本書以“文書工作”和“檔案管理”兩大部分，撰述了秘書工作中常見的相關(guān)內(nèi)容。從文書的概念、撰制、處理、歸檔，到檔案的源流、收集整理、鑒定保管、檢索利用，乃至聲像、電子等現(xiàn)代化檔案的專門管理利用等，均有明了易懂的敘述。并根據(jù)課堂教學(xué)和工作實踐的需要，以大量實例，作為標(biāo)準(zhǔn)和示范，幫助理解，指導(dǎo)操作。每章之后，還附有相關(guān)思考題目。
本書編寫者均為長期從事高校秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)的資深教師，有的還被特聘為有關(guān)專業(yè)資格認(rèn)證機構(gòu)的指導(dǎo)專家，故其所述內(nèi)容，除能貼近、切合教學(xué)實際之外，對業(yè)內(nèi)相關(guān)人員的培訓(xùn)提高及資格認(rèn)定等，也都具有權(quán)威性的指導(dǎo)作用。
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