編纂《申報(bào)索引》是我國(guó)學(xué)術(shù)界近一個(gè)世紀(jì)的夙愿。早在20世紀(jì)30年代，《申報(bào)》負(fù)責(zé)人就曾請(qǐng)人搜集資料、準(zhǔn)備編纂索引，后因“九一八”事變而中止。解放初期，當(dāng)時(shí)的上海新聞圖書館和報(bào)刊圖書館也計(jì)劃編纂《申報(bào)索引》，后因計(jì)劃變更而未成。到了20世紀(jì)60年代，上海出版文獻(xiàn)資料編輯所組織力量準(zhǔn)備在影印《申報(bào)》的同時(shí)編纂索引，已制訂了詳盡計(jì)劃，又因十年動(dòng)亂而停頓。這三起三落的情況充分說明編纂《申報(bào)索引》是眾望所歸而又充滿了曲折艱難。
上海書店從1982年起，開始了索引的編纂籌備工作。1984年編印了《申報(bào)分類索引》和《申報(bào)主題索引》兩部試編本，向有關(guān)單位和專家學(xué)者征求意見。
1985年初，成立《申報(bào)索引》編輯委員會(huì)，正式啟動(dòng)編纂工作。由上海書店出版社組織上海圖書館《全國(guó)報(bào)刊索引》編輯部、中國(guó)大百科全書出版社上海分社《中國(guó)百科年鑒》編輯部、華東師范大學(xué)圖書館學(xué)情報(bào)系、上海大學(xué)文獻(xiàn)信息管理系、上海師范大學(xué)圖書館等單位近百位專家學(xué)者參加編纂。
在長(zhǎng)達(dá)二十年的編纂工作中，《申報(bào)索引》力求做到了標(biāo)引準(zhǔn)確、表述清晰、用語恰當(dāng)、分類合理。如今《申報(bào)索引》已順利進(jìn)入排印階段，可在2008年與《申報(bào)》第二版影印本同步出版。
《申報(bào)索引》忠實(shí)反映了《申報(bào)》原貌。這是由于在編纂過程中始終貫徹了實(shí)事求是的原則，堅(jiān)持尊重歷史，摒棄了過去那種以批判代替介紹的做法，努力保持資料的本來含義。
《申報(bào)索引》分類齊全，條目豐富，取舍精當(dāng)，翻檢方便，稱得上是中國(guó)近代史一部百科全書式的工具書，是開啟中國(guó)近現(xiàn)代史資料寶庫(kù)的一把金鑰匙。
《申報(bào)》是中國(guó)近代出版最早、歷史最悠久的報(bào)紙之一，出版時(shí)間長(zhǎng)達(dá)78年，經(jīng)歷了從晚清、舊民主主義革命到新民主主義革命的歷史階段，是一份涉及到國(guó)際國(guó)內(nèi)政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活各方面的重要資料�！渡陥�(bào)》影印本全套八開400冊(cè)。要從這樣龐大的一部《申報(bào)》中查找資料，可謂大海撈針，是極費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情，故亟需一部查檢方便的“索引”。《申報(bào)索引》正是為與《申報(bào)》配套而編纂的一部大型工具書。
《申報(bào)索引》按年編纂，每年為一冊(cè)。
《申報(bào)索引》的主要部分是新聞資料的分類索引，分為政治、軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史地理、社會(huì)生活、國(guó)際等大類，大類下再分小類。條目采用《申報(bào)》的原標(biāo)題，或在辨析資料的基礎(chǔ)上重新標(biāo)引。每條注明標(biāo)題、著者、影印本編號(hào)、號(hào)碼、版區(qū)等編號(hào)，同時(shí)附有人名索引。
每?jī)?cè)《申報(bào)索引》包括三大部分：本年大事記、正文、人名索引和《自由談》索引。它們互為輔助，相得益彰，讀者從不同角度都可以檢索到自己所需的資料。
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