古人云:“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,充分了解被查單位的情況是發(fā)現(xiàn)問 題的開始。對被查單位主要了解以下幾方面的情況: 1.了解被審查單位的管理制度 審查人員除了要在審查工作開展之前熟悉與該項審查工作有關(guān)的法令、 制度外,還應當了解和熟悉被審查單位的各項管理制度。被審查單位的管理 制度,是被查單位依據(jù)國家有關(guān)政策方針、法令、制度和上級領(lǐng)導機關(guān)的具 體規(guī)定,結(jié)合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,為使本單位的工作正常進 行,而對職工提出的行為規(guī)范、準則和管理辦法。各單位的經(jīng)濟業(yè)務是在各 單位的管理制度下開展的,而各單位的會計核算,也是按照各單位的管理要 求進行的。因此,查找錯賬,必然要涉及被審查單位的管理制度。這樣,在 正式開始審查工作之前,了解被審查單位的管理制度,就成為查找會計造假 的一項基礎(chǔ)工作了。 了解被審查單位的管理制度,一方面為了掌握審查工作的尺度,檢查被 審查單位的會計核算是否符合國家有關(guān)的方針、政策以及被審查單位的具體 管理要求;另一方面,也可以檢查被審查單位制訂的各項制度是否與國家的 方針、政策相一致,有無與國家的法令制度相抵觸;此外,還可以檢查被審 查單位的管理制度是否健全、科學,是否能滿足管理要求,有何漏洞、缺陷 。對被審查單位管理制度的檢查,也是識別會計造假不能缺少的一項工作內(nèi) 容。 2.了解被審查單位經(jīng)濟業(yè)務的處理程序 所謂經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,是指某項經(jīng)濟業(yè)務的具體處理經(jīng)由哪些環(huán)節(jié) ,經(jīng)辦哪些手續(xù),每個環(huán)節(jié)由誰負責,各環(huán)節(jié)負責人有何責任。 例如,以工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金收入業(yè)務為例,需要了解的程序大致有:持款 人將現(xiàn)金交給財會部門的何人,交款時,需要有什么憑證、手續(xù);出納人員 收到現(xiàn)金后,部門內(nèi)部怎樣分工處理,由誰編制何憑證,登記何賬簿;出納 人員怎樣向銀行交款,交款時,辦理何手續(xù),填制何憑證;交款以何憑證為 據(jù),登記何賬簿;以上財會部門的各環(huán)節(jié)工作由誰負責,各環(huán)節(jié)如何交接, 憑證如何流轉(zhuǎn)等等。很顯然,上述現(xiàn)金收入業(yè)務處理程序是查找現(xiàn)金收入業(yè) 務錯誤必須了解清楚的。 P8-9
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