這是一本講述整理技巧的書，書中針對物品、時間和人際關(guān)系列舉了32條實(shí)用整理小建議。這些立竿見影的小建議告訴我們，復(fù)雜的事情就應(yīng)該用簡單的辦法處理，我們的人生完全可以通過一些簡單、有效的整理技巧變得更加清爽。
本書的作者荒川菜美是日本的一位時間設(shè)計(jì)師。由她發(fā)明的“時間簿”，已被多次用做學(xué)校和企業(yè)的教科書。不僅如此，她還為超過4000人做過一對一的時間管理輔導(dǎo)，并在日本各大行政機(jī)關(guān)和企業(yè)進(jìn)行過多場演講。作者深知大眾的需要，她提供的都是整理過程中最有效、最關(guān)鍵的方法。真正能夠解決問題的方法，并不見得有多么的復(fù)雜。好的建議不用太多，同樣可以點(diǎn)石成金，
作者簡介：
荒河菜美，日本知名撰稿人、時間設(shè)計(jì)師。1999年發(fā)明“時間簿”，受到廣大商務(wù)人士的歡迎，并被用作企業(yè)人才開發(fā)、市場開發(fā)以及學(xué)校的教材。曾為4000多人一對一地做過時間管理輔導(dǎo)，還在日本的行政機(jī)關(guān)以及大型企業(yè)，做過多場有關(guān)時間使用方式和收拾整理的演講。著有《時間簿：開始關(guān)注時間就能增加時間》《聰明女性的省時生活》《商務(wù)時間簿：讓加班時間降到零》等。
目錄：
第一章關(guān)于物品的整理
1東西越少，利用率越高
2桌子是一面鏡子，能反射出你的行為
3收納工具要精簡，過多也會有煩惱
4需要的和不需要的東西，用“便箋紙”來區(qū)分
5養(yǎng)成每天放棄一件東西的習(xí)慣
6準(zhǔn)備一個“猶豫袋”以提高整理效率
7心中有動線，東西自然好歸置
8換個角度，物品也有新價(jià)值
9珍藏的東西現(xiàn)在未必還有用
10自己關(guān)心的往往就是最需要的
11實(shí)在不想扔，就找別的東西代替
12快速提升效率的“1/3法則”
為什么一定要整理物品
你必須立即放棄的5種物品第一章關(guān)于物品的整理
1東西越少，利用率越高
2桌子是一面鏡子，能反射出你的行為
3收納工具要精簡，過多也會有煩惱
4需要的和不需要的東西，用“便箋紙”來區(qū)分
5養(yǎng)成每天放棄一件東西的習(xí)慣
6準(zhǔn)備一個“猶豫袋”以提高整理效率
7心中有動線，東西自然好歸置
8換個角度，物品也有新價(jià)值
9珍藏的東西現(xiàn)在未必還有用
10自己關(guān)心的往往就是最需要的
11實(shí)在不想扔，就找別的東西代替
12快速提升效率的“1/3法則”
為什么一定要整理物品
你必須立即放棄的5種物品
第二章關(guān)于時間的整理
13把一天分成24份
14提前安排好“星期幾與人會面”
15不在效率高的上午開會
16擅長利用時間的人懂得如何利用零碎時間
17找到不同工作的“最佳時段”
18把星期三作為備用日，可以防止計(jì)劃失敗
19活用“時間整理袋”，尋找東西不煩惱
20零存整取，時間也有利息
21不把他人卷入自己的時間安排
22星期五更要早點(diǎn)睡
為什么必須整理時間
你必須立即放棄的5種時間
第三章關(guān)于人際關(guān)系的整理
23人際關(guān)系同樣需要“修剪”
24有選擇地拓展你的人脈
25確定交往次數(shù)，重要的人更要保持聯(lián)系
26分清“工作關(guān)系”和“朋友關(guān)系”
27跨行業(yè)交流會只能帶來一大堆名片
28忙于約會的你不妨獨(dú)自靜一靜
29高明的邀請能使人脈復(fù)蘇
30誰都不愿與對自己無利的人相見
31收到郵件請迅速回復(fù)
32清楚地認(rèn)識人脈的“順序”
為什么必須整理人際關(guān)系
你必須立即放棄的5種人際關(guān)系
后記第一章關(guān)于物品的整理
Chapter1
東西越少，利用率越高1
讓1個杯子有10種用途
其實(shí)，擁有太多的物品，并沒有太大的好處。買的時候要花錢，用的時候要花時間挑選，放在家里要占空間……這是一個物質(zhì)極大豐富的時代，一個不小心，身邊的東西就會堆成小山。正因如此，我們才應(yīng)該盡可能地避免物質(zhì)的增加，在盡量簡單的物質(zhì)環(huán)境里生活，這才是聰明的活法。
東西越少，我們越會認(rèn)真地對待它們。暢銷書《簡單需求，豐富生活》（大和書房出版）的作者、烹飪
專家大原照子女士，曾開著一輛卡車走遍英國。游歷結(jié)束后，她向大家宣布，即使在最簡單的物質(zhì)條件下也能過上豐富的生活。之后，她處理掉了很多廚具和家具，真正實(shí)現(xiàn)了“簡單需求，豐富生活”的狀態(tài)。
與其擁有10個杯子，不如琢磨琢磨如何讓1個杯子有10種用途，這樣才能提高物品的利用率。
東西越少越有用
有位英語學(xué)習(xí)達(dá)人曾經(jīng)說過：“學(xué)習(xí)跟整理是一樣的，東西越少，利用率越高。盡量少買參考書或是教材，反復(fù)學(xué)習(xí)一本書就可以提高能力。
“翻來覆去只學(xué)一本教材，最后剩下的就是自己還沒有學(xué)會的。也就是說，自己還有哪些沒掌握，就會一目了然。弄清楚以后，再針對這部分內(nèi)容下工夫，學(xué)起英語來便會事半功倍。”
這位英語達(dá)人在練習(xí)口語時也一樣，練習(xí)的重點(diǎn)不是記住更多的單詞，而是要把每一個單詞都用到家，盡可能用最少的單詞表達(dá)更豐富的意思。
其實(shí)萬事相通，就因?yàn)楝F(xiàn)有的東西少，我們才會想方設(shè)法。所以我說，手邊的東西不必太多。
Let’stryit！
⊙沒有必要擁有太多的東西。
⊙開動腦筋，提高有限東西的利用率。
學(xué)會放棄的第一步從桌面開始
大部分人都有這樣的煩惱，那就是想要開始整理物品，卻不知道從何下手。
我的建議是，就從你的桌面開始。
為什么要從桌面開始呢？因?yàn)樽烂媸悄忝刻煊玫米疃嗟牡胤�，也是你行動的一面鏡子。忙得不可開交的日子，各種各樣的東西往往會毫無章法地散落在桌面上。
桌子上堆滿東西的時候，無論做什么事情都不容易馬上進(jìn)入狀態(tài)，這會讓人產(chǎn)生煩躁情緒。你得先動手收拾一下桌子，然后才能開始工作。一件工作不是從零開始，而是從負(fù)數(shù)開始，這樣工作的效率自然不會太高。
把東西分成“需要”、“不需要”和“不知道”
準(zhǔn)備三個大口袋。
為什么是三個呢？這是為了把東西分成“需要”、“不需要”和“不知道”三大類。
桌面上可能有資料、書本、電腦、手機(jī)、工作用的小工具和很多其他的東西。先把這些東西大致分成三
類，讓桌面恢復(fù)到什么都沒有的狀態(tài)。
分完類后，如果“不需要”的袋子里裝的東西最多，那就說明你其實(shí)知道哪些東西應(yīng)該扔掉，只是懶得扔而已。千萬別偷懶，不需要的東西就應(yīng)該立刻扔掉。桌面上什么都沒有的時候，房間看上去會很清爽，你的心情也會變得清爽起來，這樣的心情是很重要的。身邊總是堆滿了東西的人，是體會不到這種清爽的感覺的。
好了，感受了一下清爽的感覺后，把需要的東西放到桌子上，畢竟桌子是為了使用而存在的�，F(xiàn)在，你會從哪個口袋里拿些什么出來呢？
這時希望你能有意識地想一下，桌子上放的應(yīng)該是從“需要”口袋里拿出來的東西，如果不是的話，就說明你所認(rèn)為的重要東西實(shí)際上不是需要的。也就是說，你對東西的認(rèn)識還有問題。
先把桌面清空的做法，也是了解你對“需要”與“不需要”的認(rèn)識是否正確的一個方法。即使你把某件“不需要”的東西放進(jìn)了“需要”口袋，只要你從來沒有把它拿出來擺在桌子上，那就說明這件東西其實(shí)是“不需要”的。
清空桌面，可以讓東西去往它應(yīng)去的地方
一旦清空桌面，“肯定需要的東西”自然就清楚了，只要從袋子里拿出肯定需要的東西即可，以前因?yàn)槎褲M了文件沒有地方放的東西，如日歷等，也就有地方擺了。也就是說，因?yàn)椴恍枰臇|西占用的空間被清理了出來，需要的東西終于找到了它應(yīng)有的位置。這樣，每件東西的指定坐席就能定下來，以后只要讓它們對號入座就可以了。
習(xí)慣用右手的人，可以盡量空出右側(cè)的位置，這樣右側(cè)就有了很多可以利用的空間。沒有了多余的東西，桌面更有用武之處，工作的效率也會大幅度提高。這里還有個訣竅要教給大家，即讓每件需要的東西對號入座以后，桌面還應(yīng)該空出2/3的空間，這樣才能達(dá)到更好的整理效果。
用桌面訓(xùn)練自己對“需要”與“不需要”的判斷能力
任何時候整理任何東西，都可以培養(yǎng)自己按照“需要”、“不需要”和“不知道”的原則來分類的習(xí)慣，整理就是一個不斷分類的過程。
如同我們做了無數(shù)的加減法練習(xí)題，計(jì)算能力會越來越強(qiáng)一樣，重復(fù)對物品做出“需要”與“不需要”的判斷后，這種判斷能力也會越來越強(qiáng)。所以桌面就是練習(xí)放棄物品最有效的訓(xùn)練場。
最后，放進(jìn)了“不需要”袋子里的東西，以及放進(jìn)“不知道”袋子里超過了一個月也沒有再拿出來用的東西，就毅然、決然地放棄（丟掉、送人）吧。
Let’stryit！
整理公司辦公桌或家里的書桌時，先把桌面暫時清空。
只有清空了桌面，才能看清楚什么是真正需要的東西。
收納工具太多，房間里反而會亂七八糟
我們的房間里有各種各樣的家具、整理箱類型的收納工具，如衣柜、衣袋、書柜、碗柜、資料箱、鞋架、收納盒等。因?yàn)楦鞣N收納工具中裝的東西太多了，肯定有些收納工具是放在角落從來不會被打開的。雖然這些收納工具是用來整理物品的，但是如果它們的數(shù)量太多的話，也會把房間堆滿。
為了便于理解，我們可以把這類工具看成電腦里的文件夾。
把收納工具看成電腦里的文件夾
我們知道，在電腦上可以隨意制作出許多新的文件夾，如果毫無原則，沒完沒了地制作新文件夾，最后可能連自己也記不住這些文件夾都存在什么地方。
同樣的道理，家里的“文件夾”太多，到最后可能自己也弄不清楚里面都裝了些什么。
而且，電腦與房間最大的不同是，電腦里的文件夾可以近乎無止境地增加（當(dāng)然也會有容量上限），而房間呢？只要不是豪宅，很快就會被塞滿。
如果你已經(jīng)處理了不少東西，可還是感覺房間不夠?qū)挸�，可能就是“文件夾”也就是家具或收納工具太多了。想讓房間看上去不像雜物間那么亂，就需要刪減一些“文件夾”。
立刻刪除不知道放了些什么的“文件夾”
拿張紙或拿個本子，簡單地把房間的平面圖畫出來。
這時候，先要把房間里相當(dāng)于“文件夾”的東西弄清楚。雖然需要的“文件夾”的數(shù)量，跟家具或收納工具的大小有關(guān)，但原則上比較理想的效果是能看到2/3的地板。
房間里“文件夾”的數(shù)量，也就是你能使用的收納工具的數(shù)量。接下來要記住，不要再增加“文件夾”的數(shù)量，也不要再增加超出“文件夾”容量的“文件”，只需要保存現(xiàn)有收納工具中的東西就可以了。
確定了需要留下來的“文件夾”的數(shù)量以后，開始整理“文件夾”里面的“文件”（也就是里面裝的東西）。按照第7頁介紹的方法，將所有的東西分成“需要”、“不需要”和“不知道”三大類。
如果發(fā)現(xiàn)了“從未打開過的收納箱”，不要看里面裝的是什么，直接扔掉好了。要是你1年多都沒有打開過這個箱子，估計(jì)今后也不會打開它。
收納工具＝電腦“文件夾”
如下所示，畫出一張房間的平面圖，根據(jù)房間的大小決定需要留下多少“文件夾”。如果“文件夾”的數(shù)量超出了房間所能容納的限度，就減少一些“文件夾”。
Let’stryit！
整理一下家中的收納工具，按照房間的容量確定收納工具的數(shù)量。
家中使用的物品僅限于可以放進(jìn)收納工具的，放不下的就盡快處理掉。
貼上便箋紙，可以很清楚地看到什么是不需要的東西
你是否想過，平時經(jīng)常用的東西有哪些呢？大部分人不會特地去想，所以也很難意識到周圍有許多用不到的東西。
如何判斷哪些是經(jīng)常用的東西呢？一個有效的方法就是在經(jīng)常用的東西上貼上便箋紙，這會讓你一目了然。大部分人經(jīng)常用便箋紙，只不過是用于工作或?qū)W習(xí)，你也可以試著在整理物品時使用便箋紙。不必刻意去做這件事，就當(dāng)自己在玩好了。
先從書桌周圍開始貼便箋紙，不要一下子擴(kuò)大范圍，把自己弄得太累。
你可能會一邊貼一邊想，“這個偶爾用，這個以前用過，這個估計(jì)什么時候會用到……”，如此一來，你會越想越猶豫。所以，一定要記住整理的原則，“估計(jì)什么時候會用到”的東西上不要貼便箋紙——要是連這樣的東西也要貼的話，整理就沒法進(jìn)行了。
貼上便箋紙以后，經(jīng)常用的東西就一目了然了。最后你會發(fā)現(xiàn)，其實(shí)經(jīng)常用的東西就那幾樣。
沒有貼便箋紙的東西，就是不用的東西，不用的東西就是不需要的東西。
貼便箋紙，還能喚醒那些躺在家里睡大覺的東西
貼便箋紙的另一個效果，就是可以讓你有意識地去用某些東西。
P先生說他為了減肥特意買過一臺體重秤，可還沒過一個月，自己連曾經(jīng)買過體重秤這回事都給忘了，就一直沒有再量過體重，他也不知道自己為什么就是看不到體重秤。
我建議他說：“你試試在體重秤上貼上便箋紙。”
“貼上便箋紙又會怎樣？”P先生覺得有些不可思議，但他還是照做了。結(jié)果出乎他的意料，他開始注意體重秤的存在。“我一看到它就提醒自己要減肥，開始有意識地少吃零食。現(xiàn)在我把體重秤放到飯桌底下，哪怕吃了一個蘋果，喝了一杯水，我也想馬上量量體重。”他對自己的變化感到很驚奇。
為什么貼便箋紙會有這樣的效果呢？習(xí)慣在筆記本、書本或文件上貼便箋紙的人一定明白其中的道理。
便箋紙是提醒自己回頭重看一遍的一種符號，所以貼在東西上也能獲得同樣的效果。這有點(diǎn)像是變魔術(shù)，所有的東西都被便箋紙點(diǎn)醒，而且便箋紙到處都有，用起來也方便。
在東西上貼上便箋紙，既能喚醒那些躺在家里睡大覺的東西，也能讓自己弄明白什么是真正“需要”的東西，什么是“不需要”或“不知道”的東西。
“雖然我沒有貼便箋紙，但是這個東西也許真的會用到”，碰到這種情況，你可以貼另一種顏色的便箋紙，用來區(qū)分那些常用物品。
貼了一段時間后看看結(jié)果如何，一周以后用到了嗎？要是用到了就可以把它放到方便使用的地方，要是還沒有用到，還是下定決心放棄吧。
Let’stryit！
在常用的東西上貼上便箋紙。
沒有貼便箋紙的東西就是不需要的東西，一定要堅(jiān)決處理掉。
讓大腦記憶不堆積東西的習(xí)慣
為了讓自己的周圍永遠(yuǎn)清清爽爽，不堆積過多的東西，可以試著每天放棄一件東西，無論放棄的是什么�；蛟S是一件再也不穿的衣服，或許是一支早已沒水的筆，或許是一份再也用不到的文件，真的什么都可以。
這件事情看上去似乎很普通，但實(shí)際上卻很有意義，很快就能幫你養(yǎng)成不堆積東西的習(xí)慣。
每天重復(fù)同樣的動作，大腦就會形成記憶，使之成為一個習(xí)慣。但是如果你在真正養(yǎng)成習(xí)慣前偷懶，哪怕只有一次，那么很快又會恢復(fù)原狀。這有點(diǎn)兒像練琴，只要你一天沒有練習(xí)，就需要加大練習(xí)量才能達(dá)到原來的水平。
我曾經(jīng)學(xué)過古典吉他，只要一天不練，第二天手指的動作就會變得很生硬。只有每天堅(jiān)持練習(xí)，才能勉強(qiáng)維持現(xiàn)有水平。
所以，要養(yǎng)成不堆積東西的習(xí)慣，就要每天試著放棄一件東西。
認(rèn)真對待物品，才能學(xué)會珍惜物品
每天放棄一件東西還有一個附帶的效果，就是當(dāng)你在決定是否要放棄某件東西時，需要認(rèn)真考慮這件東西究竟是“需要”還是“不需要”。
假設(shè)你在尋找一件要扔掉的東西，在抽屜角落里發(fā)現(xiàn)了一包街上派發(fā)的面巾紙，你決定拿到公司去用。
這說明正是因?yàn)槟愕倪@一行為，讓沒有用過的東西變得有用。
認(rèn)真對待每件東西，你會感覺到它的可貴，從而更珍惜它。一旦你開始珍惜物品，就不會盲目地買些不需要的東西了。
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