本書內容豐富，新穎實用，涉及現(xiàn)代社會生活的廣大領域。它的主要特點是：文種齊全，體例規(guī)范，格式嚴謹，語言簡潔。全書共有十五編，文種150多個，例文約280篇，每編分章編有若干文種。在編寫上，力求文字精練，通俗易懂。在介紹每個文種時，沒有過多的闡述理論知識，對概念、含義只作簡要的概述，有的從略。而對文種的格式、結構、寫作特點和注意事項則作了鄭重介紹，其目的是更好地指導讀者的寫作實踐，提高讀者的寫作水平和應用能力。在編撰過程中，我們翻閱了黨政機關、企事業(yè)單位目前廣泛應用的文件和個人署名文章、講話等，盡可能地列舉zui新的例文，以便初學寫作者模仿和借鑒，達到學后會用的目的。隨著我國加入世貿組織，外經(jīng)貿工作將進一步發(fā)展，涉外經(jīng)貿活動日益頻繁，業(yè)務領域不斷拓展，本書特意編寫了外經(jīng)貿類一編，其中大量的實用文種和例文，對剛剛涉足外經(jīng)貿工作的人員，將有一定的幫助。另據(jù)我們了解，當今社會上有相當一部分自學考試的人在擬定論文時會碰到不同程度的困難，因此，我們在本書中特別增加了學術論文一編，不但從寫作的方法上加以指導，而且還收錄了一定數(shù)量的優(yōu)秀例文供大家參考。
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