《公務員實用寫作》一書立足公務員文稿寫作的特點與要求，融匯作者多年寫作實踐的體會與心得，就文稿寫作的基本要求與主要步驟進行了深刻闡述。全書選取大量鮮活的工作實例，就通用非法定文稿的寫作技巧與通用法定公文的制發(fā)規(guī)范進行了生動講解。該書觀點鮮明，實例充分，概括精辟，分析到位，思想觀點與實際操作相互映襯，對于初入公務員寫作隊伍及長期從事公務員寫作的讀者，具有很好的借鑒參考價值，也可作為公務員考試的參考用書。
本書第一版在當當網(wǎng)上熱銷，首印已經(jīng)售罄，廣受讀者好評。五星圖書，99.1%的讀者推薦購買，一致認可其實用性。因2012年7月1日開始實施《黨政機關公文處理工作條例》，故本書根據(jù)最新條例，進行了全面修訂，與時俱進，更具適用性。
本書也是“職場寫作實訓”叢書中之一種。本套叢書力求從實踐中來，到實踐中去，并以實用性取勝，以可操作性見長，體例創(chuàng)新，不但適用于即將步入職場的在校大學生，也可作為職場人員的自修提升圖書。
作者簡介：
黃丹，女，1977年生。1993—2000年就讀于中國人民大學漢語言文學系，先后獲得文學學士、語言學碩士學位。自2000年7月始，在機關工作，長期從事機關各類文稿的起草工作。多次作為主講人策劃舉辦全區(qū)大規(guī)模公文、文字、信息工作培訓，具備較高的理論素養(yǎng)和較強的實操能力。
目錄：
第一編概論
第一章文稿寫作的基本要求
第一節(jié)如何正確認識文稿寫作
一、文稿寫作與公務員履職要求
二、文稿寫作與綜合能力的提升
三、文稿寫作與未來事業(yè)的發(fā)展
第二節(jié)文稿寫作需要練好哪些基本功
一、理論功底：理論聯(lián)系實際的能力
二、知識功底：博與專相結合的知識結構
三、思辨功底：邏輯思維與綜合分析的能力
四、文字功底：把握寫作技巧的能力
第三節(jié)文稿寫作需要具備哪些基本素養(yǎng)
一、熱心：熱愛癡迷本職工作
二、恒心：堅持不懈地探索實踐
三、細心：始終秉持細致之心第一編概論
第一章文稿寫作的基本要求
第一節(jié)如何正確認識文稿寫作
一、文稿寫作與公務員履職要求
二、文稿寫作與綜合能力的提升
三、文稿寫作與未來事業(yè)的發(fā)展
第二節(jié)文稿寫作需要練好哪些基本功
一、理論功底：理論聯(lián)系實際的能力
二、知識功底：博與專相結合的知識結構
三、思辨功底：邏輯思維與綜合分析的能力
四、文字功底：把握寫作技巧的能力
第三節(jié)文稿寫作需要具備哪些基本素養(yǎng)
一、熱心：熱愛癡迷本職工作
二、恒心：堅持不懈地探索實踐
三、細心：始終秉持細致之心
四、悟心：融匯工作中的點滴感悟
五、寬心：保持良好心態(tài)和職業(yè)風范
第二章文稿寫作的主要步驟
第一節(jié)把握背景、找準角度
一、文稿寫作需要把握哪些方面的背景
二、文稿寫作怎樣才能"對領導的路子"
三、如何看待文稿中的"無我"與"有我"
四、如何挖掘"脫稿講話"的價值
第二節(jié)搜集素材、運用材料
一、如何有效積累、運用各類寫作材料
二、如何通過"聽會"獲取寫作素材
三、如何運用網(wǎng)絡"抄"天下文章
四、如何讓引經(jīng)據(jù)典恰到好處
第三節(jié)巧妙構思、合理布局
一、如何進行科學、合理的構思
二、如何擬制一個好的寫作提綱
三、如何做到"老調(diào)新彈"
四、要為領導講話留下發(fā)揮的空間
第四節(jié)提煉觀點、準確表達
一、什么樣的觀點"入人心"
二、如何儲備、提煉、深化觀點
三、誰是世界上文字最簡潔的人
四、文稿中如何準確運用名稱、時間、數(shù)字
第五節(jié)斟酌修改、總結提高
一、文稿寫作要善于做到自我否定
二、文稿修改的實用方法
三、如何提升文稿的感染力
四、如何從修改中提升文稿寫作能力
第二編通用非法定文稿的寫作技巧與示例
第三章領導講話稿寫作的基本要求
第一節(jié)領導講話稿的分類及特點
第二節(jié)領導講話稿的常規(guī)行文格式
一、標題的分類及寫法
二、題注的常用表述方式
三、稱謂的不同表述方式
四、正文的寫作要求
第三節(jié)如何把握同一會議中不同講話稿間的協(xié)調(diào)照應
第四章部署類文稿寫作要求及示例
第一節(jié)傳達貫徹型講話
第二節(jié)會議工作報告
一、工作報告的主要特點
二、法定性會議工作報告的寫法
三、綜合性或?qū)I(yè)性會議工作報告的寫法
第三節(jié)會議主持詞
一、會議主持詞的基本內(nèi)容
二、會議主持詞的寫作要求與一般寫法
第五章總結類文稿寫作要求及示例
第一節(jié)工作總結
一、綜合總結的寫作要求與一般寫法
二、專項總結的寫作要求與一般寫法
第二節(jié)工作匯報稿
一、工作匯報稿的寫作要求
二、工作匯報稿的一般寫法
第三節(jié)述職報告
一、述職報告的分類與寫作要求
二、述職報告的一般寫法
第六章計劃類文稿寫作要求及示例
第一節(jié)工作規(guī)劃
一、規(guī)劃的特點與寫作要領
二、規(guī)劃的一般寫法
第二節(jié)工作計劃
一、計劃的特點與寫作要領
二、計劃的一般寫法
第三節(jié)工作方案
第四節(jié)工作要點
第七章交流參閱類文稿寫作要求及示例
第一節(jié)經(jīng)驗交流稿
一、經(jīng)驗交流稿的內(nèi)容特點和語言風格
二、經(jīng)驗交流稿的一般寫法
第二節(jié)簡報
一、簡報的性質(zhì)和特點
二、簡報的分類及常見格式
三、簡報的一般寫法
第三節(jié)黨政信息
一、黨政信息的特點
二、黨政信息的一般寫法
第八章調(diào)查研究類文稿寫作要求及示例
第一節(jié)寫好調(diào)查研究類文稿的前期準備
一、如何確定調(diào)查研究的角度和重點
二、調(diào)查研究的一般方法
第二節(jié)調(diào)研報告
一、調(diào)研報告的類型
二、調(diào)研報告的寫作要領
三、調(diào)研報告的一般寫法
第三節(jié)調(diào)研信息
一、調(diào)研信息的采集方法
二、調(diào)研信息的編寫要求
第九章禮儀類文稿寫作要求及示例
第一節(jié)開幕詞與閉幕詞
一、開幕詞的特點與一般寫法
二、閉幕詞的特點與一般寫法
第二節(jié)祝賀詞與答謝詞
一、祝賀詞的特點與一般寫法
二、答謝詞的特點與一般寫法
第三節(jié)歡迎詞與歡送詞
一、歡迎詞的特點與一般寫法
二、歡送詞的特點與一般寫法
第十章其他常見文稿的寫作要求及示例
第一節(jié)就職離職類講話稿
一、就職講話稿的寫作要領與要求
二、離職講話稿的寫作要領與要求
第二節(jié)黨課輔導講話稿
一、如何講好黨課
二、黨課報告的一般寫法
第三節(jié)新聞發(fā)布會講話稿
一、新聞發(fā)布制度的發(fā)展軌跡與相關工作要求
二、新聞發(fā)布會講話稿的一般寫法及技巧
第四節(jié)大事記、會議記錄
一、大事記的特點與一般寫法
二、會議記錄的構成與記寫方法
第五節(jié)提案、建議
一、提案的基本知識及寫法示例
二、建議的基本知識及寫法示例
第三編通用法定公文的寫作與制發(fā)規(guī)范
第十一章公文的基本知識
第一節(jié)公文性質(zhì)與主要特征
第二節(jié)公文種類與適用范圍
第三節(jié)公文格式與規(guī)范要求
第四節(jié)公文管理制度與規(guī)范
一、保密制度
二、登記制度
三、公布翻印制度
四、閱文制度
五、催辦查辦制度
六、歸卷、歸檔制度
七、清退、銷毀制度
第十二章公文的行文規(guī)范與語言特點
第一節(jié)公文的行文規(guī)范
一、公文的行文關系
二、公文的行文規(guī)則
第二節(jié)公文的語言運用要求
一、公文的語言特點
二、公文的常用詞語
第十三章常用公文的寫作規(guī)范與技巧
第一節(jié)決議、決定
一、決議、決定的區(qū)別
二、決議的分類與一般寫法
三、決定的分類與一般寫法
第二節(jié)意見
一、意見的適用特點與分類
二、意見的一般寫法
第三節(jié)通告、通知、通報
一、通告、通知、通報的區(qū)別
二、通告的分類與一般寫法
三、通知的分類與一般寫法
四、通報的分類與一般寫法
第四節(jié)報告、請示
一、報告、請示的區(qū)別
二、報告的分類與一般寫法
三、請示的分類與一般寫法
第五節(jié)批復、函、紀要
一、批復的分類與一般寫法
二、函的分類與一般寫法
三、紀要的分類與一般寫法
附錄
附錄一黨政機關公文處理工作條例
附錄二黨政機關公文格式（GB/T9704-2012）
主要參考文獻
后記本書最突出的特點是實用性強……難能可貴的是作者立足于啟發(fā)讀者自覺提高自己的寫作技能，即“授之以魚不如授之以漁”。不是單純講解“模式”、“范文”，讓人去“套”，“照葫蘆畫瓢”，而是告訴他們?nèi)绾翁岣邔嶋H應用的能力。
——中國人民大學文學院教授，申論寫作權威專家孫秀秋第二章 文稿寫作的主要步驟
任何文章都是由一定的內(nèi)容及其相適應的一定形式構成的,它包括主題、材料、結構、語言和表達方式等基本要素。文稿的寫作就是一個處理好這些要素之間的關系,使之達到和諧統(tǒng)一的過程。一篇好的文稿的出爐,需要我們把握好文稿寫作的每個步驟,抓住關鍵,用心感悟。
第一節(jié)
把握背景、找準角度
魯迅先生在《立論》中講道:有一家人給孩子做滿月時,一個賓客說“這孩子將來是要死的”,結果遭到大家一頓合力的痛打。另外兩個賓客,一個說“這孩子將來要發(fā)財?shù)摹?另一個說“這孩子將來要做官的”,得到的是主人的感激和恭維。從魯迅先生的角度來看,寫這個故事是為了針砭當時的現(xiàn)實環(huán)境,說真話的被批評、冷落,說假話的卻受恭維、得勢。從文稿寫作的角度來看,喜慶之日理應說些令人歡愉的話,悲痛之時理應說些同情、安慰的話,如果顛倒過來,即便說的是真話、實話,也必然帶來相反的效果。從中,我們可以看出把握場合、把握語境對于一篇文稿質(zhì)量和效果的重要意義。
一、文稿寫作需要把握哪些方面的背景
在工作中,我們會發(fā)現(xiàn)兩種常見現(xiàn)象:一是有一些中文、新聞專業(yè)的大學生、碩士甚至博士研究生,進入機關后,連寫一個簡單的開會通知、情況簡報之類的文稿都很發(fā)怵,寫出的東西漏洞百出。二是有一些文稿,文字工作者下了很大的工夫,邏輯很嚴謹,實例很豐富,語言也很精美,但是領導拿到手上卻沒法用。這兩種現(xiàn)象在日常工作中非常普遍,其中反映的都不是寫作本身的問題,也不是文字工作者寫作能力的問題,而是文稿不符合機關工作實際要求,不符合領導的風格和要求。概括起來說,就是沒有把握好文稿使用的背景和角度。
在起草文稿的過程中,我們第一步要了解的就是,我們所起草的文稿是在何種場合使用、是哪位領導講、講的重點是什么、是哪些人聽、要達到的效果是什么,也即文稿使用的背景和情境。這是文稿起草的基本要求,也是決定文稿寫作角度的關鍵步驟。
(一)不同的使用場合對文稿的定位提出了不同的要求
場合,即文稿使用的情境,是文稿寫作角度的決定性因素。由于機關工作涉及方方面面,文稿使用的場合也很復雜,文稿寫作所需要考慮的因素也很多。
以會議上所使用的文稿為例,我們在起草的過程中,需要根據(jù)會議的規(guī)模、形式、內(nèi)容、議程和參會人員的范圍及其知識水平等等,來確定文稿的體例、內(nèi)容和語言風格。比如,在大型會議上所使用的工作報告等文稿,一般具有相對固定的體例,內(nèi)容照顧全面、詳略得當,語言書面化且規(guī)范嚴謹;而在小型座談會上的講話稿等文稿則沒有固定的體例,根據(jù)會議的主題和使用者的身份,內(nèi)容無需面面俱到,語言也可以口語化、生動一些,在文稿的設計上還需要給使用者一定的發(fā)揮空間,避免悶頭念稿而使座談會缺乏有效的互動。再比如,會議致辭等文稿的寫作,需要根據(jù)會議的規(guī)模和形式來確定篇幅和角度。特別是在戶外進行且聽眾都是站立姿態(tài)的場合中的致辭,則需要充分考慮聽眾的心理感受和體力承受程度,篇幅要盡可能短小,句句切中主題,不要虛話套話連篇、滔滔不絕。
【案例】在2011年南方某學院畢業(yè)生作品展開幕式上,校領導在臺上講話,突然來了一群學生,拉起上衣躺在地上,“抗議講話時間太長”。這一“學生半裸身抗議領導講話太長”的事件在網(wǎng)絡上引起了轟動。
(來源:千龍網(wǎng))
【簡析】從這則案例中,我們可以分析這一尷尬事件反映出的文稿使用方面的問題。校領導的講話未必不精彩,但是“太長”卻成了致命傷,招致聽者的反感。這反映出文稿起草者或使用者缺乏對文稿使用背景的正確把握,沒有充分考慮使用場合的特點和受眾的心理、生理感受。
【模擬練習】某次大會在召開了將近三個小時以后,會議議程全部進行完畢,主持人開始作最后的總結講話。
寫法1:同志們:今天的會議很重要,開得很成功。我們圓滿完成了預定的議程,××同志作了工作報告,××、××、××單位作了典型發(fā)言,××同志作了重要講話,大家要認真領會、切實抓好貫徹落實。下面,我再提三點意見:一是會后要召開本單位領導班子會議,組織全體干部群眾認真學習本次會議的精神,切實提高認識,增強做好××工作的緊迫感、責任感�！且Y合本地區(qū)、本單位的工作實際,認真制定貫徹落實本次會議精神的措施,切實把握重點,不斷提高工作質(zhì)量和水平�！且袑嵓訌婎I導,健全組織機構,把××工作的各項責任要求落到實處�！裉斓臅h到此結束,散會。
寫法2:同志們:今天的會議內(nèi)容很豐富、很重要。由于時間關系,我不作過多的強調(diào),希望大家回去后認真組織學習、貫徹落實好本次會議的精神,把握本質(zhì)要求、明確重點任務、采取有效措施、加大推進力度,不斷提升××工作的質(zhì)量和水平。今天的會議到此結束,散會。
【簡析】以上兩種寫法,如果從文稿寫作的角度來看,第一種寫法較第二種寫法要全面、到位,也是我們在日常工作中經(jīng)常采用的體例。采用這種寫法,我們能預見到的現(xiàn)場氛圍是:臺下大多數(shù)人收拾東西準備離場,會場一片喧嘩聲。從會議適用的角度來看,第二種寫法較第一種寫法更照顧受眾的感受,且用簡明扼要的語言概括出了主持人講話的主旨要求,在現(xiàn)實工作中更能得到受眾的歡迎。因為任何人都會感到疲勞,精力往往不會像開始那樣集中,特別到會議最后,主要內(nèi)容已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來,如果我們再采用長篇大論的話,必然招致反感而影響會議效果和質(zhì)量。
機關文稿在使用過程中,大部分需要口頭表達,還有一部分僅用于書面表達。因使用情境的不同,這兩類文稿的寫法也不同。一般來說,僅用于書面表達的文稿更突出對文稿所要表達重點內(nèi)容的體現(xiàn),體例嚴謹、達意準確、語言精練;而用于口頭表達的文稿更需要關注與聽眾的互動交流,觀點鮮明、層次清晰、語言生動。
【模擬練習】以述職報告的寫作為例。述職報告是黨政機關領導干部向上級機關、人大代表或主管和所屬部門的干部職工報告自己在一個階段內(nèi)履職情況的文稿。在實踐中,述職報告有口頭和書面之分,在寫法表述上因使用環(huán)境不同也應有所不同。以述職報告的開篇為例:
寫法1:歲末年初,按照市委組織部的整體部署和要求,開展年度述職工作,對于我們每位領導干部總結履職心得、查找自身不足、促進各項工作的開展和自身綜合素質(zhì)的提升,具有非常重要的意義。過去的一年,在各級領導的指導和同志們的幫助下,我始終堅持按照黨員領導干部的標準嚴格要求自己,認真抓好分管的各項工作,取得了一定的成績。借今天的機會,向各位領導和同志們一直以來的支持、幫助,表示衷心的感謝!下面,按照市委組織部關于述職的相關要求,我將一年來的履職情況向大家作一簡要匯報,請同志們批評指正。
寫法2:過去的一年,在各級領導的指導和同志們的幫助下,我始終堅持按照黨員領導干部的標準嚴格要求自己,認真抓好分管的各項工作,取得了一定的成績。現(xiàn)根據(jù)市委組織部關于述職的相關要求,將一年來的履職情況作一簡要總結。
【簡析】以上兩種寫法,我們不難看出,第一種寫法在體現(xiàn)程序化要求的同時,更多地關注了會議氛圍和聽眾感受,體現(xiàn)了一種互動。而第二種寫法采取開門見山的表述方式,比較適用于書面述職的形式,符合程序性要求。
(二)不同的使用者對文稿的風格提出了不同的要求
機關文稿的使用者多為機關各級領導,不同的領導有不同的角色定位、性格特點、氣質(zhì)修養(yǎng)和表達風格,對文稿的要求也自然不同。在文稿起草過程中,我們需要根據(jù)文稿使用者的身份定位及其個性化特點來確定文稿的寫作風格,而不是千篇一律采用一種寫作模式,或是根據(jù)文字工作者的個人喜惡來確定文稿的風格。
從領導者的角色定位來看,黨委領導和行政領導講話的定位就不一樣。一般來說,黨委領導需要更多地從思想認識層面、政策把握層面、力量整合層面、組織保障層面提出要求,而行政領導則需要從工作推進的重點、要求、措施以及實現(xiàn)任務目標等層面進行強調(diào)。單位正職領導和副職領導講話的定位也不一樣。正職領導在講話中需要強調(diào)抓全面、抓協(xié)調(diào)、抓保障,而副職領導在講話中則需要更務實,結合自己的分管工作強調(diào)抓重點、抓落實、抓配合。
從領導者的個人風格來看,有的領導喜歡采用大量的實例來論證觀點,要求數(shù)據(jù)精準、語言平實;有的領導喜歡從思想認識角度切入,對于文稿的政治理論素養(yǎng)要求較高;有的領導邏輯思維縝密,對文稿的邏輯性、層次性要求很高;有的領導文化底蘊較深厚,在講話中喜歡引經(jīng)據(jù)典;有的領導喜歡脫稿講話、自由發(fā)揮,要求文稿提綱挈領、啟發(fā)性強,等等。領導的這些個性化特點,需要文字工作者在工作實踐中加以揣摩,有針對性地搜集素材,設計符合領導需求和風格的文稿,切不可采用一成不變的通用寫作模式。
(三)不同的受眾對文稿的語言提出了不同的要求
文稿寫出來、講出來,是給人看、給人聽的。這就需要我們在文稿寫作與語言表達的過程中充分考慮講話者的身份和受眾的范圍、特點與需求,聽眾是否接受、聽了是否有益、反映和評價如何,是衡量文稿是否成功的根本標準。因此,在文稿寫作過程中,我們既要關心領導想講什么,還要關心聽眾想聽什么,最關心和最需要解決的問題是什么。要找到領導與聽眾的最佳結合點,真正做到講得切題、聽得解渴,既要使領導滿意,又要使聽眾滿意。
俗話說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。”近年來,通過媒體曝光的由于領導的不當言辭而“激起千層浪”的例子舉不勝舉。
【案例】2009年6月,河南鄭州市城市規(guī)劃局副局長逯軍質(zhì)問記者:“你是準備替黨說話,還是準備替老百姓說話?”
2010年8月,安徽省渦陽縣副縣長岳德亮:“農(nóng)民喝藥、自殺是他們自愿的,我們又沒叫他喝藥,我們沒逼他�！�
2011年5月,吉林省遼源市環(huán)保局副局長郭東波:“領導就得騎馬坐轎,老百姓想要公平?臭不要臉!”
(來源:搜狐網(wǎng)、人民網(wǎng)、騰訊網(wǎng))
這些案例中的言辭之所以引發(fā)公眾的強烈非議,一是觀點立場錯誤,不符合講話者作為政府官員的身份;二是語言表達生硬、偏激,根本沒有顧及受眾的感受。從文稿寫作角度來看,也需要我們高度重視對文稿受眾范圍及其特點的把握。特別是對于機關文稿來說,有一些是在機關內(nèi)部流轉(zhuǎn)的文稿,有一些是需要向社會大眾公布的文稿;有一些文稿是在機關系統(tǒng)內(nèi)部講,有一些則是在機關系統(tǒng)外部講,范圍不同,即便是同一內(nèi)容,也需要選用不同的寫作角度和表達方式。
【模擬練習】以做好某專項迎檢工作為內(nèi)容,同一領導對不同的受眾講話有不同要求,如表2—1所示。
表2—1不同受眾對文稿語言的要求
序號情境角色定位講話目的寫作角度
1在本系統(tǒng)內(nèi)部會議上領導者動員發(fā)動
部署工作1.闡述做好迎檢工作的重要意義,統(tǒng)一干部職工對做好迎檢工作的思想認識
2.分析當前工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),提出解決問題的措施要求
3.部署迎檢工作的核心任務,明確機構保障、人員保障要求
2在與其他兄弟單位的座談會上交流發(fā)言者互動交流
學習經(jīng)驗1.介紹本單位在迎檢工作中的主要做法,突出工作機制和工作特點
2.分析與其他兄弟單位面臨的共性問題,提出思路性措施
3在上級部門組織的會議上被領導者、匯報人展示工作
爭取支持1.重點匯報本單位在迎檢過程中所做的重點工作,突出工作進展和成效
2.提出在迎檢過程中遇到的難點問題,特別是需要上級部門幫助協(xié)調(diào)解決的問題
3.簡要匯報下一步工作思路
4在既有本單位系統(tǒng)內(nèi)人員,又有系統(tǒng)外人員參加的會議上既是領導者,又是尋求支持者廣泛發(fā)動
推進工作1.闡述做好迎檢工作的重要意義,統(tǒng)一與會同志的思想認識,尋求廣泛認同與大力支持
2.明確迎檢工作的重點內(nèi)容,以及完成迎檢工作需要參會各單位配合的重點方面
3.強調(diào)如何搞好協(xié)同配合、群策群力,共同推進工作任務完成
序二 新穎實用的 《公務員實用寫作》
中國人民大學出版社的編輯讓我推薦一位能撰寫公文寫作教材的作者，我馬上想到了 黃丹。她是我們文學院一位優(yōu)秀的碩士畢業(yè)生，長期在北京市黨政機關從事文字工作。她參與起草了許多重要的文件，有扎實的理論功底和豐富的實踐經(jīng)驗，得到領導和同事們的肯定和贊許。我相信她會寫好這樣一本書�！豆珓諉T實用寫作》出版后，我一看，果然不負所望。該書能夠獨樹一幟，另辟蹊徑，寫出了許多“新意”。
《公務員實用寫作》最突出的特點是實用性強。
該書是為“公務員”寫的，起點高。但又不限于“公務員”，一般的文字工作者都可以讀，甚至從事經(jīng)濟工作的人也可以讀。公文寫作是行政管理的重要工具之一，也是每個公務員必須具備的一項基本技能�，F(xiàn)在的公務員大部分都是博士、碩士、學士。他們文化水平高，知識面廣，理解能力強。他們面對的不是會不會寫，而是怎樣寫得好，怎樣在理論與實際結合方面更上一層樓。針對這一情況，作者緊緊抓住“實用性”這一點，以公務員寫作為突破口，著重講述與公務員有關的應用文寫作規(guī)范和技巧，針對人們?nèi)粘懽鲗嶋H遇到的難題，進行深入淺出的分析。在講道理時，既不是空洞地說教，也不是無的放矢地泛泛而論，而是結合公務員的工作實際和自己的切身體會，通過具體案例進行分析，指出綜合能力與寫好文稿的關系，以及如何運用寫作技巧，找準角度，運用材料、合理布局，才能準確表達寫作意圖。
難能可貴的是作者立足于啟發(fā)讀者自覺提高自己的寫作技能，即“授之以魚，不如授之以漁”。不是單純講解“模式”、“范文”，讓人去“套”，“照葫蘆畫瓢”，而是告訴他們?nèi)绾翁岣邔嶋H應用的能力。作者認為，文稿寫作應當具備四方面的基本功:“理論功底:理論聯(lián)系實際的能力”;“知識功底:博與專相結合的知識結構”;“思辨功底:邏輯思維與綜合分析的能力”;“文字功底:把握寫作技巧的能力”———最終落腳點在“能力”上，而全書的各部分也都體現(xiàn)了這一精神。
該書的實用性還在于它的簡明扼要。
有的“寫作”書，號稱什么“大全”、“全書”、“大典”，洋洋灑灑，六七百頁甚至上千頁，連“收據(jù)”、“便條”、“單據(jù)”之類也收進去，還“詳細”分類，“論述”上千字。貌似很“全”，很“詳細”，但讀者真正需要的東西卻找不到，有的只是人人皆知的老生常談。有的書偏重于理論的闡述，較少有文章的分析與比較，在實際應用方面顯得不足�！豆珓諉T實用寫作》為了適應公務員提高寫作能力的需要，寫得簡明扼要，突出重點。該書講理論，言簡意賅，深入淺出;舉例文，很少是全文，多是節(jié)選，說明問題即可;“范文評析”、“病文診療”等，話語中肯，評析到位，畫龍點睛，點到為止，讓讀者自己去進一步思考。
書中的例文都是最近的黨和政府的有關文件，具有權威性;所舉的案例鮮活，不枯燥、不說教，有強烈的時代氣息。特別是穿插了某些政府、企事業(yè)單位公文因失當造成沒達到預期目的的生動案例，分析出現(xiàn)這些問題的原因，指出在公文寫作、制發(fā)方面需引以為訓之處。這些案例的使用，使得行文輕松活潑，同時也給讀者留下了深刻的印象，有助于掌握相關的知識點，使讀者既有理性認識又有感性認識，可以相互對比，加深理解。而對大家都很熟悉的東西則一帶而過。在敘述各類各種文稿的寫作要求時著重指出其特點，而對具體的“格式”講清楚即止。
該書內(nèi)容豐富。介紹文稿寫作的基本要求和主要步驟、黨政機關常用的法定公文行文 基本知識、寫作規(guī)范和寫作技巧等，把重點放在“非法定文稿的寫作”方面。這在許多“寫作”書中不是“重點”，甚至是被“忽略不提”的。然而它們卻隨著時代發(fā)展成為使用頻率較多而又不容易寫出“新意”的文種。作者在這方面進行了許多有益的探索，把某些文種提升為一大“類”或者提出新的類別，如“交流類”、“部署類”等，然后用工作實踐經(jīng)驗和大量現(xiàn)實、鮮活的實例來說明寫作中的對與錯，好與差，進行比較;對不完整、不到位的文稿進行修改和補充。作者還告訴你許多多年從事公務員寫作解決難題的“絕活”。例如，有人為同一個會議不同的領導起草的講話稿，讓人覺得都“差不多”。作者認為，這不僅是講話稿的起草者的問題，也是會議組織者的問題。二者要相互協(xié)調(diào):“會議組織者要科學調(diào)度、合理分工;講話稿起草者要在會前進行充分的溝通……做到主旨一致、角度錯位、側(cè)重不同”�；蛘呤窃谀昴甓加械摹袄泄摹敝校龅健袄险{(diào)新彈”。搜集材料是寫作的重要基礎，人們常常感到“材料不足”。書中講述了如何“聽會”獲取材料，如何用現(xiàn)代網(wǎng)絡搜集各種材料，如何平時做個“有心人”，注意點滴積累。
黃丹同志有較高的理論素養(yǎng)和實際工作能力，把學過的知識與工作實踐相結合，轉(zhuǎn)化 為工作能力，再加上刻苦努力，這些成就了本書的高水平，真是“青出于藍而勝于藍”! 我愿意把“勝于藍”的精品《公務員實用寫作》推薦給大家，請大家分享她的工作成果，而且相信讀者們一定會從中受益。
中國人民大學文學院教授孫秀秋 （刊載于2013年1月6日《光明日報》第5版，題為《新穎實用的 〈公務員實用寫作〉》，發(fā)表時略有刪減）
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