《自制力:根治拖延瞎忙沒時間》是關于時間整理的經管勵志圖書。作者林均偉從是否充分利用時間的自問出發(fā),對讀者的習慣養(yǎng)成、工作態(tài)度、自律練習、享受生活、活化公務時間和提高效率等方面進行實踐指導,用八個章節(jié)教你掌握時間整理的基本原則——學會選擇,懂得放棄,把最重要的事放在第一位,改掉讓分秒白白流逝的九大惡習,從此別再為小事瞎忙到崩潰。市面上的時間管理書,一般會教你一種特定的方法,而這里教給你的是整理時間的基本原則,掌握這一原則就可以舉一反三,在任何場合做出最有效的決策與應用。 作者簡介: 林均偉,企業(yè)管理專業(yè)顧問,中山大學企業(yè)管理學系畢業(yè),F(xiàn)任勞工就業(yè)職能訓練教育資深講師。專注于企業(yè)管理咨詢、系統(tǒng)化情商管理、職場教育、組織發(fā)展與菁英人才管理、服務與團隊整合的相關訓練工作。近年來,并經常受邀至各社區(qū)大學開班授課。著有《吃飯前最好摸清楚的飯局潛規(guī)則》《不是哈佛人也能偷學的8個關鍵特質》《免痛苦!不拖延的超強自控力》。 目錄: 序言 第一章邁向美好人生的整理關鍵 1.自問:你充分利用了時間嗎? 2.整理,找回有閑暇的美好生活 3.逃避心態(tài)造成了時間的浪費 4.時間,買不起的無形有價物 5.維持質量比省麻煩更重要 6.疲憊時還能堅持到最后嗎?序言 第一章邁向美好人生的整理關鍵 1.自問:你充分利用了時間嗎? 2.整理,找回有閑暇的美好生活 3.逃避心態(tài)造成了時間的浪費 4.時間,買不起的無形有價物 5.維持質量比省麻煩更重要 6.疲憊時還能堅持到最后嗎? 心理測驗:你最容易把時間花在什么地方? 第二章實行整理術前的自我整理 7.明知該早點做,卻遲遲不想做 8.是什么造成你的習慣性推托? 9.決定想做的事,才能活化時間 10.做事無往不利的專注15分鐘 11.手表定律助你調校最終目標 12.學會拒絕,就能搶回私人時間 心理測驗:你運用時間的習慣如何? 第三章有效救回時間的習慣養(yǎng)成 13.盡早展開準備并預先安排行程 14.將新時間觀養(yǎng)成生活習慣 15.非得完美?時間再多都不夠用 16.正確地做事與做對的事的差別 17.別成為他人的時間人質 18.時間自由化的真正意義? 心理測驗:你習慣去洗澡的時間是哪個時段? 第四章告別加班人生的作業(yè)訣竅 19.早晨上班前的時間整理術 20.提高工作效率的作業(yè)技巧 21.復制前輩經驗縮短作業(yè)時間 22.充實上下班時間的運用訣竅 23.超限效應讓你告別工作過勞 24.80/20法則助你創(chuàng)造最大產值 心理測驗:你會選擇在什么時間打電話給情人? 第五章根治拖延瞎忙的自律練習 25.先有自律力,再談改變習慣 26.自律不難,只是需要練習 27.如何擬定計劃與安排行程 28.想象實行整理術后的好處 29.如何運用剃刀定律根治瞎忙 30.立即行動是拖延癥不二良藥 心理測驗:你有多容易浪費時間在錯的人身上? 第六章找回生活質量的寬裕提案 31.平日養(yǎng)成留下會議記錄的習慣 32.將行動習慣化并保留范例 33.在“不看電視日”那天多閱讀 34.盡力讓家人擁有更充裕的時間 35.別再為自己留浪費時間的后路 36.如何度過充實愉快的私人時間 心理測驗:將來你的事業(yè)走向會如何? 第七章活化公務時間的社交技巧 37.會面時務必保留緩沖時間 38.出差是打開世界之窗的機會 39.把調職當成大顯身手的助力 40.準備出差空當時的行動手冊 41.掌握人脈,就能節(jié)約時間 42.名片簿按時間順序加以排列 心理測驗:面對問題時,你能果決判斷嗎? 第八章破除時間迷思的理想實現(xiàn) 43.在你人生中60秒的價值 44.不當工作狂:別把工作帶回家 45.破除工作上浪費時間的陋習 46.繞開時間整理的背后陷阱 47.在有限時間里如何實現(xiàn)理想 48.先發(fā)制人之前要先抓準時機 心理測驗:你如何看待私人時間的運用? 1.自問:你充分利用了時間嗎? 時間最不偏私,它給任何人都是24小時;時間也最偏私,它給任何人都不是24小時。 ——英國生物學家赫胥黎 有一種人,每天的早餐就在便利店或者是早餐店打發(fā),也不怎么記得前一天的午餐、晚餐吃了什么;有一種人,一進地鐵站就會快步地沖上電扶梯,等到地鐵車廂一抵達就急著搶位子睡覺;有一種人,就算在路口看見閃燈小綠人的倒數(shù)步行時間只剩五秒,也會冒著生命危險奔跑著穿越馬路……這些熟悉的場景,多半是經常說“我很忙”的人的生活寫照。 你可曾想過,自己為什么老是這么忙?如果你此時此刻還沒有任何覺醒,那么你這一生很可能就在忙與盲的慌亂當中結束了。 在現(xiàn)今的局勢之下,市場變化的唯一特色就是“再快一點”,每個人都必須接受考驗,那就是能否經受“快”的挑戰(zhàn),適應“快”的節(jié)奏。 過去那種“以慢為禮”“以不變應萬變”的處事態(tài)度如今再也行不通了,已沒有人吃這一套了,也因此我們必須與時俱進,更要面向未來、提早計劃,因為現(xiàn)在的行動與未來可能發(fā)生的事件是互為因果的。 如果只看眼前而不顧未來,那么必將在未來的競爭當中受到懲罰。因此,我們必須建立起正確的時間運用觀念,而要能有效地活用時間,就必須實行“時間整理術”,也就是本書的主旨—“學會選擇,懂得放棄”。 在開始進入本文之前,我們先針對“活用時間”一詞作個說明。正如它的字義,“活用時間”就是指能“靈活地運用時間”,若再深究一點,可以分成兩部分解釋: 首先是必須減少浪費時間的習慣,也就是設法改善“心里想做卻還遲遲不付諸行動”的情況。換句話說,務必要改善以下兩點: ◎一整天都提不起勁的情緒。 如果你有這種傾向,那么就不只是效率不高的問題而已,甚至還牽涉到一個人的心理健康狀態(tài)與其人生觀。 經常,我們可能已經確定心中想要追求的目標,然而在實際行動時態(tài)度卻很消極,缺乏全力以赴的企圖心與意志力,以至于落得最后一事無成的境地。 ◎做事拖拖拉拉,實際完成的時間總比預定的落后許多。 在講求技術及程序的團隊合作當中,經常會碰到類似的問題。有時是因為成員之間缺乏共識,迫使整件工作在爭執(zhí)中無法順利進行;有時是即便有了改善的共識與意愿,卻因不懂得實際去做的方法,同時又欠缺提供指導的人士,所以花費的時間就會比原先預想的多。 其次,我們要談談時間的活用法。這指的是如何在預定的工作時間內發(fā)揮以一抵百的效率,將所有有效時間做最充分的運用! 在相同的工作時間內每個人所能發(fā)揮的效率如何,取決于個人工作能力的高低。所謂的工作效率高,也就是他的精神集中力較高,能持續(xù)讓自己處于一個緊繃狀態(tài)當中,才能將自身的實力發(fā)揮到淋漓盡致。 若要提升集中力,例如當一個人在寧靜的地方獨處時,身邊既沒有電話,也沒有訪客的打擾,就能促使自己全神貫注在工作上,這也不失為提高自己精神意志力的好方法。許多作家喜歡利用夜深人靜時創(chuàng)作,也是基于這個道理。 有些人雖然工作的效率不高,但卻能在一段時間內同時進行兩三樣工作,并且成效都還不錯。這就表示他們在單位時間內的效率較高,同樣也能達到充分利用時間的效果。思考一下你是哪一種類型?又是如何運用你的24小時的? 強效整理小貼士 檢測時間利用的指標 我們說時間的有效利用與否,是以它的“量”與“質”作為檢測的重點。當然,最高級的是量多且質優(yōu)。但究竟如何審視自己是否已充分利用了所有時間呢?以下試歸納出幾個重要的指標供你檢測: (一)是否時間短? 。ǘ┦欠癯杀镜? (三)是否成效好? 。ㄋ模┦欠癯删透、滿足感高? (五)是否可以發(fā)揮學習效果?能夠充分利用并發(fā)揮前輩留下的經驗或技術? 。┦欠窳粝铝恕澳J健保恳芤源舜蔚慕涷炞鳛槿蘸罄玫哪0。(除了留下書面記錄外,自己也要盡量將這些有形或無形的作業(yè)模式提供給相關人員,以形成良性循環(huán)。) 即使你原本是個時間浪費成性者,但只要能把握以上任何一點,就能讓自己的工作效率瞬間提升,令他人刮目相看。 然而如果你一個人無法獨力專注在作業(yè)上,那么試著去尋找?guī)孜幌敕ā⒉秸{能相互配合的伙伴一同作業(yè),就能大幅提升自己的工作效率,這也不失為一種強迫自己充分利用時間的權宜之計。 務必遵守“準備”→“實行”→“記錄”→“反省”四步驟在每個階段的作業(yè)過程當中,務必要把握“準備”“實行”“記錄”“反省”這八字箴言。換句話說,除了將注意力著重在如何減少時間的浪費之外,更要采取具體方式來解決過程中會發(fā)生的各種問題。 如果只是一頭栽入“縮短時間”的窠臼當中,反而會模糊了維持工作質量的焦點,讓自身在舉棋不定的思緒或者囫圇吞棗的做法中完成任務。 而在決定工作目標、實行計劃之前,我們經常會將注意力投注在作業(yè)的細節(jié)上,原因可能是人類長久以來所累積的智慧、經驗,已將人的思維推向機械化、簡單化的結果。 再者,過去的成功經驗可能使經驗豐富的人產生自大心態(tài),結果反因過度自負而疏忽某些細節(jié)、該遵守的原則,以致嘗到失敗的苦果。 因此,此八字箴言請務必放在心上,更詳盡的解說在后面再作說明。想想,有沒有更好的方法? 在職場中,偶爾可以聽到上司大贊一聲:“做得好!”這句話對所有的上班族來說都是莫大的鼓勵。 因為無論是一般的上班族也好,主管、經理等管理階級也好,每個人都是以追求高質量、高效率的成果為目標。也因此,你必須時時刻刻提醒自己思考這個問題—有沒有更好的方法去做? 事實上,像是“干得好!做得好!”這些話里所蘊含的意義,絕非只是能迅速地完成工作而已,而更隱含著追求高質量的精神。 也就是說要累積無數(shù)“先人”的智慧與經驗,才得以讓后輩用更好的方法來完成更高質量的工作。 此外,我們自己也該經常思考對于同一件事來說,是否有更好的做法來處理它?因為時代一直在改變,能達到目的的方法也絕不可能始終只有一種。 省時小建議 如此一來,隨著做事方法的不斷進步,人們才有可能找回更多的私人時間,享受更美好的日常生活。 計算你的時薪:你可以在你的工作日志或是個人記事本的第一頁上寫下—我的時間價值是每天多少元、每個小時多少元、每分鐘多少元。以此提醒自己要以最有效率的方式先 做最重要的事情,避免浪費太多“時間成本”在小事上。
|