工作減壓的智慧錦囊,改變職場現狀的心靈圣經! ?每到周一就無精打采,企盼周五快點到來; ?早上賴床,踩點上班,經常氣喘吁吁地打卡; ?工作進展不順利時,覺得所有人都是沖著你來的; ?對重復不斷的工作內容產生厭煩,心思很難集中; ?周末怎么睡都不解乏,一聽到“過勞死”的新聞就擔心…… 問題、壓力、沖突和困難,這些本就是工作中的固有元素,一味地抱怨或逃避不僅對身心無益,更會使你的工作效能降低,無法發(fā)揮出最大熱情與潛能,從而大大影響你的前程! 世界著名激勵大師卡爾森,結合自己的親身工作經歷和數十位職場人士的現身說法,為你提出100條切實可行的策略,幫你緩解情緒壓力,與人建立和諧共贏的關系,更高效地完成工作,并實現自我提升。讀完本書,你將發(fā)現: 擁有職場正能量的人享受工作,也是祝你擁有更快樂也更成功的職場生涯,在工作和生活中找到完美的平衡! 作者簡介: 理查德·卡爾森(RichardCarlson,PH.D.1961~2006) 風靡全球的暢銷書作家 著名演說家和激勵大師 “不抓狂”哲學奠基人 理查德·卡爾森博士將其畢生精力用于倡導和宣揚他的“不抓狂”哲學。他面對數百萬計的觀眾進行演講,為PBS電視臺主持特別節(jié)目,接受CNN等媒體專訪,并曾多次受邀參加奧普拉脫口秀等知名談話節(jié)目;《人物》雜志(People)將他選為“最有魅力的人物”?柹暂p松溫馨的文筆,為人們提供各種簡單有效的生活與工作智慧,他的演說、著作和有聲書風靡全世界,已成為新世代的激勵大師。 理查德·卡爾森于2006年因心肌梗塞突然離世,全世界為之震驚和惋惜。如今,他的“不抓狂”哲學仍然激勵著無數讀者活在當下,用更寬容自在的心態(tài)開創(chuàng)美好人生。 “不抓狂”系列介紹 史上賣得最快的暢銷書理查德·卡爾森(RichardCarlson,PH.D.1961~2006) 風靡全球的暢銷書作家 著名演說家和激勵大師 “不抓狂”哲學奠基人 理查德·卡爾森博士將其畢生精力用于倡導和宣揚他的“不抓狂”哲學。他面對數百萬計的觀眾進行演講,為PBS電視臺主持特別節(jié)目,接受CNN等媒體專訪,并曾多次受邀參加奧普拉脫口秀等知名談話節(jié)目;《人物》雜志(People)將他選為“最有魅力的人物”?柹暂p松溫馨的文筆,為人們提供各種簡單有效的生活與工作智慧,他的演說、著作和有聲書風靡全世界,已成為新世代的激勵大師。 理查德·卡爾森于2006年因心肌梗塞突然離世,全世界為之震驚和惋惜。如今,他的“不抓狂”哲學仍然激勵著無數讀者活在當下,用更寬容自在的心態(tài)開創(chuàng)美好人生。 “不抓狂”系列介紹 史上賣得最快的暢銷書 理查德·卡爾森博士&克瑞絲·卡爾森女士的“不抓狂”系列作品 在全美創(chuàng)造了連續(xù)兩年穩(wěn)踞排行榜第1名, 連續(xù)101周長踞《紐約時報》暢銷書榜的歷史紀錄, 現已狂銷2700萬冊, 有40種譯本在135多個國家出版發(fā)行。 書中為讀者提供了各種簡單有效的生活與工作智慧, 幫助大家用更加寬容、自由的心態(tài)開創(chuàng)和諧人生。 作為影響了一代人的經典暢銷書, 全世界的每一天、每一個角落, 都有人因書中倡導的“不抓狂”哲學而改變生活的態(tài)度, 進而改變了一生。 目錄: Part1 個人職場減壓篇 身在職場,工作不可避免會伴隨著各種大大小小的壓力。你需要自我調節(jié),微笑面對,這將讓你的職場生活變得更輕松、更快樂! 2快樂的人更容易在工作中脫穎而出 4放下控制欲,你會活得更輕松 7請你忘掉自己“有多累” 9警惕工作“過勞死” 11不要成為“20/80”法則的犧牲者 13戒掉“我得去工作了”的口頭禪 15明白“期望越高,失望越大”的道理 17無人喝采時,就拍拍自己的肩膀 18與其希望身在別處,不如學會樂在當下 20邁出第一步,在大庭廣眾下說話 22別把壓力當成前進的動力 24有些時候,壓力是“想”出來的Part1 個人職場減壓篇身在職場,工作不可避免會伴隨著各種大大小小的壓力。你需要自我調節(jié),微笑面對,這將讓你的職場生活變得更輕松、更快樂! 2快樂的人更容易在工作中脫穎而出 4放下控制欲,你會活得更輕松 7請你忘掉自己“有多累” 9警惕工作“過勞死” 11不要成為“20/80”法則的犧牲者 13戒掉“我得去工作了”的口頭禪 15明白“期望越高,失望越大”的道理 17無人喝采時,就拍拍自己的肩膀 18與其希望身在別處,不如學會樂在當下 20邁出第一步,在大庭廣眾下說話 22別把壓力當成前進的動力 24有些時候,壓力是“想”出來的 26面對可預知的問題,切莫“習慣性抓狂” 28從今天開始,結束喋喋不休的抱怨吧 30對于還沒發(fā)生的事,干嘛要擔心呢 32擺脫“受害者”模式,更好地掌控自己的生活 34在家度假也能很享受 36練習“活動性冥想”,讓頭腦留白 38別老是想著“如果……就好了” 40放下憂慮,事情將進展得更順利 42不要只關注工作的“陰暗面” 44深呼吸——對抗壓力的秘密武器 46明知某些事于己無益,就別“自討苦吃” 48別太在意別人的批評 49不要“自制”壓力 51輕松放下自大心態(tài)Part2 高效工作技巧篇 沒完沒了的工作,總是顯得不夠用的時間,是不是讓你煩不勝煩?其實只要略施“小計”,你的工作效率就會成倍翻升。同事會驚訝于你的改變,老板也會不舍得裁掉你! 54面對不合情理的deadline,你該怎么辦 56別讓電話偷走了你的工作時間 58用創(chuàng)意的心態(tài)參加“無聊”會議 60當“出公差”無法避免,就學會享受它 62想辦法讓工作空間變得更明亮有趣 64適當地休息,讓你的工作更高效 66工作中的大多數問題,只是“限速帶”而已 68讓電子郵件幫你省出工作時間 70與其發(fā)牢騷,不如盡力做到最好 71節(jié)奏慢一點,你能完成更多工作 72時刻保持頭腦清靜,事情自會解決 74有“減壓”的好點子?勇敢地跟上司說說! 76上下班路上,不妨聽聽有聲書 78凡事都要給自己預留些時間 80讓工作井井有條的“快樂三原則” 82先做最煩人的事,盡快把它們清理掉! 84放松頭腦,讓創(chuàng)意、靈感源源不絕 86盡量不要讓你的工作留尾巴 87聰明授權,讓你的生活更輕松 Part3 和諧人際交往篇職場不是“無人島”,學會與身邊的人保持和諧關系,不僅會使你的工作更輕松順利,還會為你打開通往成功的大門。一點小小的改變,也許會收獲大大的驚喜。 89用創(chuàng)意性的眼光看待你的工作 92遠離“抱怨綜合征” 94學會與“人民公仆”和平相處吧 96即使遇到魔鬼上司也不必抓狂 98記得常對人說“謝謝” 100不要老是讓別人等待 102“用心傾聽”也是減壓的好辦法 104學會尊重那些“不重要”的工作人員 107不要輕易作出承諾 109不要在背后議論人是非 111同事相處,“知己知彼”很重要 113凡事不要“以自我為中心” 114多花點心思和別人維護關系 116時間不夠用?那就別再閑聊啦 118不要戴著“職位”的有色眼鏡看人118 120多多聽取別人的建議120 122你沒有必要得到所有人的認可122 125碰到不稱職的人,繼續(xù)過你的日子就好125 128學會與個性不同的人和諧共事128 131沉著應對工作中的人際沖突131 133要想讓自己感覺好,先讓別人感覺好133 134開口反駁前,請靜下心來再想一想134 136該說“不”時就說“不”136 138不要讓消極的人拖累你138 140帶著謝意與敬意同別人說話140 142常向工作伙伴表達你的感激之情142 144與人交談時,不要過早下結論144 Part4內在心靈提升篇外在的轉變來自于內心的覺醒。請張開你的臂膀,迎接生命中來臨的每一個“當下”吧。你美好積極的心態(tài)將賦予工作全新的意義! 148列出你的“優(yōu)先”清單,展開全新旅程 150撕下“瘋狂競爭”的標簽 152停止抱怨,讓你的燭光照亮他人 154積極面對生命中的每一個“今天” 156在工作中磨練你的心性 158用善意獲得更多回報 160改變固有習慣,讓生命煥發(fā)新的光彩 162活在當下,樂在工作 164問問自己:“我真正要的是什么?” 166鼓勵你所在的公司投入慈善事業(yè) 168接受不期而至的“倒霉” 170從“金錢銬鏈”中掙脫,找回自在感覺 173及時走出“犯錯”陰影 175有些事情是不能用錢來衡量的 177放棄無謂的執(zhí)著和堅持177 179用充滿愛的健康心態(tài)來競爭179 182每天抽出10分鐘,什么也不要做182 184和別人一起工作時,請“全情投入”184 186靠近你的“精神中心點”186 188原諒自己吧,每個人都會犯錯188 190事情如意的時侯,你喝采了嗎190 192學會與混亂和平相處192 194做一個不被工作“掏空”的人194 197告別舊有模式,迎接全新的生命轉型197 200大膽提出要求,淡然看待結果200 203“生活體驗”源于內心203 205記。盒∈鲁3T诎l(fā)生205 207不要為退休而活207個人職場減壓篇 身在職場,工作不可避免會伴隨著各種大大小小的壓力。你需要自我調節(jié),微笑面對,這將讓你的職場生活變得更輕松、更快樂! 快樂的人更容易在工作中脫穎而出 很多人都不允許自己有享受狂熱、松弛或快樂的機會,在工作中尤其如此。職場中似乎有這樣一種邏輯:如果某人看起來很輕松快樂,他工作一定不努力。大多數人似乎都有這種擔心:如果自己在工作中顯得很快樂,他的同事、上司或客戶就會認為他很容易安于現狀,沒有上進心,覺得他肯定無法在競爭激烈的環(huán)境中生存。 我經常接到各地企業(yè)界的邀請,去進行有關減輕壓力、快樂生活的演講。有好幾次,主辦單位的邀請者都會誠惶誠恐地問我,如果我讓這些員工變得更快樂,他們會不會就失去了工作上的優(yōu)勢呢?我說的可是真的! 事實上,認為一個輕松、快樂的人就是沒有上進心的人完全是無稽之談。相對來說,一個快樂的人總是更加熱愛他們所做的工作。有證據顯示,熱愛自己工作的人會有較高的工作熱情,他們希望自己在工作中表現得更精彩。這些人常常是很好的傾聽者,而且勇于學習。除此之外,一個快樂的工作者通常會有較強的創(chuàng)新能力和影響力,容易相處,是很好的合作伙伴。 從另一方面來說,一個不快樂的人卻經常會因為自己的不幸與壓力而顯得畏首畏尾,這會阻礙他們的成功。而且,在工作中總是顯得壓力很大的人通常比較難以相處。比起快樂的人,他們更沒有上進心,因為他們將所有的精力都耗費在自己的問題上,對于工作,他們往往就有心無力了。 一個不快樂的人經常會覺得自己是別人的犧牲品。對他們來說,要找到問題的解決之道總是很難,因為所有事都是別人的錯!除此之外,他們也不是很好的合作伙伴,因為他們總是以自我為中心,總想鞏固自己的地盤。他們在自己身邊筑起層層壁壘,從不肯傾聽別人的意見。如果他們成功了,那跟他們不快樂的個性絕對無關。事實上,一個壓力很大的人如果能學會快樂,他一定會更成功! 我覺得用“學會快樂”作為這本書的開始,是一件很有意義的事。因為我的人生目標就是讓你相信,做一個快樂、輕松、善良的人,沒有任何錯!這絕對可以成為你人生和事業(yè)上的一大利器。你不會因此失去優(yōu)勢,或變成“小角色”,相反,你會更有靈感,更有創(chuàng)造力,更有上進心。當別人看到問題時,你會看到解決之道,也能夠從中發(fā)現機會。你不會因此而退縮、失去勇氣,你會變得很有彈性,顯得很靈活。你的能力會提高得很快,即使在“風暴眼”工作,你也能安之若素。因為你的鎮(zhèn)靜和明智,人們在作困難的決策時,就會馬上想到你,你會因此而順利地步步高升。 只要你敢于享受快樂,你的人生會立刻截然不同。你的工作和生活都會更有意義,你也會經歷如同探險般精彩的時光。別人會更喜歡你,當然,你也絕不會在工作中為小事抓狂了! 放下控制欲,你會活得更輕松 我所說的控制欲,是一種不健康的、想要操縱別人的意圖,控制欲強的人,會對別人的行為十分在意,并受到這些行為的嚴重影響。他們想要控制所處的環(huán)境,覺得事情只有按自己的方法做才踏實,如果別人不按他們的想法去做,他們馬上會陷入自我防護和焦躁不安的境地。簡而言之,有控制欲就是在別人不合己意的時候馬上“抓狂”。 我觀察過許多有控制欲的人,發(fā)現他們有兩個特點:第一,這樣的人幾乎到處都能見到;第二,這樣的人通常都壓力巨大,并使受控者也深感壓力。如果你想要過更平和安寧的生活,減輕自己的控制欲是你要做的第一件事。 下面是我聽過的一個有關控制欲的極端事例。 職場萬花筒 嚇跑N多客戶的“回形針控” 有一個很能干的律師在一家知名的律師事務所工作,他辦公室里的任何東西都要按他的意思去采購、安放,即使是小細節(jié)也必須如此。比如說,他規(guī)定回形針必須是金色的,而不喜歡公司統(tǒng)一提供的銀色回形針(世界上難道有比這更重要的事嗎),于是他的秘書每周都要為他私下補充新貨。如果有人給他的文件是用銀色回形針夾的,他會立刻暴跳如雷。他被同事們私下稱為“回形針控”。 其實,回形針不過是展現他控制欲的一面而已,他要控制的事實在太多了。從咖啡杯的選擇,到會議中對他的介紹,他都有規(guī)定。用不著驚訝,這位律師的工作進度永遠是最后一名,他的客戶也跟著倒霉。他總是為了一些小事大發(fā)脾氣,左一個右一個,最后便影響到了他的工作。他的控制欲不知嚇跑了多少客戶,最后事務所只好請他走人了事。 這是一個非常極端的特殊例子。不過,如果你檢視一下自己的行為,可能會發(fā)現你想控制的也是一些很無聊、很瑣碎的事。我鼓勵你“自檢”一下試試。 一個人的控制欲越強,他所面臨的壓力就越大。因為他不僅控制自己的思想與行動,也要求別人向他看齊。我們可以偶爾對別人施加影響力,但不會強迫別人必須照我們的意思做,但對于一個控制欲很強的人來說,如果別人不聽他的,將會讓他非常沮喪。 當然,在工作的時候,我們都希望集思廣益,也希望和別人達成共識,在某些情況下,我們可以充分發(fā)揮自己的影響力甚至權利,讓工作順利完成。有時候,我們必須想方設法說服那些跟自己意見不同的人,這都是工作中常見之事,和本節(jié)中說的“控制欲”完全不同。我們談到的,不是那種健康的、希望在會議中達成共識或找到平衡點的做法,而是固執(zhí)己見、一意孤行,這種控制欲,最終只會給自己和別人帶來無盡的痛苦和壓力。 對于控制欲很強的人來說,真正受到傷害的,是他自己的內心、感覺和情緒。他總希望別人覺得自己無所不知,不給別人展現自我的機會,也不允許別人有自主空間,更不懂得尊重別人的不同想法。從更深層的意義來說,控制欲很強的人,根本不允許別人擁有自我,只希望人家成為他心中希望的模樣。但是,沒有任何人會愿意接受別人設定的“自己”。所以,控制欲強的人往往會感到沮喪,心中充滿無力感。 要想減輕控制欲,最好的辦法是靜下來想想,這么做到底給自己帶來了什么好處?梢栽囍灰獙e人干涉太多,而讓別人照他們自己的想法去做,這會讓你的壓力無形中減輕不少,你會活得更自在。當你允許自己認同人與人之間的差異時,你會覺得心中的掙扎與糾結在不知不覺中消失了。 除此之外,當你減輕了自己的控制欲,你會發(fā)現自己變得平易近人,也能發(fā)現別人原來都不希望受到控制?刂剖且环N自我封閉的行為,它會造成充滿敵對和憤恨的關系。放下控制欲,你會發(fā)現人們更愿意對你施以援手,而且更希望看到你成功。當人們覺得你能接受他們的真面目,而不是你心中設定的樣子時,他們會比以前更加尊敬你。 請忘掉自己“有多累” 最近,在從舊金山前往芝加哥的飛機上,我偶然聽到一段超乎想象的愚蠢對話。這段談話至少進行了三十分鐘,焦點居然一直集中在談話雙方第二天以及接下來的一周會有多累上! 職場萬花筒 一直說“累”,就會越來越累 這兩個人的談話聽起來就像在說服對方或自己,接下來的日子將會花多少時間、多少精力在工作上。他們每天都將睡不了幾小時,還會疲倦得不得了。我不確定他們是在吹牛還是抱怨,但有一點可以肯定:只要這樣的對話繼續(xù)下去,他們就會變得越來越疲倦。 他們兩人都說了這樣的話:“老天!明天我會累死的!”“我不知道下星期要怎樣過日子!”“今天晚上我只能睡三個小時了!”他們談到晚上加班、睡眠不足、不舒服的旅館床鋪、大清早的會議等。他們聲調沉重,愁眉苦臉,似乎現在已經覺得筋疲力竭了,而我相信事情一定會按照他們預期的那樣發(fā)生。就連我,只是聽他們交談了一會兒,都覺得累極了! 想象自己的疲勞,只會加重疲勞的后果。這會使你的注意力集中在自己的疲勞上面,甚至影響到正常休息。等你醒來時,你還會不自覺地再提醒自己一遍,從昨晚上床到現在,你才休息了幾個小時。這樣預想自己的疲倦,一定會給大腦傳達某種訊息,提醒你作出疲倦的反應,因為這正是你自己設定的必然反應。 當然,每個人都需要一定的休息時間,如果你覺得累,最好的解決辦法就是睡上一覺。在情況不允許你這么做的時候,備選的方法是:無論多忙,盡可能搶時間多睡一點,還要對有這樣的休息時間心存感激。因為我經常到世界各地進行商務旅行,每天只睡三四個小時是家常便飯,有時甚至更少。我注意到,只要我完全不去想自己到底睡了幾個小時,就會覺得自己睡得還行。然后,只要一有空閑,我就會打個盹恢復精神。我絕不會跟別人討論自己有多么缺乏睡眠。在我看來,最糟糕的就是預先說服自己有多累!如果這么做,我總會覺得加倍疲倦。 我也注意到,關于疲倦的話題經常充斥在現代人的對話中。如果你就是這類人,試試看自己能不能改變這個習慣,我相信這樣做之后,你會覺得不那么累了。當你不覺得累時,你在工作中也就不會為小事抓狂了! 警惕工作“過勞死” 許多年前,我父親參加過一個簡稱為“BENZ”的特殊組織,這個組織的全名為“企業(yè)經理人國家安全協(xié)會”(BusinessExecutivesforNationalSecurity)。他們的任務之一,是向企業(yè)界人士宣傳核武器競賽的荒謬性,包括給國家?guī)磉^重的財務負擔和明顯的危險。我最喜歡這個組織的一句宣傳口號:“保住性命,才能做生意!”這句話從幽默的角度強調了每個人都清楚的一項事實:如果我們將自己毀滅了,一切都將失去意義。 我猜你已經知道我要說些什么了,因為這個妙喻的內涵非常適用于我們對待自己的態(tài)度,特別是有關身心健康的問題。而它也的確自成道理。 記住這句話,能幫助你保持生活平衡。比如,當你想說“我沒有時間運動”時,你要知道你真正該說的是“我沒有時間不運動”。如果你失去身心健康,就什么事也別想做了。無論如何,預防必然勝于治療,你用在保養(yǎng)身體上的時間,絕對會比你用在治療身體上的時間要少得多。 職場萬花筒 調整生活重心,在工作和家庭間找到平衡 吉姆是紐約一家大型律師事務所的合伙人。他就像我所認識的很多人一樣,很愛他的家庭,但同時他又是一根兩頭燃燒的蠟燭。他每天很早離開家,很晚才能回來;他經常出公差,而且工作壓力很大;他的孩子一天天長大,而他卻錯過了孩子成長過程中的大部分時間;而且,他極度缺乏睡眠與運動。他對我說:“理查德,這樣的狀況會害死我!”更糟糕的是,當他對公司越來越有價值時,他自己的時間就越來越少了。 從某個角度來看,這樣的生活方式太沒人性了。經過一段時間的個人反省之后,他終于下了結論:雖然工作很重要,但絕不值得為工作而死,更不值得因此失去參與孩子成長的過程。于是,他重新安排了自己的生活,辭去律師事務所的工作,自己開業(yè)。我從沒見過一個人有如此巨大的改變。不久之前他對我說:“我這輩子從沒這么快樂過,我的生意比以前更好,最重要的是,我有時間跟老婆孩子在一起了。”雖然他還是很努力地工作,但他已經在家庭與事業(yè)之間找到了平衡點。毫無疑問,如果他還是過著以前的生活方式,他的健康和心理狀況都只會更加惡化。他已經很清楚地知道,為工作而死是最不值得的! 當然,并非每個人都能作出這種高風險又極富戲劇化的轉變。但是,請想想看,吃得好、睡得好、經常運動、保持樂觀積極的心態(tài)、常做身體健康檢查、培養(yǎng)一些健康的生活習慣,難道是很過分的要求嗎?而且,如果你現在忽略了健康,你將來會在治療上浪費更多的時間。哪怕是一場小感冒,都需要花上好幾天才能治愈。想想看吧,只需要照顧好自己的身體,就能幫你節(jié)省下多少年的時光! 當你發(fā)現了工作并不值得你為之去死,你就會善待自己,不論是從精神上還是肉體上。你會過得更好,你的事業(yè)也會更成功、更快樂、更長久。 不要成為“20/80”法則的犧牲者 在職場中有所謂的“20/80”法則,即“80%的工作是由20%的人完成的”。要是實事求是地說,我還認為這個統(tǒng)計數字有點太保守了呢! 我觀察過許多工作成績出色的人,他們都不認為自己哪里和別人不一樣,覺得自己只是在盡力完成工作而已。有一次,我聽到一位成就非凡的人說:“其實我沒有做出什么特別的成績,只是因為別人太不努力而已!蔽覍λ浅A私,所以我知道他絕不是在裝謙虛。他覺得一般人對工作并未全力以赴,而且很少人能完全發(fā)揮自己的潛能。但是,我想提醒你,如果你總是這么認為,就會變得沮喪又易怒。你會不由自主地注意那些沒有完成的工作,或即使已經完成,你也可能會認為用另一種方法完成會更好。你眼中所見的世界會充滿缺陷。 為什么會這樣呢?我想,可能是因為你在用一雙高效率、高產能的眼睛看這個世界。你可能很難接受其他人的工作優(yōu)先順序、工作倫理、舒適要求、天賦才能和心態(tài)與你不同,也不理解人們看事情的眼光不同,工作的頻率也不相同。我想,你最好不要去注意別人還有什么事沒完成,而是注意自己能從工作中獲得什么,包括經濟上的、能力上的、情緒上的、精神上的。換句話說,你要承認做個高效能的人只是你自己的選擇。這種選擇給你帶來不少好處,它讓你覺得自己的效率還不錯,你能完成任務并完全發(fā)揮自己的潛力;或許比起做個低效能的人,你會賺更多錢,也更樂于工作;你不用擔心未來的經濟問題,機會之門也會隨時為你打開;或許每天完成固定的工作量,還能幫助你減輕焦慮。換句話說,“高效能”鞭策著你,讓你有機會取得更大的成功。因此,完全沒有必要把自己看成是效能不及你(在你看來)的那80%的人手下的犧牲者。 你還可以再換個角度,想想自己對工作的看法、你所習慣的工作進度和自己的工作能力,也會對你有幫助。問自己幾個問題:“我是因為別人的要求才選擇這種高效率的工作方式嗎?”或者“我用這樣的進度來工作,是不是為了讓別人覺得沮喪不安?”當然不是。你的選擇是由你自己的能力、偏好與成功欲造成的。雖然你的職位本身會要求你必須表現出一定的水準,但是你真正的產能卻來自于你自己的決定,以及你對工作的態(tài)度。 這個概念對每個人都適用,對于怎樣才算做到最好,工作到什么程度才算完成,我們內心都有自己的標準。每個人都是先充分評估利害關系,然后才決定他要如何努力工作,以及他的效能要達到什么程度。 其實,你可以依靠其他人,包括你的下屬、同事、承包商或員工來決定自己的工作量。我正是這么做的。我并不是要你掉以輕心或降低水準,而是希望你明白,每個人的水準都各不相同,這樣你就不會總是憤憤不平,或總是認為別人辜負了你。當你敞開心胸,控制住自己的情緒時,你會很容易激勵別人做得更好,而不會引起他們的反感或防衛(wèi)心理,你會更輕松一點,也更容易了解別人為什么會有不同的工作態(tài)度。如果你能這么做,你就一定不會再覺得自己是個“犧牲品”了。 戒掉“我得去工作了”的口頭禪 在工作場合,我們常常會聽到一句口頭禪:“唉,我得去工作了!”在繼續(xù)往下說之前,我要先聲明,我知道你確實是“有工作得去做”的人,但你可能沒有注意到,這句口頭禪帶有負面的意味。 口頭禪是心態(tài)的一種直接反映,表現出你的希望與經驗。當你說“我得去做什么”時,意味著這并不是你的選擇,你更情愿在別的地方,做別的事。換句話說,你并非發(fā)自內心地想做這件事,這樣的想法會讓你無法發(fā)揮潛力,更別提享受工作的過程了。所以,當你說“我得去工作了”時,你已經在潛意識中認定接下來的一天是很難捱的了,帶著這樣的情緒去工作,確實可能讓你面臨這樣的結果! 想得再深入一點,其實你真正要說的是:“我不喜歡我的工作,但沒有辦法,我不能自行選擇喜歡的工作。”對于這件至少每天占用你1/3時間的事情,你傳遞給自己和別人的是多么可怕的信息!想想看,如果你真的愛你的工作,你怎么會說“我得去工作了”這種話?你會說“我得過周末了”、“我得去看電影了”這樣的話嗎? 當你注意到這一點,不妨換一種口氣來表述,哪怕只是輕松地說一句“我去工作了!”而不要帶有負面字眼。歡欣鼓舞地說“哦耶!我要去工作嘍!”當然也并無必要,但你的一天值得有個快樂的開始。工作不可能沒有一點能讓你引以為傲的地方,而別人聽到你正面積極的話語,也會感到更快樂一些。 拿我自己來說,每天早晨我要出門去上班時,我可不想將這樣的訊息傳給我 的孩子:“工作是件無聊的事,爸爸又得去上班了!老天!”我無法想象我 的孩子天天耳濡目染,將來當他們步入職場時,會有多么不快樂? 如果你照我說的去做,我相信你會驚訝地發(fā)現生活有了一些改變。一旦 你無意間又說出一句“我得去工作了”,你就會馬上知道自己說錯了話,因 為你看得出來這有多荒謬。當你試著用積極的態(tài)度說話時,你也是在下意識 地向自己的大腦輸送一種信息:今天會過得不錯。許多人都相信,我們心中 的期望通常會成真。如果你期待的是糟糕的一天,你就會得到那樣的結果; 而當你期待美好的一天時,你也很少會讓自己失望。 我希望你現在就問一下自己:“我說的話對我的工作有什么價值?”記住, 我們每天至少花八小時,每周花五天在工作上,這確實值得你謹慎地考慮你 的工作態(tài)度對自己和他人的影響。何不拋開這句消極的口頭禪,重新開始呢? 明白“期望越高,失望越大”的道理 我在演講中提出了這個說法,這時一位聽眾舉起手來問道:“你要我們降低期望,這樣會不會太悲觀了?”他提出這樣的疑問確實很有道理,你大概也想說同樣的話吧! 這確實是個很微妙的問題。大多數人都會抱著期望開始每一天的工作,希望事情進展順利。我們相信成功必然會來到,只要我們現在積極進取,努力加上一點運氣,許多(或許是所有的)美夢終會成真。 但是從另一方面來說,“期望”也有一定的限度。如果你對人生期望過高,就會變得不切實際。難以達成的目標會讓你失望不已,而且會產生不必要的苦惱。你的同事可能會疏遠你,因為大部分的人都不會把不切實際的期望當回事兒;你期望人生循著可預測的方向發(fā)展,每個人都要照你的計劃去做,如果他們不這么做(通常都會如此),你就會很沮喪,覺得自己很悲慘。 把期望降低,即使只降低一點點,都足以讓你的生活變得輕松些。當成功降臨時,你會更快樂,更驚喜,而不是把成功視為理所當然;如果期望落空,也不會使你覺得天都塌了。你不會有過度的負面反應,也有能力說出“我會處理這件事的”之類的話。你會保持鎮(zhèn)定,勇敢地面對混亂,解決問題,完成工作。 職場萬花筒 降低期望后,她獲得了兩次升遷 我遇到梅莉莎時,她在一家軟件設計公司上班,她形容這是她第一份“真正”的工作。她很年輕,又有上進心,對事情總是抱有很高的期望,問題是,她總是不能像她自己所期望的那樣被人看待,她所提出來的意見也不被重視。為此,她非常沮喪,而且心力交瘁。 我建議她降低自己的期望值,用一種新的角度看待自己的工作,與其把這份工作視為自己的全部,不如把它當作是未來更好機會的踏板。采納了我的建議后,梅莉莎感覺身邊的世界開始有了好的變化。她不再為期望不符合現實而困擾,也能將心思集中在工作上。她成長得更快,壓力也減輕了。 一年之后,我接到梅莉莎發(fā)給我的郵件。她提到降低期望值給她帶來的好處,還說自己當時是把一切都看得過于嚴重了。現在她學會了用不同的觀點看事情,而且能越過障礙前進。我想她一定做到了,因為自從我上次跟她談話以來,她已經升職兩次了。 請你在心中預留一些空間,讓壞脾氣、錯誤、過失、困難也有容身之地。與其花太多時間為失敗而抱怨,不如節(jié)省精力,大步跨過去,準備下一次再出發(fā)。 說得更清楚一些,雖然你仍然會盡力而為,但不管你多努力,生活總不會永遠照你的計劃前行,這是不可避免的事實真相。你只有將期望降低,才能與生活和平相處。這一點都不難,卻能讓你過得更輕松,也不會輕易失望了。 從今天開始,結束喋喋不休的抱怨吧 抱怨!抱怨!抱怨!真是個討人厭的家伙!有些人把發(fā)生在自己和別人身上的所有事情都看得太嚴重了。他們眼中只有問題,他們永遠都在批評、發(fā)怒、生氣、自我防御、焦急、沮喪與承受壓力。他們永遠在等待生活會變得更好,事情會不一樣。你是不是這樣的人呢? 現在,請運用你的想象力,想象一下10年、20年甚至30年后的你。那時的你是否仍然享有上天給你的天賦恩賜?或許到那個時候,你已經失去機會,要做什么都嫌太遲了;蛟S現在你正在從事某種行業(yè),或許你有很多問題要解決,感覺工作漫長得像是永無止境,但其實我們內心都很清楚,生命何其匆匆。你有機會去探索與體驗生命最美與最丑的一面,但你卻認為這一切都是理所當然。你將時間浪費在喃喃抱怨上,期許生活會有所不同。 如果你能換個角度來想,你會發(fā)現,自己能活在這個世界上就已經很幸運了;仡欉^往,你難道不會后悔自己花費太多時間用來怨天尤人嗎?如果你能讓一切重來,如果你能再活一次,有些事你是否會用不同的方法去做?你會不會用不同的態(tài)度過不一樣的人生?你的眼光是不是能看得更遠一點? 如果你現在就有所領悟,會不會還那么憂心忡忡?還會抱怨個不停嗎?我們都會過度擔憂,或許這是天性,但適時地認真對待事情與總是喃喃抱怨之間還是有很大差距的。好消息是:改變自己永不嫌遲。事實上,一旦你發(fā)現這種舉動有多荒謬,你就可以很快改變自己。 一個愛抱怨的人是用苦澀的態(tài)度來看這個世界的。他認為所有問題與苦惱不過是他負面思想的佐證而已,他會指責生命中的不公與他人的錯誤,好讓自己討回公道。他不知道自己所看到的世界不過是眼中的偏見而已。 《史努比》是我最喜歡的一部卡通片。有一次,片中人物查理?布朗把頭垂得低低的,肩膀也垮下來了。他皺著眉頭跟朋友解釋,如果你想要沮喪的話,最重要的是保持這樣的姿勢。他又繼續(xù)說明,如果你站得直直的,抬頭挺胸,然后微笑,你就沮喪不起來了。 當你認清負面態(tài)度有多荒謬后,你就會改變自己。你會檢視自己的內心,最終發(fā)現:“我不敢相信我真的是這樣的人!”要從一個抱怨不休的人變成輕松自在的人,你還需要一點幽默感。回顧一下自己的所做所為,大笑一場吧! 這個世界已經夠嚴肅了,如果你也是其中一個憂郁分子,現在就開始改變自己吧!生命真的非常短暫,這才是最重要的事,何必再愁眉不展呢! 對于還沒發(fā)生的事,干嘛要擔心呢 如果你想做個快樂的、沒有壓力的人,最好的辦法就是擺脫我所謂的“預先思考”模式,也就是對未來的想象;旧,這種思考模式就是你預設在某些情況下,你的未來會變得更好,在你生命中某些可怕的、有壓力的或困難的事,某一天會自動消失。預先思考型的人會這么說:“我將來肯定要升官的,到時候該有多風光啊。”或是:“等我的股票漲價時,我的生活會變得更好了!被蚴牵骸懊骱竽晔亲罾щy的幾年,接下來我可就輕松自在了!”你背負著有關未來的想象,使你無法真正的活在當下,結果不但延誤了事情,更不能享受眼前的快樂。 就算你不會想到遙遠的未來,你也有可能經常說類似的話:“明后天的日子一定很難過!薄袄咸!我明天會累死的!”“那個會議一定是場災難!”或“我跟老板下次碰面時還會再吵一次!边@類想象數不勝數,雖然細節(jié)不盡相同,但結果都是一樣的:帶來壓力! 職場萬花筒 越擔憂,越容易出亂子 蓋瑞是一家餐廳的經理,他形容自己是“世界級憂慮大王”。每天晚上他都擔心最壞的事發(fā)生:碰上難纏或不滿意的客人、食物被偷竊、肉被污染、客人不上門……“你隨便說一種,我都會擔憂半天! 他自以為很聰明,認為只要提前預知問題,它們就不會發(fā)生了,然而在這么多年的預先擔憂之后,他發(fā)現事實剛好跟他想的相反。他開始發(fā)現自己所創(chuàng)造的那個擔憂的世界其實并不存在。就如同蓋瑞自己說的:“我讓自己頭冒冷汗,滿心憂慮。因為我已經預知所有最壞的事會發(fā)生,所以更不能忍受一點點小錯,一個女服務員將客人點的東西弄混了,我會把她臭罵一頓。她會變得很沮喪,結果出更多問題。回想起來,其實都是我自找的! 當然,一些計劃、預測,或對未來的趨勢與成就作出期待,都很重要,而且是成功的要素。你必須知道自己喜歡去哪兒,才能真正到達目的地。但是我們大多數人都會把未來的計劃看得太嚴重,想得太復雜,讓它變成壓力的來源。我們犧牲了現在的時光,活在一種只存在于想象中的世界。而一個想象中的未來可能會實現,也可能不會。 有時人們會問我:“你經常到處為新書做宣傳,那種每天換一個城市,一周只能靠一個小皮箱過日子的生活是不是很難忍受,又讓人筋疲力竭?”我承認我偶爾真的會覺得很累,有時也會抱怨,但是當我一件一件地解決這些事時,其實是很有趣的。如果我浪費珍貴的時間去想明天有多少采訪活動,或是接下來的十次公開露面,或是今晚的長程飛行,我一定會覺得問題堆積如山。如果花太多時間注意將要做的事,而不是現在做的事,我們心里就一定會產生壓力。 你我要解決這個問題的方法都一樣。只要你想著明天的會議或下周的截止日期,就要提醒自己,你正在為自己制造恐慌,并想象著可怕的未來。一旦你弄清楚自己的想法,知道壓力的來源之后,你就能退一步,讓自己的思想回到真實的世界——此時此刻,這樣你就能將壓力掌控在手中了。 Part2 高效工作技巧篇 沒完沒了的工作,總是顯得不夠用的時間,是不是讓你煩不勝煩?其實只要略施“小計”,你的工作效率就會成倍翻升。同事會驚訝于你的改變,老板也會不舍得裁掉你! 面對不合情理的deadline,你該怎么辦 大部分人工作時都會面臨截止日期的要求。一個作家或許不會受到這樣的限制,但是卻會不停地在精神上給自己這樣的壓力。你有沒有想過,如此強調工作的交期,會帶來什么負面后果?如果沒想過,我建議你不妨好好想想這個問題。 截止日期確實是我們必須面對的事,但是所謂的壓力卻不是來自截止日期本身,而是你自己的想法。你不斷地懷疑自己到底能不能辦到這件事,因此而自憐自艾,不斷抱怨,甚至還會跟別人訴苦。 職場萬花筒 “我們還是趕緊開始吧,只剩下一個小時了!” 最近我到一家公司跟人會面,我約好的那個人因為交通堵塞遲到了,所以我就在辦公室里等著。本來我想看看書打發(fā)時間,但辦公室中兩個同事的對話吸引了我的注意。他們埋怨著上司規(guī)定的不合理的工作交期。顯然,他們只有兩個小時來完成一項報告,無論如何,那份文件必須要在中午之前交出去。 我坐在那兒,感興趣地聽著兩個人的對話,結果他們足足花了一個小時來抱怨截止時間的不合理,卻沒有開始動手做那件事!當我約見的人終于出現時,我聽到其中一個人說:“老天!我們還是開始做吧!只剩下一個小時了!” 我知道這是個極端的例子,很少有人會浪費時間做這么戲劇化的舉動。不過,這也說明了截止日期通常不是唯一的壓力來源。這兩個人最終還是很清楚,自己必須在期限內交出工作,即使只剩一個小時。你可以想象,如果他們不是浪費時間抱怨,而是深呼吸一下就開始工作,事情肯定截然不同;蛟S他們能很快又有效地完成工作呢! 以我個人的經驗來說,我知道即使是合情合理的抱怨,也會耗費大量的精力和你最需要的時間。不論你是跟人訴苦還是在自己心中埋怨,其實都完全不值得。對截止日期的抱怨只會給你增加額外的焦慮感。 我知道截止日期有壓力,而且也確實有其不合理之處。但是,在達成目標時,如果沒有這些負面的精神壓力,你會更容易完成工作。想想自己花了多少時間擔憂、焦慮或抱怨,當你發(fā)現自己在做這樣的事情,及時提醒一下自己吧。或許有一天你會發(fā)現,你已經能和“截止期限”相安無事了。 別讓電話偷走了你的工作時間 對于我來說,電話只是一種通訊工具,但對絕大多數人來說,電話卻是不可或缺的“生命必需品”。沒有了電話,工作簡直進行不下去。然而,從另一個角度說,不論你從事什么樣的工作,電話都很可能成為壓力的來源之一。響個不停的電話經常讓人不得不停下手頭的工作,而當我們忙于打電話時,是很難同時將工作做好的。有時,對于打電話給我們的那個人,我們甚至會在無形中產生一種怨恨感。 職場萬花筒 主動縮短電話時間,工作更順利 有一次,我到一位經理的辦公室與他洽談,還沒有開始講,電話就響了。他立刻咆哮起來:“這破電話一天到晚響個不停!”然后他拿起電話,講了整整十五分鐘,我只好在一邊干等著。等他終于掛上電話時,他看起來既沮喪又無力。我們之間剛講了幾句,電話又響了,他只好苦笑著跟我道歉。 后來他承認,自己有很多事做不完,跟他必須接大量的電話有關。我找了個機會問他:“你有沒有想過在某段時間專心工作,不接電話?”他一臉愕然地看著我說:“你別說,我還真是從沒想過呢! 事實證明,這個小小的改變不僅讓他放松了許多,也使他工作得更好了。他不再接電話,而是在適當的時候回電話,同時主動將談話的時間縮短。他會這么說:“嘿!瓊尼,我只有兩分鐘時間,不過我會給你回個電話的! 我們確實很依賴電話,也大量而廣泛地使用電話。如果你是前臺服務員、接線員或推銷員,這樣的策略對你可能并不適用,但對于其他大多數人來說,這卻是救命良方。在辦公室里,如果我不是有些防范措施,恐怕就不會有時間寫作或做其他事了。我會在每天的固定時間將電話鈴聲關掉,除非是事先約好或緊急事故(這種情況很少),否則我不接任何電話。這讓我有時間專下心來,毫無干擾地做最重要的工作。 當然,也有許多人因為公司的規(guī)定,不得不接電話,或者接電話就是他們工作的一部分;蛟S,你可以早一點到辦公室,在正式工作時間開始之前先關掉電話,或是在下班之后才這么做,讓電話留言替你擋一下,以便做一些自己的工作。你可以看看你能否完成更多的工作,同時另找時間回所有的電話。有些電話可以稍后再回,或者再過幾個小時,等你可以提供較為詳細的答案后,再留言給對方。這只需要花上你一兩分鐘,完全沒必要用十到十五分鐘在電話里交流。 針對某些特殊情況,還有別的應對方法。比如,你要怎么處理緊急電話或個人的重要電話?我的辦法是,為家人、親近的朋友和幾個重要工作伙伴設立專門的號碼。大多數人都會尊重你“僅供急用”的要求。還有一個常用的法子,是請對方發(fā)手機短信給你,在適當的時候回復,對那些不能等的急事可以立刻回電。我想,就算你在實行這個策略時遭到許多阻礙,最后還是會發(fā)現一切都是值得的。 用創(chuàng)意的心態(tài)參加“無聊”會議 我曾在一次調查中詢問職場人士,對工作中最不喜歡的部分是什么?回答驚人地一致:開會,尤其是那些無聊的會議。許多人認為,每周要開的會議實在太多了,其中有很大一部分是根本沒必要的。 我需要參加的會議沒有一般人那么多,但有些也的確很無聊。因此,我想出來兩個能讓無聊會議變有趣的辦法,幫了自己很大的忙,那些嘗試過同樣策略的人也覺得它們確實有效,F在我就把這兩個辦法告訴給你。 辦法一:利用這樣的時間練習“活在當下”。也就是說,我會全神貫注參與會議,絕不讓自己胡思亂想。這樣的自我訓練能讓我從會議中獲得更多有價值的經驗。反正我就只能呆在現場,無處可去,我可以選擇胡思亂想,但我也可以讓自己此時此刻就做一個真正的傾聽者。這讓我對討論中的每個話題都能保持高度關注,如果有任何意見,我也可以立刻提出來。自從這么做之后,我發(fā)現自己參加的會議都變得有趣了起來。我變得更有洞察力,也更有參與感。我也注意到,別人都更尊重我了,因為,當你專心聽別人說話時,對方也會更專心地聽你說話。人們會被你的能量與存在感所吸引。對于真正參與會議的人來說,這就是應得的回報。 辦法二:告訴自己,我要從這個會議中學到一點新東西。我會專心聽人們說的話,注意那些我過去不知道的事。換句話說,與其抱怨聽到的都是老生常談,或單純地“贊成”或“反對”所聽到的話,還不如從老話中找新意,用新的觀點來看事情,或是用新的方法來做事。我發(fā)現,當我想學習時,總是能學到些什么。我不會想:“哼!這些我早就知道了!”而是整理自己的思緒,讓自己重新開始學習。 這樣的做法讓我受益良多。我的學習能力越來越強,所有會議都變得十分有趣,我知道怎樣讓會議變得更有意義了。反正會議是非開不可的,何不用更有創(chuàng)意、更健康積極的心態(tài)來度過這段時間呢?這樣的想法使我的工作變得更有趣,也更有效率,你也不妨試試看。 與其發(fā)牢騷,不如盡力做到最好 我們經常會花時間希望事情與現在不一樣,我們會抱怨、發(fā)牢騷、自怨自艾。但是仔細想一想,當我們做這些事時,除了浪費時間,我們什么也得不到。倒不如經常提醒自己活在當下,對自己所做的事用盡全力,你反而會發(fā)現,自己立刻就有改變。 每當你覺得壓力太大,或有難以勝任的感覺時,不妨問問你自己:“我正在做什么?”是不是正在想壓力很大的事?是不是又在提醒自己有多忙?是不是認為自己有權利沮喪不安?你在強化負面的能量,還是充分利用了此時此刻?你的態(tài)度與思維方式都是積極而正面的嗎?你會努力解決問題,還是制造問題? 我在幾年前開始實行這個策略,并從中發(fā)現了一些很有價值的東西。每當我覺得消極、受挫或悲觀時,問自己這個問題,會讓我感覺好一點。其實,當你有挫敗感時,就是在浪費時間自怨自艾,而非盡力去做到最好;你會想到所有困擾你的事,覺得自己一生的遭遇何其不幸!但是,當你拼盡全力時,你就不會再為小事抓狂了,因為你的精力正投注在解決問題上,而非只是擔心問題。想想看,如果你在此時此刻這么做,在未來的每一個時刻也這么做,你的生活將會起多大的變化?你會變得更有效率,你的能力會更強,最重要的是,沒有什么事情能干擾你了。 節(jié)奏慢一點,你能完成更多工作 許多人都只有兩種“速度檔位”:要么快,要么更快。在工作的時候,我們經常急得不得了,恨不得一次要同時做三四件事才行。對于同事,我們通常只會付出部分的關心,或把他們說的話只聽一半,因為我們的腦子經常是一片混亂,而且隨時都在快速地運轉著。 我們大家都這么急急忙忙的原因,或許是每個人都怕落伍或是失去優(yōu)勢。我們的競爭者和身邊的人都在以極快的速度前進,使我們覺得自己也非得這么做不可。但是,當我們的頭腦處于瘋狂超速的狀態(tài)時,我們的注意力就不能集中了。我們很容易犯錯,很難決定事情的輕重緩急,因為我們急著把一切都做完。因為節(jié)奏太快,壓力、緊張、激動都會隨之而來,讓人變得急躁易怒。在超速前進時,人是很容易為小事抓狂的! 你可以做個試驗,看看自己能不能試著慢下來,從思想到行動。如果你能這么做,我想你會很高興地發(fā)現,自己變得更輕松,也更有效率了。因為你有機會重新整理思緒,也能照顧到全局,你的壓力指數會急速下降,思路與聽力都會更敏銳。你將變得能預見問題,而不是身在其中,茫然不知所措。 以我自己為例,現在的我做事的速度是十年前的一半,但我完成的工作卻是從前的兩倍。當你冷靜又從容時,你會很驚訝地發(fā)現自己能做到的事有這么多。更重要的是,你會比“高速運轉”時更能領略工作的樂趣。 時刻保持頭腦清靜,事情自會解決 當一件工作順利完成時,很多人都會認為翔實縝密的分析和思考是成功的關鍵要素,但我卻想提醒你,有一項元素也是同等重要的,那就是你的自信和直覺。它們不僅會給你提供無限的創(chuàng)意、大量常識與絕佳的方向感,還會讓你的生活更輕松,更沒壓力。這是真的,因為分析性思考有時會被數據的缺乏或外在的干擾所阻礙,而你自己的能力卻會給你信心,你知道自己該怎么做。當你要作決定、想新點子或解決問題時,它會給你提供來自內在的支持。 讓我們來比較看看。當你運用分析性思考來解決問題時,你必須非常努力地促使你的大腦轉動,因為分析性思考要運用到大量的數據、推理、估量、計算、比較與質疑,這確實需要一點努力。你可能會為找到一個答案而掙扎不已,你想了又想,拼命拷問自己,又分析了一大堆數據,看了一遍又一遍,卻什么也沒發(fā)生。當你這樣思考時,會很沒有安全感,又害怕又有壓力。你拚命地嘗試,加倍地努力,很容易讓自己筋疲力竭,卻無法確定自己是否能找出答案。在這種情況下,你當然會變得很容易為小事抓狂了! 然而,基于智慧的能力與直覺卻需要清凈的頭腦。你不是在催促想法出現,而是等著它自己出現。某些時候的靈光一現,一些聰明、適宜又巧妙的想法,不知怎么就冒了出來。你要學會信任自己,讓自己保持頭腦清靜,而不是塞滿一堆數據,這樣才能獲得最好的解決方案。這就像是要煮一鍋香噴噴的好湯,必須要用小火慢燉一樣。當你放慢速度時,你的頭腦通常會有效率得多。 職場萬花筒 靈光乍現的創(chuàng)意點子,讓她超額完成了工作 卡蘿在得克薩斯州的一個大型小區(qū)擔任物業(yè)經理。她的工作既要讓現有住戶滿意,又要招攬新住戶。她告訴我她是如何想到好點子的。“幾乎所有的物業(yè)管理人員都覺得這項工作既無聊又無趣,我想他們都是把自己關在框子里了。我覺得,我最好跳出這個工作框子,想想不一樣的東西。如果我要想出一個新點子來招攬住戶,最好的方法是不要拼命地想,先到外面走走,然后就像是變魔術一樣,會有一些點子突然跳進我的腦海中!這么多年來,我想出了幾百個簡單又有創(chuàng)意的點子,讓我的部門與眾不同,我學會了信任自己的直覺,就跟信任自己的分析能力一樣。這讓我非常輕松,而且非常有效率! 我問卡蘿,她所謂的效率到底有多高?她很自豪地回答:“我們小區(qū)沒有空房子,而且等待名單已排到一年以上了! 下次當你發(fā)現自己為了思考而努力掙扎時,試著理清思緒,讓自己的直覺發(fā)揮一下力量。你可能會很驚訝,自己這么快就獲得答案了。如果你經常練習,你就能將它運用到每天的生活中。直覺是很有潛力的工具,學習信任你的能力和直覺,你會成為一個沒有壓力,工作效率又高的人。好好地運用這個力量,能使你的生活異常輕松。 有“減壓”的好點子?勇敢地跟上司說說! 幾年前,我跟一位男性朋友聊天,提到他所在的公司。他說他和同事都覺得工作壓力很大,而公司的主管階層“自私自利,冷漠無情,從來沒關心過公司里超負荷工作的員工”。 我問他:“如果由你來掌管公司,你會作些什么改變?”他顯然想過許多次了,立刻回答說:“如果由我來當頭兒,我會讓同事們穿得更隨便一些,星期五也會早一點下班。我會在公司設立健身房,為員工提供托嬰服務和定期按摩服務!蔽艺f:“好,聽起來很不錯。當你提出這樣的建議時,他們怎么說?”長長的沉默。最后他承認,自己根本沒向上級提出過這些要求。 這位朋友或許跟其他許多人一樣,都假設他的老板知道該做這些事。對于老板,他們做了最壞的假設——他們是怪物,從不關心員工的健康或意愿。其實他們錯了。 六個月后,這位朋友給我打了個電話,讓我覺得很感動。他說,自從他鼓起勇氣提出上述建議后,簡直被公司的積極回應嚇壞了。好多人,包括他的老板,都對他說“我以前怎么從沒想到過這些事兒呢?”或“你這些想法真棒!”他還說,在他的建議被采用之后,許多同事也受到鼓勵,紛紛提出建議,現在也都在慎重評估中呢! 雖然我不敢說所有的老板都關心自己的員工,但至少有很大一部分是這樣。有時候,并不是他們不想減輕公司內部的壓力,而是沒有人提出建議,他們也不知道從何處入手。在公司里永遠不缺抱怨的聲音,但卻很少有人愿意理性地將這些問題擺到桌面上。 即使你不能說服你的老板作出改變,但把自己的想法說出來,同時聽聽他們的理由,也能幫你減輕一點壓力。雖然你期望的改變可能不會發(fā)生,但是你的公司內部一定會有跟你一樣的人,他們關心你的壓力問題,并且會盡量想辦法幫你的忙。這會讓你感到受人重視,對公司也會更有認同感。退一萬步講,就算你提出了倡議,卻沒有任何人關心,至少你自己知道,你已經為改善工作環(huán)境盡了一份心力了。 我還認識一個朋友,她在紐約一家跨國公司工作。前段時間,她向公司提出申請,希望能每周在家工作四天,只在星期三去辦公室,這樣她就可以搬離市區(qū),而且能多花點時間跟她兒子在一起,老板同意了。老板的通情達理讓她很受感動,她覺得自己的公司很棒,從此更加努力工作,這種皆大歡喜的結果,豈不是人人都愿意見到? 一些公司則采納了員工的其他建議,譬如星期五的彈性工作時間,公司內的健身空間,或是一些專為員工設計的減壓方案等。我熟悉的一家公司在游覽勝地建了一批度假小屋,免費向員工開放,員工可以自由選擇時間度假;這家公司內部還擺放了一些飲料販賣機,不需投幣即可享用;另外,他們還會經常邀請有趣的來賓給員工演講…… 當然,并不是每家公司都有這樣開放的心胸與視野,但當你被拒絕時也不要灰心,因為這樣的努力永遠是值得的。如果很多人都想改變,總會有一兩個人會把話傳到“上面”去,到時候,誰知道會不會有驚喜在等著你呢? 希望公司的管理者知道,沒有壓力、快樂工作的員工,也是效率最高、最忠誠的員工。他們不會像那些壓力巨大、感到自己不被重視的員工那樣容易辭職。而對于普通員工來說,有時候你輕描淡寫提出的建議,可能真的會給工作環(huán)境帶來好的改變呢!我希望這樣的事就發(fā)生在你身上。 先做最煩人的事,盡快把它們清理掉! 在工作中,我們常常有這樣的傾向:明知那些棘手的工作要趕快完成,卻想盡辦法避免,甚至說服自己不要做,任其被無限止地拖延下去?傊覀儠朕k法讓最壞的狀況留到最后。然而,有時候提醒自己“麻煩事要速戰(zhàn)速決”是很有幫助的,當我們遇到恐懼、不愉快或不舒服的事時更要如此。 我想把我自己的一個習慣告訴你,它能讓你節(jié)省許多時間,不會讓你在不必要的壓力或憂慮中浪費精力。這個習慣就是在一天剛開始時,先做最煩人的事,趕快把它們清理掉! 比如,我可能要打一個不想打的電話,或做其他任何我不想做的事。我會先說服自己,最實際的做法就是在做其他事之前,先打那通電話。打完就算了結了一件事!這樣我就能減輕等待打電話的壓力。除此之外,我處理起事情來也更得心應手,因為我變得更輕松、更能應對局面了。我沒有浪費時間憂慮或預演我的電話對談,這也讓我能活在當下,而這正是能有效地、平穩(wěn)地解決問題的重要因素。 用不著說,把最煩人的事放在最后,是你一天當中最大的壓力來源。就算你并沒有時刻想著那件事,它都掛在你心頭,無論如何都不會自動消失。它就像是一個幻影,你拖得越久,那個幻象就越具體,你會不停地想象著最壞的狀況,讓自己心悸不已。長此以往,你會變得既緊張又焦慮,任何到你手中的事都會讓你抓狂。當壓力積累到某個程度時,它甚至會讓你的精神無法集中,影響到你的正常表現、判斷力與觀察力。 最簡單的解決方法就是直接面對問題本身,不管是什么都立刻清理掉。你會大大地松一口氣,然后好好地過一天。我相信這中間一定有例外,但我還沒有因為這么做而后悔過。我確定能讓我頭腦冷靜,也更樂于工作。我唯一的擔憂是,以后我要是一大早打電話給誰(如果他也看過這本書),或許他會以為我要跟他解決什么問題呢! 盡量不要讓你的工作留尾巴 我想許多人都不知道,有一堆未完的工作掛在心上會造成多大壓力。我之所以對這件事感興趣,是因為其實這是很容易解決的事,只要忍耐一下,事情就能做完了——不是幾乎完成,而是100%完成,可以交出去了。 我認識不少很能干的人,他們都會自主自發(fā)地工作,但不知是什么原因,有些人就是不能把工作全做完。當然,他們幾乎快做完了,有時候甚至完成99%了,但剩下的那一點事就是掛在那兒(也掛在我心上)。通常完成這最后一點所花的時間,跟做完那99%所花的時間是一樣的。 當你完全搞定一項工作時,許多好事都會隨之發(fā)生。第一,你可以享受那種完成的快樂。你計劃的事終于做完交出去了,你會覺得很輕松,可以往前邁進了。除此之外,你也會尊敬自己,別人也會覺得跟你工作很安心。你傳遞給人的訊息是“你可以信任我”及“我是值得信賴的”,你也認可自己是“能勝任工作又值得信賴的人”。這讓人們愿意將工作交給你,希望你成功。 無論你是為公司或客戶工作,如果你沒有依照約定的計劃完成你的工作,別人總是會很不高興的。更糟的是他們會在你面前或背后對你抱怨不停。這樣造成的壓力其實很不值得。盡量努力將工作徹底完成,豈不是要更容易些? 這是一個很容易打破的習慣,只要注意這樣的傾向,提醒自己要完整做好一個工作。你其實是能做到的。你會發(fā)現,你的生活變得分外輕松。 聰明授權,讓你的生活更輕松 學習授權能讓你的生活容易得多,這個道理很明顯。當你容許別人幫你的忙時,當你相信別人、信賴別人時,你就有更大的自由去表現出你最好的一面。 我發(fā)現許多人就算成就再高、再聰明,通常都不太懂得授權。這種感覺就像是:“我可以自己做,我也能做得比任何人都好。”這樣的態(tài)度其實有很多問題。第一,沒有人能做所有的事,或是同時出現在兩個地方。嚴重的責任問題遲早會找上你。因為你要做的事太多了,你的工作質量就會出問題。學習授權能幫助你解決這個問題,而且讓你集中精神去做最擅長與最喜歡做的事情。除此之外,如果你不懂得授權,別人也沒法讓你知道他們的專長在哪里。從某個角度來說,這是有點自私的。 職場萬花筒 學會授權后,她重新找回了她自己 珍妮弗在一家生意繁忙的公司處理抵押貸款的工作。她很優(yōu)秀,幾乎所有的事都能做!她對自己完成工作的能力充滿自信,因此很怕授權給任何人。無論是打個電話與貸方談判、與客戶溝通,還是填一張表格,她都要從頭到尾事必躬親。 剛開始,她把事情都安排得很好。但一年一年過去,她的時間越來越不夠用,不愿意授權的這個問題還是找上她了。她犯的錯誤越來越多,而且變得很沮喪、健忘、壓力很大。她的同事也都認為她變得脾氣暴躁,驕傲自大了。 在一項幫助她有效安排工作優(yōu)先級的研討課程上,她發(fā)現自己最大的缺點是不敢授權與分派責任。她開始明白,一個人不可能永遠什么事都一把抓而不出錯。當她從小事到大事開始授權時,她看到了通道盡處的亮光。她的心情冷靜下來,也能放松了。她知道自己的才能可以用在哪里,她的時間該怎么善加利用。她告訴我:“我又找回了我自己! 當你授權時,你不只幫助了自己,也幫助了別人。當你需要幫忙,與人分享責任,或授權給別人時,也就是給人一個機會表現出自己的能力。在出版界,一個資深編輯可以讓助理編輯做一些特定的編務工作,即使那位作家可能是他自己的最愛。這不但能夠節(jié)省資深編輯的時間,也給助理編輯一個表現自己能力的機會,讓他有機會給自己的職業(yè)生涯加分。 我還見過一些善于授權的空乘人員,他們能讓大家一起工作,發(fā)揮團隊精神,而使每個人的工作量都降低。但是我也看過一些空乘人員堅持什么都要自己做,結果讓旅客遲遲無法得到服務;我也看過一些很棒的廚師懂得將切菜之類的雜活分攤出去,他并不是不喜歡那些工作,但這樣他就能集中精神做自己最擅長的事了。 無論你是在餐廳、辦公室、機場、零售商店或任何地方工作,學習授權的技巧能讓你的工作輕松許多。當然,有些行業(yè)或專業(yè)是不容許授權給別人做的。對大多數人來說,授權時最好不要這么說:“喂!你做這件事!”如果你就是這種人,最好先在家里試試,看看你的配偶或室友會不會幫助你。你或許能找出幾個辦法,讓自己在授權時表現得更有親和力一點。如果你能這么做,你不但會多一些空閑時間,生活也會更輕松自在呢!
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