加強檔案專業(yè)人員培訓(xùn)是提升檔案工作水平和能力的基礎(chǔ)。為進一步規(guī)范檔案專業(yè)人員培訓(xùn)工作，提高檔案專業(yè)人員培訓(xùn)質(zhì)量，國家檔案局組織編寫制作了《檔案專業(yè)人員培訓(xùn)多媒體教材》（以下簡稱《教材》）。
《教材》以黨和國家有關(guān)檔案工作的政策、法律法規(guī)規(guī)章以及檔案工作的有關(guān)標準、規(guī)范為依據(jù)，將檔案管理基本原則和技術(shù)要求有機結(jié)合，充分體現(xiàn)科學(xué)嚴謹、指導(dǎo)規(guī)范、立足實際、面向一線。
《教材》采用紙質(zhì)載體教材和多媒體教學(xué)演示光盤相結(jié)合的形式，二者各自獨立又互為補充。紙質(zhì)載體教材包括該科目所涉及的檔案工作的相關(guān)依據(jù)、技術(shù)要求、規(guī)范程序、質(zhì)量標準及必要的圖示說明等內(nèi)容，重點在于培養(yǎng)學(xué)習者具備檔案基礎(chǔ)理論知識和實際操作技能。多媒體教學(xué)演示光盤按照有關(guān)檔案工作任務(wù)的步驟和流程，詳細介紹并演示每個工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等，指導(dǎo)學(xué)習者準確掌握該項工作的基本技能。
《<電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范>解讀》是《教材》系列之一。該教材對國家標準GB/T 18894-□016進行逐章逐條解讀，說明其背景、含義和運用方法，方便各類組織機構(gòu)人員根據(jù)工作需要參照學(xué)習，規(guī)范開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。
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