本書是浙江省檔案局組織編寫的檔案系列初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試教材之一，也可以作為檔案人員崗位培訓(xùn)的教材。普通高等院校檔案信息資源管理、文秘專業(yè)的師生也可用作教學(xué)參考。
本書以現(xiàn)行檔案法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為準(zhǔn)則，以國(guó)內(nèi)外檔案管理和檔案事業(yè)發(fā)展的最新進(jìn)展和檔案學(xué)研究的最新成果為基礎(chǔ)，本著貫古通今、放眼世界，理論聯(lián)系實(shí)際的原則，概要地介紹和論述了檔案、檔案工作、檔案事業(yè)、檔案法治建設(shè)、檔案學(xué)的基本概念、理論、原則和方法，同時(shí)還介紹了國(guó)外文件管理、檔案管理以及檔案事業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。這些都是從事檔案工作所必需的基礎(chǔ)知識(shí)。對(duì)一些尚無(wú)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可循并存在爭(zhēng)議的問(wèn)題，采用權(quán)威和通用的提法與觀點(diǎn)，力求嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)，本書在吸收近年來(lái)有關(guān)檔案學(xué)最新論著和研究成果時(shí)，力圖有所創(chuàng)新。本書所引用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一律截止到2014年4月。
本書的編寫工作在編委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下組織進(jìn)行，由參編者集體擬訂編寫大綱，經(jīng)編委會(huì)審定。韓李敏、胡元潮負(fù)責(zé)本書編寫的組織協(xié)調(diào)工作，各章書稿編寫情況如下：第一章，由許春芝、何力邁（浙江省檔案局）執(zhí)筆；第二章，由胡元潮（浙江省檔案局）執(zhí)筆；第三章，由蔣錦萍、胡文苑（浙江省檔案局）執(zhí)筆；第四章、第五章，由傅榮校（浙江大學(xué)）執(zhí)筆。本書2009年6月第一次出版。2014年4月進(jìn)行了修訂。全書由胡元潮統(tǒng)稿，韓李敏審定。
本書在編寫過(guò)程中，借鑒和參考了國(guó)內(nèi)外許多專家學(xué)者的研究成果。浙江大學(xué)出版社對(duì)本書的出版給予了大力支持，為本書的完善付出了辛勤的勞動(dòng)。在此，謹(jǐn)致誠(chéng)摯的謝意。
由于編者水平所限，加之時(shí)間倉(cāng)促，書中錯(cuò)漏在所難免，敬請(qǐng)專家和讀者批評(píng)指正。
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