本書是一本實用性的秘書工作手冊。全書共分四個部分十一章。diyi、二章為diyi部分，主要是講辦文，現(xiàn)代實用文體的范例及使用。第三、四、五章為第二部分，主要講辦事，現(xiàn)代秘書工作zui常見的工作程序及操作。第七、八、九章為第三部分，主要講辦公，現(xiàn)代秘書工作接觸zui多的方式及運用。第十、第十一章為第四部分，主要講辦案，現(xiàn)代秘書工作中文檔的標準和尺度。全書區(qū)別于各類教材和理論性書籍，它以流程的形式，告訴從事這項工作的人員"是什么"、"做什么"、"如何做"，它突出了工作中zui常見，接觸zui多的規(guī)定、制度、規(guī)格、問題解答，是秘書人員
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