本書依據(jù)我國現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定，對各種會議所需的文書，即圍繞會議形成和使用、直接反映會議精神并為會議服務(wù)的系列文書，進(jìn)行比較深入的探索和介紹。通過對會議文書基本知識的介紹和例文的示范和分析，指導(dǎo)讀者領(lǐng)會會議文書的用法、寫法。
對主要文種，均從釋概念、定性質(zhì)、劃分類、析特點、剖結(jié)構(gòu)、探寫法、練動手諸方面入手，揭示其規(guī)律性。特別是對會議報告、會議講話、會議發(fā)言、演講、會議草案以及會議的禮儀文書、會議的事務(wù)性文書等，既從理論上闡釋，又作實務(wù)性的介紹。
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