作品介紹
一圖勝千言：學(xué)會(huì)用圖表快速表達(dá)
作者：山田雅夫,冷婷 整理日期：2014-11-29 20:12:46
本書從“信息”、“模型”、“圖表”、“文本”、“版面設(shè)計(jì)”、“顏色”6個(gè)方面來解說“圖形”的描繪方法，有助于思考整理、構(gòu)思、發(fā)現(xiàn)問題的“描繪方法”到有助于企劃書、提案書、報(bào)告資料的“展現(xiàn)方法”，囊括了所有實(shí)用的基本知識(shí)。只要在繪圖時(shí)分別從以上6個(gè)方面來思考，便能快速地把握重點(diǎn)，讓對(duì)方迅速了解你的意圖。
本書最大的特征在于，通過比較原方案（before）與改善方案（after），通俗易懂地向各位讀者介紹了“繪制方法和呈現(xiàn)方法”的差別。
作者簡介：
山田雅夫山田雅夫是一名都市設(shè)計(jì)師，現(xiàn)任都市設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)公司的董事長。1951年生于日本岐阜縣。畢業(yè)于東京大學(xué)的工學(xué)部都市工學(xué)系。曾擔(dān)任科學(xué)萬國博覽會(huì)（1985年舉辦）的會(huì)場設(shè)計(jì)等負(fù)責(zé)人，之后開始獨(dú)立創(chuàng)業(yè)。曾參與策劃東京臨海副都市中心開發(fā)及橫濱港都未來21世紀(jì)開發(fā)構(gòu)思提案等活動(dòng)。2002年到2005年曾擔(dān)任慶應(yīng)義塾大學(xué)研究院政策和媒體研究科準(zhǔn)教授。除都市設(shè)計(jì)之外，還擔(dān)任企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略以及商品開發(fā)顧問，借助圖解提出的方案都曾獲得一致好評(píng)。曾經(jīng)也去過培養(yǎng)次世代技術(shù)經(jīng)營者的“賢才塾”，為學(xué)員指導(dǎo)圖解力的提升技巧。并著有《手機(jī)“筆記照相”構(gòu)思法》、《3分鐘素寫》、《3分鐘彩色素寫》、《讓時(shí)針倒轉(zhuǎn)！》等作品。
目錄：
序什么是圖解力
技巧！01圖解就是如此神奇
技巧！02圖解的運(yùn)用范圍
技巧！03如何簡易掌握?qǐng)D解技巧
技巧！04如何繪制圖形
技巧！05整理記錄后再繪圖
技巧！06手繪圖解草稿
專欄序不擅長畫畫的人沒法畫圖解嗎
序小結(jié)
第1章明確“信息”
技巧！07用四方形和箭頭繪制圖解的“基本形態(tài)”
技巧！08用箭頭（→）表示因果關(guān)系——“因?yàn)锳，所以B”
技巧！09用箭頭（→）表示變化關(guān)系——“從A變成B”
技巧！10解釋因果關(guān)系和變化關(guān)系的不同
技巧！11用箭頭（←→）表示對(duì)立、矛盾關(guān)系——“A但是B”序什么是圖解力
技巧！01圖解就是如此神奇
技巧！02圖解的運(yùn)用范圍
技巧！03如何簡易掌握?qǐng)D解技巧
技巧！04如何繪制圖形
技巧！05整理記錄后再繪圖
技巧！06手繪圖解草稿
專欄序 不擅長畫畫的人沒法畫圖解嗎
序小結(jié)第1章明確“信息”
技巧！07用四方形和箭頭繪制圖解的“基本形態(tài)”
技巧！08用箭頭（→）表示因果關(guān)系——“因?yàn)锳，所以B”
技巧！09用箭頭（→）表示變化關(guān)系——“從A變成B”
技巧！10解釋因果關(guān)系和變化關(guān)系的不同
技巧！11用箭頭（←→）表示對(duì)立、矛盾關(guān)系——“A但是B”
技巧！12用兩個(gè)箭頭（ ）表示A與B互換
技巧！13附上標(biāo)題以便傳達(dá)繪制意圖
技巧！14附上匯總以便突出重點(diǎn)
技巧！15請(qǐng)不要同時(shí)添加過多信息
專欄1 箭頭的最前端是用三角形好還是用線條好
第1章小結(jié)第2章選擇“模型”
技巧！16如何選擇“模型”
技巧！17利用韋恩圖增強(qiáng)吸引力
技巧！18利用流程圖明確日程表
技巧！19利用流程圖進(jìn)行分析，并反映變化
技巧！20利用“樹狀圖”了解全局及構(gòu)造①
技巧！21利用“樹狀圖”了解全局及構(gòu)造②
技巧！22利用“矩陣圖”分析商品
技巧！23利用“矩陣圖”分析市場環(huán)境
技巧！24利用“矩陣圖”分析利弊關(guān)系
技巧！25利用“包含性韋恩圖”了解市場
技巧！26利用“循環(huán)圖”表示一系列循環(huán)
技巧！27“循環(huán)圖”中如有4個(gè)要素則可構(gòu)成菱形
技巧！28利用“放射圖”表示構(gòu)成要素
技巧！29任何場合都可使用圖解
專欄2 如何選擇矩陣圖兩根軸線
第2章小結(jié)
第3章繪制“圖表”
技巧！30如何選擇“圖表”形式
技巧！31在表格的基礎(chǔ)上加工圖表
技巧！32利用“表格”來突顯想要強(qiáng)調(diào)的部分
技巧！33請(qǐng)不要用“10年”來簡稱“2010年”
技巧！34問卷及調(diào)查應(yīng)明確標(biāo)出“出處”
技巧！35圖表中應(yīng)插入理應(yīng)提供的相關(guān)信息
技巧！36利用“折線圖”表示推移
技巧！37注意“折線圖”中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)
技巧！38利用“柱狀圖”表示關(guān)系式
技巧！39應(yīng)標(biāo)注“柱狀圖”的原點(diǎn)且不得中途省略
技巧！40避免將“柱狀圖”繪制成3D立體式
技巧！41注意“柱狀圖”的寬度及間隔
技巧！42利用圖表表示大致推移趨勢
技巧！43“圓形圖”可表示明細(xì)、份額、比例
技巧！44區(qū)分使用“圓形圖”和“柱狀圖”
技巧！45應(yīng)避免將“圓形圖”繪制成立體狀
技巧！46利用“柱狀圖”作比較
技巧！47注意避免“分布”集中在一個(gè)象限中
技巧！48利用“多邊形圖”表示復(fù)數(shù)評(píng)價(jià)
專欄3 倘若掌握了圖解的基本要點(diǎn)，那是否能憑借這項(xiàng)技能說服對(duì)方
第3章小結(jié)
第4章插入“文本”
技巧！49將文本插入圖解時(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么
技巧！50避免使用專業(yè)術(shù)語及業(yè)界術(shù)語
技巧！51比起使用圖表，詳細(xì)的說明更重要
技巧！52字形不宜過多
技巧！53使用字距等同的字體
技巧！54整理數(shù)字單位
技巧！55為了方便閱讀，學(xué)會(huì)巧妙換行
技巧！56避免文字橫豎混排雜亂無章
技巧！57統(tǒng)一小標(biāo)題“標(biāo)題符號(hào)”
技巧！58放大字體，突出欲強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容
技巧！59文字列的傾斜角度應(yīng)控制在30度之內(nèi)
技巧！60靈活使用圖示
技巧！61字體大小應(yīng)以讀者方便閱讀為準(zhǔn)
專欄4 郵件中有如何提高圖解水平的要點(diǎn)
第4章小結(jié)
第5章調(diào)整“版面設(shè)計(jì)”
技巧！62調(diào)整版面設(shè)計(jì)時(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么
技巧！63找出關(guān)鍵詞后調(diào)整排列配置
技巧！64注意視覺瀏覽順序應(yīng)為“Z”字形
技巧！65根據(jù)各箭頭間關(guān)系，將版面調(diào)整至最簡單易懂的狀態(tài)
技巧！66調(diào)整各箭頭的位置
技巧！67如版面比較混亂，應(yīng)改用與之相稱的“圓形”文字框
技巧！68選擇形狀簡易的箭頭
技巧！69應(yīng)選用尺寸合適的文字框
技巧！70應(yīng)有效利用對(duì)話框
技巧！71調(diào)整同一水平線上各項(xiàng)目的間隔
技巧！72調(diào)整文字框大小，使版面更為美觀①
技巧！73調(diào)整文字框大小，使版面更為美觀②
技巧！74將重要內(nèi)容的文字框變更為圓形等特殊形狀
技巧！75附加備注信息，并使用文字框加以強(qiáng)調(diào)
技巧！76活用三角形，增強(qiáng)視覺效果
技巧！77讓文字框的尺寸達(dá)到黃金比例
專欄5 版面設(shè)計(jì)的最大技巧是“空白”
第5章小結(jié)
第6章填充“顏色”
技巧！78填充顏色時(shí)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么
技巧！79只在真正需要強(qiáng)調(diào)的部位添加顏色
技巧！80表格盡量僅填充一種顏色
技巧！81避免使用多種顏色
技巧！82盡量避免使用亮黃色
技巧！83根據(jù)內(nèi)容選用相應(yīng)顏色
技巧！84選用即便黑白復(fù)印也能識(shí)別的顏色
技巧！85有效利用表格網(wǎng)底
技巧！86只在需要強(qiáng)調(diào)的部位使用網(wǎng)底并選用有色框線
技巧！87應(yīng)將強(qiáng)調(diào)部分的彩色文字控制在二成之內(nèi)
技巧！88為了加以強(qiáng)調(diào)，將圖表填充顏色
專欄6 效益好的公司及優(yōu)秀的人才很在意“顏色”
第6章小結(jié)
后記
參考資料 序
什么是圖解力
01
圖解就是如此神奇
技巧
我將首度告訴大家圖解在商業(yè)界發(fā)揮巨大作用的理由。
圖解主要有5大優(yōu)勢。
1.便于加速理解
比起單純用文字及語言來傳達(dá)信息，圖解能夠大幅加快對(duì)方對(duì)內(nèi)容的理解速度，從而節(jié)省時(shí)間。
2.便于把握全局
有助于發(fā)現(xiàn)盲點(diǎn)及“遺漏、重復(fù)”部分，進(jìn)而清晰把握全局及其思考范圍。
3.便于簡單說明煩瑣的信息
即便各要素間的關(guān)系紛繁復(fù)雜，亦能使對(duì)方明確理解其中的關(guān)聯(lián)性，并且能為繁雜的內(nèi)容提供簡單的說明。
4.廣泛應(yīng)用于分析及構(gòu)思等層面
圖解不僅能運(yùn)用于整理分析數(shù)據(jù)上，還能廣泛運(yùn)用于創(chuàng)造性思考的整理上。
5.將思考的過程“視覺”化
他人對(duì)于我們的思考過程通常很難達(dá)到一目了然的地步。但通過圖解，我們可以將思考過程以圖表的形式將其“視覺”化，從而讓大家了解這個(gè)思考過程。
綜上所述，圖解是一種強(qiáng)而有力的說明手段。讓我們一起來好好利用吧！
圖解就是如此神奇！
圖解的運(yùn)用范圍
02
技巧
圖解有助于我們整理思緒及想法，并將信息通俗地傳達(dá)給對(duì)方。那么圖解的運(yùn)用范圍又是什么呢？
◎便于整理討論記錄和會(huì)議內(nèi)容
如果能在整理想法及發(fā)現(xiàn)課題時(shí)使用圖表，毋庸置疑，我們的腦海中將蹦出更多的好想法。比如說，如果我們一邊繪制圖表一邊討論課題，隨著我們一個(gè)個(gè)好想法出現(xiàn)，那么本次課題的商討效率不也就隨之提高了嗎？
◎便于編寫企劃書和提案書
相信很多人應(yīng)該都有這樣的經(jīng)歷：雖然很想詳細(xì)說明自己的想法，卻始終無法成功地傳達(dá)給上司及顧客。但是，如果我們?cè)囍鴮⑾胍磉_(dá)的內(nèi)容要點(diǎn)用圖表取而代之，我想一定能夠使得對(duì)方深刻了解內(nèi)容全局，說不定還能獲得一些類似于“這部分內(nèi)容請(qǐng)?jiān)僭敿?xì)點(diǎn)”這樣的建議。
◎便于報(bào)告和商討取得成功
在一些商談場合，如果我們能一邊進(jìn)行圖解一邊說明的話，大部分聽眾應(yīng)該都會(huì)回應(yīng)道：“原來如此，真是個(gè)不錯(cuò)的想法哦�！�
我們可能會(huì)被邀請(qǐng)?jiān)诖笸V眾之下進(jìn)行報(bào)告，這時(shí)如能有效應(yīng)用圖解的話，我們一定可以將自己想要說明的內(nèi)容準(zhǔn)確地傳達(dá)給對(duì)方。
圖解可以被運(yùn)用于諸多場合！
03
如何簡易掌握?qǐng)D解技巧
技巧
讓我們一起來看看圖解的組成要素有哪些。
本書將從6大視點(diǎn)出發(fā)，為大家詳盡分析圖解的組成要素。這樣也利于大家輕松掌握?qǐng)D解技巧。
1.信息
明確整理想要傳達(dá)的內(nèi)容。
2.模型
也可以稱其為圖解構(gòu)架學(xué)習(xí)。如能掌握相關(guān)技能，便可輕松繪制出圖解、迅速理解相關(guān)信息、通俗地表達(dá)自己的想法。
3.圖表
想要將數(shù)值通俗化，視覺傳達(dá)很重要。
4.文本
無論圖表繪制得多好，如未能達(dá)到傳達(dá)思路和內(nèi)容的目的，所有圖表都是一張廢紙。
5.版面設(shè)計(jì)
為了使得圖表中的各要素通俗易懂，我們需要對(duì)其進(jìn)行排列配置。
6.顏色
將顏色有效地活用于報(bào)告資料等各文檔中。
本書將從6大視點(diǎn)出發(fā)，解說圖解通俗匯總、簡易說明的小技巧。
提高圖解技能的著“眼”點(diǎn)
04
如何繪制圖形
技巧
讓我們來看看繪制圖形的詳細(xì)步驟吧。
從構(gòu)思到報(bào)告，圖解發(fā)揮的作用滲透至各個(gè)層面，甚至可以說越是優(yōu)秀的人，越能靈活運(yùn)用圖解。
如果您能掌握以下為您介紹的幾大步驟，那么對(duì)于圖解您便有了初步認(rèn)識(shí)。
首先需要明確“信息”。如果對(duì)于所想內(nèi)容、想要傳達(dá)的內(nèi)容都尚未明確的話，那我們也就無法成功繪制出圖解。
接下來我們應(yīng)該根據(jù)信息的性質(zhì)商討圖解的大致雛形。如果無法用數(shù)字表達(dá)的話，我們可以選擇“模型”式；如果可以用數(shù)字表達(dá)的話，我們又可選擇“圖表”式。
完成上述步驟之后，我們便可輸入“文本”了。這兒的“文本”是指文字、文章等。此步驟的關(guān)鍵在于輸入的文本應(yīng)通俗易懂。
然后我們開始著手版面設(shè)計(jì)，無論圖解內(nèi)容多么充實(shí)，如果除圖表的繪制者之外其他人都看不懂的話，那么這個(gè)圖解就沒有任何意義了。當(dāng)然，如果只是繪圖者自己看的話，我們也就不用太過于拘泥形式。但是如果其他人要看的話，我們就必須保證圖解的易懂性和可吸收性。
最后一步是上色。我們可以在自己想要突出強(qiáng)調(diào)的地方填充顏色，但切記不要將圖解涂得五顏六色。
圖表繪制步驟（本書的構(gòu)成）
整理記錄后再繪圖
05
技巧
從文章中解讀出其所包含的信息的相關(guān)性，并將信息立即轉(zhuǎn)化成圖解，是一件難度極高的事。
首先，我們?cè)囍鴮⑾胍獋鬟_(dá)的內(nèi)容標(biāo)題化。這樣可以使得我們?cè)跓o形中掌握技巧，輕松繪制圖解。而且一旦熟悉了之后，我們還可以將文章轉(zhuǎn)化成圖解，甚至可以達(dá)到用圖解思考、匯總、說明這樣的一個(gè)理想境界。
首先利用“小標(biāo)題”來掌握技巧
06
手繪圖解草稿
技巧
起初繪圖時(shí)我們不用過于追求完美。用鉛筆或圓珠筆等大致描繪一下即可。
在繪制圖解時(shí)，電腦繪圖等工具是十分便利的。當(dāng)我們將圖解展現(xiàn)給他人觀看時(shí)，用電腦繪制的圖表呈現(xiàn)出來的就會(huì)比較好。如果只是為了整理自己的思路、點(diǎn)子，或是進(jìn)行簡易的商討，我想手繪的圖解會(huì)更方便。
如果我們采取手繪圖解“草稿”的形式，那將便于我們參照他人的意見立即對(duì)圖解進(jìn)行完善。
手繪的優(yōu)點(diǎn)在于其時(shí)效性，商討時(shí)也可將其作為備忘。由于最近大家都習(xí)慣于使用電腦繪制圖解，因此手繪圖解有時(shí)恰巧反而更能吸引觀眾的視線。
首先讓我們?cè)囍鴣怼笆掷L”圖解吧
序
專欄
不擅長畫畫的人沒法畫圖解嗎
我們常常聽到這樣一句話：“我不太擅長畫畫，所以圖解之類的就我而言真的很……”也有人這么說：“我比較擅長理論邏輯思維，所以沒法接受像圖解這種偏向感性的東西�！蹦敲磮D解到底是理論邏輯性的東西還是偏于感覺性的東西呢？
首先，我們沒有必要過于注重圖解與繪畫之間的關(guān)聯(lián)性。假如有一種東西我們稱其為“圖解敏銳度”，這是當(dāng)我們要繪制一定水準(zhǔn)以上的圖表時(shí)才需具備的技能。只要多看圖、多畫圖，我們的敏銳度一定也將變得越發(fā)精準(zhǔn)。
那么，圖解與理論又存在怎樣的關(guān)聯(lián)呢？
其實(shí)理論邏輯性強(qiáng)的人更適合繪制圖解。圖表中的各要素間幾乎都存在一定的關(guān)聯(lián)。理論邏輯性強(qiáng)的人能用語言來表達(dá)其關(guān)聯(lián)性，因而圖解的資質(zhì)也更高，僅需掌握理論轉(zhuǎn)換圖解的實(shí)際操作順序即可。
但是，并不是說理論邏輯思維弱的人就不能繪制圖解。因?yàn)橹灰覀兡芤贿吚L制圖表，一邊進(jìn)行思考就可以了，因此請(qǐng)不要太在意這點(diǎn)。相反，如果我們能夠熟練掌握商務(wù)慣用理論邏輯思考模式，那么同樣能夠輕松繪制出圖解。
綜上所述，圖解就所有人而言，并不是那種可望而不可即的東西。至少，只要大家按照本書介紹的幾大順序進(jìn)行操作，就會(huì)繪制出相當(dāng)水準(zhǔn)的圖解來。
任何人都可掌握的圖解技能
序小結(jié)
◎圖解如此神奇的5個(gè)理由
1.便于加速理解
2.便于把握全局
3.便于簡單地說明煩瑣的信息
4.廣泛應(yīng)用于分析及構(gòu)思等層面
5.將思考的過程“視覺”化
◎圖解可以被運(yùn)用于諸多場合
●便于整理討論記錄和會(huì)議內(nèi)容
●便于編寫企劃書和提案書
●便于報(bào)告和商討取得成功
◎通過圖解的6大視點(diǎn)（信息、模型、圖表、文本、版面設(shè)計(jì)、顏色）進(jìn)而深刻理解，輕松掌握?qǐng)D解技巧。
……
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