本教材編寫從工作實(shí)際出發(fā)，將日常工作中經(jīng)常用到的辦公自動化軟硬件設(shè)備的使用以任務(wù)完成的形式展現(xiàn)在讀者面前。各章以任務(wù)為導(dǎo)向，著重訓(xùn)練計算機(jī)系統(tǒng)自動化處理辦公事務(wù)的技能，特別是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作的應(yīng)用。注重突出技能訓(xùn)練的系統(tǒng)性、實(shí)景操作性和實(shí)效性。系統(tǒng)性：本書編排按照“基礎(chǔ)理論一辦公設(shè)備一辦公軟件一網(wǎng)絡(luò)辦公”四個主題展開，貫穿實(shí)際辦公業(yè)務(wù)講解辦公自動化知識的基本應(yīng)用；實(shí)景操作性：具體章節(jié)內(nèi)容根據(jù)工作實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行編排，即“任務(wù)提出一任務(wù)分析一任務(wù)處理一任務(wù)實(shí)現(xiàn)”；實(shí)效性：每章前面都列出本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)、知識目標(biāo)及能力目標(biāo)，章后附有相關(guān)習(xí)題，即可供學(xué)生實(shí)驗(yàn)、訓(xùn)練，鞏固知識要點(diǎn)，也可用于檢驗(yàn)教、學(xué)效果。
本教材基于日常工作中辦公實(shí)踐的需要，注重實(shí)踐性和應(yīng)用性，采用操作為主、理論為輔的教學(xué)模式，一方面強(qiáng)調(diào)理論闡釋的適度、實(shí)用，另一方面突出強(qiáng)化技能操作環(huán)節(jié)，重在技能訓(xùn)練的系統(tǒng)性、實(shí)景操作性和實(shí)效性。各章節(jié)以實(shí)際工作任務(wù)為驅(qū)動，著重介紹不同辦公事務(wù)處理的技巧，亦介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作的應(yīng)用。實(shí)例操作訓(xùn)練內(nèi)容既可作為教師授課案例，亦可供學(xué)生實(shí)驗(yàn)、訓(xùn)練。特別適合文秘專業(yè)及高校其他非計算機(jī)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)，或作為企事業(yè)單位工作人員提高辦公技能的輔助工具。
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