作品介紹

懂的人都不說的職場PPT密碼


作者:喻田田     整理日期:2014-08-18 17:05:39

這樣的PPT,讓你的領(lǐng)導和客戶眼前大亮!結(jié)構(gòu)合理,便于理解;版式簡潔,落落大方;格式整齊,便于閱讀;語言有力,畫龍點睛!抖娜硕疾徽f的職場PPT密碼》為你提供職場人士必備的PPT設(shè)計思路與方法,助你提升職場PPT技能.提升工作效率,贏得領(lǐng)導的賞識、客戶的信賴、同事的贊許。
  作者簡介:
  喻田田,畢業(yè)于中國人民大學,原就職于國內(nèi)第一家上市公關(guān)公司藍色光標,任客戶經(jīng)理,服務(wù)過索尼、強生、金佰利等多家世界500強客戶,現(xiàn)在香港中文大學進修企業(yè)傳播專業(yè)碩士學位。
  自涉職場以來,PPT就是她賴以成名的殺手锏之一。憑借過硬的PPT制作與演示能力,她所帶領(lǐng)的團隊屢次拿下競標項目;甚至因為PPT做得別致,領(lǐng)導專門為她發(fā)了獎金。她的某些PPT在大中華區(qū)的各子公司中竟相傳閱,甚至成為部門內(nèi)部的PPT模板。
  目錄:
  基礎(chǔ)篇
  第一章好的PPT,為你搞定一切!
  加薪、升職、拿項目,就從PPT做起,
  請不要輕視PowerPoint的“power”
  不是我們離不開PPT,而是PPT能夠更好地幫助我們表達
  “好”的PPT,能有多好?
  邏輯清晰
  信息傳遞準確
  說服力強
  站在閱讀者(領(lǐng)導、客戶andsoon)的角度思考
  Background——對方對PPT中所提及的項目了解程度如何?
  Relationship——你和PPT的接收方是怎樣的關(guān)系?
  Character——對方適合什么風格的PPT?
  多想一步:對方看到PPT以后是否還會用作其他用途?
  “演示”or“not演示”,這是一個大問題基礎(chǔ)篇
  第一章好的PPT,為你搞定一切!
  加薪、升職、拿項目,就從PPT做起,
  請不要輕視PowerPoint的“power”
  不是我們離不開PPT,而是PPT能夠更好地幫助我們表達
  “好”的PPT,能有多好?
  邏輯清晰
  信息傳遞準確
  說服力強
  站在閱讀者(領(lǐng)導、客戶andsoon)的角度思考
  Background——對方對PPT中所提及的項目了解程度如何?
  Relationship——你和PPT的接收方是怎樣的關(guān)系?
  Character——對方適合什么風格的PPT?
  多想一步:對方看到PPT以后是否還會用作其他用途?
  “演示”or“not演示”,這是一個大問題
  提綱,在任何時候都必要
  第二章王牌PPT的關(guān)鍵:邏輯清晰,表達明確
  這樣的PPT,讓你的領(lǐng)導和客戶眼前大亮
  結(jié)構(gòu)合理,便于理解
  版式簡潔,落落大方
  格式整齊,便于閱讀
  語言有力,畫龍點睛
  結(jié)構(gòu),PPT的靈魂
  有且只有一個中心思想
  構(gòu)建清晰的篇章邏輯
  用好
  目錄:
  和過渡頁
  版式,簡潔就是美
  原則
  步驟
  技巧
  風格
  格式:尊重大眾的閱讀習慣
  語言:成就說服力的終極武器
  結(jié)論性的語言
  描述性的語言
  提高篇
  第三章PPT的細節(jié):360度無死角美感
  文本的藝術(shù)
  格式的一致性
  空間和對齊
  謹慎選擇藝術(shù)字
  ……
  進階篇邏輯清晰
  事實上,失敗的PPT大多都失敗在邏輯上。因為通過PPT呈現(xiàn)信息和純文字的呈現(xiàn)是不一樣的,幻燈片之間的邏輯關(guān)系不再可能依靠過渡性的段落或文字來表現(xiàn),而在演示PPT的過程中,閱讀者不僅要理解當前幻燈片的信息,還要理解當前幻燈片與上一張幻燈片之間的關(guān)系,由此帶來的信息理解障礙更甚。在我們的工作中,常常需要面對一份30頁以上的PPT,這樣大的信息量,對上下幻燈片之間信息的連貫性,整個PPT的結(jié)構(gòu)、層次提出了更高的要求。
  因此在制作PPT之前,首先要理清邏輯。這個邏輯,不僅是“提出問題-分析問題-解決問題”這種信息層面的邏輯,還包括演示的邏輯——作為PPT的制作者,你如何引導閱讀者或觀眾一步步沿著你的思路,去理解你在PPT中想表達的意思并被你說服?面對這個首先需要被解決的問題,PPT制作者個人的邏輯思維能力也就面臨很大的挑戰(zhàn)——你不僅要有清晰的條理,還得能講一個引人人勝的故事。
  所以我建議,為了制作出一個上乘的PPT,與其一上來就打開PowerPoint應(yīng)用程序,對著空白的幻燈片抓耳撓腮,不如先認真思考你究竟想通過PPT表達什么,理清邏輯,然后在白紙上列出提綱和PPT的結(jié)構(gòu),這絕對是一種“磨刀不誤砍柴工”的好習慣。
  信息傳遞準確
  我們還經(jīng)常看到這樣令人崩潰的PPT:不是幻燈片上堆滿了文字,比看論文還讓人頭疼,就是文字和圖片風馬牛不相及,讓人云里霧里不知所云。這樣通過PPT傳遞出來的信息,能有多少被看到PPT的人準確接收呢?如果再遇到一個演講水平和技巧一般的演說者,估計演示PPT的人自己都要說不下去了,更不必說臺下懨懨睡倒的一片人了。
  準確傳遞信息,是PPT終極目的之一,也是考驗PPT制作者表達和溝通能力的重要一關(guān)。因為PPT特殊的呈現(xiàn)方式和功能,我們不可能在幻燈片上洋洋灑灑地抒情,也要考慮到PPT接收者是否有時間一遍一遍反復咀嚼你天書一般的PPT,再從中大海撈針一般總結(jié)你真正想表達的意思,所以需要PPT中的語言精練、有力,用字準確,專業(yè)。
  ……





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下載說明
懂的人都不說的職場PPT密碼的作者是喻田田,全書語言優(yōu)美,行文流暢,內(nèi)容豐富生動引人入勝。為表示對作者的支持,建議在閱讀電子書的同時,購買紙質(zhì)書。

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