我們的工作為什么總是做不出成績(jī)?事情為什么總是沒(méi)有進(jìn)展?問(wèn)題為什么總是越來(lái)越多? 面對(duì)這些壓力,我們往往想的太多,做的太少,只會(huì)做加法,卻不得要領(lǐng)來(lái)給自己減負(fù)。 本書即是專門實(shí)用于工作的領(lǐng)域,給需要解壓,尋求自我突破的職場(chǎng)人士,帶來(lái)了可以使工作變得像游戲一樣輕松的“斷舍離思考法與工作術(shù)”。 書中提出“舍棄思維5秒鐘,九成工作變輕松”的理念,旨在讓我們?cè)谄綍r(shí)的生活中, 特別是工作中,發(fā)現(xiàn)并停止“無(wú)用的思考”,讓自己的思維,在行動(dòng)前的5秒,來(lái)一次“斷、舍、離”。同時(shí),通過(guò)神奇的22種“扔掉”,你會(huì)發(fā)現(xiàn),9成的工作量都被你搞定,這一切是如此的簡(jiǎn)單而又瘋狂。 最好用的思維方法,最高效的工作方法,最會(huì)工作的秘密,都在本書中,等你開(kāi)啟! 作者簡(jiǎn)介: 作者:鳥(niǎo)原隆志株式會(huì)社In-basket研究所董事長(zhǎng)。日本唯一的In-basket顧問(wèn)。迄今為止,解決過(guò)很多In-basket問(wèn)題。著作有《決定事業(yè)成敗的5秒鐘思維法》、《掌握終極判斷力的籃子思考法》、《戲劇性改變商業(yè)思維模式的籃子訓(xùn)練法》、《讓決斷力和行動(dòng)力覺(jué)醒的籃子集中講義》等。 譯者:段博惠 天使投資人,博達(dá)惠恩董事長(zhǎng),知家創(chuàng)客學(xué)院院長(zhǎng)。從事企業(yè)咨詢管理十多年,資深企業(yè)家私人教練、中國(guó)實(shí)友會(huì)首席私董會(huì)導(dǎo)師。 2014年來(lái)到中關(guān)村參與binggo咖啡運(yùn)營(yíng),同年投資青島海立方創(chuàng)業(yè)服務(wù)公司。二十年的連續(xù)創(chuàng)業(yè)生涯,積累了豐富的企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)、投資經(jīng)驗(yàn),專注于社群管理、企業(yè)自媒體運(yùn)營(yíng)、互聯(lián)網(wǎng)組織變革、商業(yè)模式的創(chuàng)新研究。 譯者:王國(guó)宇 中澳國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)主席,上海金鑫裝飾有限公司董事長(zhǎng),香港圣迪·銘家設(shè)計(jì)院董事長(zhǎng),全球企業(yè)家同盟會(huì)會(huì)長(zhǎng),環(huán)球商業(yè)資源集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁,上海交通大學(xué)MBA學(xué)員,匯豐北大創(chuàng)業(yè)家EMP的首批成員,中國(guó)家居裝飾業(yè)“十強(qiáng)影響力”人物。從美國(guó)BSE商學(xué)院求學(xué)歸來(lái),開(kāi)始全力打造亞洲第一商業(yè)資源整合,旨在讓更多的會(huì)員企業(yè)在發(fā)展中得到支持、實(shí)現(xiàn)互助,使商業(yè)價(jià)值最大化,為國(guó)家、社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。 目錄: 目 錄 序 言“舍棄思維5秒鐘,9成工作變輕松。” 第一章 請(qǐng)讓思考從發(fā)生斷裂開(kāi)始1 思考莫須有的東西,難以做出正確的決斷 l 測(cè)試能否瞬間做出正確決斷的“IN BASKET” l 造成人們判斷失誤的兩個(gè)理由2 比起做“加法”,更難得的是學(xué)會(huì)做“減法” l 作為企業(yè)管理者,要學(xué)會(huì)如何“舍得” l 把思考簡(jiǎn)化,成果就會(huì)出現(xiàn)3 與其提高預(yù)期計(jì)劃,不如首先達(dá)成預(yù)期 l 希望你沒(méi)有做跟成果不相關(guān)的思考 l 沒(méi)有滿足基本的要素,即使添加附加價(jià)值也會(huì)毫無(wú)意義4 舍棄無(wú)用的思考,減少9成工作量 l 真正必須去做的工作是什么 l “愿望”和“必須”的不同5 比起切身“掌握要領(lǐng)”,更簡(jiǎn)單的做法是“舍斷要領(lǐng)” l 扔掉許久不用的那些思考吧 l 不要選擇“巧妙處理”,而是選擇“不去處理” 第二章 你一直犯的錯(cuò)誤是過(guò)分使用自己掌握的本領(lǐng)1 勤勤懇懇、恪盡職守,未必會(huì)使人滿意 l 3行就能寫完的郵件,擴(kuò)寫成20行的能力 l 暴走行徑,引起的弊害2 “扔掉什么?”,請(qǐng)選擇 l 能排出事情輕重緩急的人,總是更容易出成果 l 必要的是,學(xué)會(huì)“不使用自己本領(lǐng)的本領(lǐng)”3 “各方面因素都到位之后……”,這種慎重想法只會(huì)使機(jī)會(huì)流失 l “如果再多給點(diǎn)兒時(shí)間的話就完成了”這樣的話,你講過(guò)嗎 l 那些負(fù)面的指責(zé),教會(huì)你舍棄不必要的思考 第三章 只用5秒鐘,立見(jiàn)成效 →“斷舍離” 初級(jí)進(jìn)階1 深思力:“大家會(huì)怎么想這件事呢”→ 扔掉小劇場(chǎng) “我都用了一個(gè)多小時(shí)來(lái)制作了,為什么最后會(huì)變成這樣呢?”2 風(fēng)險(xiǎn)管理力:“這樣真的萬(wàn)無(wú)一失嗎”→ 扔掉小劇場(chǎng) “我只是想再確認(rèn)一下申請(qǐng)上去是沒(méi)有問(wèn)題的,為什么事情就變成這樣了呢?”3 人脈力:“人脈的‘?dāng)?shù)量’”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “我只是告訴他們要注意積攢人脈,為什么事情就變成這樣了呢?”4 問(wèn)題發(fā)現(xiàn)力:“成本思考的錯(cuò)誤”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “我認(rèn)為,這是最不花費(fèi)人力,也最省成本的方法了。”5 組織活用的能力:“與對(duì)方休戚相關(guān)”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “不知道,我以為經(jīng)理已經(jīng)記下了B公司的所有要點(diǎn)!6 目標(biāo)達(dá)成力:“到達(dá)終點(diǎn)的意識(shí)”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “我以為完成了呢,為什么事情又變成這樣了呢?”7 利益追求力:“奪取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的利益”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “他們賺我們的錢,我感到懊喪而已,事情怎么會(huì)變成這樣?”8 顧全大局的能力:“所有人都必須注意到”→ 扔掉小劇場(chǎng) “我只是替司機(jī)多想了一下,為什么會(huì)變成這樣?” 中級(jí)進(jìn)階9 關(guān)懷力:“多余的體貼入微”→ 扔掉小劇場(chǎng) “啊?不會(huì)吧?我本來(lái)是想找經(jīng)理商量的嘛,怎么會(huì)變成這樣?”10 洞察力:“暫且延遲”→ 扔掉小劇場(chǎng) “明明已經(jīng)這么忙了,為什么事情還會(huì)變成這樣呀?”11 問(wèn)題解決力:“解決問(wèn)題的本質(zhì)”→ 扔掉小劇場(chǎng) “我也明白了公司的本質(zhì)問(wèn)題,那就是你!” “。渴俏覇?為什么會(huì)變成這樣?”12 效率追求力:“因?yàn)樽约憾故录驶薄?nbsp;扔掉小劇場(chǎng) “啊,我只是想高效地工作,為什么會(huì)變成這樣”?13 當(dāng)事人意識(shí)力:“前事不忘,后事之師”→ 扔掉小劇場(chǎng) “我只是想弄明白失敗的原因,怎么會(huì)變成這樣?”14 傳達(dá)力:“繁冗的語(yǔ)言和文章”→ 扔掉小劇場(chǎng) “我只是按順序說(shuō)話而已,為什么會(huì)變成這樣?”15 協(xié)調(diào)力:“我們是關(guān)系良好的集體”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “明明是為了大家才開(kāi)的會(huì),為什么變成了現(xiàn)在這樣……” 高級(jí)進(jìn)階16 問(wèn)題分析力:“沒(méi)那么簡(jiǎn)單”→ 扔掉小劇場(chǎng) “我只不過(guò)是多方考慮一下,為什么會(huì)變成這樣?”17 創(chuàng)造力:“空想時(shí)間”→ 扔掉小劇場(chǎng) “如果引進(jìn)這一系統(tǒng),不僅僅是倉(cāng)庫(kù)管理,就連利潤(rùn)管理也能簡(jiǎn)單完成。還有銷售金額……”18 計(jì)劃力:“不戰(zhàn)的理由”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “我只不過(guò)按書上寫的做了,為什么會(huì)變成現(xiàn)在這樣啊……”19 組織防御力:“遵循規(guī)章制度地工作”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “啊,我沒(méi)那意思。我只是想遵守規(guī)章,怎么就成了這樣呢?”20 危機(jī)察知力:“處處皆風(fēng)險(xiǎn)”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “ 不僅如此。估計(jì)每平的租金都會(huì)增多,我們的工資會(huì)不會(huì)減少?萬(wàn)一,這個(gè)大樓被恐怖組織襲擊,那……”21 人際交往的能力:“隨意的猜想”→ 扔掉 小劇場(chǎng) “果然是在生氣啊,為什么會(huì)變成這樣呢?”22自我宣傳力:“自己很了不起“ → 扔掉 小劇場(chǎng) “這個(gè),沒(méi)什么可隱瞞的,是我做的。大家都說(shuō)這樣的格式用起來(lái)很方便呢! 第四章 控制“無(wú)用的思考”1 了解自己“思考的框架” l 構(gòu)筑“成長(zhǎng)基石”的必備要素 l 關(guān)注失敗的“真正原因”2 逐一消除“思考的無(wú)用” l 逐項(xiàng)修正“無(wú)用的思考” l 思考的程度要隨“環(huán)境”而定 3 把“無(wú)用的思考”和“行動(dòng)”割離 l 扔掉無(wú)用的思考,抓住每次機(jī)會(huì) l 擁有扔掉“理想”的勇氣前言花費(fèi)了時(shí)間和精力,最后卻沒(méi)有做出任何成果,這是為什么呢? “你這種想法是畫蛇添足啦!” “這跟我想的效果完全不一樣嘛!” “相比花了這么長(zhǎng)時(shí)間,最后做的也不怎么樣呀!” 在交出自己做的企劃書和提案書時(shí),你有沒(méi)有被上司這么評(píng)價(jià)過(guò)? 花費(fèi)了時(shí)間和精力好不容易完成的工作,最后卻得到這樣負(fù)面的評(píng)價(jià),換做誰(shuí)都會(huì)很懊惱吧。 但是,在工作中,這種指責(zé)卻是必不可少的附帶語(yǔ)。從老板、同事、客戶那里得不到自己期許的評(píng)價(jià),這種事誰(shuí)都會(huì)碰到。 我自己,曾經(jīng)也經(jīng)歷過(guò)此種遭遇。 花費(fèi)了時(shí)間和精力,最后卻沒(méi)有做出任何成果,這是為什么呢? “你這種想法是畫蛇添足啦!” “這跟我想的效果完全不一樣嘛!” “相比花了這么長(zhǎng)時(shí)間,最后做的也不怎么樣呀!” 在交出自己做的企劃書和提案書時(shí),你有沒(méi)有被上司這么評(píng)價(jià)過(guò)?花費(fèi)了時(shí)間和精力好不容易完成的工作,最后卻得到這樣負(fù)面的評(píng)價(jià),換做誰(shuí)都會(huì)很懊惱吧。但是,在工作中,這種指責(zé)卻是必不可少的附帶語(yǔ)。從老板、同事、客戶那里得不到自己期許的評(píng)價(jià),這種事誰(shuí)都會(huì)碰到。我自己,曾經(jīng)也經(jīng)歷過(guò)此種遭遇。那個(gè)時(shí)候,我就把自己做出來(lái)的東西束之高閣,采取責(zé)備對(duì)方的態(tài)度。“花費(fèi)了時(shí)間好不容易考慮出來(lái)的方案,到底是哪點(diǎn)讓你不滿意了呢?”既然得到的是負(fù)面的評(píng)價(jià),那么肯定是有原因的。找出那個(gè)原因,才是你接下來(lái)要努力的方向。本書就是幫助你發(fā)現(xiàn)那個(gè)一直阻撓你成功的原因,然后告訴你該如何處理遇到的問(wèn)題。 工作的絆腳石——“無(wú)用的思考” 我使用的是“IN BASKET”的一種能力開(kāi)發(fā)的規(guī)制,至今已經(jīng)有超過(guò)5000人次的企業(yè)人和團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)接受過(guò)這項(xiàng)培訓(xùn)了。在“IN BASKET”的訓(xùn)練中,能客觀的知道自己的思維定式和自己能力的發(fā)揮程度。為更好的提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),如何改進(jìn)自己的行為和思考方式,找出正確的修正方案,就是本書的目的。在上一本著作《決定事業(yè)成敗的5秒鐘思維法》中,教授了只要加入一點(diǎn)點(diǎn)不同的思考,就會(huì)使成果發(fā)生很大的改變。承蒙大家的厚愛(ài),這本書銷量超出10萬(wàn)部,直到現(xiàn)在,也有讀者向我反饋“成果真的發(fā)生了巨大改觀!贝蠖鄶(shù)人的情況,并不是說(shuō)一點(diǎn)工作成果都沒(méi)有。只要加入幾秒鐘的思考,無(wú)疑就會(huì)使結(jié)果發(fā)生很大改觀。例如遇到了“Trouble”,在處理的時(shí)候,只要認(rèn)真地問(wèn)一下自己“這種方法真的可以解決這個(gè)問(wèn)題嗎?”,加入這一步驟,最后的解決方法和成果就會(huì)發(fā)生改變。 因?yàn),并不是所有的思考程序最后都可以匯集起來(lái)為結(jié)果服務(wù)。所以,事實(shí)是什么呢?那就是——在走向成果的道路上,一直有無(wú)用的思考在阻撓著你。想的太多,也就是畫蛇添足。在本書中,把這種行為稱之為“無(wú)用的思考”。這種無(wú)用的思考,跟開(kāi)頭提到的那些評(píng)價(jià)“你這種想法是畫蛇添足啦”、“這跟我想的效果完全不一樣嘛”、“相比花了這么長(zhǎng)時(shí)間,最后做的也不怎么樣呀”是有聯(lián)系的。 假象上的“認(rèn)為很好……” 本書的觀點(diǎn)不是“加入思考”,而是“扔掉無(wú)用的思考”,是對(duì)進(jìn)行工作時(shí)的具體處理方法做出說(shuō)明。只有扔掉妨礙成果出現(xiàn)的無(wú)用思考,才能體驗(yàn)到成果發(fā)生的改觀。你肯定也很想尋獲到束縛住自己的那些無(wú)用的思考吧。無(wú)用的思考的發(fā)端,其實(shí)是因?yàn)樽约哼^(guò)度地發(fā)揮自己的能力。例如,提出假設(shè)的能力發(fā)揮過(guò)度的話,就會(huì)演變成“多疑”;決斷力發(fā)揮過(guò)度的話,就會(huì)演變?yōu)椤拔鋽唷。假如,你在成衣店遇到一件自己喜歡的T恤。T恤上印著一個(gè)的標(biāo)記,T恤的整體設(shè)計(jì)、尺碼、價(jià)格都合你心意,唯獨(dú)你不喜歡那個(gè)標(biāo)記。最后,你還是把T恤放回貨架了。實(shí)際上,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)和認(rèn)可也跟這個(gè)很相似,自己頭腦中僅有的一點(diǎn)“無(wú)用的思考”都會(huì)招致不滿。而這些,都跟最后的晉升、提拔、年收入息息相關(guān)。得不到認(rèn)可和評(píng)價(jià)的人,大多都會(huì)接受“為什么我沒(méi)有得到認(rèn)可”的事實(shí),然后繼續(xù)做自己認(rèn)為對(duì)的那些事,結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致更多的無(wú)用思考,結(jié)果也是可想而知的。就像剛才例舉的帶有標(biāo)記的T恤一樣,如果再在它上面畫一個(gè),那這件T恤會(huì)更難賣出吧。人在得不到評(píng)價(jià)的時(shí)候,總是會(huì)想自己哪些方面做得不足,想要彌補(bǔ)。其實(shí)在做這些之前,重要的是應(yīng)學(xué)會(huì)“舍棄”掉一些東西。從思考自己的不足,改為思考自己哪些能力過(guò)度發(fā)揮了,摒棄掉這些多余,才是提高自己工作成效的方法。 成功的人,從來(lái)不“畫蛇添足” 本書是專為下面的這些人寫的: 思索之后進(jìn)行工作,但是最后沒(méi)有任何成果的人 意識(shí)到自己思維有固定模式的人 想知道自己在對(duì)方眼中是何種姿態(tài)的人 當(dāng)然了,也希望“明明努力了卻沒(méi)有成果的人”、“不知道該怎樣努力的人”都能閱讀一下此書。本書不同于以往的任何商業(yè)指導(dǎo)用書,所以剛開(kāi)始閱讀時(shí),可能會(huì)有些許違和感。但是,只要熬過(guò)這種感覺(jué),就會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣之處,也會(huì)對(duì)本書評(píng)價(jià)變高。我確信,這樣的體驗(yàn),確實(shí)值得你擁有。本書中登場(chǎng)的有一位叫“黃金崎君”的人物,雖然工作上一直孜孜不倦,但就是沒(méi)有任何成果。他遭遇了很多事件和麻煩,正是因?yàn)樗伎歼^(guò)多,工作總是不能順利進(jìn)行。黃金崎君,實(shí)際上是我在各種研修場(chǎng)合中經(jīng)常碰到的人的一個(gè)縮影。黃金崎君的故事可以作為我們的反面教材,讓我們一邊思考“如何改進(jìn)比較好”一邊閱讀,“無(wú)用思考”的弊端就會(huì)很容易理解。閱讀過(guò)程中,你就會(huì)對(duì)照自己和黃金崎君,“我”跟“他”之間是不是也有一樣的時(shí)候呢?這樣,你就會(huì)遇到至今為止你所不知道的那個(gè)“你”。本書中,一定有你不知道的“你”存在。去發(fā)現(xiàn)吧,發(fā)現(xiàn)不用做無(wú)用的努力就可以完成任務(wù)的“正確的努力方法”吧。不做無(wú)用的努力,關(guān)鍵點(diǎn)在于你頭腦中“沒(méi)有無(wú)用的思考。” 那么,讓我們一起發(fā)現(xiàn)、學(xué)習(xí)能使工作順利進(jìn)行的秘訣吧!摘一: 比起做“加法”,更難得的是學(xué)會(huì)做“減法” l 作為企業(yè)管理者,要學(xué)會(huì)如何“舍得”假設(shè)你現(xiàn)在要做幾個(gè)判斷:①購(gòu)入一本新書②擴(kuò)大現(xiàn)在擁有的書架③扔掉不用的書 那你認(rèn)為哪個(gè)判斷是最難做出的呢? 1是“附加新東西進(jìn)來(lái)的判斷”,2是“把現(xiàn)在擁有的東西扔掉的判斷”。 對(duì)于決策的類型,經(jīng)過(guò)研究,多數(shù)人認(rèn)為做出“舍棄的判斷”困難最大,這種類型所占的比重最多。 我們把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)稱作“executive”,這個(gè)單詞本身的意義就是“做出舍離判斷的人”。 開(kāi)始一項(xiàng)新的工作,這種判斷是誰(shuí)都可以做出的,而把已然從事的工作舍棄掉,這種判斷卻是一種難度很大的行為。l 把思考簡(jiǎn)化,成果就會(huì)出現(xiàn) 那么,為什么做出“舍棄的判斷”是必要的呢?答案很簡(jiǎn)單。要增加空余容量。例如,體制上要求三個(gè)事務(wù)所做的工作,安排集中到兩個(gè)事物所來(lái)做。這便是一種舍離判斷?粘鲆粋(gè)事務(wù)所的人才經(jīng)費(fèi),省出來(lái)的部分就可以用作開(kāi)拓、運(yùn)轉(zhuǎn)新的業(yè)務(wù)。我們頭腦中的思考也是如此。一直想不斷的嘗試、開(kāi)始新的事情,但是沒(méi)有空出來(lái)的時(shí)間可用,也就無(wú)法迎接挑戰(zhàn)。要嘗試新的東西,就要舍棄現(xiàn)有的東西。也就是,在做出新嘗試的判斷之前,首先要做出的是舍棄哪些東西的判斷。停止行動(dòng),是需要勇氣的一件事情。特別是終止“思考”這種行動(dòng),肯定會(huì)有一種不安感。但是,為了改變最終的成果,必須先從扔掉那些對(duì)成果沒(méi)有任何作用的無(wú)用思考開(kāi)始。如果你覺(jué)得“扔掉”這個(gè)詞語(yǔ)聽(tīng)起來(lái)不習(xí)慣的話,那請(qǐng)使用這個(gè)短語(yǔ)吧,——“SIMPLE化”。對(duì)的,就是把思考簡(jiǎn)單化。摘二:初級(jí)進(jìn)階1 深思力2風(fēng)險(xiǎn)管理力3人脈力4問(wèn)題發(fā)現(xiàn)力5組織活用的能力6目標(biāo)達(dá)成力7利益追求力8顧全大局的能力 1 深思力 “大家會(huì)怎么想這件事呢” → 扔掉小劇場(chǎng) “我都用了一個(gè)多小時(shí)來(lái)制作了,為什么最后會(huì)變成這樣呢?”“哎,黃金崎,給大塚制衣的坂口君發(fā)去訂貨的單子了沒(méi)?”上司土井經(jīng)理用催促的口吻對(duì)黃金崎君說(shuō)到。黃金崎盯著電腦回答:“我正在給郵件中添加附件,馬上就會(huì)發(fā)出的!薄笆病础!還沒(méi)發(fā)過(guò)去嗎?!現(xiàn)在很著急,不管你是用傳真,還是什么,盡快發(fā)過(guò)去!”“知道了。”黃金崎君這樣回答之后,土井經(jīng)理臉上仍然一幅著急的表情,回到了自己的座位上。(10分鐘后)黃金崎君一邊盯著電腦,一邊皺起眉頭思考起來(lái)。土井經(jīng)理好像是注意到他的手不動(dòng)了,就朝黃金崎的位子走來(lái)!包S金崎,你在忙什么呢?我不是說(shuō)了不盡快發(fā)送是不行的嗎?”黃金崎君這才把眼睛從電腦上移開(kāi),看著土井經(jīng)理說(shuō)道:“不是啊,經(jīng)理。這畢竟是發(fā)往公司外部的郵件,不能就這么匆匆忙忙地發(fā)過(guò)去,怎么也要寫成個(gè)商業(yè)文書的樣子啊!”土井經(jīng)理瞪著黃金崎說(shuō)道:“大塚制衣,不是跟我們一直都有業(yè)務(wù)往來(lái)嗎?發(fā)送一個(gè)每天交易都會(huì)用到的訂單,需要拘泥于形式嗎?直接發(fā)送不就行了嘛!”“這樣總覺(jué)得交涉結(jié)果會(huì)不好呢。題目上為了能讓對(duì)方立刻看明白也要多下功夫,如果不這樣的話……”土井經(jīng)理已經(jīng)一臉厭煩,“好了好了,黃金崎,把訂單給我,我直接傳真過(guò)去好了!”“這樣。亢冒。那我制作一個(gè)傳真用的帶有公司抬頭的信紙吧。”經(jīng)理難以忍受地?fù)u了搖頭,在訂單上寫了2到3行的文字,“夠了夠了,要做這樣的一個(gè)信紙你又會(huì)花費(fèi)一小時(shí)的功夫吧!” 經(jīng)理一邊這樣說(shuō)著,一邊去發(fā)傳真了。黃金崎君一邊點(diǎn)擊著郵件“不保存”的按鈕,一邊小聲抱怨,“我都用了一個(gè)多小時(shí)來(lái)制作了,為什么最后會(huì)變成這樣呢? v 即使內(nèi)容很精彩,如果過(guò)了那個(gè)期限,也是沒(méi)有任何意義的 我看過(guò)公司收來(lái)的一些簡(jiǎn)歷。一直想招聘新員工的我看了之后,不禁發(fā)出“怎么又是這樣……”的嘆息。必填項(xiàng)如最低學(xué)歷、住所等是寫上了,而機(jī)動(dòng)欄和備注欄中,卻是什么都沒(méi)寫。這些個(gè)人信息部分,雖然每項(xiàng)都有填寫,但是從用人方的角度出發(fā),“最想看到的是什么呢?”最近,我發(fā)現(xiàn)不會(huì)寫簡(jiǎn)歷的人在增多,我問(wèn)到經(jīng)常去的一家餐館的店長(zhǎng),他一臉無(wú)奈地笑著說(shuō)道:“是啊,還在增長(zhǎng)的樣子,投到店里來(lái)的簡(jiǎn)歷,一半以上是連照片都沒(méi)有貼的!蓖哆f一份簡(jiǎn)歷,目的不是填完就成了,而是讓公司了解到并判斷出,你是否可以為進(jìn)入面試做準(zhǔn)備。所以,每次我一看到這類簡(jiǎn)歷,都會(huì)想“要是能在目的達(dá)成上多思考一下就好了!钡,比起這個(gè),還有更差勁的事例,那就是不遵守交付期限。過(guò)期之后才交付過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷,每每打開(kāi)閱讀的時(shí)候,我的心情都會(huì)很沉重。至于原因,“遵守時(shí)限”這一點(diǎn),是對(duì)一個(gè)社會(huì)人最低的要求吧。我也會(huì)想,一定是有什么原因?qū)е滤桓锻砹税伞?赡苁且槐橛忠槐榈匦薷淖约旱暮?jiǎn)歷,或者花功夫去向誰(shuí)請(qǐng)教了。但是,如果一味的拘泥于體裁,導(dǎo)致原本的目的沒(méi)有達(dá)成,也是沒(méi)有任何意義的。 v 要把時(shí)間和精力花費(fèi)在哪里呢?這是由成果決定的有很多作者,寫完一本書,需要出版的時(shí)候,會(huì)很在意書的封皮。對(duì)于印在封皮上的題目,卻并不在意。而一本書,是否暢銷,很大程度上卻是取決于題目是否吸引人。所以,書的封皮和題目往往是由出版方來(lái)考慮并決定的,盡管有時(shí)候,會(huì)與作者想的大相徑庭。當(dāng)雙方意見(jiàn)不能統(tǒng)一的時(shí)候,就需要花很多的時(shí)間做協(xié)商,圍繞一個(gè)詞或者一個(gè)字,討論很久。其實(shí),之后自我反省一下,會(huì)覺(jué)得作為作者,好像本末倒置了,與其拘泥于書的包裝,不如在內(nèi)容書寫上多下功夫。一個(gè)人的時(shí)間和精力,都是有限的。你的時(shí)間和精力所花費(fèi)的地方不同,最后的結(jié)果也就不同。如果把精力放在錯(cuò)誤的地方,是不會(huì)結(jié)出果實(shí)的。最后,也只是一種“無(wú)用的思考”而已。 v 拘泥于體裁,充其量是在追求一種“自我滿足“ 在形式上下太多功夫的話,就會(huì)把原本要完成的工作荒廢掉。在郵件的體裁上花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間,內(nèi)容上晦澀難懂,不能正確傳達(dá)信息,或者直接忘記添加附件,這樣的郵件名字起得再好,也是沒(méi)用的。如果只顧表面上的需要,而脫離了自己感興趣的領(lǐng)域,滿足也就無(wú)從談起。工作中,只有帶著真正的喜愛(ài),才會(huì)更加輕松地去做事!癐N BASKET”的規(guī)制中,有一項(xiàng)“Human Skill”(人際關(guān)系能力),也就是“站在對(duì)方角度為對(duì)方思考”,很受大家歡迎。但是,如果只追求人際關(guān)系先行的話,最終要傳達(dá)的內(nèi)容卻沒(méi)有正確傳達(dá),這樣的本末倒置,也會(huì)給對(duì)方造成困擾。重要的是內(nèi)容,而不是形式。不要過(guò)于拘泥于形式,請(qǐng)把力量注入到最重要的實(shí)質(zhì)內(nèi)容中去吧。跳出自己圈定的形式,把時(shí)間都還原到最重要的內(nèi)容上去吧。 賣不出的T恤在箱子和包裝袋上花費(fèi)過(guò)多成本,價(jià)格升高的T恤現(xiàn)在就來(lái)挑戰(zhàn)! 縮短決定郵件名字的時(shí)間郵件的名字,主要是告訴對(duì)方郵件的大概內(nèi)容,追求的是簡(jiǎn)單、明了、易懂。比起題目,更重要的是郵件的正文內(nèi)容。請(qǐng)把想題目的時(shí)間縮短為原來(lái)的一半吧。 用自己的語(yǔ)言書寫明信片“請(qǐng)寫個(gè)明信片寄過(guò)來(lái)吧。”這樣被要求的時(shí)候,多數(shù)人會(huì)選擇在電腦上搜索“明信片書寫方式”,多是搜索明信片上必寫的“季節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)”。請(qǐng)拿出勇氣,寫一封不拘泥于固定格式的明信片給自己的知己或者客戶吧。用一句話把自己的感情在明信片上表達(dá)出來(lái)。就像“謝謝”、“很高興”這樣的簡(jiǎn)單語(yǔ)言也可以。讓人意外的是,不寫固定格式的八股文,會(huì)讓對(duì)方感到自己想要表達(dá)的感情更真實(shí)。
|