本書是浙江省檔案局組織編寫的檔案系列初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試教材之一，也可以作為檔案人員崗位培訓(xùn)的教材。普通高等院校檔案、信息資源管理或文秘專業(yè)的師生也可用作教學(xué)參考。
本書以現(xiàn)行的檔案法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為準(zhǔn)則，以國內(nèi)外檔案管理和檔案學(xué)研究的最新成果為基礎(chǔ)，理論聯(lián)系實(shí)際，系統(tǒng)地論述了我國檔案管理的基本理論、原則和方法，同時(shí)，對(duì)信息時(shí)代的電子文件管理和檔案信息化建設(shè)也作了重點(diǎn)介紹。對(duì)一些尚無法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范可循并存在爭(zhēng)議的問題，采用權(quán)威和通用的提法與觀點(diǎn)，力求嚴(yán)謹(jǐn)。在實(shí)用性方面，本書充分考慮到基層檔案工作者的需要，對(duì)檔案管理各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際操作流程和方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹，并附有許多重要圖表和實(shí)例，以增強(qiáng)閱讀的直觀性，盡可能做到深入淺出，易學(xué)易懂。同時(shí)，本書在吸收近年來有關(guān)檔案管理的最新論著和研究成果時(shí)，力圖有所創(chuàng)新。本書所引用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一律截止到2014年4月。
本書的編寫工作在編委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下組織進(jìn)行，由參編者集體擬訂編寫大綱，經(jīng)編委會(huì)審定。韓李敏、鄭金月負(fù)責(zé)本書編寫的組織協(xié)調(diào)工作，各章書稿編寫情況如下：第一章，由傅榮校（浙江大學(xué)）執(zhí)筆；第二章，由鄭金月（浙江省檔案局）執(zhí)筆；第三章，由吳新宇、李軍（浙江省檔案局）執(zhí)筆；第四章，由章燕華（浙江大學(xué)）執(zhí)筆；第五章，由梁紹紅（浙江省檔案局）執(zhí)筆。本書2009年6月第一次出版。2014年4月進(jìn)行了修訂。全書由鄭金月統(tǒng)稿，韓李敏審定。
本書在編寫過程中，借鑒和參考了國內(nèi)外許多專家學(xué)者的研究成果。浙江大學(xué)出版社對(duì)本書的出版給予了大力支持，為本書的完善付出了辛勤的勞動(dòng)。在此，謹(jǐn)致誠摯的謝意。
由于編者水平所限，加之時(shí)間倉促，書中錯(cuò)漏在所難免，敬請(qǐng)專家和讀者批評(píng)指正。
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