為便于讀者閱讀文書(shū)的內(nèi)容，提高文書(shū)文本的完整性和準(zhǔn)確性，筆者在盡量忠實(shí)于原文書(shū)本來(lái)面貌的前提下對(duì)文書(shū)進(jìn)行了編目、識(shí)別、錄入、校對(duì)、考訂等工作。
具體文書(shū)轉(zhuǎn)寫(xiě)體例如下：
一、根據(jù)文書(shū)內(nèi)容，分為契約文書(shū)、其他民間文書(shū)和碑刻摩崖三部分編排，每部分文書(shū)原則上按時(shí)間順序排列，個(gè)別文書(shū)雖未有明確的時(shí)間信息，但其內(nèi)容與某些有明確時(shí)間信息的文書(shū)有較大關(guān)聯(lián)時(shí)，則靠近排列。
二、文書(shū)轉(zhuǎn)寫(xiě)使用簡(jiǎn)體字，遵從原文書(shū)寫(xiě)，但對(duì)文書(shū)中的異體字或錯(cuò)別字做了正確辨別和更正。全部文書(shū)采用統(tǒng)一的數(shù)字漢字小寫(xiě)，全文沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)句讀。對(duì)賦稅、票據(jù)等類(lèi)文書(shū)沒(méi)有進(jìn)行識(shí)讀錄文，而是采取以圖片形式展示。
三、因文書(shū)損壞造成的缺字，或字跡潦草、難以辨識(shí)的文字，一律以“□”表示此處缺字或該字無(wú)法辨識(shí)，若不能確定缺字具體數(shù)量，則一律以“……”表示。
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