既然你拿起了《凡事有道：事半功倍的藝術(shù)》這本書，理查德·坦普勒猜你應(yīng)該認(rèn)為自己的事務(wù)完成得不如預(yù)期中的好。也許工作總是讓你措手不及，或者你只是無法把一切需要處理的事情處理好，也許感覺自己被困在一場永不停息的戰(zhàn)斗里，努力想要按時完成所有的事情，但不管有多努力，似乎永遠(yuǎn)都做不完。也許你感覺他人的生活總是井井有條，不費吹灰之力就取得了成績，納悶為什么自己就做不到——最后歸咎于也許自己天生就不屬于那種能把生活安排得井然有序的人。當(dāng)然，要在不經(jīng)思考的情況下運(yùn)用這些技巧是需要練習(xí)的，而且態(tài)度一定要正確。這就是《凡事有道：事半功倍的藝術(shù)》這本書的內(nèi)容，把這些年從這些人身上學(xué)到的經(jīng)驗，他們的做事態(tài)度以及他們運(yùn)用的實踐策略分享給你們。
目錄：
導(dǎo)言
能與不能
首先，你必須想變得井井有條
你無需改變自己的個性
了解自己
擠時間
規(guī)定例行事務(wù)
不要對自己說枯燥
不要分心
想一想自己沒想到的事
不要慌張
一點一滴，細(xì)水長流
積極思考
遠(yuǎn)離時間殺手
了解自己的黃金時間導(dǎo)言
能與不能
首先，你必須想變得井井有條
你無需改變自己的個性
了解自己
擠時間
規(guī)定例行事務(wù)
不要對自己說枯燥
不要分心
想一想自己沒想到的事
不要慌張
一點一滴，細(xì)水長流
積極思考
遠(yuǎn)離時間殺手
了解自己的黃金時間
處理令自己害怕的事
給自己設(shè)定期限
一勞永逸
不可貪多
不要浪費休息時間
要做一個可靠的人
不要等著別人改變
列清單
贏在起跑點
把完成的事視覺化
簡約
準(zhǔn)備一張打包清單
養(yǎng)成好習(xí)慣
物有定所
制訂每周檔案
隨身攜帶筆記本
數(shù)數(shù)你的包
把工作負(fù)荷流線化
把動作流線化
多任務(wù)管理
積攢儲備
準(zhǔn)備雙份
把牙刷倒過來放
在門上貼個便箋
對待雜七雜八的東西要果斷
學(xué)會整理
讓孩子們自己來
不要越俎代庖
提出個假的最后期限
利用雙倉系統(tǒng)
列個購物清單
快速閱讀
留出時間
提前作準(zhǔn)備
記住他人的生日
圣誕節(jié)籌備
犒勞自己
找到6便士
要果斷
先把地基打牢
需要作決定時，就決定吧
拋硬幣
宣布你的決定
提高人際交往能力
果敢
學(xué)會說不
堅定立場
理解厚臉皮
直抒己見
保持鎮(zhèn)定
數(shù)到十
了解別人的觀點
作出反饋
學(xué)會委派
讓別人發(fā)揮長處
知道到底什么是重要的
區(qū)分優(yōu)先級
區(qū)分緊急和不緊急
制訂待辦事項列表
留出一些空余時間
制訂人生規(guī)劃
光被動應(yīng)戰(zhàn)是不夠的
充分利用日記本
要知道哪些事舉足輕重
把工作安排得井井有條
知道自己的目標(biāo)
知道自己在做什么
你得先推車，然后才能坐下
不要滯后一星期
不要重復(fù)做事
今日事今日畢
讓你的空間井井有條
不需要的東西就不要讀
分門別類
作好最壞的打算
保證準(zhǔn)時參加會議
知道自己的目標(biāo)
避免不必要的會議
避開干擾
不要被電話纏身
在電子郵件和電話問選擇
為收件箱瘦身
對“咻”聲置之不理
停止玩游戲
速戰(zhàn)速決
絕不放棄前言 既然你拿起了這本書，我猜你應(yīng)該認(rèn)為自己的事務(wù)完成得不如預(yù)期中的好。也許工作總是讓你措手不及，或者你只是無法把一切需要處理的事情處理好，也許感覺自己被困 既然你拿起了這本書，我猜你應(yīng)該認(rèn)為自己的事務(wù)完成得不如預(yù)期中的好。也許工作總是讓你措手不及，或者你只是無法把一切需要處理的事情處理好，也許感覺自己被困在一場永不停息的戰(zhàn)斗里，努力想要按時完成所有的事情，但不管有多努力，似乎永遠(yuǎn)都做不完。也許你感覺他人的生活總是井井有條，不費吹灰之力就取得了成績，納悶為什么自己就做不到——最后歸咎于也許自己天生就不屬于那種能把生活安排得井然有序的人。讓我來告訴你個秘密吧：沒有人天生如此。那些在你看來把大量事務(wù)處理得很好的人，并沒有牢記日期，駕馭家庭生活或能確定事情輕重緩急的天分，實際上，有些你印象中做事有條理的人——那些永遠(yuǎn)記得你生日的人——背后也有著噩夢般的回憶，這就是他們毫無例外地選擇訓(xùn)練自己的原因，否則他們將永遠(yuǎn)無法做到如現(xiàn)在這般。你需要的技巧中有些純粹是實用性的，最重要的技巧已經(jīng)收納在本書中，因為如果你不掌握這些技巧，就很難有所成就。然而，許多動作需要你的大腦來完成。你對待瑣事、工作清單或撐爆的公文夾時的心態(tài)是最重要的。多年來我一直在觀察那些看起來生活得比較成功的人——那些人擁有全職工作，既要養(yǎng)家，還要照顧一位或兩位年邁的老人；既要做慈善工作，還要讓自家的花園看起來很完美，這些人當(dāng)中有些人看起來似乎很容易，很輕松、很順利地就達(dá)成目標(biāo)。這些人比我們懂得多，他們知道如何處理龐大的工作負(fù)荷，而不至于驚慌失措；他們懂得如何在工作中保持愉悅的心情；他們會在第二天清晨醒來后把所有的事再重復(fù)做一遍，而不感到憤怒，失落或痛苦，我發(fā)現(xiàn)他們能如此輕松的原因是他們腦子里存在很多能讓他們事半功倍的策略。聽起來似乎很簡單，不是嗎？實際上，聽起來很難以置信，很不切實際，簡單得不可思議。但是事實正是如此。當(dāng)然，要在不經(jīng)思考的情況下運(yùn)用這些技巧是需要練習(xí)的，而且態(tài)度一定要正確。這就是這本書的內(nèi)容，我想要把這些年從這些人身上學(xué)到的經(jīng)驗，他們的做事態(tài)度以及他們運(yùn)用的實踐策略分享給你們。很可能你會覺得把所有這些策略同時應(yīng)用到生活中很難。所以，先瀏覽一遍吧，從中選出最有希望做到的方法，或者最簡單的，或者你最想要的，開始做起，等你把它融入到自己的生活中之后，就增加一些新的，然后再選一些新的。過不了多久你就會發(fā)現(xiàn)自己能完成的事比以前多，但費的工夫卻比以前少，事實上，你會發(fā)現(xiàn)生活比以前要輕松得多。當(dāng)然，在你開始之前，要先作出承諾：把閱讀這本書和參照本書執(zhí)行放在你工作清單的最前排，并確保一定要做到。我很樂于接受建議，所以，如果你有什么想法或意見，請隨時給我發(fā)郵件：Richard.Templar@RichardTemplar.com理查德·坦普勒 養(yǎng)成好習(xí)慣你健忘嗎？你肯定健忘——至少有時健忘。人人都健忘。那些看起來有著完美的記憶力的人，其實他們是有管理遺忘的好方法，而這個方法，也正是我們?nèi)巳硕夹枰摹Ｗ詈唵蔚募记墒丘B(yǎng)成一個根深蒂固的習(xí)慣，這樣你就不需要去記了。我的一個孩子短期記憶力很差，開始上中學(xué)時，他很擔(dān)心自己會不記得把夾克放哪里了，因為早上他著急趕公共汽車，如果浪費寶貴的幾分鐘時間翻遍整個屋子找夾克就會來不及了。所以，他給自己養(yǎng)成了一個習(xí)慣，每天放學(xué)回家第一件事，就是把夾克脫下來掛在門口。前幾次我們都要幫他想著，不到一個星期，他就自動記住了。你看，問題在于他不需要再去記住了——完全不需要再想。從此以后就再也沒發(fā)生過找不到夾克或把它放在別的地方的情況了。這種方法對于偶發(fā)事件來說并不管用，但對于平時需要記住的東西來說，很有用。在你把菜譜從書架上拿下來之前，就把烤箱打開·在離開辦公室前，把語音信箱關(guān)掉；在上樓上床睡覺前，把前門鎖好。這樣，任何時候，只要是傍晚，如果你沒把前門鎖好的話，你的腳踏上上樓樓梯前，你就會感到有點不對勁。養(yǎng)成習(xí)慣需要幾天的時間，養(yǎng)成習(xí)慣以后，你就不必再去想了，多好！物有定所當(dāng)你在家的時候，你的車鑰匙放在哪兒？我不是說應(yīng)該放哪兒，而是通常放在哪里？出乎意料的是：對于這個問題，幾乎沒人能提供確切的答案——通常他們會說，“嗯，應(yīng)該是在廚房抽屜里、我衣兜里、客廳桌子上或者掛鉤上，可我每次需要它的時候，卻總也找不到”。如果你也是這樣的人，如果你知道這世界上有人從來沒有、也永遠(yuǎn)不會把車鑰匙、手機(jī)、錢包、鋼筆、眼鏡弄丟的話，你可能會感到很意外，但也會很寬慰。原因是這些東西總是被固定地放在同一個地方。每當(dāng)他們打開廚房抽屜，就找到了鑰匙。這是前面提到的觀點的延伸。與其總在一個固定的時間做某些事，不如養(yǎng)成把東西放在固定場所的習(xí)慣。再說一遍，你需要一段時間來養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，一旦習(xí)慣被養(yǎng)成，當(dāng)你再想把鑰匙、手機(jī)、錢包等放在別處時，就會感到似乎不對勁，順其自然你也就不會往別處放了。你必須把它們放在應(yīng)該放的地方。你必須養(yǎng)成習(xí)慣不要亂丟鑰匙、手機(jī)和其他東西，一定要把它們放在該放的地方。這樣的話，當(dāng)你再把鑰匙放在桌子上時，你就會感覺不對勁，會注意到自己的錯誤并改正錯誤了。這就對了——不僅如此，你也不必再浪費時間翻遍整個房子找鑰匙了。制定每周檔案如果你天生就不是個井然有序的人，制訂每周檔案這種事情聽起來似乎讓人為它帶來的效率之高而感到恐懼。但是，相信我，這樣做會讓你的生活輕松很多。你要做的事，就是給自己建一個檔案——規(guī)模大小要適中——包含你這一周要做的事。你可以在周日的晚上，為自己的一周檔案整理分類；或者如果你認(rèn)為周一的早上做這件事情效率更高的話，那也可以在周一早上做。那么，每周檔案應(yīng)該包含什么內(nèi)容呢？呃，可以把周三要參加重要會議的日程寫進(jìn)去，再寫上要給弟弟送去遲到的生日卡片…，要購買周五出差的火車票、汽車交稅用的運(yùn)輸部書面文件和汽車保險文件、學(xué)校下發(fā)的包含本周期末活動細(xì)節(jié)安排的信件、要交還給老板的書籍，等等。隨著這一周時間的推移，你當(dāng)然可以添加更多內(nèi)容，但是，不到星期日，就不要添加下一周的內(nèi)容，否則，這個檔案就會變得很繁重，你就不想用它了，這就無法達(dá)到制訂每周檔案的預(yù)期目的了。如果你不出門上班的話，這個檔案可能會被放在大廳桌子的抽屜里，或者放在汽車上的包里，方便你隨身攜帶（如果你開車代步的話）。每周檔案不一定必須是文字檔案，但是，如果你是上班族的話，文字檔案就會是最佳選擇了。這種方法聽起來似乎過于高效，但并無不妥之處。我希望盡管你還沒開始嘗試這種方案，但你依然很清楚這種策略將能讓你的生活變得多么輕松。隨身攜帶筆記本以上這幾點策略對很多事情來說，都是非常有用的（我希望你們贊同這種說法），但無法幫你記住那些一次性的事：比如提醒你去查看電影院的節(jié)目表為周末作準(zhǔn)備，或者多準(zhǔn)備幾份備忘錄；或者邀請馬修和莎拉吃晚餐，或者給孩子買一個量角器一或者告訴你的助理你周一會遲到，等等。我們提出的解決方法是隨身攜帶一個筆記本和一支筆。可以很小，適合放在兜里。大致記下所有需要你記住的事，這樣就把你的大腦騰空了——一旦記下來，你自然就不必記在大腦里了——這就減輕了你的壓力。同樣，養(yǎng)成這個習(xí)慣也需要花費一段時間。但是，一旦習(xí)慣養(yǎng)成，你的生活就會被簡化了，你就會納悶為什么自己早年的時候沒有這樣做呢。數(shù)數(shù)你的包你是否曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷：購物回來到家時發(fā)現(xiàn)少了一個包（我想你一定不知道丟哪里了；而事實往往就是如此）？或者度假回來時發(fā)現(xiàn)少了一個行囊？總是會發(fā)生這樣的事情，讓人沮喪不已。解決方法很簡單：務(wù)必隨時知道自己有多少東西，每次有所停留和繼續(xù)前行時都要數(shù)一遍包裹。不要問我手提包是否算做行李之一，或者帽子算不算。這些我都不管——如果你愿意，也可以把你的孩子包含進(jìn)去（如果你的孩子隨行的話）。只要你才能決定哪些東西被涵蓋其中。關(guān)鍵在于你要去決定你的手提包是否要被包含進(jìn)去，事實上包含與不包含都可以，決定權(quán)在你。接下來，每次當(dāng)你進(jìn)入咖啡廳，去柜臺、去行李提取處或坐公’交車時，每次當(dāng)你把包裹放下來的時候，都要快速數(shù)一遍。當(dāng)你準(zhǔn)備拿起包包再次啟程時，也要數(shù)一次。在我看來，這種方法盡管有用，卻也有一點讓人很無奈，就是你總是忍不住想，“如果我把這兩個包放進(jìn)一個大包里，就會更便于攜帶了”。當(dāng)然會更方便，但是你要記得告訴自己，讓你在計算的時候注意到現(xiàn)在是三個包，而不是五個了。把工作負(fù)荷流線化如果你希望盡快完成工作，把任務(wù)分門別類會很有幫助。哪個任務(wù)歸屬于哪一類別完全由你來決定，只要符合邏輯就可以。比如，你可以先把廚房里的所有家務(wù)做完，然后再去處理樓上的所有家務(wù)。或者，你可以先處理郵件，再處理電話，然后再進(jìn)行演講所需的調(diào)查。同一時間段內(nèi)處理同一類別的事務(wù)總是會比較快一些——在同一地點你隨手可及相同的相關(guān)資料。還有一個讓你保持更高效率的原因是因為你的大腦不必在很多事情之間跳來跳去。舉個例子：如果你需要一邊集中精力閱讀或書寫一些東西，一邊還要和他人交談，每次轉(zhuǎn)換都需要花費一點時間才能重新進(jìn)入狀態(tài)。與其這樣，不如讓大腦集中精力先完成一組任務(wù)，然后再轉(zhuǎn)向下一組。把動作流線化當(dāng)真的很忙時，如果你能讓每個動作都行之有效的話，那么，你就能用較短的時間完成更多的工作。如果你擁有無限的時間來做事的話，那么這種努力聽起來似乎無關(guān)緊要。但若時間有限，這樣做卻很有效——也能帶來讓人滿意的結(jié)果。比如，為什么要空手上樓呢？總有洗凈的衣物要拿到樓上放起來吧，有新香皂要送去浴室里吧，或者有孩子的玩具要放回臥室里吧。而且也常常會有些東西需要拿回樓下去——需要洗的衣物、垃圾桶里的垃圾、要在上班路上拿著的書，等等。讓自己養(yǎng)成順手?jǐn)y帶物品的習(xí)慣，隨著時間的累積，你會給自己省去無數(shù)次來回奔波的麻煩。我上午接送小孩子的時間安排已經(jīng)精確到了以分鐘計（所以，我無需比規(guī)定的時間起得更早）。在從廚房出發(fā)走到前門開門的路上，我會抓起梳子；在把狗領(lǐng)去到花園的路上，我從壁櫥里把麥片拿出來，等等。當(dāng)一切事情順利進(jìn)展時，這樣做也許并非必要，但是這種高效率的感覺讓我很開心。當(dāng)有什么事情打破常規(guī)時，我流線型的工作模式就體現(xiàn)出它的與眾不同啦。P55-67
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