本書按照教材章節(jié)組織訓(xùn)練。各章“訓(xùn)練目標(biāo)”，從知識、能力、態(tài)度等方面明確了訓(xùn)練目的，有的放矢地開展訓(xùn)練。“訓(xùn)練綱要”，幫助學(xué)生復(fù)習(xí)教材要點(diǎn)，掌握學(xué)習(xí)方法，懂得在訓(xùn)練前應(yīng)首先了解教材體系和訓(xùn)練重點(diǎn)�！盎A(chǔ)練習(xí)”是各個章節(jié)訓(xùn)練的重點(diǎn)，學(xué)生通過完成填空、單選、多選、簡答、判斷等各種題型的練習(xí)，可以全面把握教材知識體系。“綜合訓(xùn)練”部分，突出了知識向能力的轉(zhuǎn)化，這部分通過與社會實(shí)踐相結(jié)合的“案例分析題”，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注社會生活，提高分析問題的能力；通過與章節(jié)內(nèi)容相關(guān)的“項(xiàng)目情景題”，促進(jìn)學(xué)生綜合應(yīng)用學(xué)科知識，提高技能操作水平，提升職業(yè)素養(yǎng)。最后的“綜合測試”則為師生檢查學(xué)習(xí)效果提供檢測服務(wù)。
本書是中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材文秘專業(yè)《秘書基礎(chǔ)》（第二版）的配套練習(xí)。全書共13章，每章包括訓(xùn)練目標(biāo)、訓(xùn)練綱要、基礎(chǔ)練習(xí)、綜合訓(xùn)練；同時安排了綜合測試。每章附有參考答案。
本書注重兩個銜接，一是與繼續(xù)學(xué)習(xí)入口標(biāo)準(zhǔn)銜接，二是與秘書職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)銜接。既為學(xué)生對口升學(xué)考試打下基礎(chǔ)，又為取得相關(guān)國家秘書職業(yè)資格證書提供有力的支持。
本書可供中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生在學(xué)習(xí)《秘書基礎(chǔ)》時使用，也可供參加文秘專業(yè)對口升學(xué)弩試的考生使用，亦可作為在職文秘人員參加秘書資格考試的參考讀物。
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