加強(qiáng)檔案專業(yè)人員培訓(xùn)是提升檔案工作水平和能力的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步規(guī)范檔案專業(yè)人員培訓(xùn)工作，提高檔案專業(yè)人員培訓(xùn)質(zhì)量，國(guó)家檔案□組織編寫(xiě)制作了《檔案專業(yè)人員培訓(xùn)多媒體教材》（以下簡(jiǎn)稱《教材》）。
《教材》以黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策、法律法規(guī)規(guī)章以及檔案工作的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，將檔案管理基本原則和技術(shù)要求有機(jī)結(jié)合，充分體現(xiàn)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、指導(dǎo)規(guī)范、立足實(shí)際、面向一線。
《教材》采用紙質(zhì)載體教材和多媒體教學(xué)演示光盤(pán)相結(jié)合的形式，二者各自獨(dú)立又互為補(bǔ)充。紙質(zhì)載體教材包括該科目所涉及的檔案工作的相關(guān)依據(jù)、技術(shù)要求、規(guī)范程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及必要的圖示說(shuō)明等內(nèi)容，重點(diǎn)在于培養(yǎng)學(xué)習(xí)者具備檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。多媒體教學(xué)演示光盤(pán)按照有關(guān)檔案工作任務(wù)的步驟和流程，詳細(xì)介紹并演示每個(gè)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范與要求等，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者準(zhǔn)確掌握該項(xiàng)工作的基本技能。
《<電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范>解讀》是《教材》系列之一。該教材對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 18894-□016進(jìn)行逐章逐條解讀，說(shuō)明其背景、含義和運(yùn)用方法，方便各類組織機(jī)構(gòu)人員根據(jù)工作需要參照學(xué)習(xí)，規(guī)范開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。
2002年，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)、發(fā)布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/ T18894—2002 《電子文件歸檔與管理規(guī)范?》，為適應(yīng)電子政務(wù)快速發(fā)展對(duì)電子文件、電子檔案管理提出的新要求，解決電子文件歸檔與電子檔案管理工作中遇到的新問(wèn)題，經(jīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)批準(zhǔn)，國(guó)家檔案局于2010年開(kāi)始組織 GB /T18894—2002 的修訂工作，并于2016年正式發(fā)布GB/T18894—2016 《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》。本書(shū)是對(duì)該文件的解讀。內(nèi)容包括總則、電子文件歸檔范圍、電子檔案的管理、電子檔案的處置等，并附錄 《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》。
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