公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在行使職權(quán)和實施管理過程中所形成的具有特定效能和廣泛用途的文書，是一種重要的信息載體，是一種體現(xiàn)了相關(guān)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和主張的寫作活動，是一種領(lǐng)導(dǎo)的意志和主張得以貫徹與實施的有力工具。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、社會不斷進(jìn)步的今天，各行各業(yè)之間、人與人之間和個人與某個團(tuán)體之間的交往活動越來越密集，致使公文的種類也日趨豐富，其使用的范圍越來越廣，使用次數(shù)也越來越頻繁，其發(fā)揮的作用也越來越重要。因此，寫好辦公室各類常用公文，是形勢所需，是社會所需。
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