裁員……”
  頓時(shí)人心惶惶了。每個(gè)人都在猜,會(huì)不會(huì)是自己。最基層的員工想:“一定由下面殺起!鄙厦娴闹鞴軇t想:“我的薪水最高,只怕從我開刀!”但是,跟著總經(jīng)理就宣布:“公司雖然艱苦,但大家同一條船,再怎么危險(xiǎn),也不愿犧牲共患難的同事,只是年終獎(jiǎng)金,絕不可能發(fā)了!
  聽說不裁員,人人都放下心上的一塊大石頭。那種不至于卷鋪蓋的竊喜,早壓過了沒有年終獎(jiǎng)金的失落。
  眼看除夕將至,人人都做了過個(gè)窮年的打算,彼此約好拜年不送禮,以共度時(shí)艱。突然,董事長召集各單位主管緊急會(huì)議。看主管們匆匆上樓,員工們面面相覷,心里都有點(diǎn)七上八下:“難道又變了卦?”
  是變了卦!沒幾分鐘,主管紛紛沖進(jìn)自己的部門,興奮地高喊:“有了!有了!還是有年終獎(jiǎng)金,整整一個(gè)月,馬上發(fā)下來,讓大家過個(gè)好年!”整個(gè)公司大樓,爆發(fā)出一片歡呼聲,連正在頂樓的董事長,都感覺到了地板的震動(dòng)……
 。剀疤崾荆喊咐械挠(jì)謀也可稱之為“以退為進(jìn)”或叫作“漸近式”策略。先將員工對(duì)目前工作保有的期望值降到冰點(diǎn),然后再逐步地恢復(fù)員工對(duì)工作重新?lián)碛械南M,這時(shí)再提出獎(jiǎng)金的方案,員工在前后巨大落差的對(duì)比下,已經(jīng)不再對(duì)比往年更少的獎(jiǎng)金有太多的疑議了。)
  第8計(jì):遠(yuǎn)交近攻
  歷史案例:
  遠(yuǎn)交近攻,語出《戰(zhàn)國策》秦策:范睢曰:“王不如遠(yuǎn)交而近攻,得寸,則王之寸;得尺,亦王之尺也!边@是范睢說服秦王的一句名言。
  戰(zhàn)國末期,七雄爭霸。秦國經(jīng)商鞅變法之后,勢力發(fā)展最快。秦昭王開始圖謀吞并六國,獨(dú)霸中原。公元前270年,秦昭王準(zhǔn)備興兵伐齊。范睢此時(shí)向秦昭王獻(xiàn)上“遠(yuǎn)交近攻”之策,阻秦國攻齊。他說:齊國勢力強(qiáng)大,離秦國又很遠(yuǎn),攻打齊國,部隊(duì)要經(jīng)過韓、魏兩國。軍隊(duì)派少了,難以取勝;多派軍隊(duì),打勝了也無法占有齊國土地。不如先攻打鄰國韓、魏,逐步推進(jìn)。為了防止齊國與韓、魏結(jié)盟,秦昭王派使者主動(dòng)與齊國結(jié)盟。其后四十余年,秦始皇繼續(xù)堅(jiān)持“遠(yuǎn)交近攻”之策,遠(yuǎn)交齊楚,首先攻下韓、魏,然后又從兩翼進(jìn)兵,攻破趙、燕,統(tǒng)一北方;攻破楚國,平定南方;最后把齊國也收拾了。秦始皇征戰(zhàn)十年.終于實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一中國的愿望。
  說明:遠(yuǎn)交近攻之策最初作為外交和軍事的策略,是和遠(yuǎn)方的國家結(jié)盟,而與相鄰的國家為敵。這樣做既可以防止鄰國肘腋之變,又使敵國兩面受敵,無法與我方抗衡。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  這里講一則雀巢公司的案例供大家參考,看雀巢公司是如何在客戶投訴演變?yōu)楣P(guān)危機(jī)之后,通過遠(yuǎn)交近攻策略積極有效地聯(lián)合第三世界國家擺脫危機(jī)的。
  雀巢公司是全球規(guī)模最大的跨國食品公司,至今已興盛發(fā)展了一百多年。它所生產(chǎn)的食品,尤其是速溶咖啡,時(shí)下人見人愛,風(fēng)靡全球,是其拳頭產(chǎn)品之一。然而,就是這樣一享譽(yù)世界的雀巢帝國,在20世紀(jì)70年代卻險(xiǎn)些信譽(yù)掃地,一命嗚呼。
  20世紀(jì)70年代末80年代初,世界上出現(xiàn)了一種輿論,說雀巢食品的競銷,導(dǎo)致發(fā)展中國家母乳哺育率下降,進(jìn)而導(dǎo)致嬰兒死亡率上升。由于當(dāng)時(shí)雀巢的決策者拒絕考慮輿論,繼續(xù)我行我素,加上競爭對(duì)手的煽風(fēng)點(diǎn)火,到了80年代,竟形成了一場世界性的抵制雀巢奶粉、巧克力及其他食品的運(yùn)動(dòng)。雀巢產(chǎn)品幾乎在歐美市場上無立足之地,這給雀巢公司帶來了嚴(yán)重的危機(jī)。在殘酷的事實(shí)面前,雀巢公司的決策者不得不重金禮聘世界著名的公共關(guān)系專家帕根來商量對(duì)策,以期幫助雀巢公司渡過這一難關(guān)。
  公共關(guān)系專家帕根受此重托后,立即著手調(diào)查分析。結(jié)果,他發(fā)現(xiàn),造成這場抵制雀巢食品運(yùn)動(dòng)的根源,就在于雀巢公司以大企業(yè)、老品牌自居,拒絕接受公眾的意見。另外,由于雀巢公司的推銷活動(dòng)對(duì)公眾是保密的,這使得雀巢公司與公眾之間的信息交流不暢通。所有這一切,都犯了公共關(guān)系的大忌,也就難怪誤解、謠傳遍起。
  帕根根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果,制訂出了一個(gè)詳細(xì)周密的公共關(guān)系計(jì)劃,呈報(bào)給雀巢公司。帕根的這一計(jì)劃,把行動(dòng)的重點(diǎn)放在了抵制最強(qiáng)烈的美國,虛心聽取社會(huì)各界對(duì)雀巢公司的批評(píng)意見,開展大規(guī)模的游說活動(dòng),組織有權(quán)威的聽證委員會(huì),審查雀巢公司的銷售行為等,使輿論逐漸改變了態(tài)度。
  在“近攻”取得初步勝利的基礎(chǔ)上,帕根建議接任雀巢公司總經(jīng)理之職的毛奇,開辟發(fā)展中國家的市場,把它作為雀巢產(chǎn)品的最佳市場。在開拓市場過程中,雀巢公司吸取了以往的教訓(xùn),不是把第三世界國家單純看作雀巢產(chǎn)品的市場,而是從建立互利的伙伴關(guān)系著手。雀巢公司每年用60億瑞士法郎,從發(fā)展中國家購買原料,每年撥出8000萬瑞士法郎,來幫助這些國家提高農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),雀巢公司還聘請(qǐng)100多名專家,在第三世界國家舉辦各種職業(yè)培訓(xùn)班。比如,在印度的旁遮普邦,雀巢公司進(jìn)入莫加區(qū)建立了一個(gè)奶品工廠。由于那里的家庭所飼養(yǎng)的產(chǎn)奶水牛,不僅營養(yǎng)不良,而且很多都染有疾病,大多數(shù)農(nóng)民只能生產(chǎn)僅夠自己所需的牛奶,根本沒有任何剩余牛奶可供出售。于是,雀巢公司設(shè)立了一個(gè)免費(fèi)的獸醫(yī)服務(wù)處,以批發(fā)價(jià)格向農(nóng)民供應(yīng)藥品,并提供低息貸款支持開掘新水井,增加用水的供應(yīng)。
  這樣一來,更多的草料長起來了,牛犢的存活率也從40%提高到75%。在這一計(jì)劃開始時(shí),那里只有4460戶牛奶直接供應(yīng)者,在計(jì)劃實(shí)施之后,牛奶供應(yīng)者超過了3.5萬戶,每年向雀巢公司售奶可達(dá)11.7萬噸。牲畜疾病已基本絕跡。這個(gè)奶品工廠發(fā)展所創(chuàng)造的繁榮,已協(xié)助帶來電力、電信、農(nóng)機(jī)、交通事業(yè)的發(fā)展。昔日的貧瘠之地,今已欣欣向榮。如此一系列的活動(dòng),使雀巢公司在發(fā)展中國家樹立起了良好的形象,因而銷路大增,取得了“遠(yuǎn)交”的勝利。
  第9計(jì):偷梁換柱
  歷史案例:
  秦始皇稱帝,自以為江山一統(tǒng),是子孫萬代的家業(yè)了。但是,他自以為身體還不錯(cuò),一直沒有立太子,指定接班人。宮廷內(nèi),存在兩個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的政治集團(tuán)。一個(gè)是長子扶蘇、蒙恬集團(tuán);另一個(gè)是幼子胡亥、趙高集團(tuán)。扶蘇恭順好仁,為人正派,在全國有很高的聲譽(yù)。秦始皇本意欲立扶蘇為太子,為了鍛煉他,派他到著名將領(lǐng)蒙恬駐守的北線為監(jiān)軍。幼子胡亥,早被嬌寵壞了,在宦官趙高教唆下,只知吃喝玩樂。
  公元前210年,秦始皇第五次南巡,到達(dá)平原津(今山東平原縣附近),突然一病不起。此時(shí),秦始皇也知道自己的大限將至,于是,連忙召丞相李斯,要李斯傳達(dá)秘詔,立扶蘇為太子。當(dāng)時(shí)掌管玉璽和起草詔書的是宦官頭兒趙高。趙高早有野心,看準(zhǔn)了這是一次難得的機(jī)會(huì),故意扣壓秘詔,等待時(shí)機(jī)。
  幾天后,秦始皇在沙丘平召(今河北廣宗縣境)駕崩。李斯怕太子回來之前政局動(dòng)蕩,所以秘不發(fā)喪。趙高特此去找李斯,告訴他:“皇上賜給扶蘇的信,還扣在我這里,F(xiàn)在,立誰為太子,我和你就可以決定!苯苹内w高又對(duì)李斯講明利害:“如果扶蘇做了皇帝,一定會(huì)重用蒙恬,到那個(gè)時(shí)候,宰相的位置你能坐得穩(wěn)嗎?”一席話,說得李斯果然心動(dòng),二人合謀,制造假詔書,賜死扶蘇,殺了蒙恬。
  趙高未用一兵一卒,只用偷梁換柱的手段,就把昏庸無能的胡亥扶為秦二世,為自己今后的專權(quán)打下基礎(chǔ),也為秦朝的滅亡埋下了禍根。
  說明:偷梁換柱作為一個(gè)比喻,指使用手段,暗中更換事物的關(guān)鍵部分,從而改變事物的性質(zhì)和內(nèi)部。偷梁換柱之策,在商務(wù)談判中,還有其特殊作用。即根據(jù)談判雙方都急于了解對(duì)方底細(xì)的心理,使對(duì)手上當(dāng)。如故意造成疏忽的假象,讓對(duì)方得知自己的底細(xì),或?qū)⒓偾闆r遺棄在對(duì)方容易發(fā)現(xiàn)的地方,等等,給對(duì)手以假象,耗費(fèi)其精力,以取得談判的勝利。
  投訴應(yīng)對(duì)中的運(yùn)用:
  當(dāng)客戶投訴涉及企業(yè)敏感信息的時(shí)候,或透露的事實(shí)必定引發(fā)或可能引發(fā)不可控的危機(jī)時(shí),可采用偷梁換柱的計(jì)策,注意,在運(yùn)用該計(jì)謀的時(shí)候,仍然要承擔(dān)責(zé)任,以誠信為準(zhǔn)則,可以適當(dāng)隱瞞關(guān)鍵信息,以其他事實(shí)作為整個(gè)投訴事件的答案。這一策略在實(shí)際投訴工作當(dāng)中成功地運(yùn)用過,只是許多事情過于敏感無法用文字說明。偷梁換柱的計(jì)謀大家可以在工作中細(xì)細(xì)體會(huì)參考。
  





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