近年來(lái)，隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，秘書(shū)工作在現(xiàn)代社會(huì)行政管理中起著越來(lái)越重要的作用，秘書(shū)人員在機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位等各級(jí)各類組織中的作用也日益突出，社會(huì)對(duì)秘書(shū)人員的要求也越來(lái)越高。這就要求秘書(shū)人員不斷提高自身的素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)新形勢(shì)下的理論知識(shí)，注重實(shí)際技能的鍛煉，以適應(yīng)飛速發(fā)展的社會(huì)的需要。
本書(shū)是中等職業(yè)教育教材，嚴(yán)格按照教育部頒發(fā)的“秘書(shū)基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”編寫。秘書(shū)基礎(chǔ)是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，既要打好扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，又要做到理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，這樣才能更好地掌握秘書(shū)工作的基本技能，為將來(lái)從事秘書(shū)工作打下良好的基礎(chǔ)。因此，本書(shū)在編寫時(shí)，把目標(biāo)定位在使學(xué)生掌握一定的理論知識(shí)的同時(shí)具備一定的實(shí)際技能，為其提供理論性和實(shí)踐性的雙向指導(dǎo)。
全書(shū)共10章。在結(jié)構(gòu)上，包括理論知識(shí)講解（正文）、案例及點(diǎn)評(píng)、特別提示、拓展學(xué)習(xí)、思考與練習(xí)、實(shí)戰(zhàn)演練場(chǎng)6大部分；在內(nèi)容上，主要根據(jù)“秘書(shū)基礎(chǔ)教學(xué)基本要求”來(lái)編排，包括秘書(shū)工作的基礎(chǔ)知識(shí)、秘書(shū)人員應(yīng)具備的條件、日常事務(wù)工作、公文處理、會(huì)務(wù)工作、信息工作、調(diào)查研究和輔助決策、溝通協(xié)調(diào)和檢查督辦、信訪和值班、保密工作等。通過(guò)本書(shū)的學(xué)習(xí)，可使學(xué)生對(duì)秘書(shū)工作有一個(gè)全面的了解，為將來(lái)走上秘書(shū)工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
本書(shū)具有以下特點(diǎn)：
（1）理論講解精要到位，在講解中穿插精心挑選的典型案例，并附有專業(yè)點(diǎn)評(píng)；
（2）對(duì)秘書(shū)工作中需注意的常見(jiàn)問(wèn)題加以特別提示，清楚明了；
（3）閱讀材料豐富，使學(xué)生對(duì)秘書(shū)工作的各個(gè)方面有更多的了解，拓寬學(xué)生的知識(shí)面；
（4）提供模擬實(shí)訓(xùn)事例，使學(xué)生身臨其境，將理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐，達(dá)到學(xué)以致用的目的。
總之，本書(shū)在內(nèi)容編寫上深入滲透素質(zhì)教育的理念，注重培養(yǎng)學(xué)生的探究能力、應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力，使學(xué)生能真正成為專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、實(shí)踐技能過(guò)硬、適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要的專業(yè)人才。
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