習慣的力量 | 有哪些好的工作習慣值得學習？
很多人會把工作中的成長和發(fā)展，歸結(jié)于能力。
其實，對于很多人來說，能力都是差不多的，并沒有本質(zhì)的差別。真正決定兩個人之間差距的，很多時候，是工作習慣。
為什么別人總是做得比我快？為什么別人一年就能升職？為什么優(yōu)秀員工的稱號總是落不到自己身上？
下面這5本書，有一些簡單但是切實有效的細節(jié)，希望對你有用。
推薦閱讀一：《Google工作整理術》
作者：[美] 道格拉斯·梅里爾 / [美] 詹姆斯·馬丁
谷歌專門有一個職位叫首席信息官，他們的前首席信息官、美國大數(shù)據(jù)分析先鋒道格拉斯· 梅里爾在出版的《Google工作整理術》一書中，以超前的信息理論和整理方法，教人們更聰明地做事，其中提到的“有序組織的原理”非常有用。
如果能把“有序組織的原理”理解透徹并化為日常習慣，一定可以助你擺脫混沌狀態(tài)。
1.為了實現(xiàn)大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。
2.讓信息盡可能快地離開大腦。
3.多重任務通常會讓你降低效率。
4.利用故事去記憶。
5.僅僅因為一直都按照某種特定方式做某事，并不意味著就該永遠這樣做。
6.知識不是力量，共享知識才是力量。
7.進行組織安排時，要繞開的是實際制約而不是假性制約。
8.對自己要坦誠，但是千萬不要自我評判。
9.要懂得什么時候忽略制約。
10.在發(fā)動汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去。
11.在實現(xiàn)目標的方式上要靈活變通。
12.不要給信息歸檔，用的時候去搜索就行了。
13.大腦中喜歡保存真正需要記憶的內(nèi)容。
14.大塊內(nèi)容要化整為零。
15.每周拿出些時間回顧關鍵信息。
16.沒有一個完美無缺的組織方法。
17.在數(shù)字信息中加上相應的關鍵詞，以便日后容易找到。
18.盡量使用已經(jīng)上手的工具。
推薦閱讀二：《高效能人士的七個習慣》
作者： [美] 史蒂芬·柯維
說到工作習慣，不得不提《高效能人士的七個習慣》，這本書是自我管理類的經(jīng)典，深入剖析了“習慣”，并提出七個值得學習的習慣。
工作是做不完的，每時每刻我們的手邊總會有許多事情需要去處理，比如回郵件、寫報告、開會等等，可是為什么高效能人士就可以有條不紊地工作呢？
因為他們懂得如何在日常工作中發(fā)揮自己的獨立意志，如何用科學的個人管理理論來劃分工作的輕重緩急，如何用先進的時間管理方法來安排自己的工作日程，如何使自己工作變得更加有意義。
習慣一：積極主動——個人愿景的原則
習慣二：以終為始——自我領導的原則
習慣三：要事第一——自我管理的原則
習慣四：雙贏思維——人際領導的原則
習慣五：知彼解己——移情溝通的原則
習慣六：統(tǒng)合綜效——創(chuàng)造性合作的原則
習慣七：不斷更新——平衡的自我更新的原則
推薦閱讀三：《佐藤可士和的超整理術》
作者： [日] 佐藤可士和
既然一定得做，不如開開心心去做。這是《佐藤可士和的超整理術》作者對所有事物的看法，不僅限于工作。他提出從空間到思考的三階段整理，三種整理術的道理相同，只是難度逐漸提升。
1.前提是要確立“通過營造清爽空間，提高工作效率，規(guī)避風險”的積極目標。
2.整理是一場與“不安”和“暫且”心態(tài)的戰(zhàn)斗。若想打贏這場硬仗，必須有“舍棄”的勇氣。為了決定舍棄的物品，勢必得先設定優(yōu)先排序。嚴密的自問自答，再依時間軸區(qū)分，丟棄排名較低的物品。
3.若要避免幸苦整理的東西再度增加，必須定期重新檢視。電子郵件這一類一旦置之不理就會暴增的東西，一定要當場處理。
4.為了讓當前的工作環(huán)境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻歸位。不妨設置一個充當避難場所的“自由空間”，安置無法立刻整理的東西。
5.通過決定外框、統(tǒng)一規(guī)格，讓分類更加簡潔明了。如此可不但將不同種類的東西收拾干凈，而且是容易掌握的簡潔系統(tǒng)。
1.對信息提出觀點，窮究問題本質(zhì)
2.導入觀點的最終目標是導出遠景
3.退一步觀察，拋開自以為是，視野更加開闊
4.試著想象具體場景
5.隨時保持尋找遠景的積極態(tài)度
1.將思維信息化，提升溝通精度
2.了解自己的思維方式很困難，可以先從了解對方的思維方式開始練習
3.一切要從將思維置換成語言開始
4.提出假說，確認對方想法，直到對方表達的重點清晰可見
5.使用“自由聯(lián)想法”來進行“無意識的意識化”
推薦閱讀四：《習慣的力量》
作者： [美] 查爾斯·杜希格
習慣，在某些程度上來說，也是“直覺”即“智覺”，不需要思考，是習慣的一大特性。因為思考浪費時間，所以要形成本能反應。所以，合理的知識金字塔應該是：數(shù)據(jù)－信息－知識－技能－習慣－智慧。
《習慣的力量》告訴我們，習慣在我們的體內(nèi)是如何運作的，以及怎樣產(chǎn)生，如何才會被改變。這能讓你重新認識習慣。
第一步，確定自己想培養(yǎng)的習慣后，為完成這個行為找到自己的“獎勵”。這個獎勵要大到使自己產(chǎn)生某種“渴望”，否則沒效。
第二步，給自己設立一個觸機，要簡單易行。觸機產(chǎn)生，就要開始行動。
第三步，堅持在觸機和獎勵之間，建立某種行為習慣。重復、重復、重復。不僅僅要重復行為本身，還要一次一次強化自己的“渴望”感，最終讓觸機不僅觸發(fā)行動，更觸發(fā)對獎勵的渴望感。
第四步，獲取堅持的力量。這種力量的獲取有很多辦法，一是形成某個小團體，互相加油打氣，知道在這條路上自己不是一個人。當看到別人能堅持時，也能增強自己做到的信心。二是從信仰獲取力量，如果能將自己的信仰和行為結(jié)合起來，那力量是非常大的。
第一條規(guī)則，推倒舊習慣再建立新習慣的難度，大于在原有習慣上進行調(diào)整。
第二條規(guī)則，保留原來的“觸機”和“獎勵”，但調(diào)整你的“慣性行為”。
第三條規(guī)則：真正的習慣改變，不能缺少信念。
推薦閱讀五：《一頁紙工作整理術》
作者： [美] 丹·羅姆
研究顯示，通過聽覺獲得的信息，只能記住10%。透過文字，是20%。經(jīng)由圖像，則可以記住80%。
畫圖的過程，就是理清思路的過程�！兑豁摷埞ぷ髡硇g》作者建議，工作的時候要養(yǎng)成一個習慣，最好準備一支筆和一張隨時可以畫畫的紙，盡管看上去只是做個樣子，但對你提高工作效率卻很有幫助。
如果一直用電腦鍵盤工作，你就會錯過使用大腦最有效的工作機制，那就是身體物理刺激，你要進行像畫畫這樣更精密的肌肉活動�？梢哉f，這本書里講到的視覺化思考是思維導圖誕生的源頭，也是思維導圖的終極進階。
第一天：“主動地看”
盡可能地收集數(shù)據(jù) ；
盡可能地展示所有數(shù)據(jù)，以便瀏覽 ；
建立基本坐標系 ；
將數(shù)據(jù)“畫”出來 ；
得出結(jié)論。
第二天：“觀察”
過濾出有價值的實用內(nèi)容；
對信息和材料進行分類；
找到材料之間的共性與聯(lián)系。
第三天：“想象”
尋找材料之間的新聯(lián)系；
參照以往經(jīng)驗，找到可以類比的事物；
從一個新的角度審視材料；
嘗試不同的展示方法；
建立自己的思考架構(gòu)。
第四天：“展示”
在展示時，我們需要選擇合適的框架，然后按照選定的框架畫圖，最后向別人介紹和解釋自己畫的圖。
除了推薦閱讀的五本書，也不應忽略了一些日常微小的習慣。例如：
1、遵守約定的會議時間
2、做好會議記錄
3、遇事及時溝通
4、每天列出最重要的三件事
5、關鍵節(jié)點要督促/匯報
|
