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工作與生活:零和游戲的終結(jié)
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大多數(shù)企業(yè)都將員工的工作與私人生活視為零和游戲(zero-sum game)中對(duì)立的兩方,認(rèn)為工作與家庭生活難以兼顧。公司主管常以這種傳統(tǒng)角度決定下屬如何分配工作與私人生活,并常常將促進(jìn)生活與工作平衡的計(jì)劃視為企業(yè)提供的福利。但是,有些新主管想開(kāi)始改變這種觀念,他們認(rèn)為主管和員工應(yīng)該分工合作,共同達(dá)成企業(yè)與個(gè)人的目標(biāo)。
這些主管依循三項(xiàng)原則。首先,他們將企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)清楚地告知員工,并鼓勵(lì)員工也對(duì)自己的人生設(shè)定同樣清楚的目標(biāo);第二,他們視員工為「完整」個(gè)體,除了辦公室工作以外,還支持員工經(jīng)營(yíng)自己的生活;第三,他們會(huì)不斷實(shí)驗(yàn)、力求改進(jìn),看看是否可用不同方法完成同一件事,以提升組織績(jī)效,并讓員工追求工作以外的人生目標(biāo)。
遵行上述三項(xiàng)原則的主管發(fā)現(xiàn),工作和私人生活有所沖突時(shí),反而讓大家有機(jī)會(huì)檢討工作績(jī)效不彰的問(wèn)題。比方說(shuō),有位經(jīng)理就和員工共同想出一個(gè)方法,讓他們不但能如期完成指揮中心全天二十四小時(shí)不斷增加的工作量,還能獲得更集中的私生活時(shí)間。
至目前為止,采取上述三項(xiàng)原則的主管都是在缺乏公司支持的情況下進(jìn)行改革,但由于他們的作法已收到經(jīng)營(yíng)上的成效,作者預(yù)測(cè),未來(lái)會(huì)有愈來(lái)愈多公司向他們看齊,視他們?yōu)槠髽I(yè)變革的先驅(qū)。
@內(nèi)文:工作與私人生活難以兩全的問(wèn)題,一直困擾我們。很多上班族都得照顧小孩或父母,也想發(fā)展個(gè)人興趣或參與社區(qū)活動(dòng),而這些都需要時(shí)間。過(guò)去,公司主管面對(duì)員工這一類需求的態(tài)度都很類似:「我們只管你上班的事,至于你下班之后要做什么,與公司無(wú)關(guān)!勾蠹乙差A(yù)設(shè)員工會(huì)把公司的利益擺第一,而工作與家庭就是一場(chǎng)零和游戲,只有一方是贏家。
現(xiàn)在情況有所改變了嗎?很難說(shuō)。一方面,人口結(jié)構(gòu)上的巨大改變,例如職業(yè)婦女?dāng)?shù)量增加等等現(xiàn)象,迫使很多婦女面臨如何在工作與家庭之間取得平衡的問(wèn)題;此外,企業(yè)面臨全球化競(jìng)爭(zhēng)等新經(jīng)濟(jì)力量時(shí),為尋求精簡(jiǎn)而縮編組織之后,員工的忠誠(chéng)度也難免會(huì)下降。另一方面,絕大多數(shù)主管到現(xiàn)在還深信,每次員工的個(gè)人利益「獲勝」時(shí),組織一定得在營(yíng)業(yè)所得上付出代價(jià)。所以,他們把員工在家庭與工作間的問(wèn)題交給人力資源部門,希望透過(guò)彈性工時(shí)和育嬰假等零零星星的方式處理員工的個(gè)別需要。然而,這些作法無(wú)法真正協(xié)助員工在工作與家庭之間取得長(zhǎng)久且有意義的平衡,因?yàn)樘鎲T工著想并非企業(yè)文化的一部分,而主管的管理方式也還沒(méi)有重大的變化。
接受雷達(dá)偵測(cè)
然而近年來(lái),我們發(fā)覺(jué)有愈來(lái)愈多主管會(huì)在公司允許的范圍內(nèi),以不同方式面對(duì)工作與生活難以兼顧的問(wèn)題。這些主管認(rèn)為工作與私生活并不沖突,反而是互補(bǔ)的。簡(jiǎn)言之,他們采取了雙贏策略。到目前為止,這些主管的確走對(duì)方向,因?yàn)槲覀兛蓮难芯總(gè)案中發(fā)現(xiàn),新策略不論對(duì)組織或員工個(gè)人而言,都能產(chǎn)生具體成效。
這些主管掌握了三大相互強(qiáng)化的原則。首先,他們會(huì)向員工闡明公司的重要目標(biāo),并鼓勵(lì)員工對(duì)個(gè)人興趣和目標(biāo)有同樣清楚的認(rèn)知,讓員工明白在生涯規(guī)畫中,工作有多重的分量。此項(xiàng)原則的目標(biāo),是讓員工清楚認(rèn)識(shí)企業(yè)與個(gè)人的目標(biāo)后,再建立完成各項(xiàng)目標(biāo)的計(jì)劃。
此外,這些主管體認(rèn)到員工是「完整的個(gè)體」,也慶幸員工下班之后能有自己的生活和角色。他們知道,員工的技能和知識(shí)可以在不同角色間轉(zhuǎn)換,而不同角色之間的界線的確有必要存在。
這些主管還愿意精益求精、不斷改善作法,以增進(jìn)組織績(jī)效,并為員工節(jié)省時(shí)間和精力,協(xié)助員工追求個(gè)人目標(biāo)。
依循這三項(xiàng)原則便能形成良性循環(huán):由于主管愿意協(xié)助員工平衡工作與私生活需求,員工對(duì)組織更有向心力、更加信任,在工作上投注的心血和精神也會(huì)更多,工作績(jī)效自然因此提高,使組織受益。主管看到這樣的良性循環(huán)后,便會(huì)繼續(xù)守著這些原則,協(xié)助員工兼顧工作與私人生活。
接下來(lái),我們要進(jìn)一步探討這三項(xiàng)原則,說(shuō)明主管該如何應(yīng)用。稍后引用的案例皆來(lái)自我們的研究,研究對(duì)象是數(shù)十家美國(guó)各產(chǎn)業(yè)里規(guī)模不等的企業(yè),而我們?cè)凇溉A頓工作/生活圓桌會(huì)議」的研究同仁也針對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行一百場(chǎng)以上的面談,分析訪談結(jié)果。我們?cè)诿總(gè)案例中發(fā)現(xiàn),協(xié)助員工在工作與生活之間取得平衡不僅是主管的責(zé)任,員工也必須和主管共同合作,才能達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。不論哪一種策略,都需要雙方誠(chéng)心溝通、持續(xù)不斷努力,變革才能永續(xù)。